Textile Vollversorgung von Berufskleidung – Mieten / Reinigen mit Reparatur / Transport - Hol- und Bringservice Los 1 Studierendenwerk Bonn AöR Los 2 Kölner Studierendenwerk Bonn AöR

Studierendenwerk Bonn AöR - Vergabestelle - | Vergabekammer Rheinland | Kölner Studierendenwerk A.ö.R. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Zwei Studierendenwerke (Bonn und Köln) beschaffen gemeinsam in zwei Losen die textile Vollversorgung ihrer Berufskleidung als Miet- und Reinigungsdienstleistung inklusive Reparatur und wöchentlichem Hol- und Bringservice.

Es handelt sich um offene Verfahren (Los 1: Studierendenwerk Bonn AöR, Los 2: Kölner Studierendenwerk AöR). Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.09.2026 bis 31.08.2030). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Zuschlagsentscheidung nach Preis (40 %) und Qualität (60 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT

Veröffentlichung18. Juli 2026

Angebotsfrist Los 231. Juli 2026

Angebotsöffnung Los 231. Juli 2026

Bieterfragen-Frist11. Aug. 2026

Angebotsfrist Los 117. Aug. 2026

Angebotsöffnung Los 117. Aug. 2026

Bindefrist Los 2ca. 31. Juli – 29. Sep. 2026

Bindefrist Los 117. Aug. – 16. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030

Vertragsabschlussca. 16. Okt. 2026

Komplette Neueinkleidungca. 17. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis (Netto frei Anlieferstelle); niedrigster Preis erhält 10 Punkte, prozentuale Abweichung zum Referenzwert wird berechnet; anteilige Übernahme des Zeitwertes des Altbestandes fließt in die Wertung ein.
Qualität (Tragekomfort, Stoffqualität)60%
Bewertet werden Tragekomfort und Stoffqualität. Bieter wird anhand von Bewertungsstufen (sehr gut=5, gut=4, befriedigend=3, ausreichend=2, mangelhaft=1) bewertet; bestes Qualitätsergebnis erhält 10 Punkte, prozentuale Abweichung zum besten Bieter wird berechnet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile beider Lose

Kernleistung: Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und Austausch von Berufskleidung im Mietmodell sowie Hol- und Bringservice.

Wöchentliche Anlieferung an mehreren Standorten zwischen 07:00 und 14:00 Uhr an festen Wochentagen.Ersatzlieferung bei Lieferausfall: am vorherigen Werktag sicherzustellen.Bei planbaren Ausfällen (z.B. Brückentage, Inventur) 2–4 Wochen Vorlauf mit dem Auftraggeber.Neueinkleidung neuer Mitarbeitender innerhalb von 14 Kalendertagen nach Bedarf.Komplette Neueinkleidung aller Belegschaften nach Vertragsschluss, spätestens bis 28.02.2027 (nach Aufmaß).Nutzungsdauer der Berufsbekleidung: 36 Monate (156 Wochen).Ungepatchte Wäsche: nach Abmeldung des Trägers 3 Monate zur Verfügung halten, danach Ausbuchung zum Restwert.

Logistik & Ausstattung:

Persönliche Spinde mit Zahlenschlössern sowie Abwurfschränke zur Rückgabe der getragenen Kleidung.Regelmäßige Wartung der Schrank- und Abwurfsysteme.

Digitales Kundenportal:

Web-Portal und App für den Auftraggeber, u.a. zur Erfassung und Nachverfolgung von Reparaturen (mit Zeitstempel und Nutzerinformation).Datenarchivierung mindestens 12 Monate rückblickend.Volle Transparenz über alle ungepatchten (abgeworfenen) Artikel.

Inventur:

Zweimal jährlich unaufgefordert, nach Terminabsprache, inklusive Schrankkontrollen.

Übergangsphase und Vertragsende:

Schriftliches Konzept zur Übergangsphase (Ablaufplan, Bestandsaufnahme, Versorgung während Umstellung, Rückabwicklung bei Vertragsende) ist mit dem Angebot vorzulegen.Übernahme des vorhandenen Altbestandes:Bonn: Zeitwert ca. 45.000 EURKöln: Zeitwert ca. 23.779,31 EUR

Qualitätsprüfung / Bemusterung:

3 Artikel werden für die Qualitätsprüfung herangezogen: Koch-/Service-Jacke, Cargohose, Latzschürze (Los 1); Koch-/Service-Jacke (Los 2).Bewertung in Schulnoten 5 (sehr gut) bis 1 (mangelhaft), keine Zwischenpunkte.

Schulungen und Nachhaltigkeit:

Schulungen zu Vertragsbeginn und bei Bedarf.Benennung einer festen Ansprechperson für operative und organisatorische Belange.Offenlegung des CO₂-Fußabdrucks gemäß Greenhouse Gas Protocol.Bestätigung der Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung (EU 2023/1115).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren, keine Liquidation; ggf. Insolvenzplan auf Verlangen vorzulegen.Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. Terrorismusfinanzierung, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Sozialversicherungsbetrug, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben, fehlende Russland-Sanktions-Eigenerklärung).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen).Verurteilungen / Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 EUR innerhalb der letzten 2 Jahre sind anzugeben.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Mitglieder einer Bietergemeinschaft noch Unterauftragnehmer / Lieferanten / Eignungsverleiher (mit > 10 % des Auftragswerts) russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassen oder mit > 50 % russischer Beteiligung sind bzw. im Auftrag solcher Personen handeln. Pflicht besteht auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung gem. VgV (EEE bzw. Anlage 124_LD) als vorläufiger Eignungsnachweis.Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Tätigkeitsbereich; bei Gemeinschaftsleistungen inkl. Anteile der Partner.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Berufshaftpflichtversicherung (auf Verlangen nachzuweisen): mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Fachliche / berufliche Eignung

Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate).Eintragung in einem relevanten Berufsregister (z.B. Handwerksrolle, Berufskammer), sofern eintragungspflichtig; auf Verlangen entsprechende Bescheinigung.Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über textile Vollversorgung / Berufskleidung (Mieten, Reinigen, Reparatur, Transport).Pro Referenz: Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Auftragswert und Ausführungszeitraum.Bei Eignungsleihe müssen sich die Referenzen auf das leistende Unternehmen beziehen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über textile Vollversorgung / Berufskleidung (Mieten, Reinigen, Reparatur, Hol- und Bringservice)

Mit Angabe von Art und Umfang der Leistung, Zeitraum, Auftragswert und Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber; bei Eignungsleihe auch für die beigezogenen Unternehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotskern (Pflichtbestandteile)

Eignung & Erklärungen

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Konzepte und Nachweise zur Leistung

Referenzen & Versicherungsnachweise (auf Verlangen)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

18.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.08.2026 → 27.08.2026
21.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 17.08.2026 → 20.08.2026
18.07.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Studierendenwerk Bonn AöR - Vergabestelle - | Vergabekammer Rheinland | Kölner Studierendenwerk A.ö.R. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53113 Bonn

Ort

53113 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

18. August 2026

Angebotsfrist

27. August 2026

Auftraggeber-Website

www.studierendenwerk-bonn.de ↗