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Ausschreibungen Berlin

3 Feldmann-Filme - Digitalisierung

Stiftung Deutsche Kinemathek10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Deutsche Kinemathek in Berlin schreibt die Digitalisierung und Restaurierung von drei Experimentalfilmen des Regisseurs Thomas Feldmann öffentlich aus.

Was zu tun ist:

Die fragilen, teils auf 16mm-Umkehrkopie, teils auf Super-8-Umkehrkopie vorliegenden Filme müssen fachgerecht digitalisiert, bildlich und tonlich restauriert und in moderne Kino- und Heimkino-Formate (2K DCP, HD Master, Blu-ray) überführt werden.Pro Film ist eine separate Leistungsbeschreibung I maßgeblich; die Leistungsbeschreibung II regelt die übergreifenden technischen und organisatorischen Anforderungen.Je Film ist ein eigenes Preisblatt (XLS) auszufüllen; pro Film gibt es ein eigenes Los.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 08.09.2026, 11:00 UhrRückfragen bis: 02.09.2026Bindefrist: 07.12.2026Alle Arbeiten pro Film müssen bis 01.12.2026 abgeschlossen sein.

Bewertung: Preis 50 %, Qualität 50 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 8. Sep. – 1. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist der in den Zeilen 59 (FE26032.03 und FE26032.08) und 65 (FE26032.01) der Preisblätter eingetragene Netto-Preis. Das günstigste Angebot erhält 50 Wertungspunkte, die anderen werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot gewertet.

  • Qualität50%

    Bewertet werden Organisation des Unternehmens, technische und personelle Qualifikationen/Ressourcen, relevante Erfahrungen sowie Erreichbarkeit für den Auftraggeber. Bewertung anhand eines Ablaufkonzepts (max. 8 DIN A4 Seiten).

Preis: 50 x günstigstes Angebot / Angebot (kaufmännische Rundung auf 2 Nachkommastellen). Qualität: Schulnotensystem (10=sehr gut, 8=gut, 6=ausreichend, 3=mangelhaft, 0=ungenügend).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden (Preisformel, Schulnotensystem) sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsanforderungen (Leistungsbeschreibung II)

Vorbereitung der Digitalisierungsvorlagen: Prüfung auf Scan- und Reinigungstauglichkeit, materialschonende Reinigung (maschinell nass/trocken oder manuell – konkrete Art je Film in LB I festgelegt), ggf. Nachbesserungen nur mit Autorisierung des Auftraggebers.

Digitalisierung Bild: Sprocketless/schrittweiser Filmtransport, Flächensensor, 3 Flashes RGB, IR-Scanning für Alpha-Kanal; DPX 10bit log (Negativ) bzw. 16bit log (Positiv), RGB 4:4:4, 2K oder 4K, Overscan mit Bild und Perforation; bei Bayer-Matrix ggf. 4K-Oversampling.

Digitalisierung Ton: Zielformat WAV, 96 kHz, 24 bit; nach Möglichkeit vom Magnetband, ggf. Lichttonnegativ (Sondor-Resonance, Deluxe COSP oder vergleichbar).

Rekonstruktion & Schnitt: Animiertes SDK-Logo, Einleitungstafel (mit FFA-Logo), Credit-Tafel am Filmende nach SDK-Vorgabe; keine bzw. reduzierte weitere Schnittarbeiten.

Digitale Bildrestaurierung: Entfernung von Staub, Schmutz, Kratzern, Rissen, Emulsionsverlusten; keine Eingriffe ins Filmkorn, kein Denosing; Bildstabilisierung/Entflackern; Abnahme an Restaurierungs-Workstation des Auftragnehmers; Abrechnung nach Aufwand.

Digitale Tonrestaurierung: Behebung grober Störungen, Erhalt historischer Charakteristika; Synchronanlegung an Bild.

Tonmastering: Professionelles Studio für Kinomischung (5.1); Erstellung Kinomischung Mono/Dualmono in 24 fps und 25 fps.

Lichtbestimmung: DCI-conforme Kino-Gradingsuite (P3D60); Sichtung einer zeitgenössischen Filmkopie vor Beginn; Durchführung in Berlin bevorzugt; Festlegung Framing/Kadrierung.

Untertitel/SDH/Audiodeskription: Fremdsprachen-UT (Englisch, ggf. Französisch) im Arial 40 pt, 41–45 Zeichen/Zeile, weiß mit schwarzem Rand; SDH-UT dreizeilig für 2K DCP, zweizeilig für App, in Deutsch nach FFA-Empfehlungen (mit spezifischen Änderungen); Audiodeskription in Deutsch als 1.0-Spur (DCP/App) und 2.0-Zweikanal-Mix (Blu-ray). Abnahme in Reihenfolge: SDH → EN → weitere Sprachen.

Endprodukte:

Rohscan als DPX-Sequenzen unkomprimiert/ungeschnitten auf LTO 7 (LTFS), Alpha-Kanal separat als TIFF, mit LTO-Reports2K DCDM nach DCI-Spezifikationen (BagIt-Format mit Prüfsummen, Begleitformular Bundesarchiv)2K DCP (InterOp oder SMPTE, unverschlüsselt, OV und ggf. VF-Ordner; SDH auf Spur 8, AD auf CCAP, Validierungsbericht)HD Master ProRes 4444, Rec709, HD, 24p, gekoppelt (Logo + Tafel + Film + Credit)Blu-ray als ISO-Datei, Originalsprache, optional AD, UT in 2 Fremdsprachen + SDH, simples Menü nach SDK-Vorgabe; Einzelstück (keine Auflage)Zusätzlich: Audiokonvolut (unbearbeitet + bearbeitet), Untertitelkonvolute (XML, STL, SRT, XLS), Restoration Report, ggf. EDL

Lagerung beim Auftragnehmer: Max. 19 °C, 25–50 % relative Feuchte, staub- und schadstofffrei.

Projektbetreuung, Organisation und Fristen

Fester Ansprechpartner als Projektmanager und Koordinator.Supervision durch den Auftraggeber: Anwesenheit bei bestimmten Arbeitsschritten in Berlin oder max. 2 Dienstreisen.Erfahrene Mitarbeitende im Umgang mit Archivfilmmaterial; Kontinuität beim Mitarbeitereinsatz, minimale Wechsel.Unterbeauftragung nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Bearbeitungsfrist des Auftraggebers pro Abnahme: 2 Wochen (insbesondere bei Audiodeskription zu planen).Datenlagerung nach Auslieferung bis zur endgültigen Abnahme und Löschfreigabe durch den Auftragnehmer (i. d. R. nach Auslieferung DCDM).Sämtliche Arbeiten pro Film müssen bis 01.12.2026 abgeschlossen sein.Zahlungsziel: 10 Werktage nach prüffähiger Rechnung.Cellulosenitratfilme: einschlägige Vorschriften für Transport, Lagerung und Handhabung einhalten (sofern im Projekt relevant).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und formale Eignung

Keine Verurteilungen/Geldbußen nach § 123 GWB (u. a. Tatbestände nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334 StGB)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, kein kartellrechtswidriges Verhalten, kein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung, keine Täuschung/Vorenthaltung wesentlicher Informationen, keine unzulässige Beeinflussung)Angebot von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnetVollständige Angebotsunterlagen – andernfalls Ausschluss möglichKorrespondenz und Unterlagen in deutscher Sprache

Fachliche und technische Eignung

Eingehende Erfahrung im Umgang mit und Digitalisierung von Archivfilmmaterial, insbesondere Originalmaterialien und CellulosenitratfilmenErfahrungen der Mitarbeitenden in allen Kernbereichen: Scanvorbereitung, Scanning, Retusche, Lichtbestimmung, TonbearbeitungGeeigneter Filmscanner für Archivmaterial (Sprocketless/schrittweiser Transport, Flächensensor, 3 Flashes RGB, IR-Scanning, materialschonender Transport; automatisches Nachschärfen ausdrücklich untersagt)Reinigungsgeräte sowie – bei Wetgate-Scan – benannte Wetgate-FlüssigkeitGeeignete Studios für Kinomischung (5.1) und DCI-conforme Kino-Gradingsuite (P3D60)Räumlichkeiten/Technik zur Sichtung von 16mm- und 35mm-Kopien oder Konzept für externe SichtungVerfügbarkeit von Systemen zur Digitalisierung von Lichttonnegativen (z. B. Sondor-Resonance, Deluxe COSP oder vergleichbar)Systeme zur digitalen BildrestaurierungWorkstation für Abnahmen in Anwesenheit von Restauratorin und NachlassverwalterinLagerungsbedingungen beim Auftragnehmer: max. 19 °C, 25–50 % rF, staub- und schadstofffrei

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Vordruck 3)Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre (Vordruck 4)Fester Ansprechpartner als Projektmanager/KoordinatorOperator für Bildrestaurierung mit Erfahrung bei ArchivfilmenTonmeister mit Erfahrung bei Archivfilmen und analoger TonfilmproduktionColoristen mit Erfahrung bei historischem/analogem Filmmaterial

Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz (Vordruck 5) mit Referenznummer, Auftraggeber inkl. Kontaktperson, Branche, Art der Leistung, Zeitraum, Vergleichbarkeit und Honorarumsatz (brutto EUR)Referenzen der Firma und der vorgesehenen Mitarbeitenden bei Digitalisierungs- und Restaurierungsprojekten von Archivfilmen mit nachvollziehbarem Bezug zum ausgeschriebenen ProjektReferenzen im Bereich Fremdsprachen-Untertitel für historische Filme (Muttersprachler wünschenswert)Referenzen im Bereich SDH-Untertitelerstellung für (historische) FilmeReferenzen im Bereich Audiodeskription für (historische) FilmeBei Fremdvergabe: Benennung und Qualifikations-/Referenznachweis des SubunternehmersZertifizierungen: SDH-UT und Audiodeskription durch zertifizierte, erfahrene ExpertenIntegration hörgeschädigter Referenzpersonen (SDH) bzw. blinder/sehgeschädigter Referenzpersonen (AD)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine vergleichbare Referenz; Referenzen der Firma und der vorgesehenen Mitarbeitenden bei Digitalisierungs- und Restaurierungsprojekten von Archivfilmen (insbesondere experimentelle 16mm- und Super-8-Filme sowie Umkehrfilm). Erfahrung in Kernbereichen: Scanvorbereitung, Scanning, Retusche, Lichtbestimmung, Tonbearbeitung. Für LB-II zusätzlich: Fremdsprachen-UT, SDH-UT, Audiodeskription für historische Filme.

Referenzen müssen nachvollziehbaren Bezug zum ausgeschriebenen Projekt haben. Pflichtfelder laut Vordruck 5: Referenznummer, Auftraggeber inkl. Kontaktperson, Branche, Art der Leistung, Zeitraum, Vergleichbarkeit, Honorarumsatz (brutto EUR).

Eingehende Erfahrungen mit Digitalisierung und Restaurierung von experimentellen Schmalfilmen (insbesondere Super 8) sowie Umkehrfilm in allen Kernbereichen; Bildbearbeitung analoger Experimentalfilme.

Referenzen und Erfahrungen der Bearbeiter*innen in Scanvorbereitung, restaurierungstauglichem Scannen, Retusche, Lichtbestimmung, Tonbearbeitung.

Eingehende Erfahrungen mit Digitalisierung und Restaurierung von experimentellen 16mm-Filmen sowie Umkehrfilm in allen Kernbereichen.

Referenzen und Erfahrungen der Bearbeiter*innen in Scanvorbereitung, Scanning, Retusche, Lichtbestimmung, Tonbearbeitung.

Eingehende Erfahrungen mit Digitalisierung und Restaurierung von experimentellen 16mm-Filmen sowie Umkehrfilm in allen Kernbereichen; Erfahrung mit hochfrequenter Schnitttechnik/Einzelbildmontage und heterogenen Materialien.

Referenzen und Erfahrungen der Bearbeiter*innen in Scanvorbereitung, Scanning, Retusche, Lichtbestimmung, Tonbearbeitung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Technisches Konzept und Ablauf
Qualifikation und Referenzen
Sicherzustellende Rahmenbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Deutsche Kinemathek
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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