16123 Beschaffung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug HLF 20 (Fahrgestell und individueller Fah

Stadt Borgholzhausen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Borgholzhausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Borgholzhausen beschafft für die Feuerwehr ein neues Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug HLF 20. Das Fahrzeug wird in zwei Losen vergeben:

Los 1 – Fahrgestell: Lieferung des Grundfahrzeugs (Lkw-Fahrgestell mit Allrad, Automatikgetriebe, Motor und Antrieb).Los 2 – Fahrzeugaufbau: Lieferung des feuerwehrtechnischen Aufbaus samt Mannschaftskabine, Geräteräumen, Löschwassertank, Feuerlöschpumpe, Schaumanlage, Lichtmast, Sondersignal, Funk und Lackierung.

Was zu tun ist:

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe (https://www.deutsche-evergabe.de) bis spätestens 06.10.2026, 09:00 Uhr MESZ eingereicht werden – jedes Los kann einzeln, beide Lose müssen angeboten werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Mit dem Angebot sind umfangreiche technische Unterlagen, Preisblätter, Referenzen und Eigenerklärungen einzureichen.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 06.10.2026, 09:00 UhrBindefrist des Angebots: bis 09.11.2026Lieferzeitraum: bis 30.06.2030

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 9. Nov. 2026

Einspruchsfrist (Rüge § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB)ca. 6. Okt. 2026

Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)ca. 6. Okt. 2026

Vertragsbeginn9. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 1 (Fahrgestell)9. Nov. 2026 – 30. Juni 2030

Vertragslaufzeit Los 2 (Aufbau)9. Nov. 2026 – 30. Juni 2030

Projekt- und Terminplanca. 10. Nov. – 8. Dez. 2026

Vertragsende30. Juni 2030

Garantiezeit Los 2 (Aufbau)ca. 30. Juni 2030 – 30. Juni 2033bis 2033

Ersatzteilversorgungca. 30. Juni 2030 – 30. Juni 2045bis 2045

Einweisung/Schulung Los 1ca. 1. Juli – 29. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (Aufforderungsschreiben) kreuzen 'Zuschlagskriterium Preis' an; 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt, Formblatt 227 ist nicht beigefügt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame technische und vertragliche Rahmenanforderungen

Beide Lose (Fahrgestell und Aufbau) müssen zusammen ein vollständiges, zulassungsfähiges HLF 20 nach DIN EN 1846 (Teile 1–3), DIN 14530 Teil 27 und Entwurf DIN 14502 Teil 2 ergeben.

Aufbauhersteller, Mannschaftskabine und Feuerlöschkreiselpumpe müssen vom gleichen Hersteller stammen (Los 2).Nach Zuschlag ist ein Projekt- und Terminplan mit Mindestmeilensteinen (spätestens 4 Wochen nach Zuschlag) vorzulegen.Fahrgestell- und Aufbauhersteller müssen sich technisch abstimmen; schnittstellenbedingte Mehrkosten gelten mit Angebotsabgabe als abgegolten.Fahrzeug muss bei Übergabe sofort zulassungsfähig sein (StVZO, EG-FGV, einschlägige DIN-, EN-, VDE-Normen, Unfallverhütungsvorschriften). Schriftlicher Hinweis auf ggf. notwendige Ausnahmegenehmigungen ist beizufügen.Bindefrist der Angebote bis 09.11.2026; Lieferzeitraum bis 30.06.2030, kürzere Lieferzeit erwünscht.Bindefrist/Preisangaben: Angebote in deutscher Sprache, Festpreise (inkl. Nebenkosten). Garantiezeiten (Fahrgestell, Motor, Getriebe, Aufbau, Pumpe, Einbauten, Beladung) einzeln anzugeben, gewünschte Garantiezeit 36 Monate ab Abnahme (Los 2).Skontoabzug möglich: 3 % bei Zahlung binnen 14 Werktagen nach Rechnungszustellung.

Referenzen, Service und Ersatzteilversorgung

Für beide Lose gelten folgende Anforderungen an Service und Lieferfähigkeit:

Referenzliste vergleichbarer Feuerwehrfahrzeuge der letzten 3 Jahre (Los 1 und Los 2).Service- und Ersatzteilversorgungskonzept inkl. Reaktionszeiten bei betriebsverhindernden und sonstigen Mängeln, Betriebszeiten und Erreichbarkeit der Serviceorganisation, Anschrift des nächstgelegenen Servicecenters, übliche Lieferzeiten für Standardersatzteile.Konzept zur Minimierung von Fahrzeugausfallzeiten.Sicherstellung der Ersatzteilversorgung für wesentliche Fahrzeugkomponenten für mindestens 15 Jahre.Bedienungsanleitungen, Werkstatt-Handbücher und Schulungsunterlagen in deutscher Sprache (Papier und digital/PDF).

Abnahme, Dokumentation, Schulung

Die Endabnahme umfasst u. a. die Vorlage des Abnahmeprotokolls TÜV (TK), der Gewichtsbilanz mit Achslastverteilung, der Wiegekarte (voll beladen/betankt) sowie einer Energiebilanz nach E DIN 14502-2 (Los 2).Einweisung/Schulung für 8 Personen der Feuerwehr Borgholzhausen innerhalb von 4 Wochen nach Auslieferung (Los 1); Termine vorab mit Auftraggeber abstimmen.Bei Übergabe zu übergeben: Bedienungsanleitungen, Beladepläne, Gewichtsbilanz, TÜV-Abnahmeprotokoll, Zulassungsbescheinigung Teil I und II, ggf. StVZO-Ausnahmegenehmigung, Fahrzeug-Scheckheft, Garantiekarten, Geräteprüfkarten/-bücher – jeweils zusätzlich digital.Verlaufspläne der gesamten Elektroversorgung sowie zugehörige Schaltpläne in Papierform und digital (mind. PDF) bei Übergabe.Messprotokoll zur Inbetriebnahme/Pegelung des Digitalfunks bei Auslieferung des Fahrzeugs.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen an Bieter

Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHK).Keine laufenden Insolvenzverfahren; keine schwerwiegenden Verfehlungen (vergleichbare Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB).Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder EEE mit den geforderten Angaben zu:Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, in Euro)Personal: Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre; benannte LeitungspersonenEintragung im Berufsregister des Sitzes/WohnsitzesSteuerliche Unbedenklichkeit; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (auch für Nachunternehmer/Verleiher)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft und Unbedenklichkeit mit Angabe der LohnsummenSanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen, VO (EU) 2022/576, Art. 5k): Bieter und – bei mehr als 10 % Auftragswert – auch Unterauftragnehmer, Eignungsleihen und Lieferanten müssen erklären, dass sie nicht unter die dort genannten Kategorien fallen.Eignungsleihe ist möglich; bei Kapazitätsübernahme für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien haften Bieter und Eignungsleihen gesamtschuldnerisch.Bieter mit Ausschlussgründen müssen innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist ersetzt werden.Referenzen: Bei Einzug in die engere Wahl sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen; bei Teilnahmewettbewerb sofort mit dem Teilnahmeantrag.Bei Aufträgen ab 30.000 € fordert die Vergabestelle für den Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (bzw. Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO) an.

Technische/service-spezifische Eignungsanforderungen

Referenzliste vergleichbarer Feuerwehrfahrzeuge (5 vergleichbare Fahrzeuge der letzten 3 Jahre; zusätzlich je nach Bekanntheit der Produkte weitere Referenzen).Vorlage eines Service- und Ersatzteilversorgungskonzepts inkl. Reaktionszeiten, Betriebszeiten/Erreichbarkeit, nächstgelegenes Servicecenter, Lieferzeiten Standardersatzteile.Ersatzteilversorgung für wesentliche Fahrzeugkomponenten für mindestens 15 Jahre.Konzept zur Minimierung von Fahrzeugausfallzeiten.Schriftlicher Hinweis auf ggf. notwendige Ausnahmegenehmigungen.Bei Bietergemeinschaften: Formular 234 (alle Mitglieder müssen die Erklärung abgeben).Bei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen: Formular 235; auf Verlangen zusätzlich Formular 236.

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste vergleichbarer Feuerwehrfahrzeuge gemäß VHB 124 LD: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen; Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste vergleichbarer Feuerwehrfahrzeuge gemäß 'Allgemeiner Leistungsbeschreibung' und 'Beizubringende Unterlagen'

Vergleichbare Feuerwehrfahrzeuge; als Referenzliste mit dem Angebot vorzulegen

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzliste bisher hergestellter feuerwehrtechnischer Aufbauten auf dem angebotenen Fahrgestell

Nur erforderlich, wenn Produkte der Feuerwehr Borgholzhausen nicht bekannt sind – ggf. mit Vorführung am Feuerwehrgerätehaus Borgholzhausen-Stadt

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzliste bisher hergestellter, gleichwertiger feuerwehrtechnischer Aufbauten

Nur erforderlich, wenn Produkte der Feuerwehr Borgholzhausen nicht bekannt sind – ggf. mit Vorführung am Feuerwehrgerätehaus

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.