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Rahmenvertrag über die Lieferung und Wartung von Lizenzen für Adobe-Produkte

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Wartung von Adobe-Softwarelizenzen aus.

Worum es geht:

Verlängerung der bestehenden Adobe-Lizenzen, die am 03.12.2026 auslaufenBeschaffung zusätzlicher Lizenzen für wachstumsbedingte AnforderungenService und Support für alle Adobe-Produkte

Geforderte Produkte:

Acrobat Pro (oder ein Nachfolgeprodukt)Adobe Creative Cloudweitere Einzellizenzen

Vertragsrahmen:

Vertragsbeginn: 04.12.2026Mindestlaufzeit: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung um 3 Jahre (max. 5 Jahre gesamt)Vertragsgrundlage: EVB-IT-Vertrag Überlassung Typ BAbrufberechtigt sind auch Konzernunternehmen der HOWOGE

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 14.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ)
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Angebotsfrist14. Juli 2026
Aktuelle Lizenzgültigkeit3. Dez. 2026
Bindefrist14. Juli – 12. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstößeca. 14. Juli – 31. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 14. Juli – 15. Sep. 2026
Zuschlagsfristca. 15. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn4. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 9. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 4. Dez. 2028 – 4. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 4. Dez. 2029 – 4. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 4. Dez. 2030 – 4. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis (niedrigster Preis).

KI-Hinweis: Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis; alle weiteren Dokumente (EVB-IT, BAVG-Erklärung) enthalten Vertragsbedingungen und Eignungsanforderungen, aber keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzprodukte und Beschaffungsumfang

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und Wartung von Lizenzen für Adobe-Produkte. Dazu gehören insbesondere:

Acrobat Pro (oder ein entsprechendes Nachfolgeprodukt)Adobe Creative Cloud und weitere EinzellizenzenVerlängerung des bestehenden Lizenzbestands, der am 03.12.2026 ausläuftBeschaffung zusätzlicher Lizenzen, soweit HOWOGE wächst oder neue Arbeitsaufgaben dies erfordernDie konkreten Stückzahlen, Lizenztypen und Abrufkontingente ergeben sich aus dem Preisblatt (Anlage 1) im Excel-Format.

Service, Support und Vertrag

Service und Support: Der Auftragnehmer betreut die HOWOGE bei allen Service- und Supportanfragen rund um die Adobe-Lizenzen. Der Support ist in deutscher Sprache zu erbringen.Vertragsgrundlage: EVB-IT-Vertrag Überlassung Typ BVertragsbeginn: 04.12.2026Mindestlaufzeit: 2 Jahre ab VertragsbeginnVerlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um bis zu 3 Jahre (maximale Gesamtlaufzeit: 5 Jahre). Der Auftragnehmer unterbreitet 6 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit ein Verlängerungsangebot.Abrufberechtigung: Neben der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sind auch alle mit ihr im Sinne des § 15 AktG verbundenen Konzernunternehmen berechtigt, Lizenzen aus dem Rahmenvertrag abzurufen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Registergericht und Registernummer)Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bzw. ausländischer Versicherungsträger) mit MitgliedsnummerAngabe des zuständigen Finanzamts (Steuernummer)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (2023–2025): durchschnittlich mindestens 140.000 EUR netto pro JahrBonitätsprüfung durch eine Wirtschaftsauskunftei; bei überdurchschnittlichem Ausfallrisiko kann die HOWOGE eine Stellungnahme und weitere Nachweise verlangenUmsatznachweise der letzten 3 Jahre sind einzureichen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (2023–2025): mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die Lieferung von Adobe-Lizenzen, jede mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 70.000 EUR netto. Pro Referenz sind Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungsinhalte, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum anzugeben.Adobe-Partnerstatus: nachgewiesener Status mindestens 'Platinum für Sales'Support-Sprache: verbindliche Eigenerklärung, dass Support in deutscher Sprache geleistet wirdQualitätssicherungsmaßnahmen: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität (z. B. Lizenzmanagement, Reaktionszeiten im Support)Personelle Ressourcen: Angabe der kaufmännischen, gewerblichen und sonstigen Mitarbeitenden

Rechtliche und politische Erklärungen

Eigenerklärung nach Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Bietererklärung zur Einhaltung umwelt- und menschenrechtsbezogener Bestimmungen in der Lieferkette (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz (DSGVO)Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVGErklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) zu Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Teile A und B)Erklärung zu § 13 Landesgleichstellungsgesetz und § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2025Volumen: je mind. 70.000 EUR/Jahr netto

Lieferung von Adobe-Lizenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mind. 70.000 EUR netto

Vergleichbare Leistungen (Adobe-Lizenzlieferungen); einzureichen im Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (Anlage g) mit Angabe von Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungsinhalten, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtangebot und Preis
Eigenerklärungen und Formblätter
Eignungsnachweise
Zusätzliche Unterlagen für Bietergemeinschaften / Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10365 Berlin
Ort
10365 Berlin
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
howoge.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10365 Berlin
Berlin

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