Abfallsäcke und Hygienepapier

Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)im LWL-Verbandsgebiet, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Abfallsäcken und Hygienepapier für die Dezernate, Abteilungen, Einrichtungen und Außenstellen des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL).

Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Abfallsäcke (verschiedene Größen, Farben und Materialien)Los 2: Hygienepapier (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Servietten, Küchenrolle)

Ein Bieter kann maximal 2 Lose erhalten. Die geschätzten Auftragswerte liegen bei insgesamt rund 3,2 Mio. € (Höchstwert: 3,87 Mio. €).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Aufforderung zur Angebotsabgabe27. Mai 2026

Anforderung Muster (Bemusterung)21. Juli 2026

Musterlieferung nach Aufforderungca. 21. Juli – 28. Juli 2026

Bemusterung29. Juli 2026

Bieterinformation gem. § 134 GWB31. Juli 2026

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist (aus Angebotsschreiben)30. Juni – 30. Sep. 2026

Angebotsöffnung12. Okt. 2026

Angebotsgültigkeit (Stammdaten)ca. 12. Okt. 2026 – 12. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Basislaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Maximale Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Lieferzeit nach Bestellung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Frist zur Nacherfüllung bei Mängeln1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Erste Preisanpassung möglichca. 1. Juli 2027

Beabsichtigte Zuschlagserteilung31. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 30. Juni 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Juni 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Verlängerung 3ca. 30. Juni 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Angebotspreis auf Basis der Eintragungen im Leistungsverzeichnis. Niedrigster Angebotsgesamtpreis erhält 100 Punkte, alle weiteren eine anteilige Punktzahl nach Formel.
Qualität30%
Eintägige Bemusterung sämtlicher Produkte aus dem Leistungsverzeichnis. Bewertet werden Verarbeitung (Trennen der Säcke, Nahtfestigkeit, Öffnen) sowie organoleptische Prüfung (Geruch, Verfärbungen, Haptik). Vergabe von 0-5 Punkten je Artikel nach Bewertungsschema.

Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Qualitätspunkte = Qualitätsbewertung des Bieters / höchste Qualitätsbewertung x 100. Gesamtwertung = Preispunkte x 70% + Qualitätspunkte x 30%. Ausschlussschwellenwert: weniger als 50 Qualitätspunkte führt zum Ausschluss von der weiteren Wertung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 70%, Qualität 30%) sind in Anlage A Abschnitt IX und im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Liefermodalitäten (gilt für beide Lose)

Vertragsbeginn: 01.01.2027Erste Vertragslaufzeit: 12 Monate bis 31.12.2027Stillschweigende Verlängerung: +12 Monate, wenn nicht 6 Monate vorher (bis 30.06.) gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate bis 31.12.2030Erfüllungsort: Vom Auftraggeber genannte Dienststellen und Einrichtungen des LWL in Westfalen-Lippe (rund 90 % zentrale Lieferadresse)Lieferzeit: max. 5 Werktage nach Bestellung/AuftragserteilungLieferung frei Verwendungsstelle (keine separaten Fracht-, Porto-, Verpackungs-, Versicherungs- oder Mautkosten)Separate Kündigung pro Los möglichVertragsbestandteile (Reihenfolge): Leistungsbeschreibung (Anlage A) → Angebot des Auftragnehmers → Beantwortung Bieterfragen → VOL/BPreisanpassung: möglich nach Erzeugerpreisindex des Statistischen Bundesamtes, frühestens 6 Monate nach Vertragsbeginn, mindestens 6 Monate Abstand zwischen AnpassungenAGB des Auftragnehmers: ausgeschlossenGerichtsstand: MünsterBemusterung: Musterlieferung innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung; bei Verzögerung > 7 Werktage über vereinbarte Lieferzeit Rücktrittsrecht für AG

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (gilt für beide Lose)

Umweltfreundliche Verpackung (Mehrweg, recycelbar, kein PVC/FCKW)Ressourcenschonende Produktion, energieeffiziente Prozesse, emissionsarme Transport- und Lieferkonzepte entlang der gesamten WertschöpfungsketteRecyclingpapier (Los 2): Nachweis Umweltzeichen 'Der blaue Engel' (DE-UZ 5) für Recyclingpapier ODER gleichwertiges Gütezeichen ODER Eigenerklärung (Anlage C4)Zellstoff/Frischfaserpapier (Los 2): Nachweis Zertifikat nachhaltige Forstwirtschaft (FSC, PEFC oder gleichwertig) UND Umweltzeichen EU-Blume (EcoLabel) ODER gleichwertige Gütezeichen ODER Eigenerklärung (Anlage C4)Qualitätskriterien (Los 2): Saugfähigkeit, Reißfestigkeit, Trocknungswirkung, Blattbedarf über gesamte Vertragslaufzeit gleichbleibend

Sonstige vertragliche Pflichten (gilt für beide Lose)

Ansprechpartner im Innen- und Außendienst sind zu benennen (Pflicht ab Zuschlagserteilung)Aufstellung über Ansprechpartner ist vorzulegenEigene Anlieferung (Eigenfuhrpark) oder über Spedition – im Angebot anzugebenBei Auftragswert unter 150 € netto kann eine Lieferkostenpauschale angeboten werden (optional)Toilettenpapier (Los 2): muss in der Kanalisation leicht zersetzbar seinMindestens gleiche Qualität bei Nachfolgemodellen; Nachfolgemodelle dürfen vertraglichen Netto-Einzelpreis nicht überschreitenKeine schweren Vertragsverstöße, insbesondere keine Lieferung außerhalb der vereinbarten Lieferzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (gilt für beide Lose)

Folgende Eigenerklärungen sind im Angebot abzugeben:

Gewerbe angemeldet, gesetzliche Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherung) erfülltBeachtung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen BeschäftigungKeine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stelltAngebot beruht auf autonomer/betriebsindividueller Kalkulation, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (auf Verlangen nachzuweisen)Keine Verfehlungen, die zum Ausschluss berechtigen oder zur Eintragung im Vergaberegister führen könnten (§ 5 KorruptionsbG NRW)Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB (oder Erläuterung mit Maßnahmen nach § 125 GWB)Kein Insolvenzverfahren / kein vergleichbares Verfahren / keine LiquidationEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohngesetz) – Anlage C2Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU – Anlage C3Nachweis von Umwelt- und Qualitätsmanagementsystemen (in Anlage C1 darzustellen)Sprache: Deutsch (oder beglaubigte Übersetzung)

Nachforderung und Ausschluss (gilt für beide Lose)

Nachforderung möglich: Der Auftraggeber kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- oder leistungsbezogene Unterlagen unter Fristsetzung nachfordern, vervollständigen oder korrigieren lassenAusschluss: Angebote, die die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen nicht enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossenRügeobliegenheit: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen zu rügen; bei aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbaren Verstößen bis zum Ablauf der AngebotsfristGewerbezentralregister / Wettbewerbsregister: werden ab einer Auftragssumme von 30.000 € netto vor Zuschlag eingeholtNebenangebote: kaufmännisches Nebenangebot in Form eines Rabatts für die gebündelte Vergabe beider Lose möglich; ein Bieter kann maximal 2 Lose erhalten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.