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Ausschreibungen Webentwicklung

Webdesign für das Goethe-Institut

Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtMünchen, BayernFrist: (in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Das Goethe-Institut e.V. (München) schreibt Webdesign-Dienstleistungen als offenes Verfahren gemäß VgV aus. Es werden zwei Lose in zwei Rahmenverträgen mit je 4 Jahren Laufzeit vergeben:

  • Los 1 – Webdesign-Konzeption: Ein Rahmenvertrag, max. 100 Personentage/Jahr, u.a. Workshops, Design Sprints, Prototyping, nutzerzentrierte Konzeption. Einzelaufträge gehen ausschließlich an den Vertragspartner.
  • Los 2 – Webdesign-Realisierung: Bis zu drei Rahmenverträge, max. 150 Personentage/Jahr gesamt, u.a. pixelgenaue CD-konforme Designs, Design-System-Pflege, CMS-/LMS-Implementierung. Vergabe per Kaskade (≤ 5.000 EUR) oder Mini-Wettbewerb (> 5.000 EUR).

Es besteht keine Abnahmegarantie – Abruf nach Bedarf. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de einzureichen. Bewertet wird zu 40 % nach Preis und 60 % nach Leistungs- und Konzeptkriterien. Mindestpunktzahl: 50 %.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Kündigungsfrist (ordentlich)
Gewährleistung
bis 2033
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtangebotspreis berechnet aus Tagessatz, 19% MwSt und fiktiven Reisekosten. Niedrigster Preis erhält 120 Punkte.

  • Leistungspunkte (Teil 1 und Teil 2)60%

    Prognostizierte Qualität der angebotenen Leistung anhand Fachkenntnisse gemäß Wertungsmatrix Los 1 (Teil 1 Leistungskriterien max. 85 Punkte, Teil 2 Konzeptkriterien max. 95 Punkte).

Bewertungsformel

Preispunkte = Niedrigster Gesamtangebotspreis / zu bewertender Gesamtangebotspreis * 120. Leistungspunkte max. 85 (Teil 1) + 95 (Teil 2) = 180. Mindestpunktzahl: 50% der max. Leistungspunkte. Gesamtpunktzahl = gewichtete Leistungspunkte (60%) + gewichtete Preispunkte (40%).

Die konkreten Zuschlagskriterien für Los 1 sind in der Wertungsmatrix Los 1 (Anlage D) definiert, die im vorliegenden Dokumentenauszug nicht enthalten ist; nur die übergeordnete Gewichtung (40% Preis, 60% Leistung) ist bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Anforderungen an die Zusammenarbeit

  • Arbeit mit der Goethe-Design-Library (Figma-basiert) und dem digitalen Corporate Design
  • Iterativer, nutzerzentrierter Entwicklungsprozess (Scrum/Kanban, Design Thinking, Design Sprints)
  • Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, CMS-Integrationsdienstleistern und Stakeholdern
  • Barrierefreiheit gemäß WCAG 2.2 / BITV 2.0, W3C-Konformität
  • Berücksichtigung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Privacy by Design
  • Bereitschaft zur Nutzung der Systeme und Tools des Auftraggebers (MS Teams, Figma, Goethe-Design-Library)
  • Interkulturelle Kompetenz, Erfahrung mit nicht-lateinischen und Right-to-left-Schriftsystemen
  • Kenntnisse in SEO/AIO und nachhaltigem Webdesign

Vertraglicher Rahmen (gilt für beide Lose)

  • Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (voraussichtlich 01.09.2026 bis 31.08.2030)
  • Kein Anspruch auf Mindestabnahme; Leistungsabruf nach Bedarf
  • Vergütung auf Basis von Tagessätzen (8 Stunden) je Einzelauftrag
  • Einzelaufträge ≤ 5.000 EUR netto: direkter Abruf beim Vertragspartner (Los 1) bzw. Kaskadenprinzip (Los 2)
  • Einzelaufträge > 5.000 EUR netto (nur Los 2): Mini-Wettbewerb unter den Vertragspartnern

IT-Sicherheitsanforderungen

  • Benennung von Ansprechpartnern zur sicheren Zusammenarbeit bei Changes und Vorfällen
  • Nachweis einer gültigen Informationssicherheits-Zertifizierung (z.B. ISO 27001, NIST, SOC2) inkl. Geltungsbereich
  • Übersicht der eingesetzten Infrastrukturen und relevanten Drittanbieter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung (Ausschlusskriterien)

  • Vollständig eingereichte Anlagen B.1, B.2, B.5, B.6, B.8 (Anlage C)
  • Aktuelle positive Bankerklärung oder Selbstauskunft (nicht älter als 3 Monate)
  • Unternehmensschwerpunkt: mind. 5 Jahre Erfahrung in Konzeption und/oder Realisierung von Webdesigns
  • Mind. 3 Kunden im laufenden Geschäftsjahr, davon mind. 1 international ausgerichtet
  • Langfristige Zusammenarbeit mit einem Kunden über mind. 3 Jahre kontinuierlich
  • Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (Referenz nicht älter als 3 Jahre)
  • Schlüsselpersonal: alle Hauptverantwortlichen mit mind. 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
  • Garantie, dass bei ähnlichen oder Folgeprojekten dieselben Hauptdesigner eingesetzt werden
  • Informationssicherheits-Management-System nach BSI-Standards inkl. benannter Ansprechperson

Persönliche und fachliche Anforderungen an das Team

  • Deutsch muttersprachlich, Englisch mind. B2 für alle Projektmitarbeiter
  • Erfahrung in nutzerzentrierter Designentwicklung, UX/Usability, responsivem Webdesign
  • Routinierter Umgang mit Figma und Adobe Creative Cloud
  • Erfahrung mit Design-Systemen, Goethe-Design-Library und Design-Tokens
  • Kenntnisse in agilen Frameworks (Scrum, Kanban, Design Thinking, Design Sprints)
  • Erfahrung in iterativer Optimierung auf Basis von Datenanalysen und Nutzerfeedback
  • Kenntnisse in Privacy by Design, IT-Grundschutz und DSGVO
  • Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Product Ownern, Entwicklern und Stakeholdern

Ausschlusskriterien (fachlich)

  • Umfassende Expertise in Barrierefreiheit (WCAG 2.2, BITV 2.0) – bei „Nein" erfolgt Ausschluss
  • Grundlegendes Verständnis von KI und Erfahrung mit generativen KI-Tools – bei „Nein" erfolgt Ausschluss
  • Kapazität, kurzfristig Personentage bereitzustellen – bei „Nein" erfolgt Ausschluss
  • Bei Los 1 zusätzlich: zeitliche Flexibilität für Workshops in verschiedenen Zeitzonen (08:00–20:00 CET)
Referenzprojekte
je Kriterium mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren mit nachweisbarer Projekterfahrung; pro Kriterium (Nachhaltigkeit, Interkulturalität in 5 Märkten, komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designern/Entwicklern, kritisches Denken, Lernanwendungen, Kaufprozesse, Online-Magazine/Ausstellungen, ECM Contens, LMS Moodle, Datenschutz/IT-Security, Mehrsprachigkeit in nicht-lateinischen Schriftsystemen)

mit Referenzauftraggeber und Kurzbeschreibung (max. 100 Wörter je Kriterium)

je Kriterium mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren je Bewertungskriterium: Nachhaltigkeit, Interkulturalität (5 Märkte), komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designern/Entwicklern, kritisches Denken, digitale Markenkommunikation, Designsprachen, Kollaboration, Skalierbarkeit, Mehrsprachigkeit (mind. 3 Sprachversionen), Right-to-left-Schriftführung (Arabisch/Hebräisch), kulturelles/sprachliches Bewusstsein, CMS Contens, Ticketsysteme JIRA, Formulare/On-/Off-Boarding

Kurzbeschreibung max. 100 Wörter je Kriterium

1 ReferenzenZeitraum: mind. 3 Jahre durchgehend

Mindestens 3 Jahre kontinuierliche Zusammenarbeit mit einem Kunden (Langzeit-Referenzkunde)

Kurzbeschreibung max. 100 Wörter

mind. 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber

Referenzkunde mit Nachweis

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 41%11+ · 36%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Anschreiben und Stammdaten3
  • Anlage B 1 – Anschreiben Angebot ausfüllen, mit Ort/Datum und Unterschrift versehenPflicht
    Bindefrist endet am 31.08.2026
  • Anlage B 2 – Basisinformationen zum Unternehmen ausfüllenPflicht
    inkl. Unternehmensgröße und Eigentümernationalität
  • Anlage B 7 – Eigenerklärung Russlandbezug ausfüllen und unterschreibenPflicht
    betrifft auch Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer3
  • Anlage B 3 – Bietergemeinschaftserklärung einreichen (nur bei Bietergemeinschaft)optional
    von allen Mitgliedern unterschreiben, gesamtschuldnerische Haftung bestätigen
  • Anlage B 4 – Erklärung Eignungsleihe einreichen (nur bei Unterauftragnehmern)optional
    pro Drittunternehmen separater Vordruck
  • Anlage B 5 – Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch für jedes BG-Mitglied und DrittunternehmenPflicht
    bei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe von JEDEM Mitglied einzeln
Eignungsnachweise5
  • Anlage B 5 – Erklärung Nichtvorliegen von AusschlussgründenPflicht
    rechtsverbindliche Eigenerklärung
  • Anlage B 6 – Eigenerklärung Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (letzte 3 Geschäftsjahre, netto)Pflicht
    Webdesign von Plattformen, UI/UX-Design, Moderation konzeptioneller UX-Methoden
  • Aktuelle positive Bankerklärung oder Selbstauskunft der Hausbank (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
  • Anlage C – Eignungskriterien und Nachweise vollständig ausfüllenPflicht
    inkl. Referenzkunden, Schlüsselpersonal, IT-Sicherheits-Ansprechperson
  • Nachweis Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, NIST, SOC2) inkl. Geltungsbereich und Infrastruktur-/Drittanbieter-ÜbersichtPflicht
    gemäß Anlage A Leistungsbeschreibung
Wertungsmatrix (Anlage D) – fachliche Kriterien3
  • Anlage D – Teil 1: Leistungskriterien (Ausschluss- und Bewertungskriterien) beantwortenPflicht
    Ausschlusskriterien mit Ja/Nein; Bewertungskriterien mit Kurztext (max. 100 Wörter) und mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren
  • Anlage D – Teil 2: Konzeptkriterien (4 Aufgabenstellungen) ausarbeitenPflicht
    je nach Los unterschiedlich; Arbeitsproben als PNG/PDF beifügen, Links zu Prototypen werden NICHT gewertet
  • Anlage D – Teil 3: Preisblatt ausfüllen (Netto-Tagessatz und fiktive Reisekosten)Pflicht
    Bahn Flexpreis 2. Klasse ab Unternehmensstandort nach München + Übernachtung Einzelzimmer
Vertragliche Unterlagen2
  • Anlage F – Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ausfüllen und unterschreibenPflicht
  • Sprache des Angebots: Deutsch (ggf. Übersetzungen beifügen)Pflicht
    bei fremdsprachigen Unterlagen

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