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Ausschreibungen Berlin

26 Lichtbildbeschaffung

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BIG direkt gesund (BundesInnungskrankenkasse Gesundheit) sucht einen Dienstleister für die Beschaffung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK). Der Auftragnehmer soll ein Upload-Tool bzw. eine Webschnittstelle bereitstellen und betreiben, über das Versicherte digitale Fotos hochladen können. Die Bilder werden geprüft, optimiert und an die BIG übermittelt. Zudem sind ein Dashboard zur Bildverwaltung, Datenaustausch-Schnittstellen, Statistiken sowie die datenschutzkonforme Löschung der Bilder Teil des Auftrags.

Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO (unterhalb der EU-Schwellenwerte) mit einem einzigen Los. Die Angebote werden nach Preis (50 %) und Qualität (50 %) bewertet. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (Grundlaufzeit 2 Jahre + 2 Verlängerungsoptionen à 1 Jahr).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Zuschlag19. Okt. 2026
Anhänge Datenschutz einreichenca. 19. Okt. – 22. Okt. 2026
Unterauftragnehmer-Änderungca. 19. Okt. – 15. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Funktionsfähige Umgebungca. 1. Nov. – 1. Dez. 2026
Bindefrist15. Nov. 2026
Go-Live15. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Vertragslaufzeit gesamtca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode9 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis50%

    Wertungsrelevanter Angebotsgesamtpreis (Kennzahl P), ermittelt aus dem Preisblatt durch Addition der gewichteten Preise gesamt (brutto) für 4 Jahre über alle Positionen.

  • Qualität50%

    Bewertung anhand Demoversion des Upload-Tools sowie des einzureichenden Konzepts einschließlich Dashboardfunktionalitäten. Max. 100 Leistungspunkte, Mindestpunktzahl 75.

Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04: Z = L / P. L = Leistungspunkte (max. 100 Punkte aus Bewertungsmatrix Qualität), P = wertungsrelevanter Angebotsgesamtpreis (gewichteter Gesamtpreis brutto für 4 Jahre aus Preisblatt). Höchster Z-Wert erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 50% / Qualität 50%), Bewertungsmethode (Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04, Z=L/P), alle Unterkriterien mit Punkten und Bewertungsskala sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Upload-Tool und Schnittstellen

Bereitstellung und Betrieb eines webbasierten Upload-Tools bzw. einer Webschnittstelle zur Entgegennahme digitaler Fotos. Drei Nutzungsszenarien sind abzudecken:

Neukunden (Upload über BIG-Domain)Bestehende Versicherte (Upload eingebettet in die „meineBIG"-Anwendung; IAM-Anbindung über bitIAM / OpenID Connect / OAuth 2.0)BIG-Mitarbeitende (Upload postalisch eingegangener Fotos)

Anbindung an die BIG-Homepage, die BIG-App sowie separater Zugang für Mitarbeiter der BIG. Optional QR-Code-basierter Upload mit vorausgefüllter KV-Nummer. Web-Anwendung responsiv (mind. Desktop 1024×768, Tablet 600×1024, Smartphone 480×800). Optional API-Schnittstelle im OpenAPI-Format, JSON, TLS 1.2/1.3.

Bildverarbeitung und Übermittlung

Annahme, Kontrolle und maschinelle und/oder manuelle Prüfung der BilderBildoptimierung (Helligkeit, Kontrast, Farbe, Ausschnitt, Drehung)Zuordnung zu Versicherten über KV-Nummer (eKVNR) oder Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, PLZ); täglicher Abgleich nicht zugeordneter Bilder mit StammdatenKI-Einsatz zulässig für fachliche/technische Anforderungen; keine biometrische ErkennungBereitstellung der Bilder an die BIG: Format mind. JPEG und TIFF, 3,50 × 4,49 cm, 300 dpi, unkomprimiert; Übertragung arbeitstäglich per REST API an das BIG-d.3One-Lichtbildarchiv (ggf. über BITMARCK)Mitlieferung einer Informationsdatei zum BildGesamtprozess: Bereitstellung geprüfter Bilder spätestens 3 Arbeitstage nach digitaler Bereitstellung

Dashboard und Statistiken

Webbasiertes Dashboard als zentrales Verwaltungs- und Informationstool für die BIG:

Übersicht Bearbeitungsstand der BilderBildverwaltungStatistiken und ReportingLösch-DokumentationRollen- und Rechtssystem (besonders geschützte Versicherte berücksichtigen)Tägliche Statusmeldungen (XML/CSV) an das CRM (INTRACON:kv)Detailnachvollziehbarkeit: Änderungen/Löschungen der letzten 2 Wochen personenbezogen

Mindestens zu liefernde Statistiken: bereitgestellte Lichtbilder (Tag/Woche/Monat, je Eingangskanal), verarbeitete/bereitgestellte Lichtbilder, nicht verarbeitungsfähige Lichtbilder.

Datenaustausch und Löschung

Täglicher Stammdatenabzug vom Rechenzentrum BITMARCK gemäß BITMARCK_21c|ng-Schnittstelle.

Löschfristen:

Bilder nach erfolgreicher Übertragung an BIG: 30 Tage nach ÜbertragungNicht zugeordnete Bilder: 180 Tage nach BereitstellungVollständige Löschung und Übergabe der Löschdokumentation bei VertragsendeVerarbeitung nur in EU/EWR (Sozialdaten zusätzlich Schweiz); Drittlandübermittlung nur mit Zustimmung

Sicherheit, Verfügbarkeit und Service-Level

Verfügbarkeit: 99,8 % p.a. (Messperiode je 12 Monate ab Folgemonat nach Livegang)Servicelevel / Reaktionszeiten (Erreichbarkeit Mo–Fr

Implementierung, Go-Live und Übergang

Bereitstellung Entwicklungs-, Test- und Liveumgebung unmittelbar nach Zuschlag (spätestens 15.11.2026)Anbindung der Schnittstellen und Aufsetzen des Prozesses bis spätestens 31.01.2027Go-Live-Zeitfenster: 15.01.2027 bis 31.01.2027 (Regelbetrieb ab 01.02.2027)Reibungsloser Übergang vom bisherigen Dienstleister; lauffähiges System zum 31.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung als Anlage einzureichen).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis durch Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage "Eigenerklärung zum Umsatz"). Ggf. können weitere Nachweise (z.B. Bilanzen) gefordert werden. Konkrete Mindestumsätze sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste des Unternehmens über vergleichbare Projekte (konkrete Mindestanforderungen an Anzahl, Art, Volumen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert)Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (Nachweis zwingend erforderlich)Erfahrung mit Schnittstellen zu gesetzlichen Krankenkassen / eGK-Infrastruktur wünschenswertBereitstellung webbasierter Anwendungen mit Responsive WebdesignOptionale API-Bereitstellung im OpenAPI-Format (JSON, TLS 1.2/1.3)

Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

TOMs (technische und organisatorische Maßnahmen) gemäß Datenschutzvereinbarung / Art. 32 DS-GVOKRITIS-Konformität; Einhaltung B3S-GKV/PV gemäß § 217f Abs. 4c SGB V und § 103a Abs. 7 SGB XIBSI TR-02102 einzuhaltenBei Cloud-Nutzung für Sozialdaten: BSI C5-Typ2-Testat (spätestens 18 Monate nach Inbetriebnahme)Keine biometrische Erkennung; keine Sozial-/Gesundheitsdaten in KI-SystemenVerpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit und § 203 StGB

Eignungsleihe, Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe möglich, wenn nachgewiesen wird, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehenNachunternehmer gestattet, fristgerechte Benennung erforderlich; Verzeichnis andere Unternehmen + ggf. Verpflichtungserklärung Bereitstellung KapazitätenBietergemeinschaften zugelassen mit gesamtschuldnerischer Haftung; jedes Mitglied muss Eignungskriterien erfüllen (eigene Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO)
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens über vergleichbare Projekte

Vergleichbare Projekte zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit; konkrete Anforderungen (z.B. Anzahl, Referenzwert, Referenzzeitraum) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Nur bei Bietergemeinschaft
Nur bei Nachunternehmer-Einsatz / Eignungsleihe
Plattform & Registrierung
Wichtige formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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