6 Dienstleistende für das Monitoring Team

JUGEND für EuropaBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

JUGEND für Europa sucht sechs erfahrene Einzelpersonen (keine Unternehmen, keine Bietergemeinschaften) für Akkreditierung und Monitoring von Projekten der EU-Programme Erasmus+ Jugend (Leitaktion 1 & 2) und Europäisches Solidaritätskorps (ESK).

Die Tätigkeit umfasst Vor-Ort-Besuche, Monitoring-Begleitung, Begleitseminare für Freiwillige, Krisenintervention und Berichterstattung. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit Option auf bis zu fünf 12-monatige Verlängerungen (max. bis 31.12.2031). Jede Person bewirbt sich für genau eines von drei regionalen Losen, gebunden an den dauerhaften Wohnsitz (Nord-, Süd- oder Mitteldeutschland inkl. grenznaher Regionen).

**Angebotsfrist: 29.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Ausgabedatum (Issue-Datum)28. Aug. 2026

Veröffentlichung29. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026

Fachgespräche (Angebotswertung)5. Okt. – 9. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. – 31. Dez. 2027

Maximale Vertragslaufzeit (Rahmenvertrag)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Reisekostenabrechnung (Frist)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Honorarrechnungstellung (Frist)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Zahlungsziel Auftraggeberin1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Pflichtschulung (Grundlagenschulung)13. Jan. – 15. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verjährungsfristca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Erfahrungen in EU-Jugendprogrammen20%
Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen über die EU-Jugendprogramme, die für die Aufgabe in der Monitoring Group relevant sind.
Inhaltliche Umsetzung im ESK10%
Darstellung inhaltlicher Methoden für die Umsetzung der Prioritäten und Qualitätsstandards der EU-Jugendprogramme bei Organisationen; Benennung von Chancen, Potenzialen und Herausforderungen, insbesondere im ESK.
Internationale Jugendarbeit: Strukturen und Arbeitsfelder20%
Vertrautheit mit Strukturen und Arbeitsfeldern der nationalen und internationalen/europäischen Kinder- und Jugendarbeit; Benennung wichtiger Kenntnisse für die Tätigkeit als Mitglied der Monitoring Group.
Fachliche und methodische Kompetenzen20%
Verständnis für wichtige Kompetenzen im Rahmen der Monitoring- und Akkreditierungsprozesse sowie in der Konfliktbearbeitung.
Erfahrungswerte in Monitoring- und Akkreditierungsprozessen sowie in der Konfliktbearbeitung10%
Nachweis praktischer Erfahrungen aus Projektumsetzungen in Monitoring- und Akkreditierungsprozessen sowie in der Konfliktbearbeitung (max. 10 Referenzen).
Erfahrung in Mediation, Coaching und Beratung20%
Nachweisbare Ausbildungen und/oder angewandte praktische Erfahrung in Mediation, Coaching und Beratung im Jugendbereich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt prozentualer Gewichtung und Bewertungsschlüssel sind in der Anlage Zuschlagskriterien vollständig dokumentiert; die Bewertung erfolgt zusätzlich im Fachgespräch als integraler Bestandteil der Angebotswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Leistungsrahmen für alle Lose

Verpflichtende Kerntätigkeiten (alle Lose):

Vor-Ort-Besuche bei Antragstellenden im Akkreditierungsverfahren für das ESK-QualitätssiegelMonitoring-Besuche bei Projektträgern von Erasmus+ Jugend (Leitaktion 1 und 2) sowie ESK – vorwiegend vor Ort, in Ausnahmefällen onlineBegleitseminare für Freiwillige (Training and Evaluation Cycle / TEC)Krisen- und Konfliktintervention (Troubleshooting bei ESK-Freiwilligenaktivitäten)Berichterstattung: Berichte zu Vor-Ort-Besuchen sowie jährlicher MonitoringberichtTeilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen (Einführungsschulung, jährliches Arbeitstreffen, ggf. Online-Maßnahmen)

Optionale Tätigkeiten (alle Lose):

Konzeptionelle Zuarbeit zu pädagogischen/programmatischen Fragestellungen (TEC)Training „Einstieg ESK" (Durchführung und pädagogische Begleitung)

Leistungsorte:

HomeofficeVor-Ort bei betreuten Einrichtungen/Projektträgern in der jeweiligen RegionTEC-Veranstaltungen sowie Training „Einstieg.ESK"

Umfang:

Im Durchschnitt rund 6 Arbeitstage pro MonatInsgesamt ca. 75 Arbeitstage pro Jahr (variabel, kein Anspruch auf Mindestabnahme)

Pflichtschulung:

Grundlagenschulung 13.–15.01.2027 in Bonn (pauschal 350 € vergütet)