2026-0118, Update sowie ansschließende Wartungs- und Instandhaltungsleistungen inklusive Softwarepflegevertrag für die Telefonanlage der Verwaltung und der Branddirektion der Feuerwehr Leverkusen

Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe51373 Leverkusen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leverkusen sucht einen Dienstleister, der die bestehende VoIP-Telefonanlage (Atos Unify OpenScape 4000) der Stadtverwaltung und der Branddirektion/Feuerwehr auf den neuesten Softwarestand bringt (Update von Version 8 auf mindestens Version 11).

Danach sollen über drei Jahre Wartung, Instandhaltung (24/7-Service, 2 Stunden Reaktionszeit) und ein Softwarepflegevertrag (Hotline, neue Programmstände) laufen. Der Vertrag kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden.

Das Angebot wird ausschließlich nach dem niedrigsten Preis bewertet. Keine Losaufteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Versendung Vergabeunterlagen24. Sep. 2026

Veröffentlichung25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefrist18. Nov. 2026

AusführungsbeginnDatum offenUnverzüglich nach Auftragserteilung – das genaue Datum steht noch nicht fest.

VertragslaufzeitDatum offen36 Monate ab Beauftragung (Hauptvertragslaufzeit Instandhaltung und Softwarepflege).

Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerungsoption um 12 Monate (insgesamt bis ca. 48 Monate ab Beauftragung).

Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption um 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit ca. 60 Monate ab Beauftragung).

KündigungsfristDatum offen6 Monate zum jeweiligen Jahresende (Kündigungsfrist für die Vertragslaufzeit).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, die aus den nachgerechneten Angebotssummen (inkl. Nachlässen) gebildet wird. Wertungsmethode laut Bekanntmachung: Niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Formblatt 633/Aufforderung (Ziffer 6) kreuzt nur Zuschlagskriterium Preis an, 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt; Bekanntmachung nennt Wertungsmethode 'Niedrigster Preis'. Skonto bleibt unberücksichtigt; Optionspositionen 1.1.2.2 und 1.1.3.2 gehen laut Bieterfrage Nr. 9 in die Wertungssumme ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Erfüllungsort

Gegenstand: Update der Telefonanlage der Verwaltung und der Branddirektion (Feuerwehr) Leverkusen, anschließend Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie ein Softwarepflegevertrag.

Erfüllungsort: Stadt Leverkusen – Fachbereich Feuerwehr, Edith-Weyde-Straße 12, 51373 Leverkusen.

Update der Telefonanlage (Position 1)

Upgrade der vorhandenen Atos Unify OpenScape 4000 von Version 8 auf mindestens Version 11 (auf die zum Ausführungszeitpunkt aktuellste Version). Alle dafür nötigen Hard- und Softwareanpassungen sind eingeschlossen.

Wartung und Instandhaltung (Positionen 2.1 und 2.2)

Laufzeit: 3 Jahre (Position 2.1) mit Verlängerungsoption 2 Jahre (Position 2.2).

Servicereaktionszeit max. 2 Stunden, Servicebereitstellung 24/7.Vor-Ort- und Remote-Entstörung inklusive Personalkosten.Ersatzteile für Kernkomponenten.Zugang zu einem Ticketsystem.Supporthotline.

Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (aus EVB-IT Instandhaltungsvertrag):

Betriebsverhindernde Störung: Reaktion 0,5 Std., Wiederherstellung 8 Std.Betriebsbehindernde Störung: Reaktion 1 Std., Wiederherstellung 12 Std.Leichte Störung: Reaktion 24 Std., Wiederherstellung 14 Werktage.

Softwarepflegevertrag (Positionen 3.1 und 3.2)

Laufzeit: 3 Jahre (Position 3.1) mit Verlängerungsoption 2 Jahre (Position 3.2).

Überlassung aller notwendigen Software- und Firmware-Updates (Patch, Update, Upgrade, Release).Hotline-Service für die Betriebssoftware Telefonanlage (1 Lizenz).Monatliche Pflegepauschale, eingepreist.

Was nicht zum Auftrag gehört

Die Instandhaltung der Telefonieendgeräte ist ausgeschlossen. Optiset-Endgeräte sind nicht im Einsatz und damit ebenfalls nicht enthalten.

Sicherheitsvorschriften

Es gelten die üblichen Sicherheitsvorschriften für Elektroinstallationen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle (Dritterklärung, auf Verlangen).Bei Auftragssumme über 30.000 € wird zudem ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Keine weitergehenden Ausschlusskriterien in den Unterlagen definiert – es gelten die allgemeinen Regelungen der UVgO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich, bezogen auf die zu vergebende Leistung. Mindestanforderung: 150.000 EUR.Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Dritterklärung, auf Verlangen).Nachweis/Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung – keine inhaltlichen Mindestanforderungen an die Deckungssumme.Eignungsleihe ist möglich über VVB 235 und VVB 236; eine nachträgliche Benennung ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zur Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (keine inhaltliche Mindestanforderung).VVB 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls Nachunternehmer beabsichtigt).VVB 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls Eignungsleihe beabsichtigt).Referenzangaben: Liste der in den letzten max. 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger – keine inhaltlichen Mindestanforderungen.

Erleichterungen durch Präqualifikation

Eine vorhandene Präqualifikationsbescheinigung (z. B. VPQ, AVPQ) kann einzelne Eignungsnachweise ersetzen.

Referenzprojekte

keine Mindestanzahl ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 3 JahreVolumen: ohne Vorgabe (Mindestjahresumsatz 150.000 EUR im vergleichbaren Tätigkeitsbereich)

Liste der wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen der letzten höchstens 3 Jahre (vergleichbare Aufträge)

mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers; keine inhaltlichen Mindestanforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.