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Ausschreibungen Webentwicklung

Webdesign für das Goethe-Institut

Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Goethe-Institut e.V. (München) schreibt Webdesign-Dienstleistungen als offenes Verfahren gemäß VgV aus. Es werden zwei Lose in zwei Rahmenverträgen mit je 4 Jahren Laufzeit vergeben:

Los 1 – Webdesign-Konzeption: Ein Rahmenvertrag, max. 100 Personentage/Jahr, u.a. Workshops, Design Sprints, Prototyping, nutzerzentrierte Konzeption. Einzelaufträge gehen ausschließlich an den Vertragspartner.Los 2 – Webdesign-Realisierung: Bis zu drei Rahmenverträge, max. 150 Personentage/Jahr gesamt, u.a. pixelgenaue CD-konforme Designs, Design-System-Pflege, CMS-/LMS-Implementierung. Vergabe per Kaskade (≤ 5.000 EUR) oder Mini-Wettbewerb (> 5.000 EUR).

Es besteht keine Abnahmegarantie – Abruf nach Bedarf. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de einzureichen. Bewertet wird zu 40 % nach Preis und 60 % nach Leistungs- und Konzeptkriterien. Mindestpunktzahl: 50 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Angebotsgültigkeit15. Juli – 30. Aug. 2026
Bindefrist15. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 31. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Kündigungsfrist (ordentlich)ca. 31. Aug. 2027
Gewährleistungca. 31. Aug. 2030 – 31. Aug. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtangebotspreis berechnet aus Tagessatz, 19% MwSt und fiktiven Reisekosten. Niedrigster Preis erhält 120 Punkte.

  • Leistungspunkte (Teil 1 und Teil 2)60%

    Prognostizierte Qualität der angebotenen Leistung anhand Fachkenntnisse gemäß Wertungsmatrix Los 1 (Teil 1 Leistungskriterien max. 85 Punkte, Teil 2 Konzeptkriterien max. 95 Punkte).

Preispunkte = Niedrigster Gesamtangebotspreis / zu bewertender Gesamtangebotspreis * 120. Leistungspunkte max. 85 (Teil 1) + 95 (Teil 2) = 180. Mindestpunktzahl: 50% der max. Leistungspunkte. Gesamtpunktzahl = gewichtete Leistungspunkte (60%) + gewichtete Preispunkte (40%).

KI-Hinweis: Die konkreten Zuschlagskriterien für Los 1 sind in der Wertungsmatrix Los 1 (Anlage D) definiert, die im vorliegenden Dokumentenauszug nicht enthalten ist; nur die übergeordnete Gewichtung (40% Preis, 60% Leistung) ist bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Anforderungen an die Zusammenarbeit

Arbeit mit der Goethe-Design-Library (Figma-basiert) und dem digitalen Corporate DesignIterativer, nutzerzentrierter Entwicklungsprozess (Scrum/Kanban, Design Thinking, Design Sprints)Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, CMS-Integrationsdienstleistern und StakeholdernBarrierefreiheit gemäß WCAG 2.2 / BITV 2.0, W3C-KonformitätBerücksichtigung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Privacy by DesignBereitschaft zur Nutzung der Systeme und Tools des Auftraggebers (MS Teams, Figma, Goethe-Design-Library)Interkulturelle Kompetenz, Erfahrung mit nicht-lateinischen und Right-to-left-SchriftsystemenKenntnisse in SEO/AIO und nachhaltigem Webdesign

Vertraglicher Rahmen (gilt für beide Lose)

Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (voraussichtlich 01.09.2026 bis 31.08.2030)Kein Anspruch auf Mindestabnahme; Leistungsabruf nach BedarfVergütung auf Basis von Tagessätzen (8 Stunden) je EinzelauftragEinzelaufträge ≤ 5.000 EUR netto: direkter Abruf beim Vertragspartner (Los 1) bzw. Kaskadenprinzip (Los 2)Einzelaufträge > 5.000 EUR netto (nur Los 2): Mini-Wettbewerb unter den Vertragspartnern

IT-Sicherheitsanforderungen

Benennung von Ansprechpartnern zur sicheren Zusammenarbeit bei Changes und VorfällenNachweis einer gültigen Informationssicherheits-Zertifizierung (z.B. ISO 27001, NIST, SOC2) inkl. GeltungsbereichÜbersicht der eingesetzten Infrastrukturen und relevanten Drittanbieter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung (Ausschlusskriterien)

Vollständig eingereichte Anlagen B.1, B.2, B.5, B.6, B.8 (Anlage C)Aktuelle positive Bankerklärung oder Selbstauskunft (nicht älter als 3 Monate)Unternehmensschwerpunkt: mind. 5 Jahre Erfahrung in Konzeption und/oder Realisierung von WebdesignsMind. 3 Kunden im laufenden Geschäftsjahr, davon mind. 1 international ausgerichtetLangfristige Zusammenarbeit mit einem Kunden über mind. 3 Jahre kontinuierlichErfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (Referenz nicht älter als 3 Jahre)Schlüsselpersonal: alle Hauptverantwortlichen mit mind. 5 Jahren einschlägiger BerufserfahrungGarantie, dass bei ähnlichen oder Folgeprojekten dieselben Hauptdesigner eingesetzt werdenInformationssicherheits-Management-System nach BSI-Standards inkl. benannter Ansprechperson

Persönliche und fachliche Anforderungen an das Team

Deutsch muttersprachlich, Englisch mind. B2 für alle ProjektmitarbeiterErfahrung in nutzerzentrierter Designentwicklung, UX/Usability, responsivem WebdesignRoutinierter Umgang mit Figma und Adobe Creative CloudErfahrung mit Design-Systemen, Goethe-Design-Library und Design-TokensKenntnisse in agilen Frameworks (Scrum, Kanban, Design Thinking, Design Sprints)Erfahrung in iterativer Optimierung auf Basis von Datenanalysen und NutzerfeedbackKenntnisse in Privacy by Design, IT-Grundschutz und DSGVOBereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Product Ownern, Entwicklern und Stakeholdern

Ausschlusskriterien (fachlich)

Umfassende Expertise in Barrierefreiheit (WCAG 2.2, BITV 2.0) – bei „Nein" erfolgt AusschlussGrundlegendes Verständnis von KI und Erfahrung mit generativen KI-Tools – bei „Nein" erfolgt AusschlussKapazität, kurzfristig Personentage bereitzustellen – bei „Nein" erfolgt AusschlussBei Los 1 zusätzlich: zeitliche Flexibilität für Workshops in verschiedenen Zeitzonen (08:00–20:00 CET)
Referenzprojekte
je Kriterium mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren mit nachweisbarer Projekterfahrung; pro Kriterium (Nachhaltigkeit, Interkulturalität in 5 Märkten, komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designern/Entwicklern, kritisches Denken, Lernanwendungen, Kaufprozesse, Online-Magazine/Ausstellungen, ECM Contens, LMS Moodle, Datenschutz/IT-Security, Mehrsprachigkeit in nicht-lateinischen Schriftsystemen)

mit Referenzauftraggeber und Kurzbeschreibung (max. 100 Wörter je Kriterium)

je Kriterium mind. 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren je Bewertungskriterium: Nachhaltigkeit, Interkulturalität (5 Märkte), komplexe Websitestrukturen/SSO, Privacy by Design, Zusammenarbeit mit externen Designern/Entwicklern, kritisches Denken, digitale Markenkommunikation, Designsprachen, Kollaboration, Skalierbarkeit, Mehrsprachigkeit (mind. 3 Sprachversionen), Right-to-left-Schriftführung (Arabisch/Hebräisch), kulturelles/sprachliches Bewusstsein, CMS Contens, Ticketsysteme JIRA, Formulare/On-/Off-Boarding

Kurzbeschreibung max. 100 Wörter je Kriterium

1 ReferenzenZeitraum: mind. 3 Jahre durchgehend

Mindestens 3 Jahre kontinuierliche Zusammenarbeit mit einem Kunden (Langzeit-Referenzkunde)

Kurzbeschreibung max. 100 Wörter

mind. 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber

Referenzkunde mit Nachweis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 41%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Anschreiben und Stammdaten
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Eignungsnachweise
Wertungsmatrix (Anlage D) – fachliche Kriterien
Vertragliche Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Goethe-Institut e.V. - Zentrale | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
80333 München
Ort
80333 München
Kategorie
Spezielle Designtätigkeiten
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.goethe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

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