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Im GesprächStadt Baunatal · IT & Software, Planung & Beratung · Sitzung am

Digitalstrategie 2035 für Baunatal

Für die Stadtverwaltung fehlt eine beschlossene Digitalstrategie als übergeordnetes Zielbild. Beantragt ist ein Fahrplan mit Zielen, Handlungsfeldern und Meilensteinen, ein Beschluss ist nicht belegt.

Nächster Schritt

Zwischenbericht bis Ende des zweiten Quartals 2027, fertiger Fahrplan bis Ende des vierten Quartals 2027

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Antrag

Digitalstrategie und Fahrplan
Erarbeitet werden soll eine Strategie für die Stadtverwaltung mit Zielbild 2035, konkreten Zielen, Handlungsfeldern, Meilensteinen und zeitlich gegliedertem Fahrplan. Leitprinzipien sind „Digital First“ und „Once-Only“.
Bestandsaufnahme und digitale Verwaltungsangebote
Der Fahrplan soll den Stand der Verwaltungsdigitalisierung nach innen und außen sowie den Ausbau digitaler Antrags- und Formularstrecken im Sinne des OZG behandeln. Er soll auch vorhandene digitale Werkzeuge, insbesondere Dokumentenmanagementsystem und digitale Antragsstrecken, vor Anschaffungen neuer Systeme berücksichtigen.
Weitere Handlungsfelder und Ressourcen
Behandelt werden sollen KI, IT-Ausstattung, Digitalkompetenz, IT-Sicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit. Die Strategie soll Personal- und Ressourcenbedarf, voraussichtliche Kosten und mögliche Einsparpotenziale einschätzen.
Beteiligung und Förderung
Zu prüfen ist, ob und in welchem Umfang externe Stellen und Bürgerinnen und Bürger einbezogen werden können. Beschäftigte und Personalrat sollen frühzeitig und fortlaufend beteiligt werden, außerdem sollen Fördermöglichkeiten von Land, Bund und EU geprüft werden.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Antrag

  1. Zwischenbericht zum Stand der Arbeiten und zur geplanten Struktur der Strategieals NächstesEnde des zweiten Quartals 2027
  2. Fertigen Fahrplan vorlegenEnde des vierten Quartals 2027
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Baunatal hat bislang keine von der Stadtverordnetenversammlung beschlossene Digitalstrategie mit verbindlichen Zielen, Prioritäten und zeitlichem Rahmen. Einzelne Digitalisierungsschritte laufen bereits, ein übergeordnetes Zielbild fehlt.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Beantragt wird, den Magistrat mit der Erarbeitung einer Digitalstrategie für die Stadt Baunatal zu beauftragen.

Noch offen

  • Beschluss der Stadtverordnetenversammlung ist nicht belegt.
  • Einbindung externer Stellen und Bürgerbeteiligung sind noch zu prüfen.
  • Förderfähigkeit und konkrete Fördermittel sind noch zu prüfen.

Ort der Leistung

Baunatal, Hessen

Markiert ist Baunatal, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Antrag

Förderung
Fördermöglichkeiten von Land, Bund und EU sollen geprüft werden.

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