10036855-SV Antikorruption & Integrität - Allianz für Integrität
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ beschafft für das Sektorvorhaben Antikorruption und Integrät umfassende Kommunikationsdienstleistungen für die Multi-Stakeholder-Initiative 'Allianz für Integrität'.
Gefordert sind insbesondere ein integriertes Kommunikationskonzept, zielgruppengerechte Inhalte auf Deutsch und Englisch, redaktionelle und grafische Leistungen, Medien- und Veranstaltungsformate, kontinuierliche Beratung sowie Monitoring- und Evaluierungsansätze. Das fachliche Angebot umfasst ein Konzept, ein Personalkonzept und Lebensläufe; das Preisangebot ist anhand des bereitgestellten Preisblatts zu kalkulieren.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 1.1 Strategie8%
Bewertung der fachlich-methodischen Konzeption: Interpretation der Ziele gemäß ToR (1.1.1, 3%) und Darstellung/Begründung der Strategie des AN zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen (1.1.2, 5%)
- 1.2 Kooperation7%
Darstellung und Interaktion der relevanten Akteure (1.2.1, 3%) sowie Konzept zum Aufbau und Umsetzung der Kooperation mit relevanten Akteuren (1.2.2, 4%)
- 1.3 Steuerungsstruktur8%
Ansatz und Vorgehen zur Steuerung der Maßnahmen mit Projektpartnern (1.3.1, 4%) sowie Beitrag zum Wirkungsmonitoring (1.3.2, 4%)
- 1.4 Prozesse8%
Operationsplan zur Implementierung mit Arbeitsschritten, Meilensteinen, Ablaufplan (1.4.1, 4%) sowie Einbindung der Partnerbeiträge (1.4.2, 4%)
- 1.5 Lernen und Innovation5%
Beitrag zum Wissensmanagement (1.5.1, 3%) sowie Maßnahmen zur Förderung von Scaling-up-Effekten (1.5.2, 2%)
- 1.6 Projektmanagement des AN3%
Ansatz und Vorgehen zur Koordination mit dem GIZ-Vorhaben (1.6.1, 3%)
- 1.7 Weitere Anforderungen2%
Erläuterung zur gender-responsiven, inklusiven und zielgruppengerechten Gestaltung der Kommunikationsformate
- Summe 1 (Fachlich-methodische Konzeption)41%
Zwischensumme der fachlich-methodischen Konzeption (Kriterien 1.1 bis 1.7)
- 2.1 Bewertung des angebotenen Personals - Teamleitung28%
Bewertung der Qualifikationen der Teamleitung: Ausbildung (2.1.1, 3%), Sprache (2.1.2, 4%), Allgemeine Berufserfahrung (2.1.3, 6%), Spezifische Berufserfahrung (2.1.4, 10%), Führungserfahrung/Management (2.1.5, 5%)
- 2.6 KZE-Pool31%
Bewertung der Qualifikationen des KZFK-Pools (2-4 Kurzzeitfachkräfte): Ausbildung (2.6.1, 5%), Sprache (2.6.2, 6%), Allgemeine Berufserfahrung (2.6.3, 7%), Spezifische Berufserfahrung (2.6.4, 10%), Sonstiges/EZ-Erfahrung (2.6.6, 3%)
- Summe 2 (Personal)59%
Zwischensumme der Personalbewertung (Kriterien 2.1 bis 2.8)
- Preis
Preisliche Bewertung gemäß Preisblatt; konkrete Gewichtung des Preises im Verhältnis zur fachlichen Bewertung ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich (Preisblatt nicht enthalten)
Bewertung erfolgt über fachliche Auswertung mit Punkten (max. 10) multipliziert mit Gewichtung in Prozent; Gesamtsumme Fachliche Bewertung 100%; Preis wird zusätzlich bewertet (Preisblatt vorhanden)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProzess und strategische Planung
Einarbeitung und Kick-off-Meeting durchführen, den Kommunikationsprozess grafisch darstellen und ein integriertes Kommunikationskonzept mit Zeitplan entwickeln. Die Planung soll Strategie, Kooperationsansatz, Projektmanagement und Wissensmanagement berücksichtigen.
Strategische Kommunikation und Zielgruppen
Zielgruppen analysieren, Narrative und Kernbotschaften entwickeln sowie Redaktions- und Maßnahmenpläne erstellen. Wirtschaftsnahe Formate und die Kommunikation mit staatlichen Durchführungsorganisationen wie BGR, KfW und PTB sollen praxisorientiert unterstützt werden.
Content, Redaktion und Storytelling
Impact Stories, Best Practices und wiederverwendbare Content-Vorlagen entwickeln. Texte auf Deutsch und Englisch erstellen und lektorieren sowie evidenzbasierte Wirkungsbeispiele und Beiträge zur Desinformationsprävention liefern.
Grafik, Medien und Veranstaltungen
Videoformate wie Kurz-, Erklär- und Porträtvideos, Infografiken, Factsheets, Policy Briefs, Präsentationen, Druckvorlagen, Social-Media-Grafiken und Animationen erstellen. Für Veranstaltungen Branding, Einladungen, Social-Media-Posts, Banner, Roll-ups, Aufsteller und Presse-Kits entwickeln.
Capacity Building und Erfolgsmessung
Ein modulares Kommunikations-Toolkit und Schulungsformate für Durchführungsorganisationen entwickeln. Vorschläge für Monitoring und Evaluierung der Kommunikationsmaßnahmen erstellen und kontinuierliche Beratung sowie Support anbieten.
Umfang und Ergebnisse
Bis zu 60 Fachkrafttage können bedarfsorientiert abgerufen werden; es besteht kein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung. Vorgesehen sind unter anderem ein Grobkonzept, ein abgestimmtes Kommunikationskonzept, ein Zwischenbericht mit Präsentation sowie ein Abschlussbericht mit Evaluierung und Empfehlungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und rechtliche Eignung
Nachzuweisen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 60.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren und durchschnittlich mindestens drei Beschäftigte einschließlich Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren. Es dürfen keine relevanten Ausschlussgründe oder schwerwiegenden Registereinträge vorliegen; gegebenenfalls sind Selbstreinigungsmaßnahmen anzugeben. Ein Sitz in den genannten nicht privilegierten Ländern ist ausgeschlossen.
Organisatorische Anforderungen
Jeder Unterauftragnehmer muss eine gesonderte Eigenerklärung zur Eignung abgeben. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien kumulativ erfüllen und jeweils eine eigene Eigenerklärung vorlegen; außerdem ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene ARGE-Erklärung erforderlich.
Fachliche Mindestbewertung
Für die Zulassung zur Preisauswertung ist eine Mindestpunktzahl von 500 Punkten im fachlichen Bewertungsschema erforderlich.
Teamleitung
Die Teamleitung benötigt einen Universitätsabschluss mit Diplom oder Master in Kommunikation, Marketing oder PR, Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf C1-Niveau sowie sieben Jahre Berufserfahrung, davon fünf Jahre im Bereich Grafik oder visuelle Medien, fünf Jahre Erfahrung in Storytelling oder Kampagnen und drei Jahre Führungserfahrung.
KZFK-Pool
Der KZFK-Pool umfasst zwei bis vier Personen. Vorgesehen ist ein Mix aus zwei Fachkräften mit Abschluss in Kommunikation, Marketing oder PR und zwei Fachkräften mit Abschluss in Kommunikationsdesign oder Mediengestaltung. Erforderlich sind Deutsch auf C2-Niveau, Englisch auf C1-Niveau, Spanisch auf C1-Niveau, sieben Jahre Erfahrung in strategischer Kommunikation, fünf Jahre Erfahrung mit Grafik oder visuellen Medien sowie Erfahrung mit Storytelling und Video-, Audio- oder Fotocontent. Mindestens eine Fachkraft muss Erfahrung mit GIZ, BMZ oder der Entwicklungszusammenarbeit haben.
Zusammenarbeit und Soft Skills
Erfahrung im Umgang mit Partnerorganisationen wird vorausgesetzt. Als Soft Skills werden Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, soziokulturelle Kompetenz, Partnerorientierung und interdisziplinäres Denken genannt.
Referenzen
Es sind mindestens zwei fachlich passende Referenzprojekte und mindestens ein Projekt mit regionalem Bezug weltweit vorzulegen. Jedes Referenzprojekt muss ein Auftragsvolumen von mindestens 30.000 EUR haben und innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen beziehungsweise begonnen worden sein. Insgesamt können höchstens zehn Referenzprojekte angegeben werden.
Mindestens zwei Referenzprojekte aus Kommunikationsberatung, strategischer Kommunikation, Content-Erstellung, Grafikdienstleistungen oder vergleichbaren Kommunikationsdienstleistungen; zusätzlich mindestens ein Projekt mit regionalem Bezug weltweit
Referenzprojekttabelle mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragswert, Land/Region, fachlicher Erfahrung, ODA-Finanzierung und Projektbeschreibung. ODA-Finanzierung ist mit 'ja' zu kennzeichnen, wenn mindestens 50 % durch ODA-Mittel finanziert wurden. Bei Bietergemeinschaften können die Projekte durch einzelne Mitglieder erbracht worden sein.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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