10045595 – Konzipierung und Operationalisierung der nationalen Kontaktstelle des ESF+/EaSI bei der MLSP auf der Grundlage einer Lückenanalyse und eines Berichts über die institutionelle Bereitschaft, der den einschlägigen Anforderungen der EU/EaSI entspricht

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die GIZ sucht einen Dienstleister, der beim moldauischen Ministerium für Arbeit und Sozialschutz (MLSP) eine nationale Kontaktstelle für den EU-Sozialfonds ESF+ und das Programm EaSI konzipiert und operationalisiert.

Was zu tun ist:

Eine Lückenanalyse durchführen: Wie ist die Kontaktstelle heute aufgestellt, welche Personalkapazität, Sprachen, Abläufe und IT gibt es?Funktionale Abläufe und Schnittstellen zu anderen Abteilungen entwerfen.Personalbedarf planen und Rollen- bzw. Kompetenzprofile entwickeln.Ein operatives Rahmenwerk erstellen, das die schrittweise Inbetriebnahme der Kontaktstelle ermöglicht.

Rahmenbedingungen:

Auftraggeber: GIZ GmbHVertragslaufzeit: ca. 7 Monate (02.11.2026 – 31.05.2027)Angebotsabgabe bis 09.10.2026, 12:00 UhrSprache: Deutsch (ToR und Bewertungsmatrix teilweise Englisch), Angebotskonzept max. 10 SeitenBewertung: 70 % Technik, 30 % Preis; Mindestpunktzahl Technik 500

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung12. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Bindefrist9. Okt. – 16. Nov. 2026

Zuschlag26. Okt. 2026

Vertragsbeginn2. Nov. 2026

Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 31. Mai 2027bis 2027

Inception Report & MethodologyDatum offenMeilenstein 1: Lieferung in Woche 2-3 nach Vertragsbeginn; erfordert Genehmigung durch MLSP und GIZ.

Gap Analysis ReportDatum offenMeilenstein 2: Lieferung in Woche 4-6 nach Vertragsbeginn; erfordert Genehmigung durch MLSP und GIZ.

Functional ArchitectureDatum offenMeilenstein 3: Lieferung in Woche 6-8 nach Vertragsbeginn; erfordert Genehmigung durch MLSP und GIZ.

Staffing and Capacity OptionsDatum offenMeilenstein 4: Lieferung in Woche 10-12 nach Vertragsbeginn; erfordert Genehmigung durch MLSP und GIZ.

Final Operational FrameworkDatum offenMeilenstein 5: Lieferung in Woche 14-16 nach Vertragsbeginn; abschließende Validierung durch MLSP und GIZ.

ExperteneinsätzeDatum offenBis zu 2 Experteneinsätze mit jeweils bis zu 5 Arbeitstagen und bis zu 4 Übernachtungen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Schritt 1: Lückenanalyse (Gap Analysis)

Aktuelle institutionelle Positionierung und funktionale Arrangements der NCP-Funktion im MLSP überprüfen.Personalkapazität, Arbeitsbelastung und Sprachkompetenzen (Englisch und Rumänisch) bewerten.Interne Entscheidungswege, Risikomanagement und Kooperationskanäle analysieren.Praktische Kapazität für die Bearbeitung von Anfragen bewerten.Content-Management-System der ESF+/EaSI-Webseite prüfen.Datenspeicherung, Vertraulichkeit und Tracking-Arrangements überprüfen.

Schritt 2: Funktionales & Workflow-Design

Vorgeschlagenes Mandat, Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten der NCP definieren.Praktische operative Workflows entwerfen (Kommunikation, Monitoring, Berichterstattung, Informationsbereitstellung).Schnittstellen-Arrangements mit relevanten MLSP-Unterabteilungen entwickeln.

Schritt 3: Kapazitätsplanung & Personalüberlegungen

Arbeitsbelastung bewerten und Personaloptionen identifizieren.Funktionale Arrangements inkl. Rollen und Berichtslinien vorschlagen.Rollenbeschreibungen und Kompetenzprofile entwerfen.KPIs zur Leistungsüberwachung definieren.

Schritt 4: Operationalisierung & Abschluss

Alle Erkenntnisse in einem operativen Rahmenwerk konsolidieren.Validierungsworkshop mit MLSP-Vertretern durchführen.Praktische Roadmap für die schrittweise Operationalisierung erstellen.

Erwartete Liefergegenstände (Meilensteine)

1. Inception Report & Methodology (Woche 2–3)

2. Gap Analysis Report (Woche 4–6)

3. Functional Architecture (Woche 6–8)

4. Staffing and Capacity Options (Woche 10–12)

5. Final Operational Framework (Woche 14–16)

Jeder Meilenstein erfordert eine Genehmigung durch MLSP und GIZ; das Final Operational Framework wird zusätzlich validiert.

Personaleinsatz

Team LeaderKey Experts (1–5, darunter Key Expert 1 'Institutional and EU Governance Expert')Expert Pool (bis zu 5 weitere Experten, namentlich noch zu benennen)Kurzfristiger Expertenpool 1 und 2Technischer und administrativer Backstopper

Logistik / Reisen

Bis zu 2 Experteneinsätze vor Ort (jeweils bis zu 5 Arbeitstage und bis zu 4 Übernachtungen).Reisekostenpositionen im Preisblatt: internationale Flüge, CO2-Kompensation, Transfer, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensschwellen & Wertung

Verfahrensart: öffentliche Ausschreibung (Public invitation to tender) gemäß UVgO.Auftraggeber: GIZ GmbH.Technische Gewichtung: 70 %, finanzielle Gewichtung: 30 %.Mindestpunktzahl Technik: 500 Punkte (Cut-off). Angebote unterhalb dieser Schwelle werden ausgeschlossen und nicht finanziell gewertet.Keine Verhandlungen.

Sprache & Form

Angebotssprache: Deutsch (ToR und CVs in Englisch).Schriftgröße mind. 11 pt.Konzept max. 10 Seiten (exkl. Lebensläufe).Lebensläufe max. 4 Seiten je CV, im vorgegebenen Format.

Eignung Key Expert 1 – Institutional and EU Governance Expert

Ausbildung: Master (oder gleichwertiger Universitätsabschluss) in Public Administration, Recht, Wirtschaftswissenschaften, Europastudien oder Organisationsentwicklung.Sprache: Englisch mindestens C1.Allgemeine Berufserfahrung: mindestens 7 Jahre in institutionellem Kapazitätsaufbau, öffentlichem Sektor, Organisationsdesign oder Verwaltungsreform.Spezifische Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre direkte Erfahrung mit Management, Implementierung, Koordination oder Design von EU-Mitteln (idealerweise ESF+ oder vergleichbare Vorbeitritts-/EU-finanzierte Instrumente).Regionale Erfahrung: öffentliche Verwaltungsstrukturen in EU-Beitrittskandidaten-/-anschlussländern (Westlicher Balkan oder Östliche Partnerschaft) oder EU-Mitgliedstaaten. Vertrautheit mit der moldauischen Verwaltung wird mit Höchstpunktzahl bewertet.Sonstiges: analytische Fähigkeiten – nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse komplexer regulatorischer und institutioneller Rahmenwerke.

Bewertungskriterien Technisches Angebot

Strategie (30 %).Qualifikation und ausreichende Zuweisungsdauer des vorgeschlagenen Teams (70 %), unterteilt in zwei Themenblöcke (Theme 1 und Theme 2).Bewertet werden u.a.: Qualifikationen, Sprache, allgemeine Berufserfahrung, Erfahrung in Entwicklungszusammenarbeit, regionale Erfahrung, spezifische Berufserfahrung, Führungs-/Managementerfahrung, sonstige Kompetenzen.

Referenzprojekte

1 Experte ReferenzenZeitraum: kumulativ mind. 3 Jahre

Spezifische Berufserfahrung Key Expert 1 (Institutional and EU Governance Expert): mind. 3 Jahre direkte Erfahrung mit Management, Implementierung, Koordination oder Design von EU-Mitteln (idealerweise ESF+ oder vergleichbare Vorbeitritts-/EU-finanzierte Instrumente)

Nachweis über Lebenslauf; Vertrautheit mit öffentlicher Verwaltung der Republik Moldau wird mit Höchstpunktzahl bewertet

1 Experte ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Regionale Erfahrung Key Expert 1: Erfahrung mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen in EU-Beitrittskandidaten-/-anschlussländern (insb. Westlicher Balkan oder Östliche Partnerschaft) oder EU-Mitgliedstaaten

Nachweis über Lebenslauf; moldauische Verwaltung = Höchstpunktzahl

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.