Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Baumkontrollen
- Regelmäßige Kontrollen der Verkehrssicherheit der Bäume durch zertifiziertes Fachpersonal. Nach der Vorlage sollten reguläre Kontrollen etwa alle 8 Monate stattfinden. Öffentliche Standorte, die bisher nicht regelmäßig kontrolliert werden, sollen in die Regelkontrolle kommen.
- Baumpflege
- Pflegemaßnahmen, die sich aus den Kontrollen ergeben. Die Firmen aus dem Rahmenvertrag erhalten die konkreten Aufträge nach Rücksprache mit der zuständigen Gemeindevertretung, zum Beispiel per E-Mail.
- Digitales Baumkataster
- Kontrollen und Pflege laufen über das digitale Baumkataster der Verbandsgemeinde. Die Kontrolleure vermerken dort den Zustand der Bäume und legen Pflegemaßnahmen als Aufgaben an. Die Baumdaten werden mit der ersten neuen Kontrolle aktualisiert, dafür können zusätzliche Kosten entstehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Gemeinderat soll über die Teilnahme und die Federführung der Verbandsgemeinde entscheidenals Nächstes28.10.2026
- Die Ortsgemeinden sollen der Verwaltung Standorte für die Regelkontrolle melden31.10.2026
- Die bisherigen Baumkontrollen laufen bis zu diesem Tag31.03.2027
Vergabeverfahren
Die Verbandsgemeinde plant einen oder wenige gemeinsame Rahmenverträge für alle Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde, getrennt für Baumkontrolle und Baumpflege. Das geht nur, wenn jede Ortsgemeinde der Verbandsgemeinde die Federführung für Erstellung und Vergabe überträgt. Sonst braucht sie einen eigenen Vertrag.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Verwaltung der Verbandsgemeinde plant schon länger Rahmenverträge für Baumkontrolle und Baumpflege. Die Verkehrssicherheit der Bäume ist eine Pflichtaufgabe der Kommunen. Dafür sind regelmäßige Kontrollen durch zertifiziertes Fachpersonal nötig.
Für die meisten Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde bestehen Verträge über die Baumkontrollen. Die beauftragte Firma führt die Kontrollen in dieser Form nicht weiter, die Kündigungen sind eingegangen. Die Kontrollen laufen noch bis 31.03.2027, danach muss neu beauftragt werden.
Bisher werden Angebote für jeden Pflegeplan einzeln eingeholt. Übersteigt die Summe den Verfügungsrahmen der Ortsbürgermeisterin oder des Ortsbürgermeisters, braucht es einen Gremienbeschluss. Das dauert oft mehrere Monate. Mit Rahmenverträgen sollen Aufträge zeitnah vergeben werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat soll die Teilnahme an der gemeinsamen Ausschreibung beschließen und der Verbandsgemeinde die Federführung für Erstellung und Vergabe übertragen. Die zuständigen Gemeindevertretenden sollen Aufträge für Baumkontrolle und Baumpflege selbst erteilen dürfen, soweit Haushaltsmittel verfügbar sind.
Noch offen
- Die Kosten für die Aktualisierung der Baumdaten stehen erst nach der Ausschreibung fest.
- Der Beschluss des Gemeinderats am 28.10.2026 steht noch aus.
- Die gemeinsame Ausschreibung geht nur, wenn jede Ortsgemeinde der Verbandsgemeinde die Federführung überträgt.
Ort der Leistung
Gerolsheim, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Gerolsheim, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Die erforderlichen Mittel werden bei den Mittelanmeldungen berücksichtigt. Aufträge dürfen nur aus den verfügbaren Haushaltsmitteln erteilt werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.