Lizenzerweiterung Splunk

Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Laatzen, NiedersachsenVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) kauft zusätzliche Splunk-Enterprise-Lizenzen (Software zur Protokollierung und für SIEM – Sicherheitsüberwachung). Das tägliche Datenvolumen soll von 350 GB/Tag auf 700 GB/Tag verdoppelt werden.

Was genau wird beschafft?

Zwei Lizenzpakete: Splunk Enterprise für Protokollierung und für SIEM.Übergangsphase (ca. 10 Monate): Erweiterung von 350 auf 700 GB/Tag vom 24.08.2026 bis 23.06.2027.Hauptphase: Lizenz im Umfang von 700 GB/Tag für 36 Monate vom 24.06.2027 bis 23.06.2030.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgV, ein einziges Los (keine Aufteilung).Wertung: 100 % Preis.Angebote nur elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund.Bindefrist: 24.08.2026.

Was müssen Bieter mit dem Angebot abgeben?

Eigenerklärungen, drei vergleichbare Referenzen, Umsatzentwicklung und Russland-Erklärung – alle rechtsverbindlich unterschrieben.

Wichtig für die Planung:

Die Aufstockung auf 700 GB/Tag muss bis zum 23.06.2027 stehen. Sonderkonditionen des Herstellers gelten nur bei Beauftragung bis 24.07.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Bieterfragen-Frist24. Juni 2026

Auskunftserteilung bis1. Juli 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Bindefrist8. Juli – 24. Aug. 2026

Angebotsöffnung9. Juli 2026

Sonderkonditionen Hersteller bis24. Juli 2026

Mitteilung nichtberücksichtigter Angebote5. Aug. 2026

Zuschlag17. Aug. 2026

Vertragsbeginn24. Aug. 2026

Position 1: Splunk Protokollierung Erweiterung24. Aug. 2026 – 23. Juni 2027

Position 2: Splunk SIEM Erweiterung24. Aug. 2026 – 23. Juni 2027

Position 3: Splunk Protokollierung 700 GB/d24. Juni 2027 – 23. Juni 2030

Position 4: Splunk SIEM 700 GB/d24. Juni 2027 – 23. Juni 2030

Vertragsende23. Juni 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtangebotssumme ohne USt. (Wertungssumme); rein preisbasierte Wertung 100%.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses (Seite 2) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Beschaffung

Es handelt sich um eine Softwareüberlassung (Miete) von Splunk Enterprise, abgeschlossen als EVB-IT-Überlassungsvertrag.

Keine Aufteilung in Lose – der Auftrag umfasst ein einziges Los.Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Lizenzbestandteile und Zeiträume

Beschafft werden zwei funktionale Lizenzpakete, die identisch aufgebaut sind:

Splunk Enterprise (Protokollierung)Splunk Enterprise (SIEM – Sicherheitsüberwachung)

Beide Pakete durchlaufen zwei Phasen:

| Phase | Zeitraum | Inhalt |

|---|---|---|

| Übergangsphase (Erweiterung) | 24.08.2026 – 23.06.2027 (ca. 10 Monate) | Aufstockung des täglichen Datenvolumens von 350 GB/Tag auf 700 GB/Tag |

| Hauptphase | 24.06.2027 – 23.06.2030 (36 Monate) | Lizenz im Umfang von 700 GB/Tag |

Lieferung / Verfügbarkeit der erweiterten Kapazität muss spätestens am 24.08.2026 sichergestellt sein.

Vertragsbeginn und Hinweise zur Lieferung

Vertragsbeginn: Tag der Zuschlagserteilung (17.08.2026), spätestens 24.08.2026.Leistungsbeginn: 24.08.2026.Die Aufstockung auf 700 GB/Tag muss bis zum 23.06.2027 abgeschlossen sein, damit ab 24.06.2027 die volle Kapazität von 700 GB/Tag für 36 Monate zur Verfügung steht.Sonderkonditionen des Herstellers: Rabatte nur bei Beauftragung bis 24.07.2026 (Geschäftsjahresende des Herstellers).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Voraussetzungen

Es werden nur Unternehmen berücksichtigt, die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen (offenes Verfahren nach VgV).

Eigenerklärung (Ausschlusskriterium)

Vollständige Eigenerklärung mit 14 Punkten, u. a.:

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verstöße gegen Steuern oder SozialversicherungspflichtenKeine illegalen Preisabsprachen / WettbewerbsverstößeErfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenOrdnungsgemäße Anmeldung von ArbeitnehmernEinhaltung SchwerbehindertenrechtDatenschutz-ComplianceAnnahme der Ausschreibungsbedingungen

Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss.

Referenzen (Ausschlusskriterium)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025. Vergleichbar in:

Leistungsgegenstand (idealerweise Splunk- oder vergleichbare Softwareüberlassung)LeistungsumfangLaufzeit der LeistungAuftragswert

Pro Referenz sind Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon, E-Mail), stichwortartige Leistungsbeschreibung, Jahr der Ausführung und Auftragswert in Euro brutto anzugeben. Datenschutz ist vor Angebotsabgabe mit dem Referenzgeber zu klären. Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss.

Umsatzentwicklung (Ausschlusskriterium)

Angabe der Umsatzzahlen 2023, 2024, 2025 in Euro brutto für vergleichbare Leistungen. Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss.

Russland-Erklärung (Ausschlusskriterium)

Erklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 besteht – auch für Unterauftragnehmer mit einem Auftragswertanteil > 10 %. Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss.

Bietergemeinschaften und Subunternehmer

Arbeitsgemeinschaften (ARGE) sind zulässig. Alle Mitglieder sind im Angebot zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung.Subunternehmer müssen bereits im Angebot benannt werden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: nicht beziffert – Vergleichbarkeit zum Auftragswert erforderlich

Mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen mit Bezug zu Splunk-Lizenzen / Softwareüberlassung

Vergleichbar in Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und Auftragswert. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail), stichwortartige Leistungsbeschreibung, Jahr der Ausführung, Auftragswert in Euro brutto. Datenschutz vorab mit Referenzgeber klären.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.