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Rahmenvereinbarungen für IT/TK Planungsleistungen

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und KlimaschutzBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH schreibt Rahmenvereinbarungen für Architekten- und Ingenieurleistungen zur Planung von IT- und Telekommunikationsanlagen (TGA Anlagengruppe 5) am Flughafen BER aus. Die Leistungen umfassen alle HOAI-Leistungsphasen 1–9 für Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Kostengruppen 450 und 557 nach DIN 276). Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, bei der bis zu 3 Rahmenvertragspartner gebunden werden, die bei Bedarf per Miniwettbewerb oder Standardabruf beauftragt werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Gefordert werden u.a. ein Mindestjahresumsatz von 500.000 €, mind. 2 TGA-Fachplaner mit Referenzen, der Einsatz der BIM-Software Bentley Open Building Designer 2024 sowie Sicherheitsüberprüfungen des Personals nach § 7 LuftSiG.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung1. Juni 2026
Stand der Klarstellungen9. Juni 2026
Teilnahmefrist3. Juli 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Terminplan nach Einzelauftragca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragserfüllungssicherheitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
IT-Sicherheitsvorfall-Meldungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Nachtragsangebot Detailterminplanca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Versicherungsbestätigung jährlichca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Urheberrechtserklärung Subplanerca. 1. März 2027
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Gesamtbetrag einschl. Wartung80%

    Angebotspreis (Gesamtbetrag einschl. Wartung); niedrigster Preis erhält 100 Punkte, übrige nach Formel: Punkte = niedrigster Preis x 100 / eigener Preis.

  • Konzept/Aufgaben20%

    Bietererklärung Konzept der Leistungserbringung – Gesamtkomplex der konzeptionellen Herangehensweise an das Projekt.

Preis: Punktzahl = niedrigster Preis x 100 / Preis des Bieters XY (max. 100 Punkte, Gewichtung 80%). Fachliche Wertung: Bewertung auf Skala 0–100 Punkte multipliziert mit jeweiliger Gewichtung. Gesamtpunkte = gewichtete Preispunkte + gewichtete Fachpunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Preisformel und Punkteskala 0–100 für Fachwertung) sind vollständig in den Wertungskriterien dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Planungsleistung

Architekten- und Ingenieurleistungen für TGA-Fachplanung der Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Kostengruppen 450 und 557 nach DIN 276) im Bestand und Neubau am Flughafen BER. Die Leistungen umfassen einfache Fernmeldeinstallationen ebenso wie komplexe Anlagen mit besonderen Anforderungen, z. B. Konferenz- und Dolmetscheranlagen, Beschallungsanlagen für Sonderräume, Objektüberwachungsanlagen, aktive Netzwerkkomponenten, Fernübertragungsnetze, Fernwirkanlagen und Parkleitsysteme.

Leistungsphasen HOAI 1–9

Erbringung aller Leistungsphasen nach HOAI (§ 53 ff. / Anlage 15.1) als Grund- und Besondere Leistungen:

Phase 1: GrundlagenermittlungPhase 2: VorplanungPhase 3: Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung)Phase 4: GenehmigungsplanungPhase 5: AusführungsplanungPhase 6: Vorbereitung der Vergabe (inkl. Ermittlung der CPV-Codes)Phase 7: Mitwirken bei der VergabePhase 8: Objektüberwachung und Dokumentation (Bauüberwachung)Phase 9: Objektbetreuung

Ergänzende und besondere Leistungen

Aufgrund der Komplexität und der spezifischen Projektorganisation sind zusätzlich zu erbringen:

Gutachter-, Berater- und Untersuchungsleistungen sowie Bestandsaufnahmen und BerechnungenProjektorganisation und BesprechungswesenBerichtswesen zur Terminplanung mit Microsoft ProjectDokumentenmanagement über das FBB PKMS auf SharePoint OnlineCAD-Bearbeitung im Format .dgn mit OpenBuildings Designer 2024Kostenkontrolle und ProjektabrechnungenSchnittstellenkoordination mit allen ProjektbeteiligtenGewährleistungsmanagement über das CAFM-Tool des AuftraggebersHavariekonzepte, Qualitätsmanagement, Brandschutzüberwachung, FotodokumentationEinhaltung der Dokumentationsrichtlinie, des Bezeichnungs- und Kennzeichnungssystems (BKS) sowie der CAD/GIS-Vorgaben der FBB

Rahmenvereinbarung und Abruf

Es werden bis zu 3 Rahmenvertragspartner gebunden. Einzelaufträge werden je nach Bedarf per Miniwettbewerb oder Standardabruf beauftragt. Es besteht keine Umsatz- oder Abrufgarantie. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2031).

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Leistungserbringung überwiegend am Flughafenstandort BER (auch in SXF). Tätigkeiten im Luftsicherheitsbereich erfordern eine erfolgreiche Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals gem. § 7 LuftSiG (Dauer ca. 6–12 Wochen vor Tätigkeitsaufnahme). Für das Befahren des Flughafengeländes ist ein Flughafenführerschein erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Auswahl

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb werden mind. 3 Bewerber für die engere Auswahl zugelassen. Es besteht eine Höchstanzahl von Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Auswahl erfolgt anhand der Eignung.

Berufsqualifikation

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt sein und die erforderliche Berufsqualifikation besitzen. Bei Eignungsleihe ist die Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel des Dritten (z. B. Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers oder konzernverbundenen Unternehmens) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz (netto) von mind. 500.000 € über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Angabe pro Jahr erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Bis zu 3 Unternehmensreferenzen mit folgenden Mindeststandards: TGA-Fachplanung an vergleichbarer Infrastruktur (z. B. Flughafen, Hafen, Bahnhof, Güterverteilzentrum, Landesverwaltungs-IT inkl. Rechenzentrum) oder an einem Verkehrsflughafen mit Sicherheitsbereichen nach § 8 LuftSiG / EU-VO 300/2008 bzw. vergleichbarer KRITIS-Einrichtung; abgedeckte Kostengruppen mind. 456, 457 und 557 (sowie weitere aus 451–459 und 557); mindestens 7 von 9 HOAI-Leistungsphasen; abgeschlossen nach dem 01.06.2021. Der Nachweis kann auch durch mehrere Referenzen erbracht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestens 2 TGA-Fachplaner mit:

Hochschulabschluss (mind. DQR-Level 6, Bachelor) in fachgebietsrelevanter Studienrichtung oder Meister/Techniker mit WeiterbildungFundierte Kenntnisse in TGA Anlagengruppe 5 PlanungBerufserfahrung in Jahren (Angabe erforderlich)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMindestens 2 persönliche Referenzprojekte pro Fachplaner (1. Ref. nach 01.06.2016, 2. Ref. nach 01.06.2021; Beginn kann vor 01.06.2021 liegen, Abschluss nach dem Stichtag)Arbeitserfahrung an internationalem Verkehrsflughafen oder vergleichbarer Infrastruktur wünschenswertKopie des höchsten Bildungsabschlusses gemäß DQR als Anlage

Daneben ist der Einsatz von Bauüberwachern und Technischen Zeichnern (CAD-Kenntnisse, DQR-Level 4) vorgesehen. Der Auftraggeber kann Mitarbeiter ablehnen, die nicht über die erforderliche Qualifikation verfügen.

Technische Ausstattung

Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der BIM-Software Bentley Open Building Designer 2024 (OBD). Der endgültige Nachweis erfolgt über eine Arbeitsprobe. Ein Kaufbeleg oder Lizenznachweis ist nicht erforderlich. Weitere Software kann ergänzend angegeben werden.

Sprachanforderung

Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Bestätigung als Eigenerklärung im Formblatt Projektbezogene Eignung.

Sicherheits- und Zuverlässigkeitsanforderungen

Das eingesetzte Personal muss vor Leistungsbeginn eine Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 LuftSiG erfolgreich bestanden haben. Verschwiegenheitserklärungen sind beim Auftraggeber zu hinterlegen.

Rechtliche Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel). Zusätzlich Eigenerklärungen zur Einhaltung von SchwarzArbG, AEntG, AufenthG, MiLoG, LkSG sowie zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben.

Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) bilden, gesamtschuldnerisch haften und bevollmächtigte Vertreter benennen. Die Eignung ist anhand eigener Fähigkeiten und Hilfsmittel nachzuweisen.

Referenzprojekte
Bis zu 3 Referenzobjekte (der Nachweis kann auch durch mehrere Referenzen erbracht werden) ReferenzenZeitraum: Nach dem 01.06.2021 abgeschlossen

Unternehmensreferenz: TGA-Fachplanung (HOAI) an vergleichbarer Infrastruktur oder an einem Verkehrsflughafen mit Sicherheitsbereichen nach § 8 LuftSiG / EU-VO 300/2008 oder alternativer KRITIS-Einrichtung; abgedeckte Kostengruppen mind. 456, 457 und 557 (sowie weitere aus 451–459 und 557); mind. 7 von 9 HOAI-Phasen

Beispiele für vergleichbare Infrastrukturen: Verkehrsflughafen, Häfen, Bahnhöfe, Güterverteilzentren, IT-Infrastruktur einer Landesverwaltung inkl. Rechenzentrum. Nachweis u.a. mit Auftraggeber-Anschrift, Ansprechpartner, Titel und Kurzbeschreibung der Leistung.

Mindestens 2 persönliche Referenzprojekte pro TGA-Fachplaner (mindestens 2 TGA-Fachplaner erforderlich) ReferenzenZeitraum: 1. Referenz nach dem 01.06.2016; 2. Referenz nach dem 01.06.2021; Beginn kann vor 01.06.2021 liegen, maßgeblich ist der erfolgreiche Abschluss nach dem Stichtag

Persönliche Referenzen je TGA-Fachplaner: TGA-Fachplanung (HOAI) mit denselben inhaltlichen Mindeststandards wie Unternehmensreferenzen

Nachweis: Ansprechpartner, Titel und Kurzbeschreibung der Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 36%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Teilnahmeantrags-Unterlagen
Eignung – Wirtschaftliche und berufliche Voraussetzungen
Eignung – Referenzen und Personal
Eignung – Technische Ausstattung
Angebotsbestandteile für die Angebotswertung
Sicherheits- und Zuverlässigkeitsanforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Anschrift
12529 Berlin
Ort
12529 Berlin
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12529 Berlin
Berlin

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