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6003116478-Gebäudereinigung Schwarzenborn

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Homberg/EFZE | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwarzenborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Ausschreibung des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Homberg/Efze über einen vierjährigen Rahmenvertrag für Gebäudereinigung am Standort Schwarzenborn.

Zu reinigende Liegenschaften:

Knüll-Kaserne (WE 2010), Neukirchener Straße 3, 34639 SchwarzenbornStandortübungsplatz (WE 2008)Haus am See (WE 2009)Eselsweg (WE 5098)

Kernleistungen:

Unterhaltsreinigung nach Raumverzeichnis (5x wöchentlich bis 1x jährlich)Sonderreinigung (Grundreinigung u.a.) nach StundenverrechnungssätzenBesondere Reinigung im Vektorenschutzausrüstungsraum (Geb. 112, 80 m², mit Permethrin behandelte Flächen) – 5x wöchentlichBereitstellung Vorarbeiter (Mo–Fr 07:00–10:00 Uhr persönlich vor Ort)Bereitstellung Fahrzeug für MaterialverteilungMonatliche Reinigungsnachweise

Wertung: 60 % Preis / 40 % Qualität (Referenzwert 171 m²/h).

Wichtige Frist: Angebote bis 30.10.2026, 13:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. – 26. Okt. 2026
Ortsbesichtigung möglich bis21. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Zuschlagca. 18. Dez. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026 – 31. März 2027
Rahmenvertrag Beginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der Angebote; konkreter Termin nicht genannt, erfolgt nach Angebotsabgabe.
Anwesenheit VorarbeiterDatum offenMo–Fr 07:00–10:00 Uhr persönliche Anwesenheit am Standort während der gesamten Vertragslaufzeit.
Reinigungszeiten Mo–DoDatum offenTägliche Reinigung Mo–Do von 07:00–15:00 Uhr während der Vertragslaufzeit.
Reinigungszeiten FrDatum offenReinigung freitags von 07:00–11:00 Uhr während der Vertragslaufzeit.
Besondere Reinigung Gebäude 112Datum offen5× wöchentlich (Mo–Do 07:00–15:00, Fr 07:00–12:00) während der Vertragslaufzeit; Vektorenschutzausrüstung.
Abgabe ReinigungsnachweiseDatum offenMonatlich zum Monatsende beim Auftraggeber, mit Name, Datum und Uhrzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtangebotspreis (netto) in Euro / für die Unterhaltsreinigung60%

    Jahreskosten Unterhaltsreinigung. Der Angebotspreis der Gebäudereinigung wird dem Preisblatt entnommen (= zu erwartender Preis (ohne USt.) in EUR/Jahr.). Maximal 6.000 Punkte. Geringster Preis erhält volle Punktzahl; höhere Preise erhalten Punkteabzug relativ zum niedrigsten Preis.

  • Leistungsansatz 171 m² / pro Stunde40%

    Flächenleistung in m² pro Stunde. Maximal 4.000 Punkte. Angebote mit einem Leistungsansatz von 171 m²/Stunde oder weniger erhalten die volle Punktzahl; höhere Leistungsansätze erhalten einen Punkteabzug. Die Wertung erfolgt auf Basis der Angaben des Bieters im Preisblatt.

Preispunkte: PPreis-Angebot = 6.000 - ((PPreis Angebot - PPreis min) / PPreis min * 6.000). Leistungspunkte: PuLeistungsansatz = 4.000 - ((PLeistungsansatz Angebot - 171) / 171 * 4.000). Gesamtpunktzahl = PuPreis-Angebot + PuLeistungsansatz. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis, 40% Leistungsansatz) und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Datei 2_Bewertungs- und Zuschlagskriterien.pdf) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Liegenschaften

Zu reinigen sind alle Räume und Flächen folgender Wirtschaftseinheiten am Standort Schwarzenborn:

WE 2010 – Knüll-Kaserne, Neukirchener Straße 3, 34639 SchwarzenbornWE 2008 – StandortübungsplatzWE 2009 – Haus am SeeWE 5098 – Eselsweg

Umfasst sind Unterhaltsreinigung (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich je nach Raum), Sonderreinigung (Grundreinigung, Intensivreinigung, Shampoonieren textiler Beläge, Reinigung von Lamellenvorhängen, Deckenleuchten u.a.) sowie die Lieferung des Verbrauchsmaterials (Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel, Abfallbeutel, Falthandtücher, Hygienebeutel, WC-Garnitur).

Reinigungszeiten, Vor-Ort-Präsenz und Organisation

Regelmäßige Reinigung: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–11:00 UhrEin Vorarbeiter muss Mo–Fr 07:00–10:00 Uhr persönlich am Standort anwesend sein und darf nicht mit Reinigungsarbeiten betraut werden.Ein Fahrzeug ist für die regelmäßige Verteilung des Reinigungs- und Verbrauchsmaterials zwischen den Gebäuden erforderlich.Monatliche Reinigungsnachweise (Name, Datum, Uhrzeit) sind dem Auftraggeber zu übergeben.Ein Waschraum steht nicht zur Verfügung.

Flächen und Leistungsumfang im Überblick

Gesamte zu erwartende Reinigungsfläche ca. 1.729.676 m²/Jahr, gesamte Fußbodenfläche 18.433,65 m².

Aufschlüsselung nach WE (Beispiele aus den Raumverzeichnissen):

WE 2010 (Knüll-Kaserne): größter Gebäudekomplex mit Räumen unterschiedlichster Nutzung (Büros, Sanitär, Unterkünfte, Werkstätten, Sanitätsbereiche u.a.); Reinigung 5x wöchentlich bis 1x jährlich.WE 2009 (Haus am See): 42 Räume, einfache Reinigungsfläche 473,2 m²; überwiegend 2x wöchentlich, teils 1x wöchentlich.WE 2008 (Standortübungsplatz): 59 Räume, einfache Reinigungsfläche 791,37 m², jährliche Reinigungsfläche 43.894,20 m².WE 5098 (Eselsweg): 4 Räume (u.a. Prophylaxe, Behandlungsraum, Aufbereitung), einfache Reinigungsfläche 43,88 m²; überwiegend 5x wöchentlich.

Reinigungsarten und Rhythmus

Täglich: Fußböden kehren/wischen/saugen; Sanitäre Anlagen nasswischen; Sanitätseinrichtungen feucht reinigen1x wöchentlich: Einrichtungsgegenstände entstauben, Fußmatten/Roste reinigen2x monatlich: Müllsammelhäuser nassreinigen und desinfizieren; Heizkörper/Türen/Treppengeländer; Glasflächen innen bis 180 cm; Griffspuren4x jährlich: Bodenbeschichtung ergänzen (Wischpflegemittel)1x jährlich: Glasflächen innen über 180 cm; Schmutzfangmatten auslegen/wechseln

Nicht Vertragsgegenstand: Fassadenreinigung, Dachrinnenreinigung, Entwesen und Entseuchen.

Sonderreinigung (Grund- und sonstige Reinigung)

Zusätzlich zur Unterhaltsreinigung sind Sonderreinigungen nach gesonderter Vergütung auf Stundenverrechnungsbasis zu erbringen, insbesondere:

GrundreinigungIntensivreinigung nach baulichen Maßnahmen, Neubezug oder NutzungsänderungenExtrahieren/Shampoonieren textiler FußbodenbelägeReinigung von Lamellenvorhängen, Fliegengittern, Deckenleuchten, Lüfterdecken

Besondere Reinigung Gebäude 112 (Vektorenschutzausrüstung)

80 m² Vektorenschutzausrüstung-Lagerung (mit Permethrin behandelt)Reinigung 5x wöchentlich: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 UhrMethode: Nass-/Wisch-Verfahren für freie Regalflächen und FußbodenArbeitsschutzkleidung wird vom Auftraggeber gestellt

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.04.2027, Ende: 31.03.2031 (48 Monate / 4 Jahre).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Mittels B-V 034 ist eine Eigenerklärung zu folgenden Punkten abzugeben:

Zwingende Ausschlussgründe (Auszug):

Strafrechtliche Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB; § 89c StGB; § 261 StGB; § 263, 264 StGB; §§ 299, 299a, 299b StGB; §§ 108e, 108f StGB; §§ 333, 334, 335a StGB; §§ 232–233a StGB; internationale Bestechung)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe (Auszug):

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz oder vergleichbare VerfahrenSchwere Verfehlung, die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikt / Wettbewerbsverzerrung im VerfahrenMangelhafte Auftragserfüllung bei früheren AufträgenSchwere Täuschung oder Zurückhalten von AuskünftenUnzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidung

Auf Anforderung sind nachzureichen: Strafregisterauszug, Bescheinigungen zu Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Erklärung der Insolvenzregisterstelle, ggf. eidesstattliche Erklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherungsnachweise mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Bearbeitungsschäden: 1.500.000 €Unbedenklichkeitsbescheinigungen (jeweils nicht älter als 3 Monate):KrankenkasseFinanzamtBerufsgenossenschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar), gültig zum AngebotsschlussterminZertifizierung DIN EN ISO 14001 (oder vergleichbar), gültig zum AngebotsschlussterminEigenerklärung zur Aufrechterhaltung beider Zertifizierungen über den gesamten Vertragszeitraum (01.04.2027–31.03.2031)Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen der letzten 3 Jahre (mit Auftraggeber, Telefonnummer, Auftragswert und Erbringungszeitraum)

Persönliche Eignung / Rechtstreue

Tariftreue und Mindestlohn gemäß Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung (Tariflohn-Mindeststundensatz 15,00 €; Aufgreifschwelle/Auskömmlichkeitswert 25,50 € Stundenverrechnungssatz)Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Einhaltung § 21 SchwarzArbG und § 21 AEntGEinhaltung Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (RUS-Sanktionen)Kein Einsatz von Personal aus Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko (SmbS) – sofern keine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung (z.B. Ü2-SabSchutz) gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG vorliegt

Persönliche Anwesenheit und Sicherheitsüberprüfung des Personals

Reinigungspersonal in schutzbedürftigen Bereichen muss eine Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG durchlaufen. Die endgültige Zulassung von Personal mit SmbS-Staatsangehörigkeit trotz Sicherheitsüberprüfung liegt beim Kasernenkommandanten/Dienststellenleiter.

Formale Anforderungen

Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin)Angebot in deutscher SpracheKeine Nebenangebote zugelassenKeine eigenen AGBElektronische Rechnungsstellung gemäß ERechV (XRechnung, Plattform OZG-RE)Verbindliches Angebot (BAFO) – keine Verhandlungen vorgesehenBietergemeinschaften zulässig (mit bevollmächtigtem Vertreter)Ortsbesichtigung Pflicht (möglich bis 21.10.2026) – sonst Angebotsausschluss
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Gebäudereinigungs-/Reinigungsdienstleistungen der letzten 3 Jahre

je Referenz: Name und Telefonnummer des Auftraggebers, Auftragswert und Erbringungszeitraum (Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit/Referenzliste)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 34%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotsschreiben & Vertrag
Preisblatt
Formale Nachweise & Eignung
Zertifizierungen & Versicherung
Referenzen
Sicherheits- und Personenbezogene Erklärungen
Optionale Formulare (nur falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Homberg/EFZE | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34576 Homberg/EFZE
Ort
34639 Schwarzenborn
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34639 Schwarzenborn
Hessen

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