Beschaffung eines KI gestützten Assistenzsystems für die Wohngeldstelle
Zusammenfassung
Die Stadt Herne beschafft ein KI gestütztes Assistenzsystem für die Wohngeldstelle. Die Software soll eingehende Post bearbeiten, verteilen und im DMS ablegen sowie die Sachbearbeitung auf Auffälligkeiten hinweisen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht02. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist04. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet02. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (59 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
100 % Preis – Der Zuschlag ist auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot zu erteilen.
Leistungsumfang
Postbearbeitung
Die Software soll eingehende Post bearbeiten.
Verteilung nach Zuständigkeit
Die Post soll nach einer festgelegten Zuständigkeit verteilt werden.
Ablage im DMS
Die Post soll automatisch und korrekt im DMS abgelegt werden.
Hinweise auf Auffälligkeiten
Die Sachbearbeitung soll auf Auffälligkeiten hingewiesen werden.
Anforderungsschreiben
Anhand der Daten kann gegebenenfalls ein Anforderungsschreiben an den Antragsteller erstellt werden.
Eignungskriterien
Vorlage von Erklärungen und Nachweisen
Erklärungen oder Nachweise müssen rechtzeitig vorgelegt werden, sonst kann ein Ausschluss erfolgen.
Behördliche Bescheinigungen
Der Auftraggeber kann vor der Vergabe zusätzlich zu den Eigenerklärungen entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle verlangen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 31.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 31.08.2026
- 02.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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