Ausschreibungen Berlin
10049866-ITB Berlin 2027 Beteiligungsmanagement, nachhaltige Destinationssichtbarkeit und Standumsetzung
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ sucht einen Dienstleister, der die palästinensische Teilnahme an der Internationalen Tourismusbörse (ITB) Berlin 2027 organisiert und umsetzt.
Der Auftrag umfasst die komplette Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Messepräsenz: von Verträgen mit der Messe Berlin über Standkonzept, Auf- und Abbau eines ca. 50 m² großen Messestands, Koordination mit palästinensischen Institutionen und Tourismusunternehmen, Sichtbarkeits- und Pressearbeit sowie ein Networking-Event bis hin zu Fotodokumentation und Abschlussbericht.
Leistungsort ist Berlin; die Vertragslaufzeit geht vom 01.10.2026 bis 31.03.2027, die Messe findet im März 2027 statt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Messebaufirma ausgewählt30. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Bindefrist2. Okt. – 1. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Erstes Booth-Konzept15. Okt. 2026
Finales Booth-Konzept15. Nov. 2026
ITB Administrative Anforderungen abgeschlossen15. Dez. 2026
Entwurf Kommunikationspaket15. Jan. 2027
Finaler ITB-Implementierungsplan31. Jan. 2027
Finale Press-, Briefing- & Booth-Event-Materialien15. Feb. 2027
Booth-Aufbau & Betriebca. 1. März – 31. März 2027
Booth-Abbau & Übergabeca. 1. März – 31. März 2027
Kick-off MeetingDatum offenInnerhalb von 5 Arbeitstagen nach Vertragsunterzeichnung.
Inception Report AbgabeDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Kick-off Meeting.
Event-, Presse- & FotodokumentationDatum offenAbgabe innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Ende der ITB 2027.
Finaler ImplementierungsberichtDatum offenAbgabe innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Ende der ITB 2027.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 31.03.2027Leistungsort: Berlin (Messe Berlin), Standort 10963Auftraggeberin: GIZ GmbH im Auftrag des BMZ (Private Sector Development Programme, PSDP)Kick-off Meeting innerhalb von 5 Arbeitstagen nach VertragsunterzeichnungInception Report innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Kick-off
Vertragsabwicklung mit der Messe Berlin (ToR 2.1)
Kommunikation mit ITB Berlin / Messe BerlinRegistrierung, Versicherungen und NebenkostenAusfüllen technischer Formulare und Verwaltung des BudgetsAdministrative und vertragliche Anforderungen bis spätestens 15.12.2026 abgeschlossen
Standkonzept, Ausschreibung und technische Einreichung (ToR 2.2)
Ausschreibung und Auswahl einer Messebaufirma (Subunternehmer-Budget max. 30.000 €)Auswahl und Einreichung bis 30.09.2026Erstes Booth-Konzept mit Layout und technischem Ansatz bis 15.10.2026Finales Booth-Konzept und finale technische Unterlagen bis 15.11.2026Berücksichtigung von Nachhaltigkeitshinweisen
Standbau, Betrieb und Abbau (ToR 2.3)
Messestand ca. 50 m² (ca. 5 m x 10 m)Koordination des gesamten Zyklus: Aufbau, Betrieb während aller Messetage, AbbauAuf- und Abbau während der offiziellen ITB-Zeiträume im März 2027
Institutionelle Koordination (ToR 2.4)
Abstimmung mit palästinensischen Institutionen (u.a. MoNE, MoTA), der Palästinensischen Mission Berlin und privaten Tourismus-Stakeholdern
Sichtbarkeit nachhaltiger Destinationen und Kommunikation (ToR 2.5)
Destination-Positionierung (3–5 Seiten)Schlüsselbotschaften, Stakeholder-Briefing, Pressemappe, Booth-TexteDigitale und Print-KommunikationsmaterialienSichtbarkeitselemente für GIZ und EUEntwurf des Kommunikations- und Sichtbarkeitspakets bis 15.01.2027
Standprogramm, Pressearbeit und Networking-Event (ToR 2.6)
PressebriefingNetworking-Event/Empfang mit bis zu 50 Teilnehmern, inkl. Einladungsmanagement und Catering (Budget max. 5.000 €)Finale Press-, Briefing- und Booth-Event-Materialien bis 15.02.2027
Vor-Ort-Repräsentation und Standmanagement (ToR 2.7)
Repräsentation und Standmanagement während Aufbau, aller Messetage und Abbau (März 2027)
Fotopaket, Berichterstattung und Dokumentation (ToR 2.8)
50 bearbeitete, professionelle und rechtegeklärte Fotos mit BeschriftungenEvent-, Presse- und Fotodokumentation innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Ende der ITB 2027Finaler Implementierungsbericht innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Ende der ITB 2027Finaler Implementierungsplan bis 31.01.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und formale Eignung
Keine Ausschlusstatbestände nach GWB §§123 oder 124Aktueller Registerauszug (Kopie), ggf. mit Übersetzung ins Deutsche oder EnglischeEuropäische Unternehmen: Anhang XI zur EU-Richtlinie 2014/24/EUGIZ prüft vor Zuschlag Sanktionslisten (UN/EU) und kann Bonität (Creditreform Frankfurt) sowie Scheinselbständigkeit prüfen
Allgemeine Anforderungen an alle Teammitglieder
Sprachen je nach Rolle (Details in den Rollen-Profilen unten)Teamfähigkeit, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, sozio-kulturelle Kompetenz, effiziente partner- und kundenorientierte Arbeitsweise, interdisziplinäres Denken
Team Leader
Master/Diplom in Tourismusmanagement, BWL, Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, Volkswirtschaft, Politikwissenschaft oder vergleichbarSprachen: C1 Englisch und DeutschAllgemeine Berufserfahrung: 10 Jahre in Tourismus, Destination-Marketing, internationale Events, Messemanagement oder institutioneller KommunikationSpezifische Erfahrung: 7 Jahre Management internationaler Messebeteiligungen inkl. ITB BerlinFührungserfahrung: 5 Jahre Team-/Subunternehmer-/Multi-Stakeholder-ManagementRegionale Erfahrung: 5 Jahre MENA, davon 2 Jahre Palästina; 5 Jahre Messeveranstaltung in DeutschlandEntwicklungskooperation: 7 Jahre Erfahrung in EZ, donor-funded Programmen oder öffentlichem Sektor
Key Expert 1 – Marketing & Communication
Master/Diplom in Marketing, Kommunikation, Journalismus, Tourismus, PR oder Internationale BeziehungenSprachen: C1 Englisch und DeutschAllgemeine Erfahrung: 10 JahreSpezifische Erfahrung: 7 Jahre Destination-Marketing-MaterialienRegionale Erfahrung: 5 Jahre MENA, davon 2 Jahre Palästina; 5 Jahre Reisemesse in DeutschlandDC-Erfahrung: 5 Jahre
Key Expert 2 – Palestinian Tourism Specialist
Master/Diplom oder vergleichbare Berufsausbildung in Tourismus, Hotellerie, Kulturerbe, BWL, Kommunikation oder Internationale BeziehungenSprachen: C1 Englisch und Arabisch, B2 DeutschAllgemeine Erfahrung: 10 Jahre im palästinensischen TourismussektorSpezifische Erfahrung: 7 Jahre mit palästinensischen StakeholdernRegionale Erfahrung: 10 Jahre Tourismussektor PalästinaDC-Erfahrung: 5 Jahre
Key Expert 3 – Photographer
Master/Diplom oder Berufsqualifikation FotografieSprachen: C1 Englisch, B2 DeutschAllgemeine Erfahrung: 10 Jahre FotografieSpezifische Erfahrung: 7 Jahre Dokumentation tourismusbezogener Events und MessenRegionale Erfahrung: 5 Jahre Tourismus MENA
Key Expert 4 – Logistics & Event Coordination
Master/Diplom oder Berufsqualifikation in Eventmanagement, Logistik, Tourismus, BWL, Hospitality oder PMSprachen: C1 Englisch und DeutschAllgemeine Erfahrung: 10 JahreSpezifische Erfahrung: 7 Jahre Koordination tourismusbezogener Messen, Events und EmpfängeRegionale Erfahrung: 5 Jahre Tourismus MENA
Technische Wertungsschwelle
Das technische Angebot muss mindestens 500 Punkte erreichen, um in die finanzielle Wertung zu gelangen
Referenzprojekte
1 Person ReferenzenZeitraum: Berufserfahrung der letzten relevanten Jahre
Team Leader: 7 Jahre Erfahrung im Management internationaler Messebeteiligungen inkl. ITB Berlin, Destination-Promotion-Events oder vergleichbarer internationaler Sichtbarkeitsaufträge
Nachweis im CV; spezifische Erfahrung 2.1.4
1 Person ReferenzenZeitraum: Berufserfahrung
Key Expert 1 (Marketing & Communication): 7 Jahre Erfahrung in Destination-Marketing-Materialien, Öffentlichkeitsarbeit, Pressematerialien oder Sichtbarkeitspaketen
Nachweis im CV; spezifische Erfahrung 2.2.4
1 Person ReferenzenZeitraum: Berufserfahrung
Key Expert 2 (Palestinian Tourism Specialist): 7 Jahre Erfahrung mit palästinensischen Tourismus-Stakeholdern, Tourismus-KMUs, öffentlichen Tourismusinstitutionen
Nachweis im CV; spezifische Erfahrung 2.3.4
1 Person ReferenzenZeitraum: Berufserfahrung
Key Expert 3 (Photographer): 7 Jahre Erfahrung in Dokumentation tourismusbezogener Aktivitäten, Events und Messen
Nachweis im CV; spezifische Erfahrung 2.4.4
1 Person ReferenzenZeitraum: Berufserfahrung
Key Expert 4 (Logistics & Event Coordination): 7 Jahre Erfahrung in Koordination tourismusbezogener Messen, institutioneller Events, Empfänge, Stakeholder-Meetings oder internationaler Eventlogistik
Nachweis im CV; spezifische Erfahrung 2.5.6
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Pflichtunterlagen (Eigenerklärung & Nachweise)
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Sprache & Einhaltung Wertung
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Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin
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