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6 Dienstleistende für das Monitoring Team

JUGEND für EuropaBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

JUGEND für Europa sucht sechs erfahrene Einzelpersonen (keine Unternehmen, keine Bietergemeinschaften) für Akkreditierung und Monitoring von Projekten der EU-Programme Erasmus+ Jugend (Leitaktion 1 & 2) und Europäisches Solidaritätskorps (ESK).

Die Tätigkeit umfasst Vor-Ort-Besuche, Monitoring-Begleitung, Begleitseminare für Freiwillige, Krisenintervention und Berichterstattung. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit Option auf bis zu fünf 12-monatige Verlängerungen (max. bis 31.12.2031). Jede Person bewirbt sich für genau eines von drei regionalen Losen, gebunden an den dauerhaften Wohnsitz (Nord-, Süd- oder Mitteldeutschland inkl. grenznaher Regionen).

**Angebotsfrist: 29.09.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Ausgabedatum (Issue-Datum)28. Aug. 2026
Veröffentlichung29. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026
Fachgespräche (Angebotswertung)5. Okt. – 9. Okt. 2026
Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Maximale Vertragslaufzeit (Rahmenvertrag)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Reisekostenabrechnung (Frist)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Honorarrechnungstellung (Frist)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Zahlungsziel Auftraggeberin1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Pflichtschulung (Grundlagenschulung)13. Jan. – 15. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verjährungsfristca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
  • Erfahrungen in EU-Jugendprogrammen20%

    Kenntnisse und Erfahrungen über die EU-Jugendprogramme, die für die Aufgabe in der Monitoring Group relevant sind.

  • Inhaltliche Umsetzung im ESK10%

    Inhaltliche Methoden für die Umsetzung der Prioritäten und Qualitätsstandards der EU-Jugendprogramme bei Organisationen; Chancen, Potenziale und Herausforderungen.

  • Internationale Jugendarbeit: Strukturen und Arbeitsfelder20%

    Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsfelder der nationalen und internationalen/europäischen Kinder- und Jugendarbeit.

  • Fachliche und methodische Kompetenzen20%

    Verständnis für wichtige Kompetenzen im Rahmen der Monitoring- und Akkreditierungsprozesse sowie in der Konfliktbearbeitung.

  • Erfahrungswerte in Monitoring- und Akkreditierungsprozessen sowie in der Konfliktbearbeitung10%

    Praktische Erfahrungen aus Projektumsetzungen in Monitoring- und Akkreditierungsprozessen sowie in der Konfliktbearbeitung.

  • Erfahrung in Mediation, Coaching und Beratung20%

    Nachweisbare Ausbildungen und/oder angewandte praktische Erfahrung in Mediation, Coaching und Beratung im Jugendbereich.

  • Fachgespräch

    Strukturiertes Fachgespräch (Videokonferenz) zur Beurteilung und Überprüfung der sprachlichen und fachlichen Kompetenz, des Verständnisses der ausgeschriebenen Leistungen sowie des Umgangs mit typischen Herausforderungen. Die Gewichtung im Verhältnis zur schriftlichen Bewertung ist nicht explizit angegeben.

KI-Hinweis: Die Gewichtung des Fachgesprächs im Verhältnis zur schriftlichen Bewertung ist nicht explizit angegeben; zudem fließt der Preis nicht als Zuschlagskriterium ein (Honorar ist vorgegeben), was auf eine festpreisähnliche Qualitätsbewertung hindeutet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Leistungsrahmen für alle Lose

Verpflichtende Kerntätigkeiten (alle Lose):

Vor-Ort-Besuche bei Antragstellenden im Akkreditierungsverfahren für das ESK-QualitätssiegelMonitoring-Besuche bei Projektträgern von Erasmus+ Jugend (Leitaktion 1 und 2) sowie ESK – vorwiegend vor Ort, in Ausnahmefällen onlineBegleitseminare für Freiwillige (Training and Evaluation Cycle / TEC)Krisen- und Konfliktintervention (Troubleshooting bei ESK-Freiwilligenaktivitäten)Berichterstattung: Berichte zu Vor-Ort-Besuchen sowie jährlicher MonitoringberichtTeilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen (Einführungsschulung, jährliches Arbeitstreffen, ggf. Online-Maßnahmen)

Optionale Tätigkeiten (alle Lose):

Konzeptionelle Zuarbeit zu pädagogischen/programmatischen Fragestellungen (TEC)Training „Einstieg ESK" (Durchführung und pädagogische Begleitung)

Leistungsorte:

HomeofficeVor-Ort bei betreuten Einrichtungen/Projektträgern in der jeweiligen RegionTEC-Veranstaltungen sowie Training „Einstieg.ESK"

Umfang:

Im Durchschnitt rund 6 Arbeitstage pro MonatInsgesamt ca. 75 Arbeitstage pro Jahr (variabel, kein Anspruch auf Mindestabnahme)

Pflichtschulung:

Grundlagenschulung 13.–15.01.2027 in Bonn (pauschal 350 € vergütet)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
max. 10 Referenzen einreichbar; 5–7 für volle Punktzahl, 3–4 für 5–7 Punkte ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Praktische Erfahrungen in Monitoring-, Akkreditierungs- und Konfliktbearbeitungs-Prozessen

Erfahrungen in Monitoring-/Akkreditierungsprozessen und Konfliktbearbeitung, vorzugsweise im EU-Jugendbereich

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Erfahrung in Mediation, Coaching und Beratung (Jugendbereich)

mit Ausbildungsnachweisen (max. 1 DIN A4)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 65%11+ · 19%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
JUGEND für Europa
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.jugendfuereuropa.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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