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Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beschafft eine cloudbasierte HR-Softwarelösung. Sie soll alle relevanten Personalprozesse in einem integrierten System digital abbilden und ist als einzelnes Los ausgeschrieben.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 24. Juli 2026
  1. Veröffentlicht16. Juni 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist24. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet02. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (70 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt C10. Das preiswerteste Angebot erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten, weitere Angebote werden im Verhältnis dazu referenziert.

  • Qualität (Konzepte)20%

    Bewertung der vom Bieter vorgelegten Konzepte gemäß Bewertungsmatrix Gesamt (Lfd. Nr. 1 und 2). B-Kriterien werden mit individuellen Gewichtungsfaktoren multipliziert und addiert. Maximal 20 Punkte erreichbar.

  • Anforderungskatalog50%

    Bewertung der Anforderungen gemäß Wertungsmatrix Anforderungskatalog (C11). B-Kriterien werden bewertet (1-3 Punkte pro Kriterium), addiert und mit Gewichtungsfaktor 0,179856 multipliziert. Maximal 50 Punkte erreichbar.

Preis: ZK_Preis = (PN / PA) * 30 Punkte (niedrigster Preis erhält volle Punktzahl). Qualität (Konzepte): Summe der gewichteten B-Kriterien-Bewertungen, max. 20 Punkte. Anforderungskatalog: Summe der B-Kriterien multipliziert mit Gewichtungsfaktor, max. 50 Punkte. Gesamtwertung: ZW = ZK_Preis + ZK_Qualität + ZK_Anforderungskatalog, max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Die Hauptgewichtungen (Preis 30%, Qualität 20%, Anforderungskatalog 50%) sind vollständig angegeben; die detaillierten Unterkriterien (Umsetzungskonzept, Schulungskonzept) sind aus der Excel-Bewertungsmatrix ableitbar, aber die einzelnen Gewichtungen innerhalb des Anforderungskatalogs (C11) sind nicht im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Digitale Personalakte und Stammdaten

Die Lösung umfasst eine digitale Personalakte und die Verwaltung von Stammdaten.

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sind Bestandteil der Leistung.

Employee Self Service

Ein Self-Service-Angebot richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte.

Bewerber- und Stellenmanagement

Die Leistung umfasst die Verwaltung von Bewerbern und Stellen.

Talentmanagement und Personalentwicklung

Talentmanagement und Personalentwicklung sind als Leistungsinhalt genannt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%

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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1P&I Personal & Informatik AG16 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GuideCom AG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3PERBILITY GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4rexx systems GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 04.09.2026

  2. 16.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
isb.rlp.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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