Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier vergeben?
Die Verbandsgemeinde Rhein-Selz (Rheinland-Pfalz) sucht ein erfahrenes Projektsteuerungsbüro, das den Neubau ihres Verwaltungsgebäudes in Oppenheim von der Frühphase bis zur Inbetriebnahme begleitet.
Worum geht es genau?
Das alte Verwaltungsgebäude ist baufällig. Geplant ist ein Neubau mit geschätzten Baukosten von rund 25 Mio. € brutto. Das Projekt steckt noch ganz am Anfang: Standort, Grundstück, Planungsrecht und Förderung sind offen. Ein wichtiger Meilenstein ist die Einreichung des Förderantrags im I-Stock-Verfahren bis spätestens 15. Oktober 2027 – darauf arbeitet der gesamte Terminplan hin.
Was muss der Projektsteuerer leisten?
Die Leistungen folgen dem AHO-Heft Nr. 9 (Ausgabe 2025) und decken die fünf Projektstufen ab: Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss. Dazu gehören Aufbau der Projektorganisation, Termin- und Kostensteuerung, Risikomanagement, Vergabevorbereitung, Fördermittelkoordination, Nachhaltigkeitsberatung sowie Vorbereitung politischer Entscheidungen.
Wie läuft das Verfahren?
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Zunächst nur Leistungsstufe I verbindlich; weitere Stufen werden stufenweise abgerufen3–5 Bewerber werden nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordertAngebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreportAbgabefrist Teilnahmeantrag: 13.07.2026, 14:00 Uhr (MESZ)
Was müssen Bewerber mitbringen?
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Projektsteuerung kommunaler Hochbauprojekte (mind. 10 Mio. € anrechenbare Kosten, Leistungsstufen I–V nach AHO, Abschluss nach dem 01.01.2020)Durchschnittlicher Jahresumsatz mit Projektsteuerung ≥ 2 Mio. € nettoBerufshaftpflichtversicherung mit 5 Mio. € Deckung pro SchadensfallTeam aus mind. 3 erfahrenen Projektsteuerern, davon 1 Architekt/in mit Kammernachweis
Der Auftrag eignet sich auch für kleinere Büros (KMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Rügefrist
Einspruchsfrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Verhandlungsgespräche
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2030
Förderantragsfrist
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbild und Beauftragungsumfang
Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Grundleistungen der Projektsteuerung gemäß AHO-Heft Nr. 9, Ausgabe 2025, in den fünf Projektstufen I–V (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss) über alle fünf Handlungsbereiche (Organisation/Information/Koordination/Dokumentation; Qualitäten und Quantitäten; Kosten und Finanzierung; Termine/Kapazitäten/Logistik; Verträge und Versicherungen).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst wird nur Leistungsstufe I verbindlich beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Weitere Stufen werden auf Abruf durch die Auftraggeberin innerhalb von 5 Monaten nach Abschluss der jeweiligen Stufe aktiviert.
Projektrahmen und Frühphase
Das Vorhaben befindet sich in einer sehr frühen Projektphase. Folgende Grundlagen stehen noch nicht abschließend fest:
abschließende Standortentscheidung und Grundstücksverfügbarkeitplanungsrechtliche VoraussetzungenUmfang der Variantenplanungkonkrete Förderfähigkeit einzelner Umsetzungsvariantenweiterer Termin- und Kostenrahmen
Geschätzte Baukosten (KG 200–600, ohne KG 400): rund 25 Mio. € brutto. Kritischer Endpunkt: Förderantragsfrist im I-Stock-Verfahren am 15.10.2027 – alle vorherigen Schritte sind rückwärts zu planen. Erfüllungsort: Oppenheim (55276).
Aufgaben in der Projektvorbereitung und Strukturierung
Sichtung, Ordnung und Auswertung vorhandener ProjektunterlagenAufbau einer Projektorganisation mit Rollen, Zuständigkeiten und EntscheidungswegenErstellung und Fortschreibung eines ProjektstrukturplansErstellung und Fortschreibung eines Termin- und Meilensteinplans (Rückwärtsplanung zum 15.10.2027)Einrichtung eines Berichts-, Besprechungs- und DokumentationswesensEinrichtung eines Entscheidungs- und AufgabencontrollingsAufbau und Fortschreibung eines Risikomanagements (gem. AHO-Heft 19, Kap. 5)Stakeholdermanagement (gem. AHO-Heft 19, Kap. 3)Plausibilisierung von Termin-, Kosten- und Unterlagenständenfortlaufende Berichterstattung an die Auftraggeberin
Standort-, Varianten- und Fördermittelkoordination
Unterstützung bei der Standort- und Variantenbewertung (Variantenmanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen)Mitwirkung bei der GrundstücksauswahlKoordination der Anforderungen an die Variantenplanung bis Leistungsphase 3Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Verwaltung und politische Gremien (Gremienunterlagen 20 Arbeitstage vor Sitzung)Unterstützung bei Abstimmungen mit SGD, ADD, Rechnungshof und weiteren Prüf-, Aufsichts- oder Kontrollstellen (Prüflaufzeiten bis ca. 1 Jahr)Fördermittelmanagement: Strukturierung des I-Stock-Verfahrens, Mittelbedarfs- und Mittelabflussplanung, Mitwirkung beim Mittelabruf
Vergabe und Planungssteuerung
Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabe der Objektplanung (separate Vergabe)Mitwirkung an der Strukturierung der Leistungsbeschreibung für die ObjektplanungVorbereitung und Begleitung weiterer Vergabeverfahren für Fachplanungs- und BauleistungenSteuerung und Koordination des Planungsteams und der FachplanerMitwirkung bei behördlichen GenehmigungenPrüfung und Wertung von Angeboten; Vorbereitung der BeauftragungenPrüfung von Nachträgen der Planungsbeteiligten
Besondere / integrale Leistungen
Projektentwicklung und Nutzerbeteiligung (Workshops, Moderation)Nachhaltigkeitsmanagement: Ökobilanz, Lebenszykluskosten, Zertifizierungsberatung (z. B. DGNB, BNB, Passivhaus)Projektkommunikation und digitale Projektabwicklung: DSGVO-konformes Projektkommunikationssystem, Power-BI-Dashboard, verpflichtende Nutzung für alle ProjektbeteiligtenSchulungen zur ProjektplattformProjektbüro vor Ort ab Beginn der baulichen AusführungGgf. Baustellendokumentation per Kamera (nach gesonderter Freigabe)Umzugsmanagement (Interimsstandort)Sicherstellung der Vertragspflichten Dritter (Vollmacht für Rügen, Abmahnungen, Fristsetzungen)
Berichtswesen, Gremienarbeit und Baubegleitung
Wöchentliche Projektbesprechungen (Protokollierung durch AN), vierwöchentliche Planungsbesprechungen mit FachplanernMonatlicher Kurzbericht zum MonatsendeQuartalsbericht zum QuartalsendeVorbereitung von bis zu 8 Gremiensitzungen pro Jahr (z. B. Verbandsgemeinderat)Mittelbedarfs- und MittelabflussplanungÜberwachung der Bauausführung (Kosten, Termine, Qualitäten)Nachtragsmanagement und Koordination der BaustelleAbnahmeprozesse, Mängelbeseitigungsüberwachung, Rechnungsprüfung, Projektdokumentation und Übergabe
Klar abgrenzbare Nicht-Leistungen
Folgende Leistungen sind nicht Teil des Auftrags und müssen separat vergeben bzw. erbracht werden:
HOAI-ObjektplanungFachplanung (z. B. TGA, Tragwerk)RechtsberatungFördermittelbewilligung (obliegt den Behörden)BauleitplanungHoheitliche Entscheidungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe (Pflicht-Eigenerklärungen)
Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine Verurteilungen wegen § 123 GWB (u. a. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine Verfehlungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze)Keine schwerwiegende Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte im VergabeverfahrenKein Interessenkonflikt / keine unzulässige EinflussnahmeKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Russland-Sanktions-Verstöße (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfülltVerpflichtung zum Mindestentgelt 13,90 €/brutto je Zeitstunde ab 01.01.2026 gem. LTTG Rheinland-PfalzAntikorruptionserklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerung) ≥ 2,0 Mio. € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 4)Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 5 Mio. € Personenschäden + 5 Mio. € Sachschäden + 5 Mio. € Vermögensschäden, alle Kategorien parallel, mind. zweifach pro Versicherungsjahr maximiert; Versicherer in EU/EWR zugelassen; projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiertAuf Verlangen: Bestätigung des Versicherers, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Sozialkasse), Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater zu Jahresabschlüssen
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren (Projektabschluss nach 01.01.2020, Leistungsstufe IV bis Ende Teilnahmefrist abgeschlossen)Vergleichbarkeit: Projektsteuerung Neubau oder umfassende Sanierung kommunaler Hochbauprojekte (Verwaltungsgebäude oder vergleichbares öffentliches Gebäude) für öffentliche Auftraggeber, Rolle als Projektsteuerer (nicht Planer/Gutachter), Leistungsstufen I–V nach AHO-Heft 9 (2020/2025) über die gesamte Projektdauer, anrechenbare Kosten KG 200–600 ≥ 10,0 Mio. € nettoMind. 1 Referenz mit Begleitung/Beratung in bauplanungsrechtlichen FragenMind. 2 Referenzen mit förderrechtlicher BegleitungMehr Referenzen als die Mindestanzahl sind sinnvoll, da die Anzahl die Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase beeinflusst
Fachliche Eignung – Projektteam
Mindestens 3 erfahrene Projektsteuerer im Team, davon mindestens 1 Architekt/in mit KammernachweisProjektleitung: abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, ≥ 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung, Deutschkenntnisse für komplexe KommunikationStellvertretung(en): abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, ≥ 5 Jahre Berufserfahrung, DeutschkenntnisseWeitere Projektmitarbeiter: nach Ausbildung und Erfahrung qualifiziert; mind. 3 Jahre BerufserfahrungKernprojektteam muss während der gesamten Projektdauer eingesetzt werden (kein Wechsel ohne Zustimmung der AG)Fachkundige Vertretung bereits ab 5 Arbeitstagen Abwesenheit; gleichzeitige Abwesenheit von PL und Stellv. nicht zulässig; ununterbrochene Erreichbarkeit an Arbeitstagen
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Eigenerklärung; auf Verlangen Registerauszug)Ggf. Mitgliedschaft in der Architektenkammer (für den benannten Architekten)Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung
Verfahrensanforderungen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig): 3–5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertAuftraggeberin behält sich Zuschlag auf das Erstangebot vorAngebote ausschließlich elektronisch über Vergabeplattform subreport in Textform (§ 126b BGB)Angebotssprache: DeutschKeine Nebenangebote, keine mehreren HauptangeboteKeine Kostenerstattung für die AngebotserstellungNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgVEignungsnachweise können nachgefordert werden
Referenzprojekte
mindestens 3 (Teilnahmeantrag) bzw. 2 für Projektleitung + je 1 für beide Stellvertretungen (Angebot) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss nach 01.01.2020Volumen: anrechenbare Kosten KG 200–600 ≥ 10,0 Mio. € netto
Projektsteuerung Neubau oder umfassende Sanierung eines kommunalen Hochbauprojekts (Verwaltungsgebäude oder vergleichbares öffentliches Gebäude) für einen öffentlichen Auftraggeber, Leistungsstufen I–V nach AHO-Heft 9 (2020/2025), über die gesamte Projektdauer ausgeübt, anrechenbare Kosten KG 200–600 ≥ 10,0 Mio. € netto, Projektabschluss nach 01.01.2020 (Leistungsstufe IV bis Ende Teilnahmefrist abgeschlossen)
mind. 1 Referenz mit Begleitung/Beratung in bauplanungsrechtlichen Fragen; mind. 2 Referenzen mit förderrechtlicher Begleitung; Formblatt Anlage 7 verwenden; mehr Referenzen als Mindestzahl erhöhen die Chance auf Auswahl für die Angebotsphase
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 33%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflicht-Anlagen (mit dem Antrag einreichen)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Phase 2 – Angebotsabgabe (nur für ausgewählte Bewerber)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Verbandsgemeinde Rhein-Selz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
55276 Oppenheim
Ort
55276 Oppenheim
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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