2026-85 Los 2 Objektplanung Technische Ausrüstung gem. §53 HOAI

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes BundeskartellamtMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 11. Oktober 2026

Angebotsfrist: 11. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW), Bezirksverwaltung Mainz, Göttelmannstraße 3, 55130 Mainz

Was wird gesucht? Ein Planungsbüro für die Technische Ausrüstung (Haustechnik) für die Brandschutz- und Schadstoffsanierung der Gebäude Haus 1 und Haus 3. Gefordert sind Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8.

Worum geht es inhaltlich? Lüftung, Heizung, Kälte (Kühldecken), Elektro, LED-Beleuchtung, E-Mobilität, Gebäudeautomation und Wasserleitungen sollen geplant werden. Dabei sind das vorhandene Brandschutzkonzept, der Schadstoffbericht (Asbest, künstliche Mineralfasern) und die Thermografie zu berücksichtigen.

Was müssen Bieter einreichen? Ein elektronisches Angebot mit Formblättern, Honorarangebot, Nachweisen zur Eignung (u. a. zwei Referenzprojekte und 2 Mio. Euro Haftpflichtdeckung) und einem schriftlichen Angebotskonzept (60 % der Wertung). Der Preis fließt mit 40 % in die Wertung ein.

Wichtige Termine: Besichtigung empfohlen am 29.10.2026, Fragen bis 28.10.2026, Angebotsfrist 11.11.2026 um 13:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Geschäftsjahr 20231. Jan. – 31. Dez. 2023

Geschäftsjahr 20241. Jan. – 31. Dez. 2024

Geschäftsjahr 20251. Jan. – 31. Dez. 2025

Stand Leistungsbeschreibung30. Sep. 2026

Veröffentlichung11. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026

Auskunftsersuchen-Frist28. Okt. 2026

Objektbesichtigung29. Okt. 2026

Angebotsfrist11. Nov. 2026

Rügefrist11. Nov. 2026

Vertragsabschlussca. 1. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. März 2030

Angebotsöffnung11. Nov. 2026

Bindefrist11. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027

Ausführungsplanung und Ausschreibung inkl. Vergabenca. 1. März – 1. Dez. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028

Fertigstellungca. 1. Apr. 2030

ZuschlagDatum offenDatum der Zuschlagserteilung ist nicht angegeben, Vertragslaufzeit und Zahlungsfristen hängen daran.

VertragsbeginnDatum offenDer Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft, Datum nicht angegeben.

NachprüfungsantragDatum offenAntrag nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung möglich, Eingangsdatum fehlt.

StillhaltefristDatum offenVertragsschluss erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 GWB, bei elektronischer Versendung 10 Tage.

AusführungsdauerDatum offen38 Monate, der Bezugspunkt ist im Ausschnitt nicht angegeben, abweichend zu 40 Monaten im Vertragsentwurf.

ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage ab Rechnungseingang bei der BGW, Eingangsdatum fehlt.

Kündigung bei VerzugDatum offenKündigung wegen Verzugs ist ab mindestens einer Kalenderwoche Verzug möglich.

Unterzeichnung VerpflichtungserklärungDatum offenAnlage 07 muss vor der ersten Tätigkeit unterzeichnet sein.

Vorlage Verpflichtungserklärungen BeschäftigterDatum offenAuf Verlangen nach Vertragsabschluss und vor Leistungserbringung vorzulegen.

Registrierung e-RechnungDatum offenRegistrierung muss rechtzeitig vor der ersten Rechnung erfolgen, konkrete Frist nicht bestimmt.

TariftreueverpflichtungDatum offenGilt für die Dauer der Tätigkeit der Beschäftigten im Auftrag, Ende nicht angegeben.

GeheimhaltungspflichtDatum offenDie Pflicht gilt unbegrenzt, auch nach Vertragsende, und beginnt schon mit den Verhandlungen.

Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenKündigung aus wichtigem Grund ist ohne Einhaltung einer Frist möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Gesamtsumme inkl. MwSt. (Honorarangebot)40%
Gesamtsumme inkl. MwSt. aus dem Honorarangebot (Anlagen 9 und 10), maximal 40 Punkte, niedrigstes Angebot erhält die volle Punktzahl.
Leistung (Ausführungs- bzw. Angebotskonzept)60%
Bewertung des schriftlichen Angebotskonzepts gemäß Anlage 11, maximal 60 Prozent bzw. 600 Punkte.

Preis (Ziff. 5.1 der Bewerbungsbedingungen, Anlage 16): Der niedrigste Gesamtpreis inkl. MwSt. erhält 40 Punkte. Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 40 / Preis Bieter XY, nur die erste Nachkommastelle wird berücksichtigt. Konzept (Anlage 12): Die Unterkriterien werden nach den Stufen 'überzeugt in allen Punkten' / 'in zwei Punkten' / 'in einem oder keinem Punkt' bewertet. Die Stufen sind in Anlage 12 mit Punktespannen (z. B. 7-4 bzw. 10-8 Punkte je Unterkriterium) hinterlegt.

KI-Hinweis: Gewichtungen (40 Prozent Preis, 60 Prozent Konzept mit Unterkriterien 30/30/10/30) sind eindeutig; die in Anlage 12 genannte Preisformel 'niedrigstes Angebot ./. Angebot x 400' weicht von Ziff. 5.1 der Bewerbungsbedingungen (Niedrigstpreis x 40 / Preis) ab.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umfang der Planung

Planungsleistungen Technische Ausrüstung (§55 in Anlehnung an Anlage 15 HOAI), Leistungsphasen 1 bis 8, für Haus 1 und Haus 3Leistungen sind außerhalb des laufenden Betriebs der BGW zu planenMitarbeitende und Seminarbetrieb werden während der Baumaßnahme extern untergebrachtGebäude: Haus 1 ca. 3.000 m² NRF (Baujahr 1982), Haus 3 ca. 4.040 m² NRF (Baujahr ca. 1987)Standort: BGW Bezirksverwaltung Mainz, Göttelmannstraße 3, 55130 Mainz

Anlagengruppen im Detail

AG 1 Abwasser, Wasser, Gas: Erneuerung bzw. Instandsetzung von Trinkwasser- und Abwasserleitungen, Trinkwasserhygiene, RückstausicherungenAG 2 Wärmeversorgung: Einbindung und Modernisierung von Heizung und Wärmepumpen, präsenzabhängige SteuerungAG 3 Lufttechnik: energetische Optimierung bzw. Erneuerung der zwei Lüftungsanlagen mit Wärmerückgewinnung, brandschutztechnische Abluft für WC-Kerne Haus 3, Ertüchtigung der RWA, zentrale Kälteanlage als Dachaufbau für KühldeckenAG 4 Starkstrom: LED-Umrüstung und Deckenbeleuchtung, Integration Photovoltaik, E-Mobilität (mindestens 6 Ladesäulen), Elektroinstallationen Haus 3, Erweiterung der SicherheitsbeleuchtungAG 5 Fernmelde- und Informationstechnik: Zutrittskontrolle, Medientechnik Haus 3, Erweiterung BMA und EMAAG 8 Gebäudeautomation: Erweiterung der GLT, KNX-Anpassung

Anrechenbare Kosten netto laut Anlage 13: AG 1: 225.000 EUR, AG 2: 76.000 EUR, AG 3: 2.000.000 EUR, AG 4: 1.114.000 EUR, AG 5: 255.000 EUR, AG 8: 261.000 EUR. Summe: 3.931.000 EUR. Laut Dokument stehen insgesamt ca. 10.012.700 EUR brutto zur Verfügung.

Brandschutz, Schadstoffe und Abstimmung

Planung auf Grundlage des genehmigten Brandschutzkonzepts, des Schadstoffberichts (Asbest, künstliche Mineralfasern) und der ThermografieBewertung der Auswirkungen der Schadstoffsanierung auf bestehende Technik-Anlagen und Leitungen sowie Abstimmung der zeitlichen AbhängigkeitenAbstimmung der Brandschutzmaßnahmen mit Behörden und SachverständigenEnge Abstimmung mit der Objektplanung Gebäude (Brandschutzwände, Türen, Verglasungen, Fassaden, Decken)Abstimmung aller baulichen Eingriffe (Versorgungsschächte, Kernbohrungen, geschossübergreifende Leitungen) mit dem Auftraggeber im Vorfeld

Gesamtplanung Kälte, Lüftung und Ladeinfrastruktur

Erstellung von Verlegeplänen für die Kühldecken mit finalem, abgestimmtem DeckenspiegelGesamtbetrachtung Haus 1 und Haus 3 zur Dimensionierung der Kälteanlage, Integration der vorhandenen RLTErmittlung der Leistungsreserven für mindestens 6 Ladesäulen

Kostenermittlung und Festschreibung

Kostenermittlung in Leistungsphase 3 nach Einzelberechnung nach BauteilenFestschreibung der Baukosten nach Abschluss der Leistungsphase 3 (Zeitpunkt nicht terminiert)

Zeitplan (voraussichtlich)

Beauftragung der Planung: 11/2026Ausführungsplanung und Ausschreibungsphase inklusive Vergaben: 03/2027 bis 12/2027Baubeginn: 01/2028Fertigstellung: 04/2030Laut Stammdaten Ausführungsdauer 38 Monate (Bezugspunkt nicht angegeben)

Optionale Zusatzleistungen

Mitwirken bei der Auswahl geeigneter FörderprogrammeMitwirken bei Auswahl und Einbindung eines behördlich anerkannten Prüfsachverständigen (PrüfVO)Vorbereitung von Unterverteilungen und Zwischenzählern (Strom, ggf. Wärme, Kälte, Wasser) in Haus 1 zur getrennten Verbrauchserfassung und für mögliche Mieteinheiten in den oberen Geschossen

Die Zusatzleistungen sind laut Anlage 13 nicht im Preis enthalten. Ob sie angeboten werden müssen, ist nicht eindeutig geregelt. Stundensätze für zusätzliche Leistungen sind im Honorarangebot anzugeben.

Unklarheiten in den Unterlagen

Der Titel nennt §53 HOAI, die Beschreibung §55 HOAI.Der Text sagt, Planungsleistungen Technische Ausrüstung würden separat vergeben, obwohl genau diese Leistung Gegenstand des Dokuments ist.Die Beiblatt-A-Datei nennt abweichende anrechenbare Kosten (AG 5 mit 255 EUR, Summe 3.676.255 EUR) gegenüber Anlage 13 (Summe 3.931.000 EUR).Ob die Schadstoffsanierung selbst Leistungsbestandteil ist, geht nicht eindeutig hervor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 2), ggf. nähere AngabenKeine Verstöße gegen Arbeits-, Mindestlohn- und Schwarzarbeitsregeln (Anlage 2, Ziffer 4)Russland-Sanktionen: kein Russlandbezug bei Bieter, Unterauftragnehmern und Kapazitätsgebern mit mehr als 10 % Auftragswertanteil (Anlage 4)Erklärungen müssen wahrheitsgemäß sein. Falsche Angaben können zum Ausschluss führen.

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. anderweitig erlaubte BerufsausübungAuszug darf zum Schlusstermin nicht älter als 6 Monate sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. Euro Deckungssumme (Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Mindeststandard.Jahresgesamtumsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre: nur soweit möglich, keine MindestanforderungUmsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre: nur soweit möglichVermögensschadenhaftpflicht: ankreuzbar bei Vorliegen, Verpflichtung nicht eindeutig

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Mindestens zwei Referenzen (siehe Referenzprojekte). Fehlen sie, wird das Angebot ausgeschlossen.Benennung einer Ansprechperson für den Auftragsfall sowie einer Vertretung mit beruflicher Qualifikation und ErreichbarkeitAngabe der festangestellten Mitarbeitenden in den Jahren 2023, 2024 und 2025

Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Dritte

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung nach Anlage 6, Angabe eines geschäftsführenden Mitglieds, Eignungsnachweise aller MitgliederFür jedes Mitglied bzw. jeden Dritten separate Formblätter (Anlage 2 und 3)Einsatz von Nachunternehmern oder Dritten (Anlage 7) nur mit vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin. Eignungsnachweise auf Verlangen vorlegen.

Unklarheiten in den Eignungsanforderungen

Die Vergleichbarkeit beim Umsatz wird in den Bewerbungsbedingungen mit Unterhalts- und Grundreinigungen beschrieben. Bei den Referenzen geht es dagegen um Sanierung von Verwaltungsgebäuden. Das ist widersprüchlich.Die Anlage 3 enthält den Verweis auf § 12 Abs. 2 Vertrag Druck/Versand, der nicht zum Gegenstand passt.Die Anlagennummerierung in der Aufforderung weicht an einigen Stellen ab (Anlage 3, Anlage 11/12).

Referenzprojekte

Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss der Leistungsphase 8 zwischen 01.01.2023 und 31.12.2025 (Anlage 8). Laut Aufforderung: Ausführung in den letzten drei Jahren.Volumen: Nicht angegeben

Mindestens zwei Referenzprojekte im Leistungsbereich Technische Ausrüstung nach §53 HOAI. Die Projekte müssen mit Leistungsphase 8 abgeschlossen sein. Laut Aufforderung sollen es vergleichbare Bauaufgaben bzw. Verwaltungsgebäude sein. Bei mehr als zwei Einreichungen werden die zwei mit den höchsten Punkten gewertet. Fehlen die Referenzen, wird das Angebot ausgeschlossen.

Projektblatt nach Anlage 8 je Referenz (DIN A3, PDF) mit Büroname, Projektname sowie Darstellung in Bild und Text. Angaben zu Auftraggeber, Ansprechperson, Umfang und Zeitraum laut Anlage 3. Vergleichbarkeit als Sanierung von Verwaltungsgebäuden laut Bewerbungsbedingungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.