Ausschreibungen Webentwicklung
Relaunch der Universitätswebseite der HCU inkl. Wartung/Support und Weiterentwicklung
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie HafenCity Universität Hamburg (HCU) sucht einen Dienstleister für den kompletten Relaunch ihrer Universitätswebseite. Dazu gehören Konzeption, Design, technische Umsetzung (CMS auf Open-Source-Basis), Schulung und Dokumentation. Im Anschluss an den Relaunch sind für jeweils 36 Monate Wartung/Support (Pflegevertrag) und Weiterentwicklung (Dienstvertrag) zu erbringen. Das Verfahren ist offen, die Abgabe erfolgt elektronisch in deutscher Sprache.
Kurz-Fakten für Bieter:
Angebotsfrist: 30.06.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform HamburgKeine Nachunternehmer zugelassenZuschlag: 30 % Preis, 70 % Qualität (Anforderungskatalog, Service, Gewährleistung)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichung27. Mai 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsgültigkeit30. Juni – 15. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 30. Juni 2026
Zuschlagca. 15. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 16. Aug. 2026
Relaunch-Projekt (Erstellung Gesamtsystem)ca. 16. Aug. 2026 – 16. Aug. 2027
Vertragslaufzeit Wartung/Support (EVB-IT Pflegevertrag)ca. 16. Aug. 2027 – 16. Aug. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Weiterentwicklung (EVB-IT Dienstvertrag)ca. 16. Aug. 2027 – 16. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 28.3%Qualität 71.7%
- Konzeptunterlage (B-Kriterien)70%
Gesamtbewertung der Konzeptunterlage mit max. 70 Punkten, aufgeteilt auf B-Kriterien (15%), gestalterischer Ansatz (40%) und technischer Ansatz (15%). Die Vorstellungsunterlage (Referenznachweise) ist A-Kriterium und fließt nicht wertungsrelevant ein.
- Service und Gewährleistung
Wertung Service und Gewährleistung mit maximal 50 Punkten, aufgeteilt in Störungsbeseitigung vor Ort (max. 25 Punkte) und Gewährleistungsdauer (max. 25 Punkte).
- Preis30%
Preisbewertung auf Basis der Pauschalpreise gemäß Preisblatt. Stundensätze bei optionalen Beauftragungen fließen nicht in die Bewertung ein. Die Gesamtwertung ergibt sich aus 70% Konzeptunterlage + Preis (vermutlich 30%, abgeleitet aus 70% Konzeptunterlage).
KI-Hinweis: Die exakte Preisgewichtung ist nicht explizit angegeben, sondern ergibt sich nur indirekt aus der Aussage, dass die Konzeptunterlage 70% ausmacht; die Gesamtwertung (Punkte B-Kriterien 160, Service/Gewährleistung 50) ist teilweise inkompatibel mit der 70%-Angabe.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption, Design und CMS-Auswahl
Projektkickoff mit Stakeholdern, Ergebnisprotokoll, verbindlichem Projekt- und Meilensteinplan sowie Pflichtenheft (inkl. 2 Korrekturschleifen)Navigationskonzept für Mobil- und Desktop-Darstellung (inkl. 2 Korrekturschleifen)UX/UI-Design & Prototyp: Rahmendesign, Musterseiten (Startseite + Unterseite), Interaktionskonzept, Corporate Design, Klick-Dummy (inkl. 3 Korrekturschleifen)Technische Konzeption: Architekturplan, Datenmodell, Schnittstellenkonzept, Deployment-Strategie, Sicherheitsarchitektur (inkl. 2 Korrekturschleifen)Vorschlag für die technische Umsetzung (CMS auf Open-Source-Basis, Headless/API-first, Granulares Rechte- und Rollenmodell, Versionierung der Inhalte)
Technische Umsetzung, Migration und Betriebsbereitschaft
Umsetzung laut technischem Lastenheft: Implementierung aller Module/Funktionen, interne Tests/QS, Veröffentlichung, Migration mit Redirects, Parallelbetrieb, EndabnahmeCI/CD-Pipeline in GitLab und Fehlerbehebung über TicketsystemSystemumgebungen: Produktion, Staging, EntwicklungBereitstellung eines Test-/Stagingsystems mit unbeschränktem Zugriff für die HCUTägliche Übergabe des Quellcodes in das Software-Depository der HCU
Dokumentation, Schulung und Übergabe
Dokumentation: technische und redaktionelle Projektdokumentation, Installations- und Administrationshandbuch, Systemarchitektur, alle Module (inkl. 1 Korrekturschleife)Anwenderdokumentation als kontextsensitive Online-Hilfe im SystemSchulungen (einmalig) für Administratoren und Redakteure, vor Ort oder online, mit Schulungsunterlagen und Aufzeichnungen (inkl. 1 Korrekturschleife)Bereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) im Format SPDX und/oder CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2
Wartung, Support und Monitoring (36 Monate)
EVB-IT Pflegevertrag: Wartung, Sicherheitsupdates, Browser-Kompatibilität, technischer Support (E-Mail, Telefon, Ticketsystem) – Reaktionszeit unter 24 StundenÜberwachungssystem (Monitoring): Verfügbarkeits- und Basis-Performance-Monitoring, sofortige Störungsinformation per E-Mail (kein Security-, Infrastruktur- oder Endnutzer-Monitoring)Servicezeiten: Mo–Do 08:00–18:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 UhrReaktions- und Wiederherstellungszeiten je Mängelklasse (betriebsverhindernd, betriebsbehindernd, leicht)
Weiterentwicklung (36 Monate, Abruf)
EVB-IT Dienstvertrag für die Weiterentwicklung des Gesamtsystems: Entwicklung und Integration neuer, bisher nicht im Lastenheft/Pflichtenheft definierter Komponenten, Module oder FunktionenLeistungserbringung ausschließlich auf Abruf (geschätzt ca. 150 Stunden/Vertragsjahr, unverbindlich)Optionale Zusatzleistungen nach Aufwand zu festgelegten Stundensätzen (Senior-Entwickler, Entwickler, UI/UX-Design, Systemadministrator, Projektleiter)
Nicht enthalten
Verkauf oder Vermietung von HardwareVerkauf oder Vermietung von StandardsoftwareNachunternehmereinsatz (nicht zugelassen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung
Nachweise zur PräqualifizierungRegisterabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. dem Register zum Schutz des fairen WettbewerbsEintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Fachkunde)Keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderliche wirtschaftliche und finanzielle KapazitätAuf Verlangen geeignete Nachweise vorzulegenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über die zur Auftragsausführung erforderlichen personellen und technischen MittelNachweis ausreichender Erfahrung für die geforderte QualitätReferenzen über vergleichbare Leistungen (gemäß § 56 VgV)
Rechtliche und organisatorische Anforderungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (EVB-IT System-AGB Ziff. 19.1 / EVB-IT Dienstleistung Ziff. 18)Bereitschaft zum Abschluss des beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Anhängen 1–3; Verarbeitung der Daten nur in DE/EU/EWRIT-Sicherheit: Einhaltung der Anforderungen gemäß Anlage 7 (technisch-organisatorische Maßnahmen)Kein Nachunternehmereinsatz (nicht zugelassen)
Zuschlagskriterien (für die Angebotswertung, nicht Eignung)
Preis: 30 % GewichtungQualität: 70 % Gewichtung (B-Kriterien aus Anforderungskatalog, Service & Gewährleistung)Hinweis: Das Verfahren ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Referenzen über vergleichbare Leistungen (Website-Relaunch bzw. -Neuerstellung) im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Leistungen gemäß § 56 VgV; konkrete Auswahlkriterien (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht detailliert hervorgegangen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 34%11+ · 10%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Fachliche Anforderungen & Bewertung
Vertragliche Anlagen (nach Zuschlag)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 01.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 18.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 30.06.2026 → 14.07.2026
- Frist für Fragen: 23.06.2026 → 26.06.2026
- 26.05.2026Ausschreibung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20148 Hamburg
Ort
20457 Hamburg
Kategorie
Webentwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
uni-hamburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20457 Hamburg
Hamburg
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Vergabeverfahren Relaunch Website
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