Software des Herstellers Camunda, hier: Softwarelizenzen und zugehörige Dienstleistungen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Beschaffungsamt des BMI schließt eine Rahmenvereinbarung über Camunda-7-Softwarelizenzen (Plattform Enterprise Edition) und die damit verbundenen Dienstleistungen des Herstellers (Support, Pflege). Abgerufen werden die Lizenzen über das Kaufhaus des Bundes durch verschiedene Bedarfsträger. Die Vereinbarung läuft zunächst 1 Jahr, kann bis maximal 4 Jahre verlängert werden. Der geschätzte Höchstwert liegt bei 43 Mio. € netto. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de abgegeben werden – Angebotsfrist: 20.07.2026, 11:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung16. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 12. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Angebotsöffnung20. Juli 2026

Bindefristca. 20. Juli – 20. Okt. 2026

Zuschlagca. 18. Aug. 2026

Softwareüberlassungca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2027

Vertragslaufzeitca. 18. Aug. 2026 – 18. Aug. 2027

Katalogdaten-Übermittlungca. 1. Sep. 2026

ILO-Nachweis-Vorlageca. 18. Okt. 2026

Verlängerung 1ca. 18. Aug. 2027 – 18. Aug. 2028

Jährliche Revision ILO-Nachweiseca. 18. Aug. 2027 – 18. Aug. 2030

Verlängerung 2ca. 18. Aug. 2028 – 18. Aug. 2029

Verlängerung 3ca. 18. Aug. 2029 – 18. Aug. 2030

Kündigungsfristca. 18. Mai 2030

Vertragsendeca. 18. Aug. 2030

Aufbewahrungsfrist ILO-Nachweiseca. 18. Aug. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular'. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig: Es handelt sich um eine reine Preisvergabe, der Zuschlag wird auf den geringsten Gesamtpreis erteilt (vgl. Ziffer 3.7.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software (Camunda 7 Platform Enterprise Edition)

Produkt: Camunda Platform Enterprise Edition, Version 7.24Bereitstellung als DownloadEnthaltene Komponenten/Produkt-Stacks: Modeler, Cawemo On-Premise, BPMN Workflow Engine, Decision Engine, Tasklist, Cockpit, Optimize, RPA Bridge (bis Version 7.19), Admin (inkl. LDAP-Integration und Lizenzverwaltung)Lizenzmodell basiert auf Prozessinstanzen (PI); verschiedene Staffeln (z.B. 10.000 / 50.000 / 100.000 / 200.000 / 400.000 / 800.000 / 3.200.000 / 409.600.000 / 819.200.000)Optional zubuchbar: STP-Tenant (Straight Through Processing) – zusätzliche 5.000.000 ProzessinstanzenRahmenvereinbarung auf Basis der Herstellerpreisliste; Vergütung gemäß Preisblatt mit gewährten Rabatten auf die ListenpreiseEinzelpreise = Festpreise über die gesamte Laufzeit (inkl. aller Kosten, Reisezeiten und Reisekosten)

Dienstleistungen – Support

Erforderlich: Essential Support

Verfügbarkeit: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (8 h / 5 Tage)3 feste Ansprechpersonen über Ticket-SystemReaktionszeiten: L1 = 8 h, L2 = 8 h, L3 = 16 h

Optional: Advanced Support

24/7 VerfügbarkeitReaktionszeiten: L1 = 2 h, L2 = 8 h, L3 = 16 h

Optional: Enterprise Support

24/7 Verfügbarkeit inkl. L2Reaktionszeiten: L1 = 0,5 h, L2 = 2 h, L3 = 8 hZusätzlich: Technical Account Manager, unbegrenzte Ansprechpartner

Sonstige Pflichten (Pflege / EVB-IT Pflege S)

Störungsbeseitigung (betriebsverhindernde, betriebsbehindernde, leichte Störungen)Überlassung neuer Programmstände (Updates/Upgrades/Patches/Releases)Hotline zur Annahme von Störungsmeldungen und NutzungsfragenDokumentation der Pflegeleistungen und Übersicht aller ProgrammständeAnpassungen bei wesentlichen Rechts-/NormänderungenMitwirkung: Bereitstellung von Installationsinformationen und LizenzbestimmungenSBOM (Software Bill of Materials), sofern vereinbartBenennung automatisierter Verfahren im Angebot (falls eingesetzt)

Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal

Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftProduktspezifische Schulung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Camunda Platform Enterprise Edition (Funktionsumfang gem. Leistungsbeschreibung)Nachweisbare Kenntnisse und Projekterfahrungen in BPMN-2.0-Modellierung (Schulungen, Zertifikate o.Ä.)Fundierte Kenntnisse und Projekterfahrungen in Java-basierten Softwareentwicklungs-Projekten mit BPMN-2.0-EinsatzMindestens 12 Monate Berufserfahrung in technischer Anwenderbetreuung und TelefonsupportBenennung eines festen Ansprechpartners für die Auftraggeberin; Änderungen der Kontaktdaten sind rechtzeitig in Textform mitzuteilen

Bereitstellung im Kaufhaus des Bundes (KdB)

Bereitstellung im Kaufhaus des Bundes; Abruf durch die in Anlage 7 (Liste der Bedarfsträger) genannten BedarfsträgerKatalogdaten im normierten XML-Format (BMEcat 1.2) oder als Tabellenkalkulationsdatei, alternativ OCI-Konfigurator für konfigurierbare ProduktePflichtangaben je Artikel: eindeutige Leistungsnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. (Version 10.1), Bestelleinheit, Preis (netto), Gütezeichen/Nachhaltigkeitskriterien Stufen 1 und 2 (soweit zutreffend)Produktbilder: mind. 600x600 px, JPEGAktualisierungspflicht bei Produktänderungen (ohne gesonderte Aufforderung)Kontakt: katalogdaten@kdbund.bund.deLieferfrist: 14 Tage nach ZuschlagFür beratungsintensive Leistungen: Dummy-Produkte als Katalogeintrag, auf deren Basis individuelle EVB-IT-Verträge/Kostenvorschläge erstellt werdenHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 43.000.000 € netto; kein MindestabrufvolumenAbruf, Abrechnung und E-Rechnung (XRechnung) direkt mit dem jeweiligen Bedarfsträger

Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen

Einhaltung BSI-IT-GrundschutzEinhaltung BDSG und DSGVO; Auftragsverarbeitung gem. § 12 Abs. 2 Rahmenvereinbarung und MustervereinbarungVerpflichtung VS-NfD abzugeben; Kenntnisnahme VS-NfD-MerkblattBereitschaft zur Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz (Korruptionsschutz)Ggf. Sicherheitsüberprüfung (Ü1/Ü2/Ü3) und Teilnahme an GeheimschutzbetreuungKeine Offenlegungspflichten gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden; unverzügliche Meldung von InteressenkonfliktenBei Einsatz von Teleservice: Teleservicevereinbarung erforderlichHaftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. € Personen-/Sachschäden und mind. 2 Mio. € Vermögensschäden, oder Pauschalversicherung mind. 3 Mio. €

Soziale Nachhaltigkeit (ILO)

Verpflichtung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (u.a. ILO 1, 29/105, 87/98, 100/111, 102, 131, 138/182, 155, 170)Geltend für eigene Leistung, Unterauftragnehmer und Zulieferer bis Stufe 2 (bei Auftragswert >50 Mio. € brutto bzw. >25 Mio. € pro Los zusätzlich Stufe 3)Nachweis wahlweise per Dokumentenkatalog (Variante 1) oder Zertifikaten unabhängiger Dritter (Variante 2)Vorlage der Nachweise: 2 Monate (Stufe 2) bzw. 3 Monate (Stufe 3) nach Auftragserteilung; jährliche Aktualisierung; Aufbewahrung 2 Jahre nach Vertragsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Laut Besonderen Bewerbungsbedingungen sind keine Erklärungen/Nachweise zur Berufsausübung einzureichen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und Sanktionen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung Ausschlussgründe)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 269/2014): keine russischen sanktionierten Personen/Unternehmen, keine zu >50 % im Eigentum/Kontrolle stehenden Personen/Unternehmen, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert, die betroffen sindBei Vorliegen von Ausschlussgründen: gesonderte Anlage mit Erläuterung und ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBFalls bestätigter Insolvenzplan: auf Verlangen vorlegenEigenerklärung jeweils für Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Detaillierte Anforderungen in der Auftragsbekanntmachung (Ziffer 5.1.9) und im Dokument 'Kriterienkatalog Eignung' (in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten)Umsatzliste der letzten drei Geschäftsjahre (vom Bieter zu erstellen) ist einzureichenAnlage Unternehmensdaten (Umsatz, Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Register) ist verpflichtender Bestandteil des Angebots

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Referenzen für Lieferungen (eforms_selection_criteria_code: slc-abil-ref-supply) – konkrete Anzahl, Zeiträume, Volumen und Vergleichbarkeit sind in den Besonderen Bewerbungsbedingungen / 'Kriterienkatalog Eignung' definiert (in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert)Einreichung über Vordruck Referenzen mit Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle des Referenzauftraggebers; auf Verlangen Qualifikationsnachweise des Personals als PDFEmpfehlung: mehr als die geforderte Mindestanzahl an Referenzen einreichen; fehlerhafte Referenzen können zum Ausschluss führen

Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Kernarbeitsnormen)

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Arbeitsnormen (siehe Leistungsumfang → Soziale Nachhaltigkeit)Wahl der Nachweis-Variante (Dokumentenkatalog oder Zertifikate) ist mit Angebotsabgabe zu erklären

Verpflichtungserklärung Scientology

Verpflichtung, dass die eingesetzten Personen die 'Technologien von L. Ron Hubbard' weder anwenden, lehren noch verbreitenEine gesonderte Unterschrift ist nicht erforderlich – die Unterschrift auf dem Angebotsformular erstreckt sich auf diese Erklärung

Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz

Eigenerklärung zur Bereitschaft, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen (Korruptionsschutz)

Allgemeine formale Anforderungen

Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (Textform nach §126b BGB)Sprache: DeutschDateiformat: PDF; max. 1024 MB pro Upload; alles in einem SendevorgangKeine Änderungen am vorgegebenen Text der Vergabeunterlagen; Erläuterungen nur als separate AnlageEignungsleihe (§ 47 VgV) und Unterauftragsvergabe möglich; Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge und Ausschlussgründe-Nachweis für jedes benannte Unternehmen erforderlichBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines Vertreters, Bewerber-/BietergemeinschaftserklärungPräqualifizierung über DIHK-Datenbank ist möglichKeine Nachforderung von Eignungsnachweisen nach Fristablauf (Ermessen des Auftraggebers für unternehmens-/leistungsbezogene Unterlagen)

Referenzprojekte

wird in den Besonderen Bewerbungsbedingungen / Kriterienkatalog Eignung festgelegt; genaue Zahl in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert (Empfehlung: mehr als die Mindestanzahl einreichen) ReferenzenZeitraum: wird in den Besonderen Bewerbungsbedingungen festgelegt (nicht spezifiziert)Volumen: wird in den Besonderen Bewerbungsbedingungen festgelegt (nicht spezifiziert)

Geeignete Referenzen für Lieferungen (eforms_selection_criteria_code: slc-abil-ref-supply) – Bezug zur ausgeschriebenen Leistung (Camunda-Softwarelizenzen / zugehörige Dienstleistungen)

Vordruck Referenzen verwenden: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail) beim Referenzauftraggeber. Alternativ selbst erstellte Referenzliste zulässig, wenn alle Angaben enthalten sind. Verifikation durch Auftraggeber möglich; fehlerhafte Referenzen können zum Ausschluss führen, kein Austausch nach Fristablauf.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.