Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kliniken der Stadt Köln beschaffen eine cloudbasierte Software (SaaS) für das Bau- und Projektcontrolling des neuen Gesundheitscampus Merheim.
Die Lösung soll Teilprojekte, Kosten, Aufträge, Nachträge und Rechnungen verwalten, Schnittstellen zu SAP und anderen Systemen bedienen sowie umfassende Berichte und Frühwarnfunktionen liefern. Die Bereitstellung erfolgt als sichere Cloud-Lösung (DSGVO-konform, ISO 27001, SSO/MFA).
Bieter müssen das ausgefüllte Preisblatt, mehrere Fachkonzepte (Funktionalität, Service Level, Implementierung), Eignungsnachweise (Umsatz, Referenzen, Versicherung, ISO 27001) sowie die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (Spalte „Erfüllt: Ja/Nein") bis zum 20.07.2026 um 12:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEP
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Präsentation des Produktes
Zuschlag
Vertragsbeginn
Bereitstellung Zusatzlizenzen
Ausführungsbeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität22 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotspreis / Wertungssumme
- Fachliche Wertung70%
Fachliche Eignung der angebotenen Lösung, aufgeteilt in vier Teilbereiche: Konzept und Präsentation des angebotenen Produkts, Konzept Service Level, Implementierungskonzept sowie ein weiteres Konzept (Bietererklärung 1+2)
Für jedes Unterkriterium werden max. 10 Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl wird mit der Gewichtung des Unterkriteriums multipliziert. Die gewichteten Punkte der Unterkriterien werden addiert und mit der Gewichtungszahl der Oberkategorie multipliziert. Die gewichteten Punkte gehen in die Gesamtwertung ein.
KI-Hinweis: Preisgewichtung (30%) und Gesamtwertungsgewichte der fachlichen Wertung (70% mit Aufteilung 40/10/20/20) sind im vorliegenden Auszug nicht explizit dokumentiert; die genannten prozentualen Gewichtungen der Unterkriterien sind abgeleitet, die konkrete Preis- und Gesamtwertungstabelle fehlt im Kontext.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Betrieb der SaaS-Lösung
Bereitstellung als webbasierte Cloud-Lösung (Software as a Service)Multi-User-fähig mit Rollen- und RechtekonzeptÄnderungsprotokollierung aller relevanten VorgängeBenutzerfreundliche Oberfläche, Zugriff über Standard-Webbrowser (Microsoft Edge)Datenübergabe in offenen, standardisierten FormatenBereitstellung von 30 Hauptlizenzen, zzgl. optionaler Zusatzlizenzen (Lieferzeit 2 Wochen nach Beauftragung)In den Lizenzkosten enthalten: alle Basisprogramme, Module, Schnittstellen, Updates, Major Releases, alle Umgebungen sowie Nebenkosten (Reisen, Spesen, Telekommunikation) als Festpreis
Funktionale Module
Projektdaten: zentrale Kennzahlerfassung, Kontaktdatenverwaltung, Teilprojektverwaltung, Unterscheidung Eigen-/Förder-/Drittmittel, Terminplanung mit Gantt-DarstellungKosten und Budgets: Gewerkelisten, Kostenerfassung nach DIN 276, Zusammenfassung von Kostengruppen zu Gewerken, Kostenprognosen, Budgetverschiebungen, MittelabflussplanungAuftrags- und Änderungsmanagement: Bündelung zu Vergabeeinheiten, teilprojektübergreifende Aufträge, Nachtragsmanagement, Risikocontrolling, Auftrags- und Nachtragsdokumentation, E-Mail-Versand, AuftragsimportRechnungen: Einzel-, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, Verteilung auf Teilprojekte, Umlagen, Nachlässe, Skonti, Sicherheiten, Bauabzugssteuer, digitale Erfassung (OCR), Workflow, SAP-/Finanzbuchhaltungs-SchnittstelleBerichtswesen: Gesamtbauausgabebuch, Teilprojekt-, Status- und Auftragnehmerberichte, Mittelabflusspläne, Export als XLS/PDF, Versionierung
Schnittstellen
S1: Auftragsimport (z.B. Healy Hudson)S2: RechnungsimportS3: E-Mail-ÜbermittlungS4: Übergabe von SAP-ZahlungsinformationenBereitstellung offener Schnittstellen (REST-APIs, serviceorientierte Architektur)
Technische und sicherheitsrelevante Anforderungen
Cloud/SaaS-Betrieb, keine VPN- oder Client-Software beim Auftraggeber erforderlichStandard-Hardware (Notebooks) ausreichendBackup- und Recovery-KonzeptDSGVO-KonformitätVerschlüsselung: TLS 1.2 oder höher, AES-256Zugriff über HTTPS Port 443SSO über Microsoft Entra ID, SAML oder OpenID ConnectMulti-Faktor-Authentifizierung (MFA) für externe ZugriffeNeed-to-know-Prinzip bei BerechtigungenSchwachstellen- und PatchmanagementExit-/Migrationskonzept für VertragsendeTechnisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) und lesebasierte Zugriffsrechte für die Innenrevision
Initiale Implementierung und Inbetriebnahme
Projektierung, Planung, Projektmanagement, Projektsteuerung und ProjektleitungAnalysen, Prozessaufnahme, Spezifikation, Anpassung und KonfigurationImplementierung, Konfiguration, Test und Inbetriebnahme aller Schnittstellen und AnbindungenInstallation in allen Systemumgebungen (Produktiv, Test, Entwicklung, Schulung)Go-Live-Begleitung und Anlaufunterstützung bis zur erfolgreichen AbnahmeInitiale Anwenderschulung (online)Sämtliche Nebenkosten inklusive, Gesamtpreis als Festpreis bis zur erfolgreichen Abnahme
Support, Pflege und Schulungen
Servicezeiten für Störungsbeseitigung und Hotline: Montag bis Freitag 09:00–18:00 Uhr (ausgenommen Samstage, Sonntage und Feiertage NRW)Wiederherstellungszeiten: schwerwiegende Störung max. 6 Stunden, erhebliche Störung max. 24 Stunden, leichte Störung im angemessenen Zeitrahmen (spätestens mit Auslieferung eines neuen Programmstands)Bereitstellung neuer Programmstände (Updates, Releases, Anpassungen an Rechtsvorschriften und Normen)Kundenindividuelle Anpassungen (Customizing) auf Wunsch des Auftraggebers, Vergütung nach AufwandHotline: vorrangig Ticketsystem, nachrangig telefonisch, in deutscher Sprache, mit qualifiziertem PersonalDokumentation aller Serviceleistungen in deutscher SpracheOptionale Zusatzschulungen (online, max. 7 Teilnehmer je Schulung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (über Formblatt Eignung)Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Keine Einträge im Gewerbezentralregister für das Unternehmen und die geschäftsführenden natürlichen Personen (auf Verlangen nachzuweisen)Eintragung im Handelsregister bzw. gleichwertige Registrierung (auf Verlangen nachzuweisen)Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG); keine Ausschlüsse gem. § 19 Abs. 1 MiLoG
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestdurchschnittlicher Unternehmensumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025): mindestens 1.000.000 € nettoUnternehmen muss seit mindestens 3 Jahren bestehenBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall:Personenschäden: mindestens 2.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 2.000.000 € (Vermögensschäden nur bei Neuabschluss)Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der DeckungssummenAlternativ Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über die Lieferung und den Betrieb einer Software mit einem Gesamtvolumen von mindestens 50.000 € netto (Details siehe Referenzprojekte)Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27001 oder gleichwertige Zertifizierung; Nachweis muss spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung vorliegen (Zertifikat oder Eigenerklärung mit Zeitpunkt des geplanten Erhalts)Fähigkeit zur Bereitstellung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen (DSGVO, SSO, MFA, Verschlüsselung, Cloud-Betrieb, SAP-Schnittstellen etc.)
Besonderheiten bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, alle Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied vorzulegenEignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit; bei wirtschaftlicher Eignungsleihe gemeinsame Haftung von Bieter und Eignungsverleiher; Eignungsnachweise sind vom Verleiher beizubringen; Formulare 'Erklärung zur Eignungsleihe' und 'Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers' sind verpflichtend zu verwenden
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 5 Jahre (gerechnet ab 20.07.2026)Volumen: Gesamtkosten mindestens 50.000 € netto
Lieferung und Betrieb einer Software
Kurzdarstellung max. 1 DIN A4 pro Referenz (Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1,5) mit Name und Gegenstand der Referenz, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Kurzbeschreibung der Leistung, Kosten (gerundet auf volle 10.000 €), Zeitraum, Angabe ob öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB, Angabe ob Fördermittelverwaltung mit der Software
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 31%11+ · 16%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Unternehmensunterlagen
Eignung & Referenzen
Leistungsbeschreibung & Fachkonzepte
Preisblatt
Vertragliche Anlagen (nach Zuschlag zu ergänzen)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
51067 Köln
Ort
51067 Köln
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kliniken-koeln.de ↗Weitere Ausschreibungen Softwarelizenzen
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