Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Eine ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung für Menschen, die nach § 16e oder § 16i SGB II gefördert werden – also für Personen, die langzeitarbeitslos sind und eine geförderte Beschäftigung aufgenommen haben.
Um was geht es konkret?
Der Auftragnehmer stellt festangestellte Coaches, die die Teilnehmenden direkt am Arbeitsplatz und im persönlichen Umfeld begleiten. Ziel: Die Menschen sollen nachhaltig in den allgemeinen Arbeitsmarkt integriert werden.
Rahmenbedingungen:
Auftraggeber: Jobcenter Bremen (Bedarfsträger); die Vergabe läuft über das Regionale Einkaufszentrum Nord der Bundesagentur für ArbeitLeistungsort: Bremen (PLZ 28195, 28217)Vertragslaufzeit: 28.09.2026 – 27.09.2028 (24 Monate), mit Option auf Verlängerung um bis zu weitere 48 MonateVolumen: ca. 1.750 Betreuungsstunden (Mindestabnahme: 1.225 Stunden)Verfahrensart: Offenes Verfahren (europaweit)Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Maßnahmezeitraum 1 (Los A)
Kündigungsfrist Rechtsänderungbis 2032
Maßnahmezeitraum 2 (Los A)
Optionsziehungserklärung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- I. Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren10%
- II. Teilnahmebezogene Durchführung40%
- III. Organisation25%
- IV. Bisherige Erfolge und Qualität25%
Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Korridor aus der führenden Kennzahl und Kennzahl minus 10% gebildet. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.1, III.1 und IV.1. Bei Gleichstand: preisgünstigeres Angebot, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bevorzugt den Zuschlag bei Preisabweichung bis 15%.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Gewichtungspunkten) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig aus den Wertungshinweisen und der Bewertungsmatrix ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung
Betreuung von Teilnehmenden nach § 16e SGB II und § 16i SGB II über den gesamten Förderzeitraum.Einsatz festangestellter Coaches (mindestens 1 Vollzeit- oder Teilzeitstelle, 39 Std./Woche).Begleitung direkt am Arbeitsplatz/im Betrieb sowie Einbindung des persönlichen Umfelds (Bedarfsgemeinschaft).Erstellung und laufende Anpassung eines individuellen Eingliederungsplans (Bedarfsermittlung nach ca. 3 Monaten, Fortschrittsprüfung, Anpassungskriterien).Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Arbeitgeber (Überzeugung, Unterstützung bei Anforderungen, Einbindung in den Integrationsprozess).Entwicklung von Lösungsansätzen für den Übergang in ungeförderte Beschäftigung – sowohl während als auch zum Ende der Förderung.Enge Abstimmung mit dem Bedarfsträger (Jobcenter Bremen) zu Gesamtkontingent und monatlichem Kontingent je Maßnahme.
Volumen, Ort und Dauer
Gesamtkontingent: ca. 1.750 Betreuungsstunden.Mindestabnahmemenge: 1.225 Betreuungsstunden (= 70 % des Gesamtkontingents, garantierte Vergütung).Möglichkeit zur Erhöhung des Kontingents um bis zu 20 % im Einvernehmen.Möglichkeit zur Reduzierung um bis zu 15 % durch den Auftraggeber.Erbringungsort: Bremen, Postleitzahlen 28195 und 28217.Vertragslaufzeit: 28.09.2026 – 27.09.2028 (24 Monate), mit drei Optionszeiträumen (zunächst +24 Monate, dann +12 Monate, dann +12 Monate) bis maximal 27.09.2032.
Abruf, Vergütung und Nachweise
Die Leistung wird als Rahmenvertrag mit Einzelabrufen durch die Bedarfsträger (Agenturen für Arbeit / Jobcenter) erbracht.Kein Anspruch auf Ausschöpfung des Gesamtkontingents; keine Pflicht zu Abrufen über die Mindestabnahmemenge hinaus.Vergütung pro Betreuungsstunde (Aufwandspauschale, brutto).Nachweise, Dokumentation und Nachhaltung der Stundenkontingente sind kontinuierlich gegenüber dem Bedarfsträger zu erbringen.
Umwelt- und Klimaschutz
Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen.Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss.Verwendung von 100 % Altpapier (Drucker- und Hygienepapier).Einsatz von Reinigungsmitteln mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.
Gewünschte Zusatzleistung
Schulung der eingesetzten Coaches für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bedarfsträgers (vom Auftraggeber gewünscht).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (berufliche Leistungsfähigkeit)
Nachweis geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Dienstleistungen (bevorzugt: ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung nach § 16e/§ 16i SGB II, Maßnahmenkombinationen nach § 45 SGB III / § 16 SGB II mit nachgehender Betreuung, Stabilisierungsmaßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III).Einzureichen über Formular D.3; maximal 6 Referenzen ausreichend.Vorlage eines Personalkonzepts nach Muster (sofern gefordert).Vorlage eines schlüssigen Konzepts gemäß Bewertungsmatrix (Inhalte u. a.: Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren, Eingliederungsplan, Betreuung im Betrieb, Zusammenarbeit mit Arbeitgeber, Übergang in ungeförderte Beschäftigung, Personaleinsatz).
Persönliche Eignung – Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel – max. 5 Jahre zurückliegend).Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG (Geldbuße ab 2.500 € in den letzten 3 Jahren).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Zahlungsunfähigkeit.Keine schweren beruflichen Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung).Keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Keine Täuschung oder unzulässige Einflussversuche.Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.Keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Verbot).Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 gegen Russland (D.5 – Pflicht).
Ethikklausel
Keine Tätigkeit als Berater oder als ausführende Firma für die Bundesagentur für Arbeit in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung.Verschärft: Keine Tätigkeit in den letzten 6 Monaten – hier ist keine Ausnahme möglich.Erklärung über D.2.2; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln.
Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen (Vergabemindestentgeltverordnung 2023, Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal).Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III i. V. m. AZAV – ortsbezogen spätestens zum Maßnahmebeginn (auf Anforderung vorzulegen).Wettbewerbsregisterabfrage durch die Vergabestelle vor Zuschlag (ab Auftragswert 30.000 €).
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften: Mindestens ein Mitglied muss die Leistungsfähigkeit besitzen; jedes Mitglied gibt die Erklärungen zu Ausschlussgründen (D.2, D.2.1, D.2.2, D.5) eigenständig ab.Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich, sofern diese die Leistung tatsächlich erbringen, für die die Erfahrung benötigt wird.Bei fehlender Eignung: Austausch innerhalb angemessener Frist möglich.
Mindeststandards für die Wertung (Konzept)
Erreichen von mindestens 85 % der Maximalpunktzahl in den Wertungsbereichen I–III (bei durchgängiger Bewertung mit Stufe 2), sonst Ausschluss von der weiteren Wertung.Stichpunktartige Wiederholungen der Anforderungen ohne konzeptionelle Ausarbeitung führen zu 0 Punkten.
Bevorzugte Einrichtungen (optional)
Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX können bei Erfüllung der Voraussetzungen bevorzugt berücksichtigt werden (Nachweis auf Anforderung).
Referenzprojekte
maximal 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht konkret beziffert
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren – bevorzugt: Maßnahmenkombinationen nach § 45 SGB III / § 16 SGB II (mit Aktivierung/Vermittlung und nachgehender Betreuung), Maßnahmen zur Beschäftigungsstabilisierung nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III, oder sonstige mit der Leistungsbeschreibung vergleichbare Maßnahmen.
Vorzugsweise ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung nach § 16e / § 16i SGB II. Einzureichen über Formular D.3 (Auftragnehmer, Leistungsart mit §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, -ort, Teilnehmenden-/Stundenkontingent, Auftraggeber mit Kontaktperson). Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn mindestens ein Mitglied die Leistungsfähigkeit besitzt; Referenzen können auch über Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) eingebracht werden, jedoch nur für die Leistung, die diese tatsächlich erbringen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 39%11+ · 40%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Plattform & Teilnahme
Pflichtformulare (D-Reihe)
Preis & Leistungsverzeichnis
Konzept & Personalkonzept
Optionale / situationsabhängige Unterlagen
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
30147 Hannover
Ort
28195, 28217 Bremen
Kategorie
Erwachsenen- & sonstige Bildung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Weitere Ausschreibungen Weiterbildung & Fortbildung
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