Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für das Betriebsgebäude der zentralen Kläranlage der Verbandsgemeinde Adenau in 53520 Dümpelfeld, Los 7 - Technische Gebäudeausrüstung HLS

Verbandsgemeinde Adenau - Abwasserwerk | Webeler Rechtsanwälte | Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima - Vergabekammer -Adenau, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Verbandsgemeinde Adenau sucht ein Ingenieurbüro für die Planung und Bauüberwachung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) am Betriebsgebäude der Kläranlage in Dümpelfeld. Hintergrund: Die Kläranlage wurde bei der Hochwasserkatastrophe im Ahrtal im Juli 2021 schwer beschädigt und soll wiederaufgebaut sowie erweitert werden (von 20.000 auf 27.000 Einwohnerwerte).

Was ist zu tun?

Planung in den Leistungsphasen 1–9 nach HOAI für Betriebsgebäude, Werkstatt, Fahrzeughalle und HeiztechnikgebäudeStufenweise Beauftragung: erst LP 1–4, später LP 5–9Planung mit BIM (Building Information Modeling)Bauausführung voraussichtlich ab Herbst 2027, Inbetriebnahme Ende 2029/Anfang 2030

Wie läuft das Verfahren?

Zweistufiges Verhandlungsverfahren: Erst Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung), dann Angebotsabgabe und Verhandlungen mit 3–5 ausgewählten Bietern. Einzureichen sind u.a. Nachweise zur Eignung, mindestens eine Referenz über vergleichbare HLS-Planungsleistungen sowie ein Honorarangebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung10. Okt. 2026

Teilnahmefrist9. Nov. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Sep. – 30. Nov. 2027

Vertragsendeca. 1. Okt. 2029 – 31. März 2030bis 2030

RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften.

NachprüfungsantragsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung über Nichtabhilfe (§ 160 GWB).

AngebotsfristDatum offenTermin zur Angebotsabgabe (2. Verfahrensstufe) ist im Entwurf noch Platzhalter xx.xx.2026, 10:00 Uhr; konkrete Daten werden mit der Aufforderung an die ausgewählten 3–5 Bewerber bekanntgegeben.

AngebotsöffnungDatum offenÖffnungstermin ist im Entwurf noch Platzhalter xx.xx.2026; wird mit der finalen Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegt.

Präsentations- und VerhandlungsterminDatum offenCa. 75 Minuten (60 Min. Präsentation + 15 Min. Verhandlung); Datum im Entwurf noch Platzhalter xx.xx.2026.

ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens; Datum nicht festgelegt.

VertragsabschlussDatum offenVertragsschluss mit Zuschlag; konkretes Datum noch nicht bekannt.

Detailterminplan Leistungsstufe 1Datum offen3 Wochen nach Vertragszustandekommen vom Auftragnehmer einzureichen.

Beauftragung Leistungsstufe 2Datum offenInnerhalb 12 Monate nach Beendigung der zuletzt beauftragten Leistungen (Abruf LP 5–9).

Detailterminplan Leistungsstufe 2Datum offen3 Wochen nach Abruf der Leistungsstufe 2 einzureichen.

Fälligkeit AbschlagszahlungenDatum offen3 Wochen nach Rechnungslegung (Zahlungsziel).

Fälligkeit SchlussrechnungDatum offen3 Wochen nach Abnahme und Rechnungslegung (Zahlungsziel).

VersicherungsnachweisDatum offenSpätestens 3 Wochen nach Vertragsunterzeichnung vorzulegen.

Nachfrist VersicherungDatum offenWeitere 4 Wochen mit Kündigungsandrohung nach Ablauf der 3 Wochen.

BauüberwachungsdokumentationDatum offenMindestens alle 14 Tage nach Baustellenbesuch beim AG vorzulegen, spätestens zum Ablauf der Folgewoche.

Unterlagenübergabe nach VertragsendeDatum offenBinnen 2 Wochen nach Vertragsbeendigung.

Unterlagenübergabe nach KündigungDatum offenBinnen 3 Kalendertagen nach Kündigung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis der Leistung35%
Bewertet wird das Honorarangebot inkl. Zeithonorare (20 Std. Geschäftsführer/Partner, 50 Std. Architekten/Ingenieure, 40 Std. Zeichner/Schreibkraft/sonstige Mitarbeiter). Wirtschaftlichstes Angebot erhält 10 Punkte, doppelt so hohes 0 Punkte, dazwischen Interpolation.
Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement20%
Bewertet werden das vorgesehene Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, die Verfügbarkeit der notwendigen Personalressourcen zur fristgerechten Erbringung der Planungstätigkeit sowie die Organisation des Abstimmungs- und Koordinationsprozesses mit den übrigen an der Planung fachlich Beteiligten (0-3 Punkte: wenig Wert; 4-6 Punkte: durchschnittlich; 7-10 Punkte: spürbare Entlastung für Bauherrn).
Intensität der Objektüberwachung35%
Bewertet werden die Intensität der Bauleitung (Präsenz, regelmäßige und deutliche Anwesenheit), die Qualifikation und Erreichbarkeit der vorgesehenen Bauleitung sowie die Dokumentation der Leistung (0-3 Punkte: sporadisch/unqualifiziert; 4-6 Punkte: durchschnittlich; 7-10 Punkte: nahezu durchgehende Kontrolle, gut qualifiziert, bewusste Dokumentation).
Akzeptanz des Vertrages10%
Bewertet wird, inwieweit das Angebot vom vorgeschlagenen Vertragsmuster abweicht und wie sich dies auf die Risikoverteilung auswirkt (0-3 Punkte: sehr ungünstig für AG; 4-6 Punkte: ungünstig; 7 Punkte: keine wesentlichen Abweichungen; 8-10 Punkte: für AG günstigere Risikoverteilung als Vertragsentwurf).

Preis: Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält 10 Punkte, ein doppelt so hohes Angebot 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert. Bei den Qualitätskriterien gilt eine Punkteskala von 0-10 Punkten mit abgestuften Bewertungsstufen (0-3, 4-6, 7-10 bzw. 0-3, 4-7, 8-10).

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand und Anlagengruppen

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI in den Leistungsphasen 1–9 für folgende Gebäude:

BetriebsgebäudeWerkstattFahrzeughalleHeiztechnikgebäude

Zu bearbeiten sind die Anlagengruppen 1–3 nach Anlage 15 HOAI:

Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser- und GasanlagenAnlagengruppe 2: WärmeversorgungsanlagenAnlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen

Stufenweise Beauftragung: Zunächst Leistungsphasen 1–4, im Anschluss Leistungsphasen 5–9.

Projektkontext und Hochwasserschaden

Kläranlage Dümpelfeld, in Betrieb seit 1993, Ausbaugröße rd. 20.000 EW (Erweiterung auf rd. 27.000 EW vorgesehen)Hochwasserkatastrophe im Ahrtal am 14./15. Juli 2021: Anlage auf ca. 1,5–2,0 m überflutet, EMSR-Technik, Betriebsgebäude, Trafostation, Schaltraum, Notstromaggregat, Gerätehalle/Garage und Gebläsestationen großteils zerstörtIntegration des Abwassers der bisherigen KA Mittelahr (VG Altenahr)Umstellung auf KlärschlammfaulungGeplanter Baubeginn Herbst 2027, Inbetriebnahme Ende 2029/Anfang 2030

BIM-Planung (Building Information Modeling)

Planung ist als BIM-Vorhaben ausgelegt. Daraus ergeben sich unter anderem folgende Anforderungen:

IFC4-basierte Fachmodelle für ARC, TGA, MSR, ELT/GLT, SAN, FLA, TWP, Infra, IAB, FOTErstellung eines BIM-Abwicklungsplans (BAP) nach ZuschlagNutzung der vom Auftraggeber bereitgestellten cloudbasierten CDE-Plattform (Common Data Environment)Lieferung von Fachmodellen, Koordinationsmodell und FM-Modell in LPH 2–8Regelmäßige Data-Drops (zweiwöchentlich in LPH 2/3/5, vierwöchentlich in LPH 8.1) und BIM-Meilensteine (Vorplanungs-, Entwurfs-, Ausführungs-, As-planned-, Bauwerks- und FM-Modell)BIM-Anwendungsfälle u.a.: Bestandsdatenerfassung (LPH 1), Visualisierungen, Koordination Fachgewerke, Fortschrittskontrolle Planung, modellbasierte Massen-/Mengenermittlung, modellbasierte Ausführungspläne (LPH 5), Bauwerksdokumentation und BIM-to-FM (LPH 8.2)Informationsanforderungen nach LOIN (Level of Geometry / Level of Information / Documentation) gemäß DIN EN ISO 7817-1:2024-11Einhaltung u.a. von DIN 276, DIN 277, VDI 6026, DIN 4140, DIN EN ISO 19650-1 und VDI 2552

Vorläufige anrechenbare Kosten (netto)

| Kostengruppe | Betrag |

|---|---|

| KG 400 (TGA Gebäude, gesamt) | 497.454,00 € |

| KG 410 | 94.500,00 € |

| KG 420 | 277.954,00 € |

| KG 430 | 125.000,00 € |

Summe KG 410+420+430: 497.454,00 €.

Leistungsphasen – Stufe 1 (Pflicht)

LP 1: GrundlagenermittlungLP 2: VorplanungLP 3: EntwurfsplanungLP 4: Genehmigungsplanung (optional, nur soweit für Genehmigung erforderlich)

Leistungsphasen – Stufe 2 (optional, abrufbar)

LP 5: AusführungsplanungLP 6: Vorbereitung der VergabeLP 7: Mitwirkung bei der VergabeLP 8: Örtliche BauüberwachungLP 9: Objektbetreuung

Hinweis: LP 6 und LP 7 können vom Auftraggeber selbst erbracht werden.

Abstimmung mit anderen Losen

Los 1: Objektplanung Ingenieurbauwerke (bereits beauftragt)Los 2: Tragwerksplanung (bereits beauftragt)Los 3: Objektplanung Betriebsgebäude (parallel ausgeschrieben)Los 4: Projektsteuerung / BIM-Gesamtkoordination (bereits beauftragt)Los 5: Prüfstatiker (parallel ausgeschrieben)Los 6: Tragwerksplanung Betriebsgebäude (parallel ausgeschrieben)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation (Zulassung)

Auftragsausführung ist einem besonderen Berufsstand vorbehaltenZugelassen sind natürliche Personen, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen, oder nach EU-Richtlinien in Deutschland als Ingenieur tätig werden dürfenJuristische Personen sind zugelassen, wenn sie einen entsprechenden Ingenieur für die Durchführung benennen

Bürostruktur und Projektteam

Das Büro muss eine der Maßnahme angemessene Zahl an Mitarbeitenden aufweisenProjektteam muss mindestens 2 Personen umfassen (Projektleitung und Stellvertretung), beide berechtigt, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

0,5 Mio. € für Personenschäden0,5 Mio. € für sonstige Sach- und Vermögensschäden

Der Versicherungsnachweis muss die Versicherungsnummer und die vereinbarten Deckungssummen enthalten.

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen u.a. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen, keine Insolvenz, keine Zahlungsunfähigkeit)Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine Zugehörigkeit zu Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug nach Art. 5k VO (EU) 833/2014Keine Verurteilung nach § 21 MiLoG mit Geldbuße von mindestens 2.500 €

Nachforderung fehlender/unvollständiger Unterlagen gemäß § 56 VgV vorbehalten.

Referenzprojekte

mindestens 1, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung (Inbetriebnahme) nach dem 01.01.2018 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: anrechenbare Kosten mindestens 500.000,00 € netto

Planungs- und Bauüberwachungsleistungen HLS in den Anlagengruppen 1–3 (Abwasser-/Wasser-/Gasanlagen, Wärmeversorgung, Lufttechnik), z.B. Betriebs-/Technikgebäude einer Kläranlage und Nahwärmeversorgung

Mindestens Leistungsphasen 2–6 und 8 erbracht; Angabe von Bezeichnung, Projektleitung/stellv. Projektleitung, Referenzgeber mit Anschrift und Kontaktdaten, Kurzbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.