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Ausschreibungen Softwareentwicklung

Überlassung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung einer digitalen Bauwerksprüfung und -Verwaltung

Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) beschafft im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine webbasierte Standardsoftwarelösung mit mobiler Anwendung für die digitale Bauwerksprüfung und -Verwaltung im Hamburger Hafen.

Worum es geht:

Bereitstellung von Lizenzen/Nutzungsrechten sowie Beratung, Konzeption, Umsetzung, Einführung und Support für die Software.Die Software soll Prüfingenieuren die mobile Bauwerksprüfung vor Ort (online/offline, mit Synchronisation), die 3D-Verortung und Visualisierung (Digitaler Zwilling / BIM), die Bauwerksverwaltung mit Berichtswesen sowie die Einhaltung von Regelwerken (z. B. DIN 1076) ermöglichen.Die Lösung muss in die KRITIS-IT-Infrastruktur der HPA integrierbar sein und Schnittstellen zu bestehenden Fachsystemen bieten.Teil eines Kooperationsprojekts mit dem Bundesverkehrsministerium („Digitaler Zwilling Haupthafenroute"), das bis 31.12.2027 läuft; danach unbefristeter Betrieb mit jährlicher Kündigungsfrist.

Was Bieter jetzt tun müssen:

Teilnahmeantrag mit Bewerberbogen und allen geforderten Anlagen bis **28.07.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Nachprüfungsfristca. 25. Juni 2026
Veröffentlichung26. Juni 2026
Teilnahmefrist28. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Mindestvertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026
Verlängerung max.ca. 1. Nov. 2026
Projektende Kooperation31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 0%Qualität 100%
  • Preis0%

    Angebotspreis – die genaue Gewichtung ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich. Die Kriteriengruppen summieren sich auf 10.000 GP (100%). Der Preisanteil wird in der Tabelle als 'ohne Berücksichtigung des Preises' beschrieben, impliziert also einen nicht bezifferten Preisanteil.

  • KG 1 - Grundverständnis, Zielbild, Vergabeverständnis und Leistungsrahmen150%

    Darstellung des Grundverständnisses, Zielbildes, Vergabeverständnisses und Leistungsrahmens (Kap. 1.1–1.4)

  • KG 2 - Lizenz-, Nutzungs- und Produktmodell / Standardsoftware, Customizing und Weiterentwicklungsabgrenzung550%

    Darstellung des Lizenz-, Nutzungs- und Produktmodells, der Standardsoftware sowie Abgrenzung von Customizing und Weiterentwicklung (Kap. 1.5.1, 1.6, 1.7)

  • KG 3 - Einführung, Implementierung, Test, Abnahme und Projektorganisation1000%

    Konzept für Einführung, Implementierung, Test, Abnahme und Projektorganisation (Kap. 1.5.2, 2.1.1–2.1.6)

  • KG 4 - Fachliche Regelwerkskonformität und Bauwerksartenabdeckung1500%

    Fachliche Regelwerkskonformität und Abdeckung der Bauwerksarten (Kap. 1.4, 1.4.1, 2.2.1, 2.2.6, 3.1)

  • KG 5 - Mobile Bauwerksprüfung vor Ort1150%

    Funktionalität der mobilen Bauwerksprüfung vor Ort (Kap. 2.2.2, 3.2)

  • KG 6 - Verortung, Visualisierung und modellbasierte Bauwerksprüfung1150%

    Verortung, Visualisierung und modellbasierte Bauwerksprüfung (Kap. 2.2.3, 2.2.4, 3.3, 4.3.1–4.3.3)

  • KG 7 - Bauwerksverwaltung, Berichtswesen, Nachvollziehbarkeit, Rollen und Rechte sowie Datenqualität1100%

    Bauwerksverwaltung, Berichtswesen, Nachvollziehbarkeit, Rollen/Rechte und Datenqualität (Kap. 2.2.5, 2.2.7, 3.4, 3.5)

  • KG 8 - Datenmodell, Rollen/Rechte, Nachvollziehbarkeit und Datenqualität1300%

    Datenmodell, Rollen/Rechte, Nachvollziehbarkeit und Datenqualität (Kap. 2.2.6–2.2.8, 3.5, 3.7, 5.1)

  • KG 9 - Schnittstellen, Migration, Integrationsnachweise und Exit-Fähigkeit1300%

    Schnittstellen, Migration, Integrationsnachweise und Exit-Fähigkeit (Kap. 2.2.9, 2.3, 3.6, 3.6.1, 3.6.2, 4.1)

  • KG 10 - Betrieb, Bereitstellungsmodell, Sicherheit, Datenschutz, Service und Support, Patches und Updates500%

    Betrieb, Bereitstellungsmodell, Sicherheit, Datenschutz, Service/Support, Patches und Updates (Kap. 3.7, 3.8, 4.7–4.9 sowie 1.7)

  • KG 11 - Zusätzliche Mehrwerte, Effizienzfunktionen und Zukunftsfähigkeit300%

    Zusätzliche Mehrwerte, Effizienzfunktionen und Zukunftsfähigkeit (Kap. 4.2–4.6, 5.1–5.3, 6.1–6.5)

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Preiskriteriums ist nicht explizit beziffert; die Qualitätskriteriengruppen summieren sich auf 10.000 GP ohne erkennbaren Preisanteil, und eine konkrete Bewertungsformel (z.B. Richtwertmethode oder Punkteformel) ist nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Bereitstellung und Betrieb der Software

Überlassung einer webbasierten Standardsoftwarelösung mit mobiler Anwendung für die digitale Bauwerksprüfung und -Verwaltung. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber Lizenzen bzw. Nutzungsrechte an der Software zur Verfügung.

Dauerhafter Betrieb: Bereitstellung, Hosting/Bereitstellungsmodell, Wartung, Patches, Updates, Service und Support sind Vertragsbestandteil.

Beratung, Konzeption und Umsetzung

Beratungs-, Konzeptions- und Umsetzungsleistungen rund um die Software

Mobile Bauwerksprüfung vor Ort

Unterstützung der Prüfingenieure bei der Vor-Ort-InspektionMobile Online-/Offline-Fähigkeit mit lokaler Datenerfassung und nachgelagerter SynchronisationRegelwerkskonformität (z. B. DIN 1076) und Abdeckung der relevanten Bauwerksarten

Verortung, Visualisierung und Digitaler Zwilling

Geodatenbasierte Verortung der Bauwerke3D-Visualisierung und modellbasierte Bauwerksprüfung (BIM/Digitaler Zwilling)Anbindung an das übergeordnete Kooperationsprojekt „Digitaler Zwilling Haupthafenroute"

Bauwerksverwaltung, Berichtswesen und Datenmanagement

Bauwerksverwaltung mit Rollen/Rechte-Konzepten und Nachvollziehbarkeit (Protokollierung)Berichtswesen und AuswertungenDatenqualität und Pflege der Fachdaten (Objekt-, Zustands-, Prüf-, Maßnahmendaten)

Schnittstellen, Migration und Exit-Fähigkeit

Schnittstellen/APIs zur Integration mit bestehenden Fachsystemen der HPADatenmigration aus BestandssystemenSicherstellung der Exit-Fähigkeit (Datenexport, Wechselmöglichkeit)

Sicherheit, Datenschutz und KRITIS

Einbindung in die KRITIS-IT-Infrastruktur der HPAInformationssicherheit (ISO 27001), Datenschutz und BerechtigungskonzeptePersonalbezogene Anforderungen: SÜG-Überprüfung, Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz, Verpflichtung auf Datenschutz/Informationssicherheit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine EU-SanktionenBestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personen-, Sach-, Umwelt- und sonstige SchädenQualitätssicherungs-Nachweis (DIN ISO 9001 oder gleichwertig)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreUmsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreJahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte (nach Lohn-/Gehaltsgruppen)

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Pflicht-Themenbereiche je Referenz: webbasierte Standardsoftware mit mobiler Anwendung, mobile Online-/Offline-Synchronisation, strukturierte Fachdaten/Datenmodell/Migration, Schnittstellen/APIs, Rollen-/Berechtigungskonzepte und Informationssicherheit, Betriebs-/Wartungs-/Patch-/SupportprozesseZusätzliche Qualitätsmerkmale: Abdeckung mehrerer Themenbereiche, KRITIS-Erfahrung

Fachliche Qualifikation

Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Bereitstellung von Lizenzen/Nutzungsrechten für Software zur digitalen Bauwerksprüfung und -verwaltungMindestens 3-jährige Erfahrung in Beratung, Konzeption, Umsetzung und Unterstützung für solche SoftwareNachweis jeweils über Referenzliste mit Zeitraum, Leistungsempfänger, Projektbezeichnung und Leistungsumfang

Informationssicherheit und sicherheitsrelevante Eignung

ISO 27001-Zertifizierung oder alternativ Selbstauskunft zur Informationssicherheit mit mindestens 75 % ErfüllungsgradBereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (analog SÜ1) für künftig eingesetztes PersonalBereitschaft zur Verpflichtung nach dem VerpflichtungsgesetzBereitschaft zur Verpflichtung auf Datenschutz und Informationssicherheit

Sprachliche Eignung

Deutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER) für Personen im direkten Kundenkontakt mit dem Auftraggeber

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVOBewertungsrelevante Eignungsdokumente sind nicht nachforderbar; Nachforderungen gemäß § 51 SektVO bleiben im Übrigen vorbehaltenBewertung anhand der Prüfmatrix (Eignungs- und Leistungspunkte)Verfahrensbeschränkung: Es werden maximal 3 Bewerber für die Angebotsphase zugelassenBietergemeinschaften sind zugelassen (Erklärung Bewerbergemeinschaft erforderlich)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert (Rechnungswert pro Referenz anzugeben)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Bezug zu webbasierten Standardsoftwarelösungen für digitale Bauwerksprüfung und -verwaltung (Bereitstellung von Lizenzen/Nutzungsrechten sowie Beratungs-, Konzeptions-, Umsetzungs- und Unterstützungsleistungen)

Je Referenz Pflichtangaben: Projektname, Rechnungswert, Leistungszeitraum, persönlicher Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, eingesetzte Rollen, erbrachte Leistungen (mind. 1 von 6 Themenbereichen), Auftraggeber mit Ansprechpartner. Mindestens einer der folgenden Themenbereiche muss hauptverantwortlich durchgeführt worden sein: (1) webbasierte Standardsoftware mit mobiler Anwendung, (2) mobile Online-/Offline-Nutzung mit Synchronisation, (3) strukturierte technische Fachdaten/Datenmodell/Migration, (4) dokumentierte Schnittstellen/APIs, (5) Rollen- und Berechtigungskonzepte/Informationssicherheit, (6) Betriebs-, Wartungs-, Patch- und Supportprozesse. Referenzen dürfen nicht anonymisiert werden. KRITIS-Erfahrung ist ein zusätzliches Qualitätsmerkmal.

1 Liste (mehrere Einträge) ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre

Referenzliste über wesentliche Leistungen der letzten 5 Geschäftsjahre

Tabelle mit Zeitraum, Leistungsempfänger, Projektbezeichnung und Leistungsumfang (max. 3 Aufzählungspunkte pro Projekt). Belegt mindestens 3-jährige Erfahrung in Bereitstellung von Lizenzen/Nutzungsrechten sowie in Beratung, Konzeption, Umsetzung und Unterstützung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 36%11+ · 14%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
20457 Hamburg
Kategorie
Softwareentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rib.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20457 Hamburg
Hamburg

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