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VergebenGemeinde Großbeeren · Verpflegung & Catering, Technik & Ausstattung · Vorlage vom

Festzeltmiete für das Siegesfest in Großbeeren

Für das jährliche Siegesfest wurde ein Festzelt für das Bühnenprogramm auf der Festwiese am Alten Gutshof hinter dem Rathaus, Am Rathaus 1, ausgeschrieben. Die Veranstaltung fand vom 23. bis 25.08.2024 statt, ein Zuschlag oder Auftragnehmer ist nicht belegt.

Ausführung

Leistungserbringung an den Veranstaltungstagen 23.-25.08.2024, Aufbau ab dem Montag davor, Abbau bis zwei Tage nach Veranstaltungsende. Vertrag kann mit beiderseitiger schriftlicher Zustimmung um bis zu zwei Jahre verlängert werden.

Was vergeben wurde

Leistungen laut Mitteilung

Festzelt
Miete eines Festzelts mit 15 x 30 Meter Grundfläche, Traufhöhe 2,40 Meter und Binderabstand 5 Meter, mit Bedachung, Giebeldreiecksverkleidung und möglichst Seitenplanen mit Sprossenfenstern. Geringe Maßabweichungen sind möglich.
Zeltboden
Zeltboden mit 15 x 30 Meter Grundfläche aus Holzboden mit Stahlunterbau, einschließlich Ausgleich von Unebenheiten. Geringe Maßabweichungen sind möglich.
Bühnenpodeste
Podeste für eine Bühne mit 6x4 Meter Bühnenfläche und mindestens 80 cm Höhe.
Lichterketten
Insgesamt 90 Meter wasserdichte Lichterketten mit höchstens 1 Meter Abstand zwischen den Leuchtmitteln.
Transport und Montage
Transport sowie An- und Ablieferung aller aufgeführten Elemente, einschließlich Auf- und Abbau. Alle Positionen müssen den geltenden technischen Baubestimmungen entsprechen und aus schwer entflammbarem Material bestehen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Mitteilung

  1. Veranstaltung und Leistungserbringung (erledigt)23.-25.08.2024
  2. Kein weiterer Schritt genanntals NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Ausschreibung der Festzeltmiete, Zahl der angefragten Firmen, Angebote und Wertung sind nicht genannt.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Für das jährliche Siegesfest der Gemeinde wird ein Festzelt für das Bühnenprogramm benötigt. Das Fest erinnert an die Schlacht bei Großbeeren 1813.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Ein Zuschlag oder Auftragnehmer ist nicht genannt.

Ort der Leistung

Großbeeren, Brandenburg

Markiert ist Großbeeren, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Mitteilung

Das Dokument nennt keine Kosten.

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