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Ausschreibungen Berlin

10045857-Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) am GIZ Standort Schellingstraße Berlin

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH schreibt Reinigungsleistungen für ihren Standort in der Schellingstraße 4 in 10785 Berlin in zwei Losen aus.

Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung der Büro-, Besprechungs-, Sanitär- und Teeküchenbereiche, Tagesdienste, Lieferung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Papierhandtücher, Seife), Sonderreinigungen sowie Gestellung und Wechsel von Schmutzfangmatten.

Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: Jährliche Reinigung aller Glasflächen (Fenster, Glastrennwände, Balkonflächen) inklusive Rahmen, Falze und Fensterbänke.

Beide Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den GIZ-Vergabemarktplatz einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Probezeitca. 1. März – 31. Aug. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Angebotspreis35%

    Angebotspreis: niedrigster Preis erhält 100 Punkte, weitere nach prozentualer Abweichung

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden25%

    Höhe der angegebenen Produktivstunden: höchste Stundenzahl erhält 100 Punkte, weitere nach prozentualer Abweichung

  • Durchführungskonzept Reinigung40%

    Schriftliches Durchführungskonzept des Bieters, wird Vertragsbestandteil. Bewertet wird mit 0/5/10/17,5/25 Punkten je Einzelkriterium (PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4, je max. 25 Punkte)

Gesamtpunkte = 35% x PPreis + 25% x PStunden + 40% x PReinigungskonzept. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis)/niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden)/höchste Produktivstunden) x 100.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sowie Bewertungsformel sind vollständig im Dokument '1.8 Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Pflichten für beide Lose

Reinigungsqualität: Alle Flächen müssen jederzeit als sauber, gepflegt und hygienisch gelten. Die Reinigung erfolgt ergebnisorientiert nach dem BIV-System (Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks).Reinigungsmittel: Verwendung ausschließlich umweltschonender, zertifizierter Produkte (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel). Nur einwandfreie, nicht ätzende Mittel. Mikroplastik und bestimmte problematische Stoffe sind verboten.Arbeitsmittel: Betriebsmittel, Werkstoffe und Maschinen werden vom Auftragnehmer gestellt. Maschinen benötigen CE-/VDE-Kennzeichen und höchstes Energieeffizienzniveau. Elektrische Geräte müssen gemäß DGUV Vorschrift 3 geprüft sein. Wasser und Strom stellt die GIZ unentgeltlich bereit.Personal: Einsatz von ständigem, zuverlässigem und qualifiziertem Personal. Aufsichtspersonen müssen fließend Deutsch (mind. B2) sprechen. Bei Bedarf können polizeiliche Führungszeugnisse verlangt werden (Kosten trägt der AN). Schulungen und Unterweisungen sind zu dokumentieren (u.a. jährliche Reinigungsmittelunterweisung, Datenschutzunterweisung gemäß DSGVO/BDSG).Elektronische Zeiterfassung: Lückenlose Erfassung der Produktivstunden mit monatlichem Nachweis an die GIZ.Objektordner: Einrichtung eines Objektordners in den Putzmittelräumen (Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Revierpläne, Maschinenunterlagen, gesetzliche Bestimmungen).Steuerung & Berichtswesen: Regelmäßige Jour-fixe-Termine (anfangs 14-tägig, später monatlich, mind. 1x/Monat), monatlicher Regelbericht, quartalsweise strategische Termine.Qualitätskontrollen: Eigenkontrollen mind. 10 Räume täglich mit elektronischem Qualitätsmesssystem; zusätzliche Qualitätsmanagementbegehungen (QMB) durch die GIZ alle ca. 5–6 Wochen.Dokumentation: JF-Protokolle, Mängelnachverfolgung, Reklamationsübersicht, Leistungsnachweise sind zu führen.Sicherheit: Verkehrssicherungspflicht während der Reinigungsarbeiten. Rauch- und Alkoholverbot auf dem Gelände.Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 31.12.2028 (für beide Lose).

Standort

GIZ-Standort Schellingstraße, 10785 Berlin (Gebäude Schellingstraße). Die Reinigung erfolgt in mehreren Etagen (BS101–BS108) mit unterschiedlichen Raumarten: Büroräume, Besprechungsräume, Flure, Sanitärräume, Teeküchen, Serverräume, Lager, Kopierräume, Sporträume u.a.

Reinigungszeiten und Arbeitsvorbereitung

Unterhaltsreinigung: Montag bis Freitag zwischen 05:00 und 09:00 Uhr.Arbeitsvorbereitung: Monatliche Bestätigung der Leistungsfähigkeit (Personal, Material, Gerätschaften, Schulungen, Einsatzplanung) muss vor jedem Leistungsmonat von der GIZ freigegeben werden.Einsatzpläne/Revierpläne: Raumscharfe Revierpläne mit Reinigungszeiten je Revier (Start/Ende) sind vorzulegen und mind. vierteljährlich zu aktualisieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für alle Lose)

Das Angebot wird ausgeschlossen bei Vorliegen von:

§ 123 GWB – Zwingende Ausschlussgründe (z.B. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten)§ 124 Abs. 1 GWB – Fakultative Ausschlussgründe (z.B. schwere Verfehlungen, schwere mangelhafte Vertragserfüllung)§ 124 Abs. 2 GWB – Eintrag im Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 EUR)§ 22 LkSG – Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Zudem dürfen keine Treffer bei UN- oder EU-Sanktionslisten vorliegen. Bewerber/Bieter aus nicht privilegierten Drittstaaten können ausgeschlossen werden.

Ausschlusskriterien im Verfahren (für alle Lose)

Unvollständige, fehlerhaft oder nicht ausgefüllte PreisblätterÜberschreitung der vorgegebenen Reinigungs-Obergrenze (m²/h je produktiver Reinigungskraft)Fehlende/fehlerhafte Formblätter oder Unterlagen (auch nach Nachforderung nicht fristgerecht vorgelegt)Kalkulierter Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn, sofern kein Nachweis über Einhaltung von Mindestlohn- und Sozialversicherungspflichten erbracht wird

Wirtschaftliche Eignung (für alle Lose)

Jahresumsatz (netto): der letzten 3 Geschäftsjahre ist anzugeben.Beschäftigtenzahl: durchschnittliche Anzahl der letzten 3 Kalenderjahre ist anzugeben.KMU-Status: Angabe gemäß EU-Definition möglich (Verfahren ist KMU-geeignet).Bonität: Die GIZ kann eine Bonitätsprüfung (z.B. via Creditreform) vornehmen.

Haftpflichtversicherung (für alle Lose)

Der Bieter muss erklären, ob er über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügt oder sich verpflichtet, diese im Auftragsfall abzuschließen bzw. anzupassen. Geforderte Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EURVermögensschäden: 2.500.000 EURAllmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 EURTätigkeitsschäden: 2.500.000 EURSchlüsselverlustrisiko: 50.000 EUR

Der Nachweis ist vor Vertragsbeginn und jährlich (Verlängerungsbestätigung bis 31.01.) unaufgefordert vorzulegen.

Russland-Sanktionen (für alle Lose)

Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 – diese Anforderung gilt auch für Unterauftragnehmer mit einem Auftragswert >10%.

Formale Vorgaben (für alle Lose)

Angebot in deutscher SpracheElektronische Einreichung über den GIZ-VergabemarktplatzKeine eigenen AGB/Klauseln des Bieters; Vorrang der AuftraggeberklauselnBei Bietergemeinschaften: Vollmacht des federführenden Mitglieds, gemeinsame ErklärungEigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 10 (auch bei Bietergemeinschaft insgesamt max. 10) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren (Stichtag: Veröffentlichungsdatum) oder laufendVolumen: mindestens 8.000 EUR netto pro Referenz

Referenzen im Fachgebiet Glasreinigung

eindeutige Zuordnung zum Eignungskriterium erforderlich; ausschließlich Referenzen mit Mindestvolumen werden gewertet; Bieter mit weniger als 3 wertbaren Referenzen werden als fachlich ungeeignet eingestuft

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 20%11+ · 72%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Formale Anlagen & Eigenerklärungen
Preisblätter & Fachangebot
Referenzen (Los 2)
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65760 Eschborn
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.giz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10785 Berlin
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