Webdesign für das Goethe-Institut

Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht: 14. Juli 2026

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Goethe-Institut e.V. (München) schreibt Webdesign-Dienstleistungen als offenes Verfahren gemäß VgV aus. Es werden zwei Lose in zwei Rahmenverträgen mit je 4 Jahren Laufzeit vergeben:

Los 1 – Webdesign-Konzeption: Ein Rahmenvertrag, max. 100 Personentage/Jahr, u.a. Workshops, Design Sprints, Prototyping, nutzerzentrierte Konzeption. Einzelaufträge gehen ausschließlich an den Vertragspartner.Los 2 – Webdesign-Realisierung: Bis zu drei Rahmenverträge, max. 150 Personentage/Jahr gesamt, u.a. pixelgenaue CD-konforme Designs, Design-System-Pflege, CMS-/LMS-Implementierung. Vergabe per Kaskade (≤ 5.000 EUR) oder Mini-Wettbewerb (> 5.000 EUR).

Es besteht keine Abnahmegarantie – Abruf nach Bedarf. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de einzureichen. Bewertet wird zu 40 % nach Preis und 60 % nach Leistungs- und Konzeptkriterien. Mindestpunktzahl: 50 %.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung10. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Angebotsöffnung15. Juli 2026

Angebotsgültigkeit15. Juli – 30. Aug. 2026

Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026

Zuschlagca. 31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Kündigungsfrist (ordentlich)ca. 31. Aug. 2027

Gewährleistungca. 31. Aug. 2030 – 31. Aug. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität25 Kriterien

Preis 18.6%Qualität 81.4%

Preis (Gesamtangebotspreis)40%
Gesamtangebotspreis berechnet aus 65 Personentagen pro Jahr + 19 % MwSt + fiktive Reisekosten für 4 Tagesworkshops. Niedrigster Preis erhält 120 Punkte.
Leistungskriterien – Allgemeine Fachkunde (Abschnitt A1)85%
Allgemeine Fachkunde des für Los 1 eingesetzten Personals/Teams, darunter Barrierefreiheit, Sprachkenntnisse, Nachhaltigkeit, Interkulturalität, Design-Tools, komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designer*innen und Entwickler*innen, KI-Kompetenz, kritisches Denken.
Leistungskriterien – Kapazität und zeitliche Flexibilität (Abschnitt B1)0%
Kapazität und zeitliche Flexibilität des Teams.
Leistungskriterien – Spezifische Fachkunde (Abschnitt C1)50%
Spezifische Fachkunde des Teams: Lernanwendungen, Kaufprozesse, Online-Magazine, ECMS, LMS, Datenschutz, Mehrsprachigkeit.
Konzeptkriterien (Teil 2)95%
Konzeptuelle Ausarbeitungen zu vier Aufgabenstellungen, bewertet nach fachlicher Durchdringung, Anforderungsableitung, Nachvollziehbarkeit und Praxisbezug.

Niedrigster Gesamtangebotspreis / zu bewertender Gesamtangebotspreis * 120 = Preispunkte

KI-Hinweis: Alle Kriterien inkl. Punkte und Bewertungsskala sind vollständig dokumentiert; Gewichtung Preis 40 %, Leistung+Konzept 60 % (180 von 300 Gesamtpunkten).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Anforderungen an die Zusammenarbeit

Arbeit mit der Goethe-Design-Library (Figma-basiert) und dem digitalen Corporate DesignIterativer, nutzerzentrierter Entwicklungsprozess (Scrum/Kanban, Design Thinking, Design Sprints)Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, CMS-Integrationsdienstleistern und StakeholdernBarrierefreiheit gemäß WCAG 2.2 / BITV 2.0, W3C-KonformitätBerücksichtigung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Privacy by DesignBereitschaft zur Nutzung der Systeme und Tools des Auftraggebers (MS Teams, Figma, Goethe-Design-Library)Interkulturelle Kompetenz, Erfahrung mit nicht-lateinischen und Right-to-left-SchriftsystemenKenntnisse in SEO/AIO und nachhaltigem Webdesign

Vertraglicher Rahmen (gilt für beide Lose)

Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (voraussichtlich 01.09.2026 bis 31.08.2030)Kein Anspruch auf Mindestabnahme; Leistungsabruf nach BedarfVergütung auf Basis von Tagessätzen (8 Stunden) je EinzelauftragEinzelaufträge ≤ 5.000 EUR netto: direkter Abruf beim Vertragspartner (Los 1) bzw. Kaskadenprinzip (Los 2)Einzelaufträge > 5.000 EUR netto (nur Los 2): Mini-Wettbewerb unter den Vertragspartnern

IT-Sicherheitsanforderungen

Benennung von Ansprechpartnern zur sicheren Zusammenarbeit bei Changes und VorfällenNachweis einer gültigen Informationssicherheits-Zertifizierung (z.B. ISO 27001, NIST, SOC2) inkl. GeltungsbereichÜbersicht der eingesetzten Infrastrukturen und relevanten Drittanbieter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung (Ausschlusskriterien)

Vollständig eingereichte Anlagen B.1, B.2, B.5, B.6, B.8 (Anlage C)Aktuelle positive Bankerklärung oder Selbstauskunft (nicht älter als 3 Monate)Unternehmensschwerpunkt: mind. 5 Jahre Erfahrung in Konzeption und/oder Realisierung von WebdesignsMind. 3 Kunden im laufenden Geschäftsjahr, davon mind. 1 international ausgerichtetLangfristige Zusammenarbeit mit einem Kunden über mind. 3 Jahre kontinuierlichErfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (Referenz nicht älter als 3 Jahre)Schlüsselpersonal: alle Hauptverantwortlichen mit mind. 5 Jahren einschlägiger BerufserfahrungGarantie, dass bei ähnlichen oder Folgeprojekten dieselben Hauptdesigner eingesetzt werdenInformationssicherheits-Management-System nach BSI-Standards inkl. benannter Ansprechperson

Persönliche und fachliche Anforderungen an das Team

Deutsch muttersprachlich, Englisch mind. B2 für alle ProjektmitarbeiterErfahrung in nutzerzentrierter Designentwicklung, UX/Usability, responsivem WebdesignRoutinierter Umgang mit Figma und Adobe Creative CloudErfahrung mit Design-Systemen, Goethe-Design-Library und Design-TokensKenntnisse in agilen Frameworks (Scrum, Kanban, Design Thinking, Design Sprints)Erfahrung in iterativer Optimierung auf Basis von Datenanalysen und NutzerfeedbackKenntnisse in Privacy by Design, IT-Grundschutz und DSGVOBereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Product Ownern, Entwicklern und Stakeholdern

Ausschlusskriterien (fachlich)

Umfassende Expertise in Barrierefreiheit (WCAG 2.2, BITV 2.0) – bei „Nein" erfolgt AusschlussGrundlegendes Verständnis von KI und Erfahrung mit generativen KI-Tools – bei „Nein" erfolgt AusschlussKapazität, kurzfristig Personentage bereitzustellen – bei „Nein" erfolgt AusschlussBei Los 1 zusätzlich: zeitliche Flexibilität für Workshops in verschiedenen Zeitzonen (08:00–20:00 CET)

Referenzprojekte

je Kriterium mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren mit nachweisbarer Projekterfahrung; pro Kriterium (Nachhaltigkeit, Interkulturalität in 5 Märkten, komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designern/Entwicklern, kritisches Denken, Lernanwendungen, Kaufprozesse, Online-Magazine/Ausstellungen, ECM Contens, LMS Moodle, Datenschutz/IT-Security, Mehrsprachigkeit in nicht-lateinischen Schriftsystemen)

mit Referenzauftraggeber und Kurzbeschreibung (max. 100 Wörter je Kriterium)

je Kriterium mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren je Bewertungskriterium: Nachhaltigkeit, Interkulturalität (5 Märkte), komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designern/Entwicklern, kritisches Denken, digitale Markenkommunikation, Designsprachen, Kollaboration, Skalierbarkeit, Mehrsprachigkeit (mind. 3 Sprachversionen), Right-to-left-Schriftführung (Arabisch/Hebräisch), kulturelles/sprachliches Bewusstsein, CMS Contens, Ticketsysteme JIRA, Formulare/On-/Off-Boarding

Kurzbeschreibung max. 100 Wörter je Kriterium

1 ReferenzenZeitraum: mind. 3 Jahre durchgehend

Mindestens 3 Jahre kontinuierliche Zusammenarbeit mit einem Kunden (Langzeit-Referenzkunde)

Kurzbeschreibung max. 100 Wörter

mind. 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber

Referenzkunde mit Nachweis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 6%4–10 · 33%11+ · 61%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Anschreiben und Stammdaten

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Eignungsnachweise

Wertungsmatrix (Anlage D) – fachliche Kriterien

Vertragliche Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

01.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.08.2026
14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.07.2026 → 22.07.2026
10.06.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

80333 München

Ort

80333 München

Kategorie

Webentwicklung

Veröffentlicht

14. Juli 2026

Angebotsfrist

22. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.goethe.de ↗