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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der DAkkS-Webseite

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) | VISION Consulting GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) sucht einen IT-Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung ihrer Webseite (www.dakks.de) auf Basis von Contao.

Was zu tun ist:

Wartung & Pflege der Webseite (laufend, bis zu 40 Std./Monat) inkl. Hotline, Störungsmanagement, Updates, Sicherheit und Hosting/TestumgebungAgile Weiterentwicklung mit Scrum (jährlich bis zu 67,5 Personentage)Relaunch der Webseite (einmalig ca. 105 Personentage, geplant März 2028)

Was Bieter mitbringen müssen:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (u.a. Contao, Oracle/MySQL, Relaunch, mind. 350.000 EUR Auftragswert in einem Projekt)Namentlich benannter Projektleiter/Scrum Master (mind. 4 Jahre Erfahrung, Zertifizierung, C2-Deutsch)Beraterpool aus 5-6 Fachkräften mit passenden Schwerpunkten (agile Entwicklung, Schnittstellen/IT-Architektur, Webentwicklung/CMS, Barrierefreiheit/Datenschutz, UI/UX)Bereichsbezogener Jahresumsatz mind. 500.000 EUR und mind. 8 Fachkräfte im Durchschnitt der letzten 3 JahreHaftpflichtversicherung (3 Mio. EUR Betriebshaftpflicht, 2 Mio. EUR Vermögensschadenshaftpflicht)Konzepte zu Wartung/Pflege, agiler Vorgehensweise und RelaunchAusgefülltes Preisblatt

Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung; Angebot nur elektronisch über www.dtvp.de. Angebotsfrist: 13.07.2026, 12:00 Uhr.

Laufzeit: 1 Jahr ab 01.04.2027, mit Option auf 3 x 1 Jahr Verlängerung (max. 4 Jahre).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung12. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Beantwortung Bieterfragen6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 13. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Kündigungsfristca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Relaunchca. 1. Feb. – 31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Exit-Plan Vorlageca. 1. März 2031
Vertragsendeca. 31. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Erfahrung im Aufbau/Coaching/Schulung von Teams (Projektleiter)

    Bewertung der Praxistätigkeit (PT) des benannten Projektleiters im Aufbau/Coaching/Schulung von Teams; gestaffelt in 4 Stufen (< 150 PT, 150-<200 PT, 200-<250 PT, >= 250 PT). Bewertungskriterium [B] 4.4.2.5 gemäß Leistungsmatrix.

  • Erfahrung im Einsatz als Projektleiter / Scrum Master (Projektleiter)

    Bewertung der Praxistätigkeit (PT) des benannten Projektleiters als Projektleiter/Scrum Master in agilen Softwareentwicklungen und agiler Webseitenentwicklung; gestaffelt in 4 Stufen (< 300 PT, 300-<400 PT, 400-<500 PT, >= 500 PT, jeweils mit Mindestanteil Webentwicklung). Bewertungskriterium [B] 4.4.2.6 gemäß Leistungsmatrix.

Z = L / P (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018), wobei L = Leistungspunktzahl (max. 10.000 Punkte, Mindestschwelle 5.000 Punkte) und P = Gesamtpreiskennzahl in Euro. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z (skaliert x 1.000.000) erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet die niedrigere Gesamtpreiskennzahl P.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen auf eine Leistungsmatrix und einen Kriterienkatalog mit detaillierten Bewertungskriterien und Gewichtungen, die in den bereitgestellten Dokumenten nicht vollständig enthalten sind; lediglich zwei Bewertungskriterien zum Projektleiter (4.4.2.5 und 4.4.2.6) sind aus dem Mitarbeiterprofil ableitbar, deren spezifische Gewichtungspunkte jedoch ebenfalls fehlen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung und Pflege der Webseite

Inhalt: Sicherstellung des laufenden Betriebs der DAkkS-Webseite (CMS Contao, aktuell Version 4.13.56, Update auf Contao 5 in Q3 2026 geplant).

Umfang:

Bis zu 40 Stunden pro Monat für Wartungs- und PflegeleistungenHotline/Benutzerunterstützung (Erreichbarkeit Mo-Fr 09:00-17:00 Uhr)Störungsmanagement mit definierten Reaktionszeiten:Priorität 1 (betriebsverhindernd): Reaktion binnen 2 Stunden (6 Std. vor Ort)Priorität 2 (betriebsbehindernd): Reaktion binnen 4 Stunden (12 Std. vor Ort)Priorität 3 (leichte Störung): Reaktion binnen 6 StundenService-Requests: Rückmeldung binnen 2 WerktagenMonitoring, Updates, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, DokumentationVertretungsregelung (Anzeige mind. 10 Werktage vorab)

Hinweis: Inhaltliche/redaktionelle Verantwortung sowie Hosting des Produktivsystems liegen nicht beim Auftragnehmer.

Agile Weiterentwicklung und Relaunch

Vorgehen: Agile Softwareentwicklung nach Scrum (Product Backlog, Sprint-Zyklen, Lieferungen je Sprint, kontinuierliche Kommunikation, Eskalationsmechanismen).

Umfang Weiterentwicklung:

Bis zu 67,5 Personentage pro Jahr für agile WeiterentwicklungReaktionszeit bei Einzelabrufen: max. 48 StundenUX-Aufgaben werden durch den Projektleiter mit übernommen

Relaunch:

Einmalig ca. 105 Personentage, geplant März 2028Inhalte: Meilensteine/Zeitrahmen, Ressourcenplanung, Qualitätsmanagement (Tests, UAT), Risikomanagement, User Journey/Navigation, Design (Usability, Barrierefreiheit, Corporate Design)

Testsystem:

Einmalig 10 Personentage für EinrichtungBetrieb einer Test- und Entwicklungsumgebung (monatliche Pauschale)

Gesamtvolumen (geschätzt): ca. 385 Personentage / 3.080 Stunden über 4 Jahre, mit Höchstabnahmemenge +20%.

Infrastruktur, Hosting und Lizenzen

Bereitstellung durch Auftragnehmer:

Hosting und Betrieb der Test- und Entwicklungsumgebung (monatliche Pauschale, remote)Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen (einmalige Pauschale)

Nicht enthalten:

Hosting des Produktivsystems (wird extern durch einen anderen Dienstleister erbracht)Redaktionelle Inhalte: Erstellung, Freigabe und Pflege liegen bei der DAkkS

Open Source: Für bestimmte Leistungen ist ein Konzept zur Bereitstellung von Open-Source-Software zu liefern.

Servicelevel und Übergang

Service-/Regelarbeitszeiten: Mo-Fr 09:00-17:00 UhrEskalations- und Vertretungsregelungen sind verbindlich umzusetzenVor Vertragsende ist ein Exit-Plan spätestens 30 Kalendertage vor Vertragsende vorzulegenKündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Vertragsjahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 3 Monate)Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister gemäß § 124 Abs. 2 GWB in den letzten 3 Jahren (relevanten Verstöße)Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG / § 19 MiLoGKein Bezug zu Russland-Sanktionen (VO (EU) 833/2014)Falls Ausschlussgründe vorliegen: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB möglich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz im Bereich Wartung, Pflege und Entwicklung von Webseiten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 500.000 EURGesamt-Netto-Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (zur Bonitätsprüfung)Haftpflichtversicherungen (oder Bestätigung des Versicherers):Betriebshaftpflicht: mind. 3 Mio. EUR pauschal für Personen-/Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro VersicherungsjahrVermögensschadenshaftpflicht: mind. 2 Mio. EUR pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr (kann in Betriebshaftpflicht enthalten sein)Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes für die gesamte Vertragslaufzeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (Details siehe Referenzenliste)Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Bereich Wartung, Pflege und Entwicklung von Webseiten (letzte 3 Jahre): mindestens 8 festangestellte FachkräfteBereitschaft zur Abgabe einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) inkl. technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

Personelle Anforderungen - Projektleiter (1 Person)

Ausschlusskriterien (Nichterfüllung = Ausschluss):

Namentliche Benennung mit Vor-/Nachname und UnternehmenszugehörigkeitDeutschkenntnisse mindestens C2 oder muttersprachlichMindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter/Scrum Master in agilen ProjektenGültige Zertifizierung als Scrum Master oder vergleichbar

Bewertungskriterien (Punkte nach Personentagen):

Erfahrung im Aufbau, Coaching und Schulung von Teams (Gewicht 30)Erfahrung als Projektleiter/Scrum Master in agiler Software-/Webseitenentwicklung (Gewicht 60)

Personelle Anforderungen - Beraterpool (5-6 Fachkräfte)

Ausschlusskriterien (Nichterfüllung = Ausschluss):

Alle Berater: Deutschkenntnisse mindestens C2 oder muttersprachlichMindestens 1 Berater: 4+ Jahre Erfahrung in agiler Softwareentwicklung (Epics, User Stories, Use Cases) + gültige Zertifizierung (Projektmanagement, Anforderungsmanagement oder Scrum Master)Mindestens 2 Berater: Jeweils 4+ Jahre Erfahrung in Schnittstellenanalyse/-konzeption, Datenbanken/Datenmigration, IT-Architektur und Webserver-BetriebMindestens 2 Berater: Jeweils 4+ Jahre Erfahrung in Webseitenentwicklung und CMS-SystemenMindestens 1 Berater: 4+ Jahre Erfahrung in Barrierefreiheit, Datenschutz und Datensicherheit

Bewertungskriterien (Punkte nach Personentagen; nur der höchste Erfahrungswert je Kriterium wird gewertet - keine Kumulation):

Epics, User Stories, Use Cases (Gewicht 40)UI/UX-Design (Gewicht 80)Schnittstellenanalyse, Datenbanken, Datenmigration, IT-Architektur (Gewicht 80)Betrieb und Überwachung von Webservern (Gewicht 30)Webtechnologien HTML5, CSS, JavaScript, PHP (Gewicht 60)CMS-Systeme / Contao (Gewicht 60)Barrierefreiheit, Datenschutz, Datensicherheit (Gewicht 60)

Wichtig: Die Auftraggeberin kann Qualifikationen vor erstmaligem Einsatz prüfen (Lebensläufe, Fachgespräch).

Sonstige Anforderungen

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung gemäß Anlage 05 (Vertretung, Gesamtschuldnerschaft, kein Wettbewerbsverhältnis, gemeinsame Leistungsfähigkeit)Bei Subunternehmern: Mittelbereitstellungserklärung (Anlage 04) ggf. mit VerpflichtungserklärungZugelassen sind auch: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Präqualifizierungsnachweise als Alternative
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Projektende max. 4 Jahre ab Veröffentlichungsdatum zurückliegend; laufende Projekte mind. 12 Monate aktiv (Stichtag: Veröffentlichungsdatum)Volumen: Mindestens ein Projekt mind. 350.000 EUR netto; alle weiteren Projekte mind. 100.000 EUR netto

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten

Inhalt der Referenzen: (1) Wartung/Pflege, (2) Service/Störungsbeseitigung, (3) mind. 1x CMS Contao, (4) mind. 1x Schnittstelle zu Oracle/MySQL-Datenbank, (5) mind. 1x HTML5/CSS/JS/PHP inkl. Less/SASS o.ä., (6) mind. 1x Relaunch, (7) mind. 1x öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB). Pro Referenz max. 3 DIN A4 Seiten inkl. Referenzgeber-Anschrift und Ansprechpartner. Stichprobenartige Überprüfung beim erstplatzierten Bieter möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 31%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht)
Eignungsnachweise
Personelle Anforderungen
Konzepte und fachliche Bewertung (Leistungsmatrix)
Preisblatt
Bei Bietergemeinschaft / Subunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) | VISION Consulting GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
IT-Dienstleistungen (Software & Beratung)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dakks.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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