Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IKK classic sucht Agentur-Dienstleistungen rund um Markenstrategie, Kommunikation und Website – aufgeteilt in drei Lose mit insgesamt mittlerem siebenstelligen Jahresbudget.
Was wird gemacht?
Was ist zu tun?
Es ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren: Zuerst Teilnahmeantrag mit Eigenerklärungen, 2 Referenzen pro Los, Kernteam-Benennung, Qualitätssicherungskonzept. Aus den Bewerbern werden die besten 3–4 je Los zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Wichtig: Teilnahmeantrag **bis spätestens 15.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Darstellung von zwei Referenzprojekten (Vergleichbarkeit Art, Umfang, Schwierigkeitsgrad sowie weitere Bewertungskriterien)120%
Bewertung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag; Details siehe Bewertungsmatrix 11.2.1. Hinweis: Diese Auswahlkriterien dienen der Auswahl der Teilnehmer für die zweite Stufe (TNW), nicht den Zuschlagskriterien der Angebotswertung.
- Teamaufstellung – Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil100%
Bewertung der Berufserfahrung und Profil-Erfüllung der vorgesehenen Teammitglieder; Details siehe Bewertungsmatrix 11.2.1.
- Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten20%
Bewertung der Deckung des Teams mit den vorgestellten Referenzprojekten; Details siehe Bewertungsmatrix 11.2.1.
- Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm40%
Kurzkonzept zur Qualitätssicherung und Organigramm; Details siehe Bewertungsmatrix 11.2.1.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen für alle drei Lose
Projektmanagement, Termine und Service-Level (losübergreifend)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenSprache und Teamfähigkeit
Sprachniveau: Mitarbeitende, die mit der Auftraggeberin kommunizieren, müssen mindestens C1 (GER) in Wort und Schrift aufweisen; für Texterstellung mindestens C2. Die deutsche Rechtschreibung muss jederzeit gewahrt bleiben. Mindestens 50 % der Kernteammitarbeitenden müssen bereits an der Erstellung der Angebotsunterlagen beteiligt sein. Eine Person darf maximal 2 Positionen in Personalunion bekleiden. Kernteam-Wechsel nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur durch gleichwertig qualifizierte Personen. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung je Profil (mehrjährig).
Arbeitsweise und Fachkompetenzen
Vernetztes Denken über alle Kanäle, User-Journey- und Conversion-Optimierung, kontinuierliche strategisch-konzeptionelle Beratung. Exzellentes Prozess- und Projektmanagement inkl. Tracking, Monitoring, Reporting und Analytics, SEO-Kenntnisse, sicherer Umgang mit KI-basierten Tools und den Tools der Auftraggeberin bis Vertragsbeginn. Termintreue, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, proaktive Hinweispflicht bei Problemen (Budget, Timing, rechtliche Zulässigkeit). Bereitschaft zu enger, partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit Auftraggeberin und weiteren Dienstleistern inkl. Eskalations- und Incident Management. Lektorat aller Texte inkl. Korrekturschleifen.
Wirtschaftliche/rechtliche Eignung (alle Lose)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35). Tariftreueversprechen nach Bundestariftreuegesetz (BTTG) – Verpflichtung zu tariflichen Mindestarbeitsbedingungen (Entlohnung, Urlaub, Arbeitszeiten). Eigenerklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard (44): Unternehmen und Mitarbeiter dürfen keine Scientology-/LRH-Techniken anwenden, schulen oder einführen. Haftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 1 Mio. €, Sachschäden mind. 1 Mio. €, Vermögensschäden mind. 2 Mio. €, Datenschutz-Schäden mind. 1 Mio. € – jeweils 2-fach maximiert. Eigenerklärung Umsatz (37): Gesamtumsatz und vergleichbare Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (je Los). Wettbewerbsregister-Abfrage durch die Vergabestelle (Daten in Teilnahmeantrag Ziffer 5).
Mindestens 2 umfassende Referenzprojekte, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (keine Einzelmaßnahmen)
Darstellung in 2 Formaten: (1) Eigenerklärung im Formblatt 38.x, (2) zusätzliche einheitliche PDF-Präsentation mit Hintergrund, Aufgabe, Vorgehen, Ergebnis, Projektteamgröße, FTE pro Jahr, Anzahl Kernteam-Mitarbeiter in maßgeblicher Funktion; mindestens 1 Kernteam-Mitglied muss pro Referenz mitgearbeitet haben; Mindestlaufzeit 3 Monate pro Referenz; bei Bietergemeinschaften transparente Rollen-/Umfangdarstellung je Mitglied
2 vergleichbare Referenzen für eine Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation (umfassende Content-Betreuung eines Auftraggebers)
Vergleichbarkeit nach Art/Umfang/Schwierigkeit; Omnikanalfähigkeit, Markt-/Zielgruppenverständnis, Content-Strategie, Webportal, Magazin, E-Mail-Marketing, Corporate Design, Bewegtbild/Audio, SEO/GEO, CEO-Kommunikation, Meinungsforschung; Bewertung mit max. 120 Punkten in Matrix 11.1.1
2 vergleichbare Referenzen für eine Social-Media-Agentur (umfassende Content-Betreuung über mind. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube)
Bewertungsrelevanz: strategische Kanalführung, Konzeption, Customer Journeys, Bewegtbild, Influencer-Kooperationen, Community Management, Krisenkommunikation, KPI-Reporting, Reputation Management; Bewertung mit max. 120 Punkten in Matrix 11.2.1
2 vergleichbare Referenzen für eine Agentur für Website, Development & Tech (komplexe Website/Webportal mit Magnolia oder vergleichbarem Enterprise-CMS)
Bewertungsrelevanz: Konzeption, CMS-Kompetenz, Informationsarchitektur, Responsive Design, technisches SEO/GEO + Core Web Vitals, Barrierefreiheit (WCAG 2.1/BITV 2.0/BFSG), Analytics, KI-Tools, Tech-Stack, Projekt- und Prozessmanagement; idealerweise Branchenkenntnis Krankenkassen/Gesundheitswesen; Bewertung mit max. 120 Punkten in Matrix 11.3.1