Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtreinigung Hamburg AöR (zusammen mit ZRE und MVR) schreibt die mietweise Gestellung von Arbeits- und Schutzkleidung für ca. 400 Mitarbeitende an 4 Standorten in Hamburg aus – inklusive Serviceleistungen wie Reinigung, Reparatur, wöchentlicher Abholung/Lieferung und Anprobe.
Der Vertrag läuft 7 Jahre (84 Monate). Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bieter müssen zunächst einen Teilnahmeantrag stellen; max. 5 Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB (www.meinauftrag.rib.de) eingereicht.
Zwingend einzureichen sind u. a.: Eigenerklärung zur Eignung, Erklärung zu RUS-Sanktionen, Nachweis QM-/UM-System, Haftpflichtversicherung, mind. 5 Referenzen sowie Konzepte zu Anprobe, Umstellung, Reinigung/Service und Bekleidungspool.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Rügefrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Nachprüfungsantrag
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2034
Anprobe/Verpassung
Nachkaufgarantiebis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Nettopreis zzgl. USt. unter Einbeziehung von Rabatten. Bestpreis erhält 80 Punkte, doppelter Bestpreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Umweltaspekt20%
Betrieb der Wäscherei: Konventioneller Strom = 0 Pkt., 50-99,9% Ökostrom = 10 Pkt., 100% Ökostrom = 20 Pkt.
Preis: Punktabzug = Preisdifferenz zum Bestbieter × 80 / Bestpreis (lineare Interpolation, Bestpreis=80 Pkt., Doppelter Bestpreis=0 Pkt.). Umweltaspekt: Feste Punkttabelle nach Ökostromanteil.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 80 Punkte, Umweltaspekt 20 Punkte) mit Bewertungsformel und Punktverteilung sind in Anlage 4 vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung – Mietkleidung
Bereitstellung (Miete) von Arbeits- und Schutzkleidung für ca. 400 Mitarbeitende an 4 Standorten.
Geschätzte Stückzahl: ca. 6.700 KleidungsstückeLiefer-/Leistungsorte:ZRE StO-B: Borsigstraße 6, 22113 HamburgZRE StO-S: Schnackenburgallee 100, 22525 HamburgMVR StO-R: Rugenberger Damm 1, 21129 HamburgMVR StO-W: Wulksfelder Damm 2, 22889 TangstedtNicht im Leistungsumfang: Schuhe, Handschuhe, Helme u. ä.
Serviceleistungen Kleidung
Serviceleistungen sowohl für die Mietkleidung als auch für die Eigentumskleidung der Gesellschaften (z. B. Wetterschutzparka, Elektrikerkleidung, Arbeitswesten):
Wöchentliche Abholung und Rücklieferung (immer am gleichen Wochentag) – Durchlauf max. 1 WocheReinigung fachgerecht mit umweltfreundlichen/nachhaltigen Mitteln, keine chemische Reinigung, in Anlehnung an RAL 992-2Imprägnierung der Wetterschutzjacken nach jeder ReinigungReparatur durch qualifiziertes Fachpersonal nach Herstellervorgaben – Frist 1 WocheErsatzlieferung irreparabler Kleidung – 1 Woche, Sondergrößen 4 WochenNachkaufgarantie mindestens 60 Monate ab ErstlieferungBedruckungsservice (Namen, Firmenlogos) und Kennzeichnung aller KleidungsstückeSammlersystem (Abwurfschränke/Abwurfrollwagen) durch Auftragnehmer an allen StandortenEinsortierung gereinigter Wäsche in vorhandene Schranksysteme der MitarbeitendenAbmeldemechanismus bei Trägerausfall > 6 Wochen (Rechnungsstellung entsprechend anpassen)
Logistik, Anprobe & Qualitätssicherung
Anprobe/Verpassung: kostenfreie Anprobe mit vorgewaschener Musterwäsche für alle Mitarbeitenden; Anwesenheit des Auftragnehmers 7:00–15:00 Uhr über 4–6 Wochen (Schichtbetrieb); Konzept zur Vermessung und Nachvollziehbarkeit der GrößenReservehaltung: Lager mit ausreichendem Bestand aller Kleidungskategorien für Nach-/Ersatzgestellung innerhalb 1 WocheLogistikkonzept: wöchentliche Abholung und Rücklieferung in einer Woche an allen 4 Standorten; schriftliche Abstimmung bei FeiertagsverschiebungenQualitätssicherung: Prüfung auf bestimmungsgemäßen Zustand (u. a. Leuchtkraft/Reflexion, Beschädigungen); Stichprobenprüfungen durch die GesellschaftenReparaturkonzept: eigenverantwortliche Erkennung und Durchführung durch qualifiziertes Fachpersonal nach HerstellervorgabenTransportfahrzeuge: mind. Schadstoffklasse 5 (alternativ Elektro oder Euro 6); Fahrzeuge ≥ 7,49 t mit Abbiegeassistenzsystem (AAS)
Optionale Leistungen
Bekleidungspool je Gesellschaft für Arbeitnehmerüberlassung (ca. 15 Personen, Faktor 3 → ca. 540 Kleidungsstücke Hose/Jacke/T-Shirt/Polo, gängige Größen); Vorlaufzeit 2 TageBekleidungspool für Eigenpersonal bei Neueinstellungen, Vorlaufzeit 1 WocheSchranksystem für Standort ZRE Schnackenburgallee (StO-S), standortangepasst, nach Fertigstellung des Standorts
Nachunternehmer dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung der Gesellschaften eingesetzt werden; die Gesamtleistung darf nicht übertragen werden.
Rechtliche/Compliance-Rahmen für die Leistung
Vertragslaufzeit 7 Jahre (84 Monate) ab Zuschlag; Leistungsbeginn unmittelbar nach VertragsabschlussEinhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und berufsgenossenschaftlicher Vorschriften zur Reinigung/Pflege (eigenverantwortlich durch den Auftragnehmer)Verpflichtung zur Zahlung von Tarif- bzw. Mindestlohn (§ 3 HmbVgG) – auch für Leiharbeitnehmer und NachunternehmerEinhaltung der EU-Sanktionsvorschriften gegen Russland (kein Russland-Bezug; gilt für die gesamte Vertragslaufzeit)Mitgeltende Formblätter/Leitfaden: Bewerber-Erklärung zu Referenzen, Eigenerklärung zur Eignung, Eigenerklärung zu DIN-Normen/Spezifikation, Schadstoffklasse-Erklärung, RUS-Sanktionen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Verurteilungen, Steuern/Sozialabgaben, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Mängelverhalten, Täuschung)Handelsregister: Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register (Nr. + Sitz angeben)Tariftreue/Mindestlohn: Verpflichtungserklärung nach § 3 HmbVgGRUS-Sanktionen: Eigenerklärung gem. EU-VO 833/2014LkSG: Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichten
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (insgesamt und im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen)Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflicht mitmind. 1.000.000 EUR Deckungssumme für Personen- und Sachschädenmind. 150.000 EUR für Verlust überlassener Gegenstände (inkl. Schlüssel, Codekarten, Transponder)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (gesamt und im Leistungsbereich)Referenzen: mindestens 5 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren, je mind. 24 zusammenhängende Monate; in einer Referenz müssen entweder die Reinigungs-/Serviceleistungen vergleichbar sein ODER die Mitarbeiter- und Kleidungsstückzahl mind. 50 % der ausgeschriebenen Mengen betragen (gilt auch für Unternehmensneugründungen mit bisherigen Aufträgen)Qualitätsmanagement: Nachweis eines QM-Systems (z. B. ISO 9001, VdS 3854 oder vergleichbar)Umweltmanagement: Nachweis eines UM-Systems (z. B. ISO 14001, QuB oder vergleichbar)DIN-Normen/Spezifikation: Eigenerklärung über die Einhaltung der einschlägigen DIN-Normen und Spezifikationen der Bekleidung (Formblatt)
Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb (Wertung, max. 100 Punkte)
Konzept Anprobe/Verpassung: max. 30 PunkteKonzept Umstellung auf neue Bekleidung: max. 20 PunkteKonzept Reinigung und Serviceleistung: max. 30 PunkteKonzept ANÜ-Lagervorhaltung (Bekleidungspool): max. 15 Punkte – Wäschepool beim Auftragnehmer bevorzugt: +5 BonuspunkteErgebnis: max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert
Folgende Anlagen/Erklärungen dürfen nicht nachgefordert werden und müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorliegen: Teilnahmeantragsformular, Bewerber-Erklärung zu Referenzen, Eigenerklärung zu DIN-Normen/Spezifikation, Konzepte gem. Anlage 2.
Hinweise zum Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (kein offenes Verfahren)Zuschlagskriterium im weiteren Verfahren (It. eForm-Bekanntmachung): Preis (80 Punkte) + Umweltaspekt Ökostrom (20 Punkte)KMU-Eignung: Nein – das Verfahren ist laut Bekanntmachung nicht für KMU geeignetSprache: Deutsch; keine eigenen AGB zulässig (führt zum Ausschluss)Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über Vergabeplattform RIB (ava-sign)
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe, je Referenz mind. 24 zusammenhängende MonateVolumen: Anzahl Mitarbeitende UND Anzahl Arbeitskleidungsstücke je Referenz mind. 50 % der ausgeschriebenen Mengen
Mindestens 5 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (Reinigung, Mietkleidung, Serviceleistungen); Branchen Konventionelle Kraftwerke, Petrochemie/Raffinerie, Chemische Industrie. Pro Referenz: Auftraggeber, Branche, Leistungsgegenstand, Zeitraum, Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Kleidungsstücke, Begründung Vergleichbarkeit, Ansprechpartner (Tel./E-Mail). Unternehmensneugründungen: bisherige vergleichbare Aufträge angeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 42%11+ · 20%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Formales
Eignung – Ausschlussgründe & Recht
Eignung – Wirtschaftlichkeit & Personal
Eignung – Technische Leistungsfähigkeit & Qualität
Konzepte (Teilnahmewettbewerb – Wertung)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AöR | ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH | MVR Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20537 Hamburg
Ort
20537 Hamburg
Kategorie
Textilreinigung / chem. Reinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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