2026-0521 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 2-1 TH- und Waldbrandjacken

Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Duisburg schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von 2-in-1-Jacken für Technische Hilfeleistung und Waldbrandbekämpfung für die Feuerwehr aus.

Was wird beschafft?

Etwa 360 Jacken pro Jahr (über 3 Jahre ca. 1.080 Stück), bestehend aus einer leichten Außenjacke für die Brandbekämpfung im Freien und einer Innenjacke mit Nässeschutzmembrane für die technische Hilfeleistung.

Was muss man tun?

Das Angebot muss elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Cosinex Bietertool) bis zum 29.09.2026, 10:00 Uhr MESZ eingereicht werden. Fragen können bis zum 19.09.2026, 23:59 Uhr MESZ gestellt werden.

Was ist einzureichen?

Neben dem Preisblatt müssen umfangreiche technische Nachweise (Normen wie EN ISO 11612, EN ISO 15384, ThermoMan-Test, RFID-Zertifizierung u.a.) sowie zwei Musterjacken in Größe 52 vorgelegt werden. Zusätzlich sind Eigenerklärungen, Referenzen und die Eigenerklärung zum Sanktionspaket (Russland-Sanktionen) erforderlich.

Wie wird bewertet?

Zuschlagskriterien: Angebotspreis (50 %), Qualität (30 %), Waschtest (20 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist19. Sep. 2026

Fragerecht (EU-Verfahren)19. Sep. 2026

Fragerecht (national)ca. 24. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Musterabgabe29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Angebotsgültigkeit29. Sep. 2026 – 7. Jan. 2027

Bindefrist29. Sep. 2026 – 6. Jan. 2027

Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)ca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (Rahmenvereinbarung)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Ausführungsbeginn (Lieferbeginn)ca. 1. Jan. 2027

Lieferfrist nach Abrufca. 1. Jan. – 25. März 2027

Reparaturdauer Standardca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Reparaturdauer Notfallca. 1. Jan. – 3. Jan. 2027

Skontofristca. 1. Jan. – 21. Jan. 2027

Preisanpassungsfrist ab 2028ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Angebotspreis50%
Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 500 Punkte. Die übrigen Angebote werden relativ zum niedrigsten Preis bewertet (prozentuale Differenz wird von 500 Punkten abgezogen). Maximal 500 Punkte erreichbar. Gewichtung: 50%.
Qualität30%
Bewertung gemäß Verarbeitungsprüfbogen (Anlage 1): allgemeine Verarbeitung (Nähte, Parallelität, Sicherungsriegel), Funktionalität (Bewegungsfreiheit, Handhabung und Funktion der Verschlüsse, Zusammenspiel beider Jacken) sowie Nachhaltigkeit des Ellbogenschutzes. Maximal 300 Punkte (150 P Verarbeitung + 150 P Funktionalität). Gewichtung: 30%.
Waschtest20%
Bewertung anhand Waschprüfbogen (Anlage 2). Beide Jacken werden 5-mal bei 60°C gewaschen und gemeinsam bewertet. Bewertet werden Auswirkungen auf Nähte, Oberstoff (Pilling, Farbe), Innenfutter, Reißverschluss, Reflexstreifen, Membran, Membrannähte, Schriftzug. Maximal 200 Punkte. Gewichtung: 20%.

Angebotspreis: Bieter mit niedrigstem Angebotspreis erhält 500 Punkte. Andere Angebote: 500 - ((eigener Preis / niedrigster Preis - 1) × 500), kaufmännisch ohne Nachkommastellen gerundet. Beispiel: Bieter A (10.000€) = 500 P; Bieter B (10.999€) = 450 P; Bieter C (11.339€) = 433 P.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Angebotspreis 50%, Qualität 30%, Waschtest 20%) samt Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Teil 2, Abschnitt 1.8) vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktaufbau und Materialien

Die 2-in-1-Jacke besteht aus zwei kombinierbaren Teilen:

Außenjacke (leicht, nur für Brandbekämpfung im Freien zugelassen):

Mindestflächengewicht 260 g/m²Fasermischung: 50–54 % Meta-Aramid, 42–45 % flammhemmende Cellulosefaser, mind. 1 % AntistatikfaserRips-BindungFarbe: beige (Gold)

Innenjacke/Nässeschutzmembrane (auch für technische Hilfeleistung zugelassen):

PTFE oder vergleichbar, DUO-KomponenteMindestflächengewicht 170 g/m²Trägergewebe: 50/50 % Aramid/Viskose FR, Farbe grau meliertHydrophile Membrane, EN 343:2019 Klasse 4 (Wasserdurchgangswiderstand + Wasserdampfdurchgangswiderstand)

Ausstattungsmerkmale

Funkgerätehalterungen für Sepura STP900u.SC20, Kenwood TK-290-11B und Bosch FuG 10FUG-Taschen, Seitentaschen, InnentaschenHalterung für Knickkopflampe (Adalit 3000), CO-Warner-HalteschlaufeRFID-Chip (ISO 15693, max. Ø 16 mm, Stärke max. 3 mm, 13,56 MHz, mind. 100 Schreibzyklen, mind. 1024 Bit, bis 60 °C waschbar)Ellenbogenverstärkung mit dreilagiger Aramid-Isolationslage PAR und Para-Aramid-Gewebe mit Silikon-/Carbon-BeschichtungWechselbar eingehängte NässeschutzmembraneReflexausstattung: 3M segmentierte Reflextransferfolie 5697 + 5535Rückenbeschriftung: neon-gelb, 'FEUERWEHR DUISBURG', 22 cm × 15 cmLeuchtgelbe Akzente an Patten, Abdeckleiste, Kragen und Ärmelbündchen

Größen und Sonderanfertigungen

Herrenkonfektionsgrößen 44–64Damengrößen 90–114Kindergrößen 24–32Sondergrößen/Sondermaße nach AufmaßÜbergrößenzuschläge sind nicht zulässig

Serviceleistungen

Kostenlose Bereitstellung eines Anpassungssatzes zur Größenermittlung für den gesamten VertragszeitraumKostenlose Längenänderungen der Jackenärmel in 3-cm-SchrittenKostenlose Unterstützung bei der GrößenermittlungReparatur-Service: Standard 14 Tage nach Eingang beim Auftragnehmer, Notfall 48 Stunden (im Angebot zu garantieren)RFID-Chip-Beschaffung durch den BekleidungsherstellerNachhaltige Verpackung (z. B. Pappkarton, Papier); Verpackungsmaterial im Eigentum des Auftragnehmers, eigenverantwortliche EntsorgungBaumustergespräch zur Klärung des endgültigen Aussehens

Menge, Lieferung und Vertragslaufzeit

Kalkulierter Bedarf: jeweils 360 Stück pro Jahr (2027, 2028, 2029) – dient nur als Orientierungshilfe, keine AbnahmeverpflichtungLieferort: Feuerwehrbedarfslager, Gießereistraße 12, 47053 Duisburg, frei VerwendungsstelleLieferfrist nach Abruf: maximal 12 WochenVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen an das Unternehmen

Mit Abgabe des Angebots sind folgende Punkte zu bestätigen:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des EWR-VertragsstaatesKein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, beantragt oder abgelehnt (bei Eröffnung: Angabe zu Amtsgericht, Aktenzeichen, Insolvenzverwalter)Keine LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenGewerbe ordnungsgemäß angemeldet; bei Handwerksbetrieben Eintragung in die HandwerksrolleHaftpflichtrisiko ausreichend gedeckt (Nachweis auf Verlangen)Keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprache (Kartellrecht)Keine Geldbuße gemäß § 124 Abs. 2 GWB (fakultativer Ausschlusstatbestand)Keine Produkte, die entgegen ILO-Kernarbeitsnormen oder LkSG hergestellt wurdenKeine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Personen/Organisationen oder entsprechende Unterauftragnehmer (>10 % Auftragswert) gemäß EU-Sanktionspaket 2022/576

Tariftreue und rechtliche Verpflichtungen

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (§ 2 TVgG NRW) bei Leistungserbringung im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik DeutschlandEinhaltung von Tarifverträgen, Arbeitnehmerschutzgesetzen, Mindestlohngesetz und ArbeitnehmerüberlassungsgesetzSubunternehmer müssen die gleichen Verpflichtungen erfüllen

Wettbewerbsregister

Für Auftragswerte ab 50.000 EUR wird die Stadt Duisburg einen Wettbewerbsregisterauszug gemäß § 6 Abs. 1 WRegG anfordern

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; ein bevollmächtigtes Unternehmen ist zu benennen; gesamtschuldnerische HaftungDer Austausch von Nachunternehmern bedarf der Zustimmung der Auftraggeberin

Gewährleistung und Mindestabnahme

Gesetzliche Gewährleistung, umfasst Mängel an Material, Konstruktion und VerarbeitungKostenlose Ansprüche inklusive Anfahrts-, Rücksende- und VersandkostenGewährleistungsbeginn mit AbnahmeKeine Mindestabnahme vereinbart

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich Feuerwehren (auch Werkfeuerwehren), Polizei oder THWReferenzen müssen die angebotene Leistung (Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung/2-in-1-Jacken) bereits umfassen oder innerhalb der letzten 3 Jahre umfasst habenJe Referenz ist der zuständige Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit anzugeben

Sprache und formale Anforderungen

Angebote und Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichenKeine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenKeine eigenen AGB, Gerichtsstandsregelungen, Zahlungsbedingungen, Haftungsbeschränkungen oder Gewährleistungsregelungen beifügen (führt zum Ausschluss)Nur vom Auftraggeber ausgegebene Vordrucke und Formblätter verwendenAlle Preise in EUR mit maximal zwei Nachkommastellen angeben

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung / 2-in-1-Jacken (TH- und Waldbrandjacken) an Feuerwehren, Werkfeuerwehren, Polizei oder THW

Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit; Referenzgeber mit Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 62%4–10 · 27%11+ · 11%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt

Technische Nachweise & Produktdokumentation

Muster

Eigenerklärungen & Formulare

Referenzen

Preisblatt & kaufmännische Angaben

Formale Abgabe

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) | Vergabekammer Westfalen | Stadt Duisburg - Submissionsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

47051 Duisburg

Ort

47053 Duisburg

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

29. September 2026

Auftraggeber-Website

www.duisburg.de ↗