Rahmenvertrag über die Lieferung und Wartung von Lizenzen für Adobe-Produkte

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 09. Juli 2026

Angebotsfrist: 04. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Wartung von Adobe-Softwarelizenzen aus.

Worum es geht:

Verlängerung der bestehenden Adobe-Lizenzen, die am 03.12.2026 auslaufenBeschaffung zusätzlicher Lizenzen für wachstumsbedingte AnforderungenService und Support für alle Adobe-Produkte

Geforderte Produkte:

Acrobat Pro (oder ein Nachfolgeprodukt)Adobe Creative Cloudweitere Einzellizenzen

Vertragsrahmen:

Vertragsbeginn: 04.12.2026Mindestlaufzeit: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung um 3 Jahre (max. 5 Jahre gesamt)Vertragsgrundlage: EVB-IT-Vertrag Überlassung Typ BAbrufberechtigt sind auch Konzernunternehmen der HOWOGE

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 14.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Angebotsfrist14. Juli 2026

Aktuelle Lizenzgültigkeit3. Dez. 2026

Bindefrist14. Juli – 12. Sep. 2026

Rügefrist Vergabeverstößeca. 14. Juli – 31. Aug. 2026

Nachprüfungsantragca. 14. Juli – 15. Sep. 2026

Zuschlagsfristca. 15. Juli – 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn4. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit4. Dez. 2026 – 4. Dez. 2028

Verlängerung max.ca. 9. Juni 2028

Verlängerung 1ca. 4. Dez. 2028 – 4. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 4. Dez. 2029 – 4. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 4. Dez. 2030 – 4. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis. Bewertet wird ausschließlich der Angebotspreis laut Preisblatt (Einzellizenzpreise x Mindestbedarf).

KI-Hinweis: Die Vergabestelle gibt explizit an, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis erfolgt; keine weiteren Zuschlagskriterien sind definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzprodukte und Beschaffungsumfang

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und Wartung von Lizenzen für Adobe-Produkte. Dazu gehören insbesondere:

Acrobat Pro (oder ein entsprechendes Nachfolgeprodukt)Adobe Creative Cloud und weitere EinzellizenzenVerlängerung des bestehenden Lizenzbestands, der am 03.12.2026 ausläuftBeschaffung zusätzlicher Lizenzen, soweit HOWOGE wächst oder neue Arbeitsaufgaben dies erfordernDie konkreten Stückzahlen, Lizenztypen und Abrufkontingente ergeben sich aus dem Preisblatt (Anlage 1) im Excel-Format.

Service, Support und Vertrag

Service und Support: Der Auftragnehmer betreut die HOWOGE bei allen Service- und Supportanfragen rund um die Adobe-Lizenzen. Der Support ist in deutscher Sprache zu erbringen.Vertragsgrundlage: EVB-IT-Vertrag Überlassung Typ BVertragsbeginn: 04.12.2026Mindestlaufzeit: 2 Jahre ab VertragsbeginnVerlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um bis zu 3 Jahre (maximale Gesamtlaufzeit: 5 Jahre). Der Auftragnehmer unterbreitet 6 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit ein Verlängerungsangebot.Abrufberechtigung: Neben der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sind auch alle mit ihr im Sinne des § 15 AktG verbundenen Konzernunternehmen berechtigt, Lizenzen aus dem Rahmenvertrag abzurufen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Registergericht und Registernummer)Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bzw. ausländischer Versicherungsträger) mit MitgliedsnummerAngabe des zuständigen Finanzamts (Steuernummer)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (2023–2025): durchschnittlich mindestens 140.000 EUR netto pro JahrBonitätsprüfung durch eine Wirtschaftsauskunftei; bei überdurchschnittlichem Ausfallrisiko kann die HOWOGE eine Stellungnahme und weitere Nachweise verlangenUmsatznachweise der letzten 3 Jahre sind einzureichen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (2023–2025): mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die Lieferung von Adobe-Lizenzen, jede mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 70.000 EUR netto. Pro Referenz sind Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungsinhalte, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum anzugeben.Adobe-Partnerstatus: nachgewiesener Status mindestens 'Platinum für Sales'Support-Sprache: verbindliche Eigenerklärung, dass Support in deutscher Sprache geleistet wirdQualitätssicherungsmaßnahmen: Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität (z. B. Lizenzmanagement, Reaktionszeiten im Support)Personelle Ressourcen: Angabe der kaufmännischen, gewerblichen und sonstigen Mitarbeitenden

Rechtliche und politische Erklärungen

Eigenerklärung nach Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Bietererklärung zur Einhaltung umwelt- und menschenrechtsbezogener Bestimmungen in der Lieferkette (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz (DSGVO)Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVGErklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) zu Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Teile A und B)Erklärung zu § 13 Landesgleichstellungsgesetz und § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2025Volumen: je mind. 70.000 EUR/Jahr netto

Lieferung von Adobe-Lizenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mind. 70.000 EUR netto

Vergleichbare Leistungen (Adobe-Lizenzlieferungen); einzureichen im Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (Anlage g) mit Angabe von Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungsinhalten, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH19 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД9 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3SoftwareONE Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4asknet GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5AMOS Software spol. s r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Pflichtangebot und Preis

Eigenerklärungen und Formblätter

Eignungsnachweise

Zusätzliche Unterlagen für Bietergemeinschaften / Nachunternehmer

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 24.09.2026
09.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.07.2026 → 04.08.2026
09.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

10365 Berlin

Ort

10365 Berlin

Kategorie

Softwarelizenzen

Veröffentlicht

09. Juli 2026

Angebotsfrist

04. August 2026

Auftraggeber-Website

howoge.de ↗