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Gebäudereinigungsleistungen Landesamt für Steuern und Finanzen, Ast. Leipzig

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und VertragsmanagementLandesamt für Steuern und Finanzen, Ast. Leipzig; Angerstraße 40/42 in 04177 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Gebäudereinigung für ein 5-geschossiges Verwaltungsgebäude des Landesamts für Steuern und Finanzen in Leipzig (Angerstraße 40/42).

Umfang:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Flure, Sanitärräume, Treppen etc.)Fenster- und Glasflächenreinigung (innen und außen, teils mit Hubarbeitsbühne bis ca. 15 m)Grundreinigung als BedarfsleistungGgf. Desinfektion und Sonderleistungen bei Bedarf

Wichtige Eckpunkte:

Vertragsbeginn: 01.09.2026 (Leistungsbeginn) bzw. 01.01.2027 (laut Vertragsbedingungen)Vertragslaufzeit: 48 MonateAngebotsfrist: 22.07.2026, 09:00 UhrWertung: 50 % Preis, 50 % AusführungszeitEignungsnachweis über Formblatt 901 (mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Juli 2026
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung23. Juni 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Leistungsbeginn1. Sep. 2026
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027bis 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist Probezeit1. Jan. – 1. Juli 2027bis 2027
Kündigungsfrist Regelbetriebca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen, berechnet aus nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages. Bedarfspositionen (Grundreinigung, Desinfektion, Sonderleistungen) werden bei der Wertungssumme berücksichtigt. Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 v.H.

  • Höchste Ausführungszeit in Stunden50%

    Bewertet wird die höchste (d.h. beste) angebotene Ausführungszeit. Höhere Ausführungszeit = mehr Punkte. Ermittlung über Unterkriterien.

Preis: Punkte = Gewichtung wenn Wertungssumme ≤ Referenzwert (15%-Quantil), sonst Punkte = Referenzwert/Wertungssumme × Gewichtung. Ausführungszeit: Punkte = Gewichtung wenn Ausführungszeit ≥ Referenzwert (80%-Quantil), sonst Punkte = Ausführungszeit/Referenzwert × Gewichtung. Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte aller Zuschlagskriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien und Gewichtungen (Preis 50%, Ausführungszeit 50% aufgeteilt in 29%/15%/6%/0%) sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen – Überblick

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen drei Hauptbereiche:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung aller relevanten Flächen und Räume nach festgelegtem Turnus.Glasflächen- und Fensterreinigung – Innen- und Außenverglasungen, Fenster in Außenwänden, Glasfassaden, Oberlichter und verglaste Türen.Grundreinigung, Desinfektion und Sonderleistungen – ausschließlich auf besondere Aufforderung des Auftraggebers (Bedarfsleistungen).

Zu reinigende Bereiche und Bodenbeläge

Zu reinigen sind u. a.:

Flure, Treppenhäuser, GarderobenBüro- und Kopierräume, BibliotheksräumeSpeise- und Aufenthaltsräume, Küchen/TeeküchenArchive und LagerräumeUnterrichts-, Besprechungs- und VersammlungsräumeSanitärräumeSport-, Labor-, Produktions- und AusstellungsräumeHafträume (erhöhtes Infektionsrisiko)Technikräume, Außenflächen, Fahrzeugflächen

Bodenbeläge: Linoleum, Textilbelag, Fliesen, PVC, Beton/Betonwerkstein.

Nicht zu reinigen sind elektrische Geräte (Computer, Telefone, Fax, Aktenvernichter, Beleuchtungskörper etc.).

Flächeneckdaten:

Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 2.156,48 m² (ca. 10.402,96 m² Reinigungsfläche pro Monat)Gesamtglasfläche: ca. 853,73 m² / ca. 418,90 m² monatliche ReinigungsflächeGesamtfläche Grundreinigung (Bedarf): ca. 2.156,48 m²

Reinigungsturnusse (Beispiele)

Sanitärräume und Küchen: 5× pro WocheFlure, Treppen, Versammlungsräume, Speiseräume: 1× pro WocheBüroräume/Kopierräume, Archive: 0,5–1× pro WocheTechnikräume: 1× pro Monat oder seltenerGlasflächen: 0,5–2× pro Jahr, teilweise monatlich

Reinigungszeiten

Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich außerhalb der Bürozeiten:

Montag–Donnerstag: 15:00–21:00 Uhr (nach Absprache)Freitag: 12:00–17:00 UhrSonn- und Feiertage: nach Vereinbarung

Die konkreten Zeiten legt der Auftragnehmer im Einvernehmen mit Auftraggeber und nutzender Dienststelle schriftlich fest.

Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr) sind in die angebotenen Preise einzurechnen.

Besondere Anforderungen

Glasfassadenreinigung am Haus A: Einsatz einer Hubarbeitsbühne bis ca. 15 m Arbeitshöhe. Kosten sind in die Einheitspreise einzurechnen, keine gesonderte Vergütung.Gefährdungsbeurteilung gemäß ArbSchG sowie sämtliche Sicherheitsmaßnahmen liegen allein in der Verantwortung des Auftragnehmers.Technische Hilfsmittel (Leitern, Steiger, Hebebühne, Rollrüstung etc.) und besondere Reinigungsmittel werden nicht gesondert vergütet.Nur zugelassene, umweltschonende Pflege- und Desinfektionsmittel sowie technisch einwandfreie Maschinen und Geräte verwenden; Erhalt der Rutschhemmung aller Bodenbeläge ist Pflicht.Technische Regeln (TRGS, TRBA) sind einzuhalten, ebenso DGUV Regel 101-605 (Branche Gebäudereinigung).Schlüssel-/Transponderverwaltung mit dokumentierter Übergabe und unverzüglicher Verlustmeldung.Meldepflicht bei Beschädigungen; Geheimhaltungs- und Datenschutzverpflichtung des eingesetzten Personals.Während Ferienzeiten kann die Unterhaltsreinigung um bis zu 5 % oder 10 % pro Jahr reduziert werden (mind. 4 Wochen Vorankündigung durch Auftraggeber).

Organisation und Personal

Der Auftragnehmer stellt ausreichend qualifiziertes Personal bereit.Benennung eines Objektverantwortlichen, der mindestens 1 Stunde pro Woche vor Ort für Eigenkontrolle und Abstimmung anwesend ist.Reinigungskontrolle durch fachkundige Kontrollpersonen.Erstellung individueller Reinigungspläne je Dienststelle – abzustimmen und zur Freigabe vorzulegen.Aushang der Reinigungspläne in Sanitärbereichen mit Dokumentationspflicht.Dem Auftragnehmer werden Lager- und Aufenthaltsräume unentgeltlich zur Verfügung gestellt; Abstellfläche für Reinigungsgeräte ist vorhanden und durch den Auftragnehmer zu reinigen.

Verbrauchsmaterialien und Medien

Der Auftraggeber stellt Verbrauchsmaterialien (Papier- und Textilhandtücher, Seife, Toilettenpapier, Mülltüten) bereit.Wasser und Strom werden durch die nutzende Dienststelle bereitgestellt.Ausnahme: Für den Schmutzfangmatten-Service werden weder Verbrauchsmaterialien noch Medien vom Auftraggeber bereitgestellt.

Spezialfälle und besondere Räume

Hafträume / Gewahrsamszellen: Reinigung mit erhöhter Sorgfalt (erhöhtes Infektionsrisiko); Desinfektion als Bedarfsleistung möglich.Glasfassaden am Haus A: nur mit Hubarbeitsbühne erreichbar (bis ca. 15 m).Öffentlicher Publikumsverkehr: Reinigung muss diskret und störungsarm erfolgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über erbrachte Gebäudereinigungsleistungen (Art der Leistung, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten).

Leistungsfähigkeit – Personal und Konzept

Nachweis, dass ausreichend Personal für die lückenlose Leistungserbringung zur Verfügung steht. Vorlage eines detaillierten Personalkonzepts (Anlage 1 zu Fbl. 901) mit:

Anzahl und Funktion der ReinigungskräfteEinsatzzeitenVertretungsregelung / SpringerpoolSicherstellung der Mindestanwesenheit der Objektleitung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (leistungsbezogen, vergleichbar) sowie Nachweis einer angemessenen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden).

Rechtliche und steuerliche Zuverlässigkeit

Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft / Versicherungsträger (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine schwere Verfehlung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1–6 VgVKein Gewerbezentralregister-Eintrag (Verurteilung / Geldbuße > 2.500 € wegen gewerberechtlicher Verstöße) in den letzten 2 JahrenAb Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (wird für Bieter der engeren Wahl vom Auftraggeber eingeholt)

Sicherheitsanforderungen

Auf Verlangen der Vergabestelle:

Führungszeugnisse gemäß Formblatt 914Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG gemäß Formblatt 914

Optionale Nachweise

Präqualifikationsnachweis (PQ-Nummer + Zugangscode) – kann Eigenerklärungen ersetzenNachweis als Werkstatt für Behinderte / Inklusionsbetrieb – falls zutreffendAnonymisierter Gehaltsnachweis – bei Preisaufklärung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung)

Angabe in der Eigenerklärung (Formblatt 901): Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Gies Dienstleistungen GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2HS Heidel Service und Dienstleistungs-GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Wackler Service Group GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Gies Dienstleistungen2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Masterclean Facility Services GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Referenzen
Erklärungen zu Bietergemeinschaft und Nachunternehmern
Sicherheits- und personenbezogene Nachweise
Sonstige Hinweise zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
Ort
Landesamt für Steuern und Finanzen, Ast. Leipzig; Angerstraße 40/42 in 04177 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Steuerberatung
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Landesamt für Steuern und Finanzen, Ast. Leipzig; Angerstraße 40/42 in 04177 Leipzig
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