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Revisionsplanung und -durchführung

gematik GmbH10178 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die gematik GmbH sucht einen externen Revisionspartner für die risikoorientierte Revisionsplanung und -durchführung in den Jahren 2027 und 2028.

Pro Jahr sind drei planmäßige Revisionen vorgesehen, ergänzt um jährliche Aktualisierung der Revisionsplanung, Follow-Up-Prüfungen und Jahresberichterstattung. Optional kann eine Ad-hoc-Revision pro Jahr beauftragt werden.

Die Vergabe erfolgt als zweistufiges Verfahren: Erst Teilnahmewettbewerb (Frist 13.07.2026), dann Angebotsabgabe durch max. 3 geeignete Bewerber. Subunternehmer sind ausgeschlossen – die Leistung muss vom Auftragnehmer persönlich erbracht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Teilnahmefrist13. Juli 2026
Einladungsfristca. 24. Juli 2026
Angebotsfristca. 17. Aug. 2026
Verhandlungenca. 24. Aug. – 13. Sep. 2026
Angebotsfristca. 14. Sep. – 20. Sep. 2026
Zuschlagca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Bindefristca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 28. Feb. 2029
Vertragsende28. Feb. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Bewertung der Stundensätze der Qualitätsstufen 1, 2 und 3. Max. 100 Rohpunkte (30+50+20), gewichtet mit 50% = max. 50 Punkte. Lineare Interpolation zwischen günstigstem Stundensatz (max. Punkte) und dem Zweifachen davon (0 Punkte).

  • Qualität50%

    Gesamtbewertung Qualität: max. 100 Rohpunkte, gewichtet mit 50% = max. 50 Punkte. Besteht aus Projektleitung/Stellvertretung (50 Pkt.), Konzept Revisionsplanung (26 Pkt.) und Konzept Revisionsdurchführung (24 Pkt.).

Preis-Bewertung: Lineare Interpolation. Für jede Qualitätsstufe (1, 2, 3) erhält das günstigste Angebot die maximale Punktzahl (30/50/20 Pkt.). Ein fiktives Angebot zum Zweifachen des günstigsten Stundensatzes erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert (2 Stellen nach dem Komma). Die Gesamtpunktzahl Preis (max. 100 Pkt.) wird mit 50% gewichtet (= max. 50 Punkte). Die Gesamtpunktzahl Qualität (max. 100 Pkt.) wird ebenfalls mit 50% gewichtet (= max. 50 Punkte). Gesamtpunkzahl max. 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Punktzahlen und Bewertungsmethodik sind aus der Bewertungsmatrix Anlage-14 und der Angebotsaufforderung Anlage-07 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen & Erfüllungsort

Vertragslaufzeit: rund 29 Monate ab Auftragsvergabe (Leistungsbeginn 01.10.2026, Ende 28.02.2029)Haupterfüllungsort: gematik GmbH, Rosenthaler Straße 30, 10178 BerlinLeistungen können teilweise auch am Sitz des Auftragnehmers erbracht werdenLeistungserbringung: ausschließlich durch den Auftragnehmer persönlich; der Einsatz von Subunternehmern ist ausgeschlossen

Phase 1 – Jährliche Revisionsplanung (Weiterentwicklung & Aktualisierung)

Entwicklung und Professionalisierung des RevisionsplanungsansatzesBeurteilung Angemessenheit und Vollständigkeit des Audit-UniversesAktualisierung der Priorisierung der RevisionsthemenAktualisierung und Erstellung des Prüfprogramms je RevisionErstellung eines Kurzberichts zur RevisionsplanungKick-Off-Workshop je PrüfungsjahrDurchführung themenbezogener Workshops

Phase 2 – Jährliche Revisionsdurchführung

Drei planmäßige Revisionen pro Prüfungsjahr gemäß aktualisierter RevisionsplanMögliche Themenfelder (Auswahl): Internes Kontrollsystem (IKS, Finance/HR), Agile Organisationen, Compliance Management System, Betrugs- und Korruptionsprävention, Beschaffung und Vergabe, Dienstleistersteuerung, Cyber- und Informationssicherheit, Lieferantenbewertung/Audits, FördermittelmanagementErstellung eines Abschlussberichts je RevisionFollow-Up: Überprüfung des Umsetzungsstatus der Ergebnisse vergangener Revisionen (eng abgegrenzter Rahmen)Jahresberichterstattung: Management-Summary für Geschäftsführung und Aufsichtsebene; Vorstellung in Gremien (Verwaltungs- und Finanzausschuss); Abstimmung mit der Jahresabschlussprüfungs­gesellschaft

Optionale Leistungen: Ad-hoc-Revisionen

Anlassbezogene zusätzliche Revision bei unvorhergesehenem PrüfungsbedarfEinseitiges Optionsrecht des Auftraggebers (gematik)Ablauf und Berichtswesen entsprechen planmäßigen RevisionenMengengerüst: ca. 65 Personentage 2027 und 55 Personentage 2028 (zzgl. optionaler Ad-hoc-Tage)

Projekt- und Qualitätsmanagement

Kick-offs zu Beginn jedes PrüfungsjahresRegelmäßige Projektmeetings inkl. Vor- und NachbereitungProtokollführung und kontinuierliche Berichterstattung an den AuftraggeberEtablierung von Qualitätssicherungs­mechanismen (Audit Quality Framework, QM nach ISO 9001, ISO 27001, kontinuierliches Monitoring)Revisionsdurchführung gemäß Global Internal Audit Standards und nationalen Regelwerken (insb. DIIR Revisionsstandard Nr. 2)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe & Registereintragungen

Keine Ausschlussgründe (u.a. §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 14 BTTG)Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister (soweit eintragungspflichtig)Keine negativen Eintragungen im Gewerbezentral- oder WettbewerbsregisterJuristische Personen müssen Name und berufliche Qualifikation der für die Leistung verantwortlichen Personen angeben

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht­versicherung mit marktüblichen Deckungssummen (oder Bereitschaftserklärung eines Versicherers)Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ≥ 51 FTE in den Jahren 2024, 2025 und 2026 (Voll-/Teilzeit, befristet/unbefristet; ohne Auszubildende, Freelancer, externe Dienstleister, Leiharbeitnehmer)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifikate

DIN EN ISO 9001:2015 Zertifikat (soweit vorhanden)ISO 27001 Zertifikat (soweit vorhanden)Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl 2024–2026

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzprojekte (Unternehmen)

3 unternehmensbezogene Referenzprojekte aus 25.06.2023–25.06.2026 (abgeschlossen)Alle drei müssen abdecken: Internes Kontrollsystem (IKS), Compliance Management System, Beschaffung und Vergabe, Lieferantenbewertung/Audits/TPRMMindestens eines muss zusätzlich Agile Organisationen abdeckenMindestens eines muss zusätzlich Dienstleister­steuerung (Entwicklungs- oder IT-Infrastruktur­dienstleister) abdeckenMindestens eines von einem IT-Auftraggeber und mindestens eines von einer Bundes-/Landesbehörde oder vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Institution

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit – Projektleitung

Qualifikation: bestellte/r oder zugelassene/r Wirtschaftsprüfer/inBerufserfahrung: mindestens 3 Jahre in der Wirtschaftsprüfung (Vollzeitstudium/Ausbildung zählt nicht)3 personenbezogene, vergleichbare Referenzen aus 25.06.2023–25.06.2026:Risikoorientierte Planung & Durchführung der RevisionThemenbezug zu mind. einem der 9 vorgegebenen ThemenfelderAuftraggeberprofil: IT oder Bundes-/Landesbehörde/vergleichbare öffentlich-rechtliche InstitutionRolle: mindestens Senior-Auditor mit projektverantworteten Steuerungsaufgaben (z.B. Teilprojektleitung)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit – Stellvertretung

Qualifikation: entweder mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung ODER bestellte/r Wirtschaftsprüfer/in zzgl. 1 Jahr Berufserfahrung3 personenbezogene, vergleichbare Referenzen mit denselben Anforderungen wie für die ProjektleitungVerfügbarkeit: Sicherstellung der Leistungs­erbringung bei Verhinderung (Urlaub/Krankheit) in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Ausschluss bei Nichterfüllung

Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum AngebotsausschlussBewertung der Projektleitung mit 0 Punkten führt zum AusschlussBeim Leistungserbringungskonzept: 1 Frage mit 0 Punkten ODER mehr als 2 Fragen mit je nur 2,5 Punkten führen zum Ausschluss

Verfahrensregeln & Bewerbungs­gemeinschaften

Maximal 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose werden zur Angebotsabgabe aufgefordertBei mehr als 3 gleichwertigen Bewerbungen auf dem letzten Rang werden alle zugelassenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Erklärung aller MitgliederBei Eignungsleihe: entsprechendes Teilnahmeantrags­formular für jedes Mitglied
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 25.06.2023 – 25.06.2026 (abgeschlossen)

3 unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren; alle drei müssen IKS, Compliance Management, Beschaffung/Vergabe und Lieferantenbewertung abdecken; zusätzlich mind. eine agile Organisationen und mind. eine Dienstleistersteuerung; mind. eine Referenz von IT-Auftraggeber und mind. eine von Bundes-/Landesbehörde/vergleichbarer öffentlich-rechtlicher Institution

Eigenerklärung; je Referenz Kurzbeschreibung max. 1 DIN-A4-Seite

3 + 3 (je 3 für Projektleitung und Stellvertretung) ReferenzenZeitraum: 25.06.2023 – 25.06.2026

3 personenbezogene Referenzen je Rolle (Projektleitung und Stellvertretung) aus risikoorientierter Planung & Durchführung von Revisionen mit Themenbezug zu mind. einem der 9 Themenfelder; Auftraggeberprofil IT oder Bundes-/Landesbehörde; Rolle mind. Senior-Auditor mit Teilprojektleitung o.ä.

Darstellung im Formblatt Anlage-11 bzw. im Teilnahmeantrag Anlage-03; Nachweis Person als Wirtschaftsprüfer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare & Formalien
Persönliche Lage – Ausschlussgründe & Register
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung
Referenzen – Unternehmen & Personen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
gematik GmbH
Ort
10178 Berlin, Berlin
Kategorie
Steuerberatung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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