Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie HafenCity Universität Hamburg (HCU) sucht einen Dienstleister für den kompletten Relaunch ihrer Universitätswebseite. Dazu gehören Konzeption, Design, technische Umsetzung (CMS auf Open-Source-Basis), Schulung und Dokumentation. Im Anschluss an den Relaunch sind für jeweils 36 Monate Wartung/Support (Pflegevertrag) und Weiterentwicklung (Dienstvertrag) zu erbringen. Das Verfahren ist offen, die Abgabe erfolgt elektronisch in deutscher Sprache.
Kurz-Fakten für Bieter:
Angebotsfrist: 30.06.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform HamburgKeine Nachunternehmer zugelassenZuschlag: 30 % Preis, 70 % Qualität (Anforderungskatalog, Service, Gewährleistung)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Relaunch-Projekt (Erstellung Gesamtsystem)
Vertragslaufzeit Wartung/Support (EVB-IT Pflegevertrag)bis 2030
Vertragslaufzeit Weiterentwicklung (EVB-IT Dienstvertrag)bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- B-Kriterien (maximal 160 Punkte)160%
Bewertung von technischen, gestalterischen, rechtlichen und beratungsbezogenen Anforderungen
- Service und Gewährleistung50%
Beseitigung einer Störung vor Ort beim AG und Gewährleistungsdauer
KI-Hinweis: Gewichtung der B-Kriterien (160 Punkte) ist als Gesamtsumme angegeben, aber die Aufteilung auf die Unterkriterien (je 20 Punkte) ist nicht explizit im Dokument belegt; zudem fehlt das Preis-Kriterium komplett, obwohl die Vergabeart 'preis_und_qualitaet' ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption, Design und CMS-Auswahl
Projektkickoff mit Stakeholdern, Ergebnisprotokoll, verbindlichem Projekt- und Meilensteinplan sowie Pflichtenheft (inkl. 2 Korrekturschleifen)Navigationskonzept für Mobil- und Desktop-Darstellung (inkl. 2 Korrekturschleifen)UX/UI-Design & Prototyp: Rahmendesign, Musterseiten (Startseite + Unterseite), Interaktionskonzept, Corporate Design, Klick-Dummy (inkl. 3 Korrekturschleifen)Technische Konzeption: Architekturplan, Datenmodell, Schnittstellenkonzept, Deployment-Strategie, Sicherheitsarchitektur (inkl. 2 Korrekturschleifen)Vorschlag für die technische Umsetzung (CMS auf Open-Source-Basis, Headless/API-first, Granulares Rechte- und Rollenmodell, Versionierung der Inhalte)
Technische Umsetzung, Migration und Betriebsbereitschaft
Umsetzung laut technischem Lastenheft: Implementierung aller Module/Funktionen, interne Tests/QS, Veröffentlichung, Migration mit Redirects, Parallelbetrieb, EndabnahmeCI/CD-Pipeline in GitLab und Fehlerbehebung über TicketsystemSystemumgebungen: Produktion, Staging, EntwicklungBereitstellung eines Test-/Stagingsystems mit unbeschränktem Zugriff für die HCUTägliche Übergabe des Quellcodes in das Software-Depository der HCU
Dokumentation, Schulung und Übergabe
Dokumentation: technische und redaktionelle Projektdokumentation, Installations- und Administrationshandbuch, Systemarchitektur, alle Module (inkl. 1 Korrekturschleife)Anwenderdokumentation als kontextsensitive Online-Hilfe im SystemSchulungen (einmalig) für Administratoren und Redakteure, vor Ort oder online, mit Schulungsunterlagen und Aufzeichnungen (inkl. 1 Korrekturschleife)Bereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) im Format SPDX und/oder CycloneDX gemäß BSI TR-03183-2
Wartung, Support und Monitoring (36 Monate)
EVB-IT Pflegevertrag: Wartung, Sicherheitsupdates, Browser-Kompatibilität, technischer Support (E-Mail, Telefon, Ticketsystem) – Reaktionszeit unter 24 StundenÜberwachungssystem (Monitoring): Verfügbarkeits- und Basis-Performance-Monitoring, sofortige Störungsinformation per E-Mail (kein Security-, Infrastruktur- oder Endnutzer-Monitoring)Servicezeiten: Mo–Do 08:00–18:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 UhrReaktions- und Wiederherstellungszeiten je Mängelklasse (betriebsverhindernd, betriebsbehindernd, leicht)
Weiterentwicklung (36 Monate, Abruf)
EVB-IT Dienstvertrag für die Weiterentwicklung des Gesamtsystems: Entwicklung und Integration neuer, bisher nicht im Lastenheft/Pflichtenheft definierter Komponenten, Module oder FunktionenLeistungserbringung ausschließlich auf Abruf (geschätzt ca. 150 Stunden/Vertragsjahr, unverbindlich)Optionale Zusatzleistungen nach Aufwand zu festgelegten Stundensätzen (Senior-Entwickler, Entwickler, UI/UX-Design, Systemadministrator, Projektleiter)
Nicht enthalten
Verkauf oder Vermietung von HardwareVerkauf oder Vermietung von StandardsoftwareNachunternehmereinsatz (nicht zugelassen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung
Nachweise zur PräqualifizierungRegisterabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. dem Register zum Schutz des fairen WettbewerbsEintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Fachkunde)Keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderliche wirtschaftliche und finanzielle KapazitätAuf Verlangen geeignete Nachweise vorzulegenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über die zur Auftragsausführung erforderlichen personellen und technischen MittelNachweis ausreichender Erfahrung für die geforderte QualitätReferenzen über vergleichbare Leistungen (gemäß § 56 VgV)
Rechtliche und organisatorische Anforderungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (EVB-IT System-AGB Ziff. 19.1 / EVB-IT Dienstleistung Ziff. 18)Bereitschaft zum Abschluss des beigefügten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Anhängen 1–3; Verarbeitung der Daten nur in DE/EU/EWRIT-Sicherheit: Einhaltung der Anforderungen gemäß Anlage 7 (technisch-organisatorische Maßnahmen)Kein Nachunternehmereinsatz (nicht zugelassen)
Zuschlagskriterien (für die Angebotswertung, nicht Eignung)
Preis: 30 % GewichtungQualität: 70 % Gewichtung (B-Kriterien aus Anforderungskatalog, Service & Gewährleistung)Hinweis: Das Verfahren ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Referenzen über vergleichbare Leistungen (Website-Relaunch bzw. -Neuerstellung) im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Leistungen gemäß § 56 VgV; konkrete Auswahlkriterien (Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht detailliert hervorgegangen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 26%11+ · 41%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Fachliche Anforderungen & Bewertung
Vertragliche Anlagen (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Hamburg | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Anschrift
20148 Hamburg
Ort
20457 Hamburg
Kategorie
Design-Dienstleistungen für WWW-Seiten
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
uni-hamburg.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Webentwicklung
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