Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenZwei Studierendenwerke (Bonn und Köln) beschaffen gemeinsam in zwei Losen die textile Vollversorgung ihrer Berufskleidung als Miet- und Reinigungsdienstleistung inklusive Reparatur und wöchentlichem Hol- und Bringservice.
Es handelt sich um offene Verfahren (Los 1: Studierendenwerk Bonn AöR, Los 2: Kölner Studierendenwerk AöR). Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.09.2026 bis 31.08.2030). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport Elvis eingereicht. Zuschlagsentscheidung nach Preis (40 %) und Qualität (60 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist Los 2
Angebotsöffnung Los 2
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist Los 1
Angebotsöffnung Los 1
Bindefrist Los 2
Bindefrist Los 1
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2030
Vertragsabschluss
Komplette Neueinkleidungbis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis (netto, ohne USt) frei Anlieferstelle. Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (10 Punkte). Anteilige Übernahme des Zeitwertes des Altbestandes fließt in die Wertung ein.
- Qualität (Tragekomfort, Stoffqualität)60%
Bewertung von Tragekomfort und Stoffqualität mit Noten von sehr gut (5 Punkte) bis mangelhaft (1 Punkt). Bester Bieter erhält maximale Bewertung (10 Punkte), prozentuale Abweichung wird proportional abgezogen.
Preis: Niedrigster Preis = 10 Punkte Referenzwert, prozentuale Abweichung = proportionaler Punktabzug. Qualität: Bester Bieter = 10 Punkte, prozentuale Abweichung = proportionaler Punktabzug. Gesamtwertung = Summe der gewichteten Punkte. Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien für Los 2 sind nicht explizit in den bereitgestellten Unterlagen dokumentiert; es wird auf die gemeinsamen Zuschlagskriterien aus dem Formblatt A.BonnLos1Zuschlagskriterien-Gewichtung verwiesen und diese sinngemäß übernommen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile beider Lose
Kernleistung: Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und Austausch von Berufskleidung im Mietmodell sowie Hol- und Bringservice.
Wöchentliche Anlieferung an mehreren Standorten zwischen 07:00 und 14:00 Uhr an festen Wochentagen.Ersatzlieferung bei Lieferausfall: am vorherigen Werktag sicherzustellen.Bei planbaren Ausfällen (z.B. Brückentage, Inventur) 2–4 Wochen Vorlauf mit dem Auftraggeber.Neueinkleidung neuer Mitarbeitender innerhalb von 14 Kalendertagen nach Bedarf.Komplette Neueinkleidung aller Belegschaften nach Vertragsschluss, spätestens bis 28.02.2027 (nach Aufmaß).Nutzungsdauer der Berufsbekleidung: 36 Monate (156 Wochen).Ungepatchte Wäsche: nach Abmeldung des Trägers 3 Monate zur Verfügung halten, danach Ausbuchung zum Restwert.
Logistik & Ausstattung:
Persönliche Spinde mit Zahlenschlössern sowie Abwurfschränke zur Rückgabe der getragenen Kleidung.Regelmäßige Wartung der Schrank- und Abwurfsysteme.
Digitales Kundenportal:
Web-Portal und App für den Auftraggeber, u.a. zur Erfassung und Nachverfolgung von Reparaturen (mit Zeitstempel und Nutzerinformation).Datenarchivierung mindestens 12 Monate rückblickend.Volle Transparenz über alle ungepatchten (abgeworfenen) Artikel.
Inventur:
Zweimal jährlich unaufgefordert, nach Terminabsprache, inklusive Schrankkontrollen.
Übergangsphase und Vertragsende:
Schriftliches Konzept zur Übergangsphase (Ablaufplan, Bestandsaufnahme, Versorgung während Umstellung, Rückabwicklung bei Vertragsende) ist mit dem Angebot vorzulegen.Übernahme des vorhandenen Altbestandes:Bonn: Zeitwert ca. 45.000 EURKöln: Zeitwert ca. 23.779,31 EUR
Qualitätsprüfung / Bemusterung:
3 Artikel werden für die Qualitätsprüfung herangezogen: Koch-/Service-Jacke, Cargohose, Latzschürze (Los 1); Koch-/Service-Jacke (Los 2).Bewertung in Schulnoten 5 (sehr gut) bis 1 (mangelhaft), keine Zwischenpunkte.
Schulungen und Nachhaltigkeit:
Schulungen zu Vertragsbeginn und bei Bedarf.Benennung einer festen Ansprechperson für operative und organisatorische Belange.Offenlegung des CO₂-Fußabdrucks gemäß Greenhouse Gas Protocol.Bestätigung der Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung (EU 2023/1115).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren, keine Liquidation; ggf. Insolvenzplan auf Verlangen vorzulegen.Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. Terrorismusfinanzierung, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Sozialversicherungsbetrug, Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben, fehlende Russland-Sanktions-Eigenerklärung).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen).Verurteilungen / Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 EUR innerhalb der letzten 2 Jahre sind anzugeben.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Mitglieder einer Bietergemeinschaft noch Unterauftragnehmer / Lieferanten / Eignungsverleiher (mit > 10 % des Auftragswerts) russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassen oder mit > 50 % russischer Beteiligung sind bzw. im Auftrag solcher Personen handeln. Pflicht besteht auch während der gesamten Vertragslaufzeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung gem. VgV (EEE bzw. Anlage 124_LD) als vorläufiger Eignungsnachweis.Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Tätigkeitsbereich; bei Gemeinschaftsleistungen inkl. Anteile der Partner.Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
Berufshaftpflichtversicherung (auf Verlangen nachzuweisen): mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Fachliche / berufliche Eignung
Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate).Eintragung in einem relevanten Berufsregister (z.B. Handwerksrolle, Berufskammer), sofern eintragungspflichtig; auf Verlangen entsprechende Bescheinigung.Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über textile Vollversorgung / Berufskleidung (Mieten, Reinigen, Reparatur, Transport).Pro Referenz: Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber, Art und Umfang der Leistung, Auftragswert und Ausführungszeitraum.Bei Eignungsleihe müssen sich die Referenzen auf das leistende Unternehmen beziehen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über textile Vollversorgung / Berufskleidung (Mieten, Reinigen, Reparatur, Hol- und Bringservice)
Mit Angabe von Art und Umfang der Leistung, Zeitraum, Auftragswert und Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber; bei Eignungsleihe auch für die beigezogenen Unternehmen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 29%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotskern (Pflichtbestandteile)
Eignung & Erklärungen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Konzepte und Nachweise zur Leistung
Referenzen & Versicherungsnachweise (auf Verlangen)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Studierendenwerk Bonn AöR - Vergabestelle - | Vergabekammer Rheinland | Kölner Studierendenwerk A.ö.R.
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.studierendenwerk-bonn.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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