RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien

Universität Trier | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und KlimaTrier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 10. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Trier sucht einen Dienstleister, der rund 1.375.000 Buchmedien an zwei Bibliotheksstandorten auf dem Campus mit RFID-UHF-Etiketten ausstattet.

Kernpunkte:

Auftraggeber stellt RFID-Etiketten, Hardware und Software; Auftragnehmer bringt Personal und bringt die Etiketten auf, beschreibt sie und stellt die Medien in gleicher Ordnung zurück.Leistungszeitraum 01.12.2026 bis 30.06.2027 (maximal 5 Monate).Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Rheinland-Pfalz einzureichen, Angebotsfrist ist der 10.11.2026 um 11:00 Uhr.Bieter müssen ein Konzept zur Vorgehensweise, Teamstärke und Vertretung vorlegen und eine Tariftreue-/Mindestentgelterklärung (LTTG) abgeben.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 4. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Angebotsöffnung10. Nov. 2026

Angebotsgültigkeitca. 10. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027

Bindefristca. 10. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Juni 2027

Zuschlag8. Jan. 2027

Vertragsende30. Juni 2027

RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Verstoßes; Bieter müssen Verstöße zunächst gegenüber dem Auftraggeber rügen.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wurde; Einreichung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis pro Umrüstung Buchmedien100%
Ausschlaggebendes Kriterium ist ausschließlich der Preis, sofern alle Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen, insbesondere des Leistungsverzeichnisses, erfüllt sind. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Preis als alleiniges Zuschlagskriterium eindeutig in Leistungsverzeichnis (Abschnitt 5) und Bekanntmachung festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengen

Umrüstung von maximal 1.375.000 Buchmedien an zwei Bibliotheksstandorten der Universität Trier auf RFID-UHF-Technik.

Standort Campus I (Universitätsring 15, 54296 Trier): rund 1.255.000 MedienStandort Campus II (Behringstr. 21, 54296 Trier): rund 120.000 MedienDie Gesamtmenge kann aufgrund von Aussonderungen und fehlenden Medien um bis zu 10 % nach unten abweichen.Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt.

Einzelvorgang je Buch

Pro Buch sind folgende Arbeitsschritte auszuführen:

1. Medium einzeln aus dem Regal entnehmen.

2. Neues RFID-UHF-Etikett in Falznähe des hinteren inneren Buchrückens aufkleben (alternierend mittig, oben oder unten; Etikett nicht knicken).

3. Medium auf den RFID-Reader/Writer legen.

4. Verbuchungsnummer auslesen und die Mediennummer (Sigel + Verbuchungsnummer im URN40-Format inkl. Sicherungssequenz) auf das Etikett schreiben lassen – inkl. Verifikation.

5. Kontrolle am Monitor (Erfolgs- bzw. Fehlermeldung).

6. Qualitätskontrolle: max. 0,1 % Fehlerquote (1 von 1.000) bei falscher Mediennummer, unlesbarem Label oder falsch zurückgestelltem Medium; Materialfehler der Etiketten sind ausgenommen.

7. Medium an genau denselben Standort in derselben Ordnung, Ausrichtung und Reihenfolge zurückstellen (99,9 % Genauigkeit).

8. Tagesaktuelle Logdateien erstellen (Zeitstempel, Verbuchungsnummer, Mediennummer, Statistiken).

Vom Auftraggeber gestellte Ausstattung

Der Auftraggeber stellt für die Leistungserbringung:

Bis zu 4 Arbeitsplätze (Tisch, Stuhl, Mehrfachsteckdose, Monitor, Tastatur, Maus).Mindestens 7 Barcode-Lesepistolen (True Type Font OCR-B 10 BT, USB).RFID-UHF-Etiketten vom Typ ECO Bumper UX (97 × 27 mm).Access- und Kill-Passwörter für die RFID-Tags.Schulung von maximal 4 Personen (1–2 Stunden, in deutscher Sprache) vor Projektbeginn.

Vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen

Eigene Personal-Schulung und -Beaufsichtigung sowie Zeitplanung des Teams.Bedienung der bereitgestellten Hard- und Software (Hard- und Software werden vom Auftraggeber gestellt).Erstellung und tagesaktuelle Bereitstellung von Logdateien und Statistiken in einem Standardsoftware-lesbaren Format.Benennung von mindestens zwei Ansprechpersonen (Projektleitung und Vertretung) mit Kontaktdaten.Sicherstellung der Vertraulichkeit sowie Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.Deutschsprachiges Personal für die Bedienung der Software und für Abstimmungen.

Logistik und Arbeitsbedingungen vor Ort

Die Umrüstung erfolgt beim Auftraggeber vor Ort an den zwei genannten Standorten.Öffnungszeiten Campus I: Mo–Fr 8–24 Uhr, Sa 8–19 Uhr, So 11–15 Uhr.Öffnungszeiten Campus II: Mo–Fr 8–21 Uhr, Sa 10–15 Uhr.Die Arbeiten müssen teilweise ohne stabile Internetanbindung möglich sein; die UHF-Infrastruktur und die Hardware müssen zu den baulichen Gegebenheiten passen.Eine Besichtigung der Örtlichkeiten vor Angebotsabgabe ist nach Anfrage über die Vergabeplattform möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (§ 123 GWB) und fakultative (§ 124 GWB)

Der Bieter (sowie alle Nachunternehmer) muss erklären, dass keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:

Beteiligung an kriminellen oder terroristischen Vereinigungen, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit.Verstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs-, Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte oder Vorbefassung.Mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge oder Täuschung im Vergabeverfahren.

Zum Nachweis sind insbesondere beizufügen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse.Mustererklärung nach § 4 LTTG (zu Sozial-/Arbeitsrechtsverstößen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart für die letzten 3 Kalenderjahre (2023, 2024, 2025).Nachweis einer ausreichenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Versicherungsschein).Angaben zu Handelsregistereintragung (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht), Ansprechpartner, Krankenversicherung, Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft), zuständigem Arbeitsamt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, das nicht älter als 3 Jahre ist und inhaltlich, wertmäßig und zeitlich der ausgeschriebenen Leistung entspricht. Mehrere Aufträge für denselben Auftraggeber zählen als getrennte Referenzen.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsumfang, Leistungszeit, Ansprechpartner (E-Mail und Telefon), Volumen (Auftragswert).

Konzept und organisatorische Eignung

Mit dem Angebot ist ein Konzept vorzulegen, das die Eignung für die konkrete Aufgabe belegt:

Vorgesehene Herangehensweise, Teamstärke, Anzahl der Teams, Gesamtzahl der Personen, vorgesehene Arbeitszeiten, Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall.Vorhandene Infrastruktur für UHF-Technologie und Eignung für die baulichen Gegebenheiten der beiden Standorte; Fähigkeit zumindest teilweise ohne Internetanbindung zu arbeiten.Eigenerklärung zur deutschen Sprachfähigkeit des Personals (für Bedienung der Software und Abstimmungen) – mit Angebotsabgabe vorzulegen.Benennung von mindestens zwei Ansprechpersonen (Projektleitung und Vertretung).

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Pflicht zur Abgabe der Tariftreue- bzw. Mindestentgelterklärung nach § 4 LTTG (Auftraggeber ist Land Rheinland-Pfalz; Pflicht ab geschätztem Netto-Auftragswert 20.000 €).Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer und Verleiher sowie Vorlage entsprechender Erklärungen aller Nachunternehmer.Prüfpflicht der Nachunternehmerkalkulationen auf Basis der anzuwendenden Tarife bzw. des Mindestentgelts.Bereithaltung vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte, Vorlage auf Verlangen.Fehlen der Erklärung bei Angebotsabgabe führt zum Ausschluss des Angebots.Ausnahmen gelten u. a. für Bieter/Nachunternehmer mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat, die ausschließlich dort beschäftigte Arbeitnehmer einsetzen.

Weitere Erklärungen

Supply-Chain-Management-Erklärung (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Erklärung zur Nicht-Unterstützung im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).Ggf. Erklärung zu L. Ron Hubbard (bei Beratungs- oder Schulungsleistungen).

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen (§ 44 VgV); bei anteiliger Verteilung der Eignungsnachweise ist eine Führungsfirma zu benennen.Für jeden vorgesehenen Nachunternehmer sind vollständige Eignungsunterlagen einzureichen; fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.Der Bieter muss verbindlich erklären, alle Pflichtleistungen (einmalig, regelmäßig und auf Abruf) eigenverantwortlich (Full-Service-Leistungsfähigkeit) erbringen zu können; Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Volumen (Auftragswert) der Referenz ist als Pflichtangabe anzugeben

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, inhaltlich, wertmäßig und zeitlich vergleichbar mit der geplanten Leistung (RFID-Konvertierung/Umrüstung von Bibliotheksmedien)

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsumfang, Leistungszeit, Ansprechpartner mit E-Mail und Telefonnummer, Volumen. Mehrere Aufträge für denselben Auftraggeber zählen als getrennte Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.