Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Niederschrift
- Pflege des Baumkatasters
- Fortführung und Pflege des Baumkatasters für die verbandsgemeindeeigenen Grundstücke.
- Baumkontrollen
- Regelmäßige Baumkontrollen. Angestrebt ist ein Vertrag mit einem Jahr Laufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr. Er verlängert sich automatisch, wenn ihn niemand drei Monate vor Vertragsende kündigt.
- Inhalt der Kontrollen
- Die Bäume werden nach der FLL-Richtlinie kontrolliert, Auffälligkeiten dokumentiert und das Kataster angepasst. Neue Einzelbäume werden nummeriert und markiert. Die Berichte enthalten eine georeferenzierte Karte und eine filterbare Excel-Tabelle. Reisekosten und Material werden nicht gesondert vergütet.
- Baumpflege durch Dritte
- Für die Baumpflegearbeiten besteht ein Rahmenvertrag mit einem externen Unternehmen. Der Auftragnehmer erstellt dafür eine gefilterte Tabelle der Maßnahmen, die weitergegeben werden sollen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Verbandsgemeinderat übt das Rückholrecht aus und beschließt die Angebotseinholung (erledigt)16.09.2026
- Angebote einholen, Vergabe an den wirtschaftlichsten Bieter, Information des Verbandsgemeinderatsals Nächstesdanach
- Vertragsbeginn01.01.2027
- Spätestes Vertragsende nach drei Verlängerungen31.12.2030
Vergabeverfahren
Angebotseinholung auf Grundlage eines Vertragsentwurfs. Der Verbandsgemeinderat hat die Entscheidung im Einzelfall an sich gezogen (Rückholrecht). Der Bürgermeister oder sein Vertreter darf den Vertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter abschließen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Verbandsgemeinde muss ihre Bäume turnusmäßig durch Fachpersonal kontrollieren lassen und im Baumkataster erfassen. Betroffen sind Bäume ab 10 cm Stammdurchmesser an Straßen, Wegen, Plätzen und Grünanlagen sowie auf Außenanlagen öffentlicher Gebäude.
Im Baumkataster stehen derzeit etwa 179 Einzelbäume und ca. 1.120 Bäume in Baumgruppen. Der Vertrag mit dem bisher beauftragten Forstbüro ist ausgelaufen, deshalb ist eine Neuvergabe nötig.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verbandsgemeinderat übt das Rückholrecht für diesen Einzelfall aus. Die Verwaltung holt Angebote ein und schließt den Vertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter ab. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Die Vergabe an einen Bieter steht noch aus.
- Kosten des Vertrags nennt das Dokument nicht.
Ort der Leistung
Bernkastel-Kues, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Bernkastel-Kues, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
Das Dokument nennt keine Kosten.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.