Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Grundleistungen der Projektsteuerung gemäß AHO-Heft Nr. 9, Ausgabe 2025, in den fünf Projektstufen I–V (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss) über alle fünf Handlungsbereiche (Organisation/Information/Koordination/Dokumentation; Qualitäten und Quantitäten; Kosten und Finanzierung; Termine/Kapazitäten/Logistik; Verträge und Versicherungen).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst wird nur Leistungsstufe I verbindlich beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Weitere Stufen werden auf Abruf durch die Auftraggeberin innerhalb von 5 Monaten nach Abschluss der jeweiligen Stufe aktiviert.

Das Vorhaben befindet sich in einer sehr frühen Projektphase. Folgende Grundlagen stehen noch nicht abschließend fest:

• abschließende Standortentscheidung und Grundstücksverfügbarkeit
• planungsrechtliche Voraussetzungen
• Umfang der Variantenplanung
• konkrete Förderfähigkeit einzelner Umsetzungsvarianten
• weiterer Termin- und Kostenrahmen

Geschätzte Baukosten (KG 200–600, ohne KG 400): rund 25 Mio. € brutto. Kritischer Endpunkt: Förderantragsfrist im I-Stock-Verfahren am 15.10.2027 – alle vorherigen Schritte sind rückwärts zu planen. Erfüllungsort: Oppenheim (55276).

• Sichtung, Ordnung und Auswertung vorhandener Projektunterlagen
• Aufbau einer Projektorganisation mit Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswegen
• Erstellung und Fortschreibung eines Projektstrukturplans
• Erstellung und Fortschreibung eines Termin- und Meilensteinplans (Rückwärtsplanung zum 15.10.2027)
• Einrichtung eines Berichts-, Besprechungs- und Dokumentationswesens
• Einrichtung eines Entscheidungs- und Aufgabencontrollings
• Aufbau und Fortschreibung eines Risikomanagements (gem. AHO-Heft 19, Kap. 5)
• Stakeholdermanagement (gem. AHO-Heft 19, Kap. 3)
• Plausibilisierung von Termin-, Kosten- und Unterlagenständen
• fortlaufende Berichterstattung an die Auftraggeberin

• Unterstützung bei der Standort- und Variantenbewertung (Variantenmanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen)
• Mitwirkung bei der Grundstücksauswahl
• Koordination der Anforderungen an die Variantenplanung bis Leistungsphase 3
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Verwaltung und politische Gremien (Gremienunterlagen 20 Arbeitstage vor Sitzung)
• Unterstützung bei Abstimmungen mit SGD, ADD, Rechnungshof und weiteren Prüf-, Aufsichts- oder Kontrollstellen (Prüflaufzeiten bis ca. 1 Jahr)
• Fördermittelmanagement: Strukturierung des I-Stock-Verfahrens, Mittelbedarfs- und Mittelabflussplanung, Mitwirkung beim Mittelabruf

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabe der Objektplanung (separate Vergabe)
• Mitwirkung an der Strukturierung der Leistungsbeschreibung für die Objektplanung
• Vorbereitung und Begleitung weiterer Vergabeverfahren für Fachplanungs- und Bauleistungen
• Steuerung und Koordination des Planungsteams und der Fachplaner
• Mitwirkung bei behördlichen Genehmigungen
• Prüfung und Wertung von Angeboten; Vorbereitung der Beauftragungen
• Prüfung von Nachträgen der Planungsbeteiligten

• Projektentwicklung und Nutzerbeteiligung (Workshops, Moderation)
• Nachhaltigkeitsmanagement: Ökobilanz, Lebenszykluskosten, Zertifizierungsberatung (z. B. DGNB, BNB, Passivhaus)
• Projektkommunikation und digitale Projektabwicklung: DSGVO-konformes Projektkommunikationssystem, Power-BI-Dashboard, verpflichtende Nutzung für alle Projektbeteiligten
• Schulungen zur Projektplattform
• Projektbüro vor Ort ab Beginn der baulichen Ausführung
• Ggf. Baustellendokumentation per Kamera (nach gesonderter Freigabe)
• Umzugsmanagement (Interimsstandort)
• Sicherstellung der Vertragspflichten Dritter (Vollmacht für Rügen, Abmahnungen, Fristsetzungen)

• Wöchentliche Projektbesprechungen (Protokollierung durch AN), vierwöchentliche Planungsbesprechungen mit Fachplanern
• Monatlicher Kurzbericht zum Monatsende
• Quartalsbericht zum Quartalsende
• Vorbereitung von bis zu 8 Gremiensitzungen pro Jahr (z. B. Verbandsgemeinderat)
• Mittelbedarfs- und Mittelabflussplanung
• Überwachung der Bauausführung (Kosten, Termine, Qualitäten)
• Nachtragsmanagement und Koordination der Baustelle
• Abnahmeprozesse, Mängelbeseitigungsüberwachung, Rechnungsprüfung, Projektdokumentation und Übergabe

Folgende Leistungen sind nicht Teil des Auftrags und müssen separat vergeben bzw. erbracht werden:

• HOAI-Objektplanung
• Fachplanung (z. B. TGA, Tragwerk)
• Rechtsberatung
• Fördermittelbewilligung (obliegt den Behörden)
• Bauleitplanung
• Hoheitliche Entscheidungen

• Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation
• Keine Verurteilungen wegen § 123 GWB (u. a. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)
• Keine Verfehlungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze)
• Keine schwerwiegende Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte im Vergabeverfahren
• Kein Interessenkonflikt / keine unzulässige Einflussnahme
• Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
• Keine Russland-Sanktions-Verstöße (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
• Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt
• Verpflichtung zum Mindestentgelt 13,90 €/brutto je Zeitstunde ab 01.01.2026 gem. LTTG Rheinland-Pfalz
• Antikorruptionserklärung

• Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerung) ≥ 2,0 Mio. € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 4)
• Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 5 Mio. € Personenschäden + 5 Mio. € Sachschäden + 5 Mio. € Vermögensschäden, alle Kategorien parallel, mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert; Versicherer in EU/EWR zugelassen; projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert
• Auf Verlangen: Bestätigung des Versicherers, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Sozialkasse), Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater zu Jahresabschlüssen

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren (Projektabschluss nach 01.01.2020, Leistungsstufe IV bis Ende Teilnahmefrist abgeschlossen)
• Vergleichbarkeit: Projektsteuerung Neubau oder umfassende Sanierung kommunaler Hochbauprojekte (Verwaltungsgebäude oder vergleichbares öffentliches Gebäude) für öffentliche Auftraggeber, Rolle als Projektsteuerer (nicht Planer/Gutachter), Leistungsstufen I–V nach AHO-Heft 9 (2020/2025) über die gesamte Projektdauer, anrechenbare Kosten KG 200–600 ≥ 10,0 Mio. € netto
• Mind. 1 Referenz mit Begleitung/Beratung in bauplanungsrechtlichen Fragen
• Mind. 2 Referenzen mit förderrechtlicher Begleitung
• Mehr Referenzen als die Mindestanzahl sind sinnvoll, da die Anzahl die Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase beeinflusst

• Mindestens 3 erfahrene Projektsteuerer im Team, davon mindestens 1 Architekt/in mit Kammernachweis
• Projektleitung: abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, ≥ 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung, Deutschkenntnisse für komplexe Kommunikation
• Stellvertretung(en): abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, ≥ 5 Jahre Berufserfahrung, Deutschkenntnisse
• Weitere Projektmitarbeiter: nach Ausbildung und Erfahrung qualifiziert; mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Kernprojektteam muss während der gesamten Projektdauer eingesetzt werden (kein Wechsel ohne Zustimmung der AG)
• Fachkundige Vertretung bereits ab 5 Arbeitstagen Abwesenheit; gleichzeitige Abwesenheit von PL und Stellv. nicht zulässig; ununterbrochene Erreichbarkeit an Arbeitstagen

• Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Eigenerklärung; auf Verlangen Registerauszug)
• Ggf. Mitgliedschaft in der Architektenkammer (für den benannten Architekten)
• Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung

• Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig): 3–5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert
• Auftraggeberin behält sich Zuschlag auf das Erstangebot vor
• Angebote ausschließlich elektronisch über Vergabeplattform subreport in Textform (§ 126b BGB)
• Angebotssprache: Deutsch
• Keine Nebenangebote, keine mehreren Hauptangebote
• Keine Kostenerstattung für die Angebotserstellung
• Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV
• Eignungsnachweise können nachgefordert werden