Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schließt eine Rahmenvereinbarung über Camunda-7-Softwarelizenzen (Plattform Enterprise Edition) und die damit verbundenen Dienstleistungen des Herstellers (Support, Pflege). Abgerufen werden die Lizenzen über das Kaufhaus des Bundes durch verschiedene Bedarfsträger. Die Vereinbarung läuft zunächst 1 Jahr, kann bis maximal 4 Jahre verlängert werden. Der geschätzte Höchstwert liegt bei 43 Mio. € netto. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de abgegeben werden – Angebotsfrist: 20.07.2026, 11:30 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Softwareüberlassung
Vertragslaufzeit
Katalogdaten-Übermittlung
ILO-Nachweis-Vorlage
Verlängerung 1
Jährliche Revision ILO-Nachweise
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Kündigungsfrist
Vertragsende
Aufbewahrungsfrist ILO-Nachweise
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig: Es wird ausschließlich der geringste Gesamtpreis als Zuschlagskriterium herangezogen (keine Qualitätskriterien).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware (Camunda 7 Platform Enterprise Edition)
Produkt: Camunda Platform Enterprise Edition, Version 7.24Bereitstellung als DownloadEnthaltene Komponenten/Produkt-Stacks: Modeler, Cawemo On-Premise, BPMN Workflow Engine, Decision Engine, Tasklist, Cockpit, Optimize, RPA Bridge (bis Version 7.19), Admin (inkl. LDAP-Integration und Lizenzverwaltung)Lizenzmodell basiert auf Prozessinstanzen (PI); verschiedene Staffeln (z.B. 10.000 / 50.000 / 100.000 / 200.000 / 400.000 / 800.000 / 3.200.000 / 409.600.000 / 819.200.000)Optional zubuchbar: STP-Tenant (Straight Through Processing) – zusätzliche 5.000.000 ProzessinstanzenRahmenvereinbarung auf Basis der Herstellerpreisliste; Vergütung gemäß Preisblatt mit gewährten Rabatten auf die ListenpreiseEinzelpreise = Festpreise über die gesamte Laufzeit (inkl. aller Kosten, Reisezeiten und Reisekosten)
Dienstleistungen – Support
Erforderlich: Essential Support
Verfügbarkeit: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (8 h / 5 Tage)3 feste Ansprechpersonen über Ticket-SystemReaktionszeiten: L1 = 8 h, L2 = 8 h, L3 = 16 h
Optional: Advanced Support
24/7 VerfügbarkeitReaktionszeiten: L1 = 2 h, L2 = 8 h, L3 = 16 h
Optional: Enterprise Support
24/7 Verfügbarkeit inkl. L2Reaktionszeiten: L1 = 0,5 h, L2 = 2 h, L3 = 8 hZusätzlich: Technical Account Manager, unbegrenzte Ansprechpartner
Sonstige Pflichten (Pflege / EVB-IT Pflege S)
Störungsbeseitigung (betriebsverhindernde, betriebsbehindernde, leichte Störungen)Überlassung neuer Programmstände (Updates/Upgrades/Patches/Releases)Hotline zur Annahme von Störungsmeldungen und NutzungsfragenDokumentation der Pflegeleistungen und Übersicht aller ProgrammständeAnpassungen bei wesentlichen Rechts-/NormänderungenMitwirkung: Bereitstellung von Installationsinformationen und LizenzbestimmungenSBOM (Software Bill of Materials), sofern vereinbartBenennung automatisierter Verfahren im Angebot (falls eingesetzt)
Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal
Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftProduktspezifische Schulung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Camunda Platform Enterprise Edition (Funktionsumfang gem. Leistungsbeschreibung)Nachweisbare Kenntnisse und Projekterfahrungen in BPMN-2.0-Modellierung (Schulungen, Zertifikate o.Ä.)Fundierte Kenntnisse und Projekterfahrungen in Java-basierten Softwareentwicklungs-Projekten mit BPMN-2.0-EinsatzMindestens 12 Monate Berufserfahrung in technischer Anwenderbetreuung und TelefonsupportBenennung eines festen Ansprechpartners für die Auftraggeberin; Änderungen der Kontaktdaten sind rechtzeitig in Textform mitzuteilen
Bereitstellung im Kaufhaus des Bundes (KdB)
Bereitstellung im Kaufhaus des Bundes; Abruf durch die in Anlage 7 (Liste der Bedarfsträger) genannten BedarfsträgerKatalogdaten im normierten XML-Format (BMEcat 1.2) oder als Tabellenkalkulationsdatei, alternativ OCI-Konfigurator für konfigurierbare ProduktePflichtangaben je Artikel: eindeutige Leistungsnummer, Kurz- und Langbeschreibung, eCl@ss-Nr. (Version 10.1), Bestelleinheit, Preis (netto), Gütezeichen/Nachhaltigkeitskriterien Stufen 1 und 2 (soweit zutreffend)Produktbilder: mind. 600x600 px, JPEGAktualisierungspflicht bei Produktänderungen (ohne gesonderte Aufforderung)Kontakt: katalogdaten@kdbund.bund.deLieferfrist: 14 Tage nach ZuschlagFür beratungsintensive Leistungen: Dummy-Produkte als Katalogeintrag, auf deren Basis individuelle EVB-IT-Verträge/Kostenvorschläge erstellt werdenHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 43.000.000 € netto; kein MindestabrufvolumenAbruf, Abrechnung und E-Rechnung (XRechnung) direkt mit dem jeweiligen Bedarfsträger
Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen
Einhaltung BSI-IT-GrundschutzEinhaltung BDSG und DSGVO; Auftragsverarbeitung gem. § 12 Abs. 2 Rahmenvereinbarung und MustervereinbarungVerpflichtung VS-NfD abzugeben; Kenntnisnahme VS-NfD-MerkblattBereitschaft zur Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz (Korruptionsschutz)Ggf. Sicherheitsüberprüfung (Ü1/Ü2/Ü3) und Teilnahme an GeheimschutzbetreuungKeine Offenlegungspflichten gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden; unverzügliche Meldung von InteressenkonfliktenBei Einsatz von Teleservice: Teleservicevereinbarung erforderlichHaftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. € Personen-/Sachschäden und mind. 2 Mio. € Vermögensschäden, oder Pauschalversicherung mind. 3 Mio. €
Soziale Nachhaltigkeit (ILO)
Verpflichtung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (u.a. ILO 1, 29/105, 87/98, 100/111, 102, 131, 138/182, 155, 170)Geltend für eigene Leistung, Unterauftragnehmer und Zulieferer bis Stufe 2 (bei Auftragswert >50 Mio. € brutto bzw. >25 Mio. € pro Los zusätzlich Stufe 3)Nachweis wahlweise per Dokumentenkatalog (Variante 1) oder Zertifikaten unabhängiger Dritter (Variante 2)Vorlage der Nachweise: 2 Monate (Stufe 2) bzw. 3 Monate (Stufe 3) nach Auftragserteilung; jährliche Aktualisierung; Aufbewahrung 2 Jahre nach Vertragsende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Laut Besonderen Bewerbungsbedingungen sind keine Erklärungen/Nachweise zur Berufsausübung einzureichen.
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und Sanktionen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung Ausschlussgründe)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 269/2014): keine russischen sanktionierten Personen/Unternehmen, keine zu >50 % im Eigentum/Kontrolle stehenden Personen/Unternehmen, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert, die betroffen sindBei Vorliegen von Ausschlussgründen: gesonderte Anlage mit Erläuterung und ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBFalls bestätigter Insolvenzplan: auf Verlangen vorlegenEigenerklärung jeweils für Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Detaillierte Anforderungen in der Auftragsbekanntmachung (Ziffer 5.1.9) und im Dokument 'Kriterienkatalog Eignung' (in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten)Umsatzliste der letzten drei Geschäftsjahre (vom Bieter zu erstellen) ist einzureichenAnlage Unternehmensdaten (Umsatz, Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Register) ist verpflichtender Bestandteil des Angebots
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Referenzen für Lieferungen (eforms_selection_criteria_code: slc-abil-ref-supply) – konkrete Anzahl, Zeiträume, Volumen und Vergleichbarkeit sind in den Besonderen Bewerbungsbedingungen / 'Kriterienkatalog Eignung' definiert (in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert)Einreichung über Vordruck Referenzen mit Beschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle des Referenzauftraggebers; auf Verlangen Qualifikationsnachweise des Personals als PDFEmpfehlung: mehr als die geforderte Mindestanzahl an Referenzen einreichen; fehlerhafte Referenzen können zum Ausschluss führen
Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Kernarbeitsnormen)
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Arbeitsnormen (siehe Leistungsumfang → Soziale Nachhaltigkeit)Wahl der Nachweis-Variante (Dokumentenkatalog oder Zertifikate) ist mit Angebotsabgabe zu erklären
Verpflichtungserklärung Scientology
Verpflichtung, dass die eingesetzten Personen die 'Technologien von L. Ron Hubbard' weder anwenden, lehren noch verbreitenEine gesonderte Unterschrift ist nicht erforderlich – die Unterschrift auf dem Angebotsformular erstreckt sich auf diese Erklärung
Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz
Eigenerklärung zur Bereitschaft, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen (Korruptionsschutz)
Allgemeine formale Anforderungen
Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (Textform nach §126b BGB)Sprache: DeutschDateiformat: PDF; max. 1024 MB pro Upload; alles in einem SendevorgangKeine Änderungen am vorgegebenen Text der Vergabeunterlagen; Erläuterungen nur als separate AnlageEignungsleihe (§ 47 VgV) und Unterauftragsvergabe möglich; Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge und Ausschlussgründe-Nachweis für jedes benannte Unternehmen erforderlichBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines Vertreters, Bewerber-/BietergemeinschaftserklärungPräqualifizierung über DIHK-Datenbank ist möglichKeine Nachforderung von Eignungsnachweisen nach Fristablauf (Ermessen des Auftraggebers für unternehmens-/leistungsbezogene Unterlagen)
Referenzprojekte
wird in den Besonderen Bewerbungsbedingungen / Kriterienkatalog Eignung festgelegt; genaue Zahl in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert (Empfehlung: mehr als die Mindestanzahl einreichen) ReferenzenZeitraum: wird in den Besonderen Bewerbungsbedingungen festgelegt (nicht spezifiziert)Volumen: wird in den Besonderen Bewerbungsbedingungen festgelegt (nicht spezifiziert)
Geeignete Referenzen für Lieferungen (eforms_selection_criteria_code: slc-abil-ref-supply) – Bezug zur ausgeschriebenen Leistung (Camunda-Softwarelizenzen / zugehörige Dienstleistungen)
Vordruck Referenzen verwenden: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail) beim Referenzauftraggeber. Alternativ selbst erstellte Referenzliste zulässig, wenn alle Angaben enthalten sind. Verifikation durch Auftraggeber möglich; fehlerhafte Referenzen können zum Ausschluss führen, kein Austausch nach Fristablauf.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 36%11+ · 8%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Registrierung & Plattform-Zugang
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignung – Referenzen & Nachweise
Katalogdaten & technische Bereitschaft
Bieterfragen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
Bundesweit Bundesweit
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Auftragsvolumen
43,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Weitere Ausschreibungen Softwarelizenzen
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