Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) sucht einen Dienstleister, der die "Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0" für drei Jahre (mit Option auf zwei weitere Jahre) betreibt. Die Geschäftsstelle unterstützt die gleichnamige Plattform – ein zentrales Netzwerk für die digitale Transformation der deutschen Industrie mit über 400 Partnern.
Worum es geht: Organisation und Betreuung von Gremien, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, internationaler Vernetzung sowie fachliche und administrative Projektunterstützung rund um Industrie 4.0, Datenökosysteme und industrielle KI.
Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung (keine Losaufteilung). Angebote müssen bis 29.07.2026, 23:59 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualitative Zuschlagskriterien (Gesamt)70%
- Preis30%
Bruttogesamtpreis (Bewertungspreis) auf Basis des im Preisblatt angegebenen Mengengerüsts; bei Reverse-Charge wird die deutsche Umsatzsteuer auf den Nettoangebotspreis aufgeschlagen.
Z = (WL × L + WP × (Pmin/P) × Lmax) × 100, wobei L = Gesamtleistungspunktzahl, Lmax = 5, P = Bruttogesamtpreis, Pmin = günstigster Angebotspreis, WL = 0,7 (Leistung), WP = 0,3 (Preis)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsrahmen und Erfüllungsort
Es handelt sich um eine Neuausschreibung eines bestehenden Dienstleistungsauftrags. Die Plattform Industrie 4.0 besteht seit 2013 als zentrales Netzwerk und Thinktank für die digitale Transformation der deutschen Industrie und wird derzeit auf das Leitbild 2030 und eine Folgestrategie ausgerichtet.
Bei Vertragsbeginn muss das Kernteam innerhalb von 3 Wochen verfügbar sein ("Herstellung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit").
Leistungsarten: Grund- und Bedarfsleistungen
Es wird zwischen zwei Leistungsarten unterschieden:
1. Grundleistungen (Festpreis): Kontinuierlich anfallende Tätigkeiten für den ordnungsgemäßen Dauerbetrieb, pauschal vergütet. Sach- und Reisekosten sind hier enthalten.
2. Bedarfsleistungen (stunden-/aufwandsbezogen): Nur bei tatsächlichem Bedarf durch den Auftraggeber per Einzelabruf; Vergütung nach verbindlichen Personentage- und Stundensätzen. Sach- und Reisekosten werden separat vergütet.
Bei Bedarfsleistungen ab 10.000 EUR Aufwand ist vorab eine Aufwandsschätzung vorzulegen; bei Veranstaltungen ist zudem ein preislich beziffertes Maximalpreisangebot zur Freigabe einzureichen.
Pflicht-Liefergegenstände und Berichtspflichten
Während der Vertragslaufzeit sind vom Auftragnehmer folgende Unterlagen/Ergebnisse zu liefern:
Leistungspaket 1 – Geschäftsstellenbetrieb, Gremien, Internationales, Technologieentwicklung
Gewichtung: 30% des Umsetzungskonzepts (≈21% der Gesamtwertung).
Leistungspaket 2 – Kommunikation und Veranstaltungen
Gewichtung: 30% des Umsetzungskonzepts (≈21% der Gesamtwertung).
Leistungspaket 3 – Förderprojektunterstützung
Gewichtung: 10% des Umsetzungskonzepts (≈7% der Gesamtwertung).
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Im Rahmen der Leistung werden personenbezogene Daten verarbeitet (z.B. Kontaktdaten von Gremien- und Veranstaltungsteilnehmenden, Daten zu Beschäftigten in Förderprojekten). Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO ist Vertragsbestandteil. Genutzte Systeme: Easy-Online, Profi, Förderzentrale Deutschland, E-Akten-System. Schutzbedarf: normal; keine besonderen Datenkategorien.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Sofern eintragungspflichtig: aktueller Auszug aus dem einschlägigen Register (Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Berufskammermitgliederverzeichnis), nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von allen Mitgliedern getrennt zu erbringen.
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
Während des gesamten Auftragszeitraums muss eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen bestehen oder abgeschlossen werden:
Nachweis über Eigenerklärung (Vordruck). Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.
Mindestjahresumsatz
Durchschnittlicher Jahresumsatz der – sofern verfügbar – letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistung: mindestens 6.600.000 € netto.
Ausreichende Personalausstattung
Durchschnittlich mindestens 20 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Teilzeit- und geringfügig Beschäftigte können summiert werden.
Fachliche Referenzen
Insgesamt sind mindestens 2 Referenzen je Referenzbereich einzureichen (max. 9 Referenzen zulässig). Alternativ reichen 2 Referenzen, die alle 3 Bereiche abdecken.
Drei Referenzbereiche:
1. Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (physisch und virtuell)
2. Einschlägige Kenntnisse im Themenkomplex Industrie 4.0 oder verwandte Themen
3. Erstellung von Kommunikationskonzepten und Publikationen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Weitere Eignungsnachweise
Zusätzlich sind folgende Eigenerklärungen (jeweils als Vordruck) einzureichen:
Implizite Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung
Aus dem Leistungsbild ergeben sich zusätzliche, nicht formal als Eignungskriterium gefasste Anforderungen, die ein Bieter idealerweise abdeckt:
Erfahrung mit Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (physisch und virtuell)
Vordruck Referenzen; Veranstaltung und Funktion des Anbieters benennen; je Referenz max. 2 Seiten
Einschlägige Kenntnisse im Themenkomplex Industrie 4.0 oder verwandte Themen
Vordruck Referenzen; Inhalte/Arbeitsergebnisse vergleichbar mit Ausschreibung; Auftraggeber und auskunftsfähige Ansprechperson angeben
Erfahrung mit Erstellung von Kommunikationskonzepten und Publikationen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Vordruck Referenzen; max. 9 Referenzen insgesamt zulässig; eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken; Referenzen nach Treffergenauigkeit sortieren