Handelspartnerrahmenvertrag für Adobe ETLA FRL

Alle Produkte der jeweils aktuellen, allgemeingültigen Adobe-Herstellerverkaufspreisliste (Stand 19.09.2026) werden im Rahmen des Vertrages geliefert. Dazu gehören u.a. Creative Cloud for enterprise (All Apps), Photoshop, Illustrator, InDesign, Dreamweaver, Premiere Pro, After Effects, Audition, Acrobat Standard und Pro, Captivate sowie Adobe Stock Credits. Die Konditionen basieren auf dem zwischen Adobe und dem Land NRW abgestimmten ETLA-FRL-Konditionenvertrag. Die Vertragsform ist ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (mit Pflege).

IT.NRW versendet Abrufscheine als PDF per E-Mail. Der Auftragnehmer muss den Abruf innerhalb von 24 Stunden bestätigen und die Bestellung innerhalb von 3 Werktagen (Mo–Fr) in das Adobe-Bestellsystem eingeben. Die Lieferung erfolgt innerhalb von maximal 10 Werktagen (Mo–Fr) nach Abrufeingang. Lieferung und Rechnungsstellung gehen an IT.NRW. Für die Abwicklung ist eine internetgestützte Abwicklungsplattform bereitzustellen.

Der Auftragnehmer erstellt ein quartalsweises Lizenzbestands-Reporting (Excel/CSV) an IT.NRW, auf Anforderung maximal einmal pro Quartal. Er muss IT.NRW automatisch benachrichtigen, sobald 75 %, 90 % und 100 % des geschätzten Auftragsvolumens erreicht sind, sowie melden, wenn das Höchstvolumen voraussichtlich vor Vertragsende ausgeschöpft wird. Preislisten sind in elektronisch auswertbarer Form (XLS, CSV, XML) auf Anfrage bereitzustellen.

Bezugsberechtigt sind alle Ressorts und Landesbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen einschließlich nachgeordneter Bereiche, Landesbetriebe und Einrichtungen – ausgenommen die Polizei. Die zentrale Bestellstelle ist IT.NRW.

Im Preisblatt sind konkrete Initialmengen hinterlegt, z.B.: Creative Cloud All Apps (249 Single User / 13 Multi User), Photoshop (172/14), Illustrator (87), InDesign (134/2), Dreamweaver (16), Premiere Pro (55), Acrobat Standard (615), Acrobat Pro (2.995/41), After Effects (6), Audition (1), Adobe Stock (5.000 Credits), Captivate (3). Ergänzend sind True-Up-Preise für Nachbestellungen der gleichen Produktpalette (ohne Illustrator Multi-User, InDesign Single-User und Adobe Stock) zu kalkulieren.

Geschätztes Auftragsvolumen: 4,8 Mio. € netto. Höchstmenge: 6,0 Mio. € netto. Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Zuschlag. Ordentliche Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsjahresende möglich. Vertragsende kann alternativ auch ohne Kündigung bei Erreichen der Höchstmenge eintreten.

Alle Lizenzentgelte und Kosten für Drittkomponenten (z.B. weitere Software) sind in den Angebotspreis einzurechnen. Die Lizenzbedingungen der Rechteinhaber sind einzuhalten; eine wirtschaftliche und rechtskonforme Nutzung (inkl. Core-/Prozessor-/Instance-basierter Modelle) ist sicherzustellen. Der Auftragnehmer haftet für Ansprüche Dritter bei fehlender oder unzureichender Lizenzierung. Nachunternehmer müssen die ILO-Kernarbeitsnormen einhalten (TVgG-NRW).

Mittelwert der Umsätze für vergleichbare Leistungen in den Kalenderjahren 2023–2025 (netto, exkl. USt.) muss mindestens 1,5 Mio. € erreichen oder übersteigen. Nachweis ist vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft allein zu erbringen (Umsätze werden addiert).

Das Unternehmen muss ein Qualitätsmanagementsystem nachweisen oder zumindest erkennbar darstellen (z.B. ISO 9001). Art, Umfang und erfasste Unternehmensbereiche sind im Anforderungskatalog zu beschreiben; ggf. Zertifikate sind beizufügen.

Mindestens 3 fest angestellte Beschäftigte müssen in aktuellen Adobe-Lizenzmodellen qualifiziert sein (Nachweis durch Zertifikate oder mehrjährige Tätigkeit; Funktion im Unternehmen ist anzugeben). Zusätzlich sind mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen in den Jahren 2023–2025 nachzuweisen.

Mindestens 3 Referenzaufträge, nicht älter als 3 Jahre. Diese müssen mit dem Lizenzhandel auf Landesebene vergleichbar sein (z.B. Großkonzern mit geografisch verteilten Niederlassungen). Auftragsvolumen und Leistungserbringung an räumlich weit verteilten Standorten sind nachzuweisen. Der Auftraggeber darf beim Referenzkunden Erkundigungen einholen.

Der Bieter muss seine Berechtigung zur Leistungserbringung nachweisen (z.B. Adobe-Autorisierung oder gleichwertiger Nachweis) und eine lückenlose Lizenzkette belegen. Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.

Der Bieter muss eine Erreichbarkeit an Werktagen Mo–Fr 8–18 Uhr (außer NRW-weite gesetzliche Feiertage) zusichern. Die kaufmännische Abwicklung muss vollständig in deutscher Sprache erfolgen.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, Menschenhandel, Verstöße gegen AEntG/MiLoG/SchwarzArbG/LkSG). Verpflichtungserklärung zur Scientology-Schutzklausel (keine Anwendung oder Verbreitung der Technologie von L. Ron Hubbard). ILO-Kernarbeitsnormen für Nachunternehmer (TVgG-NRW).

Bieter dürfen Kapazitäten Dritter zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen und technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit nutzen (Eignungsleihe nach § 47 VgV). Eignungsleiher müssen eine Verpflichtungserklärung abgeben und dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen. Unterauftragnehmer müssen benannt und ihre Leistungsbereiche offengelegt werden.

Sämtliche Bieter müssen zum Schluss der Angebotsfrist zugelassen sein. Eine Sicherheitsleistung ist nicht erforderlich. Das Verfahren ist nicht für KMU geeignet.

Mindestens 3 Referenzaufträge, nicht älter als 3 Jahre, vergleichbar mit Lizenzhandel auf Landesebene (z.B. Großkonzern mit geografisch verteilten Niederlassungen)

Auftragsvolumen + Leistungserbringung an räumlich weit verteilten Standorten; muss alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfassen. Pflichtangaben je Referenz: Referenzkunde (Anschrift), Branche, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Gesamtzeitraum, Auftragsvolumen (€), eingesetzte Mitarbeiter, kurze Leistungsbeschreibung, technisches/methodisches Umfeld. Auftraggeber darf beim Referenzkunden Erkundigungen einholen.