Markenstrategie, Kommunikation und Website (07/MA/2026)

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht: 12. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IKK classic schreibt Agenturleistungen für Markenstrategie, Kommunikation und Website in drei Losen aus:

Los 1: Strategie, Kommunikation, Content und KreationLos 2: Social-Media-AgenturLos 3: Website, Development & Tech

Gefragt sind strategische Beratung, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation sowie die technische Betreuung der externen Kanäle (Website, Newsletter, Social Media).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren (01.07.2027 – 30.06.2030) geschlossen, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 12 Monate. Keine Abnahmeverpflichtung.

Hinweis: Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich digital über die Plattform www.deutsche-evergabe.de eingereicht. Frist für die erste Stufe: **15.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist1. Juli 2026

Bieterfragen-Beantwortung3. Juli 2026

Teilnahmefrist15. Juli 2026

Einladungsfrist2. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Juli 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Verlängerung 1ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031

Verlängerung 2ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2032

Verlängerung 3ca. 1. Juli 2032 – 30. Juni 2033

Vertragsendeca. 30. Juni 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.07.2027Mindestlaufzeit: 3 Jahre bis 30.06.2030Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate (längstens bis 30.06.2033)Pro Los wird eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung geschlossenAuftraggeberin kann auch kleinere Aufträge an andere Dienstleister vergebenHöchstmenge je Los: max. 50 % über den SchätzmengenVergütung: monatliche Pauschalen + Festpreise + Stunden-/Tagessätze (kleinste Zeiteinheit 15 Min.)Sämtliche Nutzungsrechte an erstellten Werken gehen nach vollständiger Bezahlung auf die IKK classic überSprache: Deutsch (Kernteam mind. C1, Texterstellung C2 nach GER)Übernahme bestehender Produktionsaktivitäten ab 01.01.2027 (Beiträge Print/Online)Einarbeitung in Magnolia CMS (Version 6.4) bis Vertragsbeginn erforderlich50 % der Kernteam-Mitglieder müssen bereits an der Angebotserstellung beteiligt gewesen sein

Kommunikations- und Markenkanäle der IKK classic

Externes Printmagazin „IKK Gesund.Machen." (2× jährlich, Auflage ca. 640.000)Internes Mitarbeitendenmagazin „CYAN" (1–2× jährlich, Auflage ca. 7.000)Online-Newsletter und E-Mailings (ca. 400.000 Empfänger)Advertorials in HandwerksmedienAudio- und Bewegtbildformate (Erklärfilme, Reportagen, Interviews, Livevideos, Podcasts)Social-Media-Kanäle: YouTube (6.550 Follower), Facebook (80.102), Instagram (26.590), TikTok (107.581), LinkedIn (10.161)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende formale Anforderungen (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung 35)Kein Bezug zu Russland-Sanktionen (Eigenerklärung 39)Keine Anwendung/Schulung der L. Ron Hubbard-Technologie (Eigenerklärung 44)Deutsch verhandlungssicher (mind. C1), für Texterstellung C2Eigenerklärung Umsatz (37): Gesamt- und Vergleichsumsatz 2023–2025; auf Verlangen testierte JahresabschlüsseVertraulichkeitsvereinbarung (61) und Merkblatt Datenschutz (62) berücksichtigenBereitschaft zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO / § 80 SGB X inkl. Sicherheits- und LöschkonzeptGgf. Eignungsleihe nach § 47 VgV (Verpflichtungserklärung 32) und/oder Unterauftragnehmer (31, 33, 36) möglich

Wirtschaftliche Eignung

Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025)Auf Verlangen nach Shortlisting: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse

Fachliche Eignung und Branchenkenntnisse

Erfahrung mit komplexen, schwer erklärbaren Produkten/DienstleistungenWünschenswert: Branchenkenntnisse im Krankenkassenmarkt / Gesundheitswesen / Prävention / stark reguliertes UmfeldBereitschaft zum KI-Einsatz und transparente OffenlegungSEO/SEM-FachkenntnisseExzellentes Projektmanagement, Termintreue, Sorgfalt, Zuverlässigkeit

Versicherungsanforderungen (jeweils pro Los)

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Schadensart (Personen-, Sach-, Vermögens-, Datenschutzschäden)2-fach maximiert je VersicherungsjahrAufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der GewährleistungsfristVersicherungsbestätigung in Kopie spätestens zum Leistungsbeginn unaufgefordert vorlegen

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: 06/2023 – 06/2026, Mindestlaufzeit pro Referenz 3 MonateVolumen: nicht vorgegeben

Mindestens 2 umfassende Referenzprojekte aus dem Bereich Content-Betreuung/Kommunikation, vergleichbar nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad (z. B. Strategie, Kreation, Kampagnen, Webportal, Magazin, E-Mail-Marketing, SEO, CEO-Kommunikation)

PDF-Präsentation je Referenz (max. 10 Seiten, max. 10 Charts/Abbildungen), Hintergrund/Aufgabe/Herangehensweise/Umsetzung/Ergebnis, Projektteamgröße, FTE, Kernteam-Beteiligung, Auftraggeber mit Adresse; mindestens ein Kernteam-Mitglied muss maßgeblich mitgearbeitet haben.

2 ReferenzenZeitraum: 06/2023 – 06/2026, Mindestlaufzeit pro Referenz 3 MonateVolumen: nicht vorgegeben

Mindestens 2 umfassende Fallbeispiele für Social-Media-Agenturleistungen (z. B. strategische Kanal-Führung, Content-Konzeption, Customer Journeys, Bewegtbild, Influencer, Community Management, Krisenkommunikation)

Vergleichbarkeit nach Art/Umfang/Schwierigkeitsgrad; mindestens ein Kernteam-Mitglied maßgeblich beteiligt; Pflichtformblatt 38.2 verwenden.

2 ReferenzenZeitraum: 06/2023 – 06/2026, Mindestlaufzeit pro Referenz 3 MonateVolumen: nicht vorgegeben

Mindestens 2 umfassende Fallbeispiele für komplexe Website-/Webportal-Projekte, idealerweise mit CMS Magnolia (Wartung, Pflege, Optimierung, Ausbau), SEO/GEO, Barrierefreiheit, Analytics

Vergleichbarkeit nach Art/Umfang/Schwierigkeitsgrad; CMS-Magnolia-Kompetenz wertungsrelevant; Pflichtformblatt 38.3 verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

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Auf einen Blick

Auftraggeber

IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

99089 Erfurt

Ort

99089 Erfurt

Kategorie

Softwareentwicklung

Zuschlagskriterium

Qualität

Veröffentlicht

12. Juni 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.ikk-classic.de/vergabe ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

99089 Erfurt

Thüringen

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Leistungsumfang

Geltungsbereich und Vertragsrahmen

Kommunikations- und Markenkanäle der IKK classic

Eignungskriterien

Zwingende formale Anforderungen (alle Lose)

Wirtschaftliche Eignung

Fachliche Eignung und Branchenkenntnisse

Versicherungsanforderungen (jeweils pro Los)

Auf einen Blick

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