Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Schirmsystem
- Enthalten sind Transport mit Sprinter, Personal für Auf- und Abbau, An- und Abfahrt sowie Nebenkosten.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Entscheidung des Verwaltungsausschusses über die Vergabeals Nächstes03.11.2026
- Aufbau des Schirmsystems03.06.2027
- Festwochenende der 800-Jahrfeier04. bis 06. Juni 2027
- Abbau des Schirmsystemsab 07.06.2027
Vergabeverfahren
Drei Angebote wurden verglichen. Bieter Nr. 3 wird als wirtschaftlichstes Angebot zur Auftragserteilung vorgeschlagen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Für das Festwochenende der 800-Jahrfeier der Stadt Oederan vom 04. bis 06. Juni 2027 soll der Festplatz am Klein-Erzgebirge überdacht werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verwaltungsausschuss soll die Vergabe des Schirmsystems zur 800-Jahr-Feier an Bieter Nr. 3 mit einer geprüften Angebotssumme von 12.756,80 € brutto beschließen.
Noch offen
- Die Entscheidung des Verwaltungsausschusses steht noch aus.
- Die Stadt stellt sechs Helfer, einen 32-A-CEE-Anschluss, Verpflegung für Auf- und Abbaupersonal sowie die Schirmwache über örtliche Security.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Zahlungen werden erst 2027 fällig. Die Aufwendungen sollen in der Haushaltsplanung 2027 eingeplant werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.