Abschleppleistungen und Sicherstellung von Kraftfahrzeugen für den Bereich der Kreispolizeibehörde Coesfeld

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Coesfeld48653 Coesfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Kreis Coesfeld (NRW) sucht ein oder mehrere Abschleppunternehmen, die für die Polizei Fahrzeuge abschleppen, bergen, transportieren und sicher verwahren.

Was zu tun ist: Bieter müssen rund um die Uhr (24/7) einsatzbereit sein und innerhalb von 30 bzw. 45 Minuten vor Ort erscheinen. Gebote können für einzelne, mehrere oder alle 12 Gebiets- und Fachlose abgegeben werden.

Worauf es ankommt: Der Auftrag wird vergeben nach Preis (60 %) und Entfernungskilometern zum Einsatzort (40 %). Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit Option auf ein weiteres Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung14. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefristca. 10. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Ausübung Verlängerungsrecht30. Juni 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Gesamtangebotspreis aus der Summe der Einzelpreise der Preisliste (Anlage 1), bewertet über Rangpunkte (Rang 1 = 6 Punkte bis Rang 6 = 1 Punkt, Rang 7 und mehr = 0 Punkte).
Entfernungskilometer von der jeweils zuständigen Dienststelle zum Sicherstellungsgelände40%
Örtliche Nähe des Sicherstellungsgeländes zur sachbearbeitenden Polizeidienststelle je Los, bewertet über Punkte (unter 10 km = 4, 10 bis unter 18 km = 3, 18 bis unter 25 km = 2, über 25 km = 1 Punkt).

Gesamtwertung je Los: Preis 60 % und Entfernungskilometer 40 %. Preis: Rangpunkte (Rang 1 = 6 Punkte, Rang 2 = 5, Rang 3 = 4, Rang 4 = 3, Rang 5 = 2, Rang 6 = 1, Rang 7 und mehr = 0). Entfernungskilometer von der jeweils zuständigen Polizeidienststelle zum Sicherstellungsgelände: unter 10 km = 4 Punkte, über 10 km bis unter 18 km = 3 Punkte, über 18 km bis unter 25 km = 2 Punkte, über 25 km = 1 Punkt.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung 60/40 sind eindeutig; offen bleibt, wie die Rangpunkte und Entfernungspunkte rechnerisch zur Gesamtwertung verknüpft werden, und die Entfernungsgrenzen (genau 10, 18, 25 km) sind nicht eindeutig zugeordnet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungskategorien – was genau zu tun ist

Der Auftrag umfasst drei Leistungskategorien, die je nach Los unterschiedlich kombiniert werden:

Kategorie A – Abschleppen und Versetzen:

A1: Fahrzeuge bis 3,50 t zulässiger Gesamtmasse (zGM), inklusive Motorräder, Roller, Leichtkrafträder, Mopeds und Fahrräder mit HilfsmotorA2: Fahrzeuge über 3,50 t zGM

Kategorie B – Bergen:

B1: Fahrzeuge bis 3,50 t zGMB2: Fahrzeuge über 3,50 t bis 7,50 t zGMB3: Fahrzeuge über 7,50 t bis 18,00 t zGMB4: Fahrzeuge über 18,00 t zGM

Kategorie C – Sonstiges:

C1: Abschleppen von Anhängern mit Kupplung (Maul)C2: Abschleppen von FahrrädernC3: Bergen von sonstigen Gegenständen (z. B. Tresore, Automaten, größere Fahrzeugteile)

Zusätzliche Pflichtleistungen

Für alle Lose zusätzlich zu erbringen:

Verwahrung auf gesichertem, ordnungsbehördlich akzeptiertem Gelände, inklusive Pflegearbeiten, Herausgabe werktags 8–18 Uhr, Stromanschluss 230 V, Hallenlagerung für Lichtbilder, Quarantäneflächen für HV-Fahrzeuge (E-Autos)Spurensicherndes Arbeiten bei kriminaltechnischen Untersuchungen (Einmalhandschuhe, Atemschutz, Schutzoveralls, kein unbefugter Zugriff)Hebebühne für Fahrzeuge bis 3,50 t zGMGeschützter Stellplatz, wenn keine Halle vorhandenBatterie ab-/anklemmen bei fossil betriebenen Fahrzeugen und Elektro-/Plug-in-Hybrid-Fahrzeugen zur Sicherung/Auslesung digitaler Spuren24-stündige Einsatzbereitschaft: Reaktionszeit ≤ 30 Minuten für A1, B1, C1–C3; ≤ 45 Minuten für A2, B2–B4Fotodokumentation bei BergungenVersteigerung bzw. freihändiger Verkauf verwahrter Fahrzeuge ermöglichenEntsorgung verschrottungsfreigegebener Fahrzeuge mit Verwertungsnachweis innerhalb von 3 WochenWöchentliche Bestandsmeldung an den Auftraggeber (alle 7 Tage)Monatliche Abrechnung mit der Polizei

Verwahrgelände – bauliche Mindestanforderungen

Das Verwahrgelände muss folgende Mindeststandards erfüllen:

Mindestens 4 Pkw-Stellplätze im Freien (5,00 m × 2,50 m)Mindestens 2 Pkw-Stellplätze in Hallen (5,00 m × 2,50 m)Mindestens 1 Lkw-Stellplatz im Freien (18,75 m × 3,00 m)Mindestens 1 Lkw-Stellplatz in Halle (18,75 m × 3,00 m)Davon mindestens 2 Plätze mit Wind-/Witterungsschutz, Stromanschluss und BeleuchtungHalle verschließbar, in Betriebsnähe; kein Werkstatt-/WaschhallenbetriebGelände umzäunt/abgetrennt, mit Zugangskontrolle; Fahrzeuge allseitig für kriminaltechnische Untersuchungen zugänglichEinhaltung der Umwelt- und Gewässerschutzbestimmungen

Fuhrpark – technische Mindestanforderungen

Für Lose mit A1, B1, C1–C3 (Pkw/Krad-Bereich):

a) 1 Abschleppfahrzeug (Lkw) ≥ 3,5 t Nutzlast mit drehbarem Ladekran (≥ 1 t Hakenlast bei 10 m Ausladung) UNDb) 1 Abschleppfahrzeug (Lkw) ≥ 3,5 t Nutzlast und/oder 1 Abschleppwagen (Kranwagen/Unterfahrlift) mit ≥ 1,5 t HublastAlle Fahrzeuge: Zulassung als Pannenhilfsfahrzeug (§ 52 Abs. 4 Nr. 2 StVZO)

Für Lose mit A2, B2 (Schwerfahrzeug-Bereich):

1 selbstfahrende Arbeitsmaschine (Abschleppwagen DA1) für Schwerfahrzeuge bis 40 t zGM, mit ≥ 6 t verfahrbarer Hakenlast, Seilwinde ≥ 15 t Zugkraft, bauartbedingte Geschwindigkeit ≥ 80 km/h (oder 61–79 km/h auf BAB mit Pflicht zum nächsten Autobahnanschluss)Zulassung als Pannenhilfsfahrzeug (§ 52 Abs. 4 Nr. 2 StVZO)

Für Lose mit B3/B4 ist ebenfalls schwere Bergungskapazität über 7,50 t zGM erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerbliche und fachliche Zulassung

Anmeldung als Bergungs- und/oder Abschleppunternehmen (gewerberechtlicher Nachweis)Fachbetriebsstandard: Fahrzeuge müssen Technische Mindestanforderungen gemäß branchenüblichen Vorgaben (Fachbetrieb VBA oder ähnlich) aufweisenSpurensichernde Arbeitsweise muss nachweisbar möglich sein (internes Konzept/Verfahren)

Versicherungen

Erweiterte Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mindestens 1 Mio. Euro für Sach- und Folgeschäden; muss abdecken: Pannenhilfs-, Bergungs-, Abschlepparbeiten, Arbeiten auf fremden Grundstücken, HakenlastUmweltschadensversicherung: Deckungssumme mindestens 3 Mio. EuroBeide Nachweise durch Bestätigung der Versicherungsgesellschaft

Fuhrpark und Einsatzbereitschaft

Fuhrpark muss mindestens die in der Leistungsbeschreibung genannten Fahrzeuge umfassen; alle Fahrzeuge auf den Auftragnehmer zugelassen und gemäß gesetzlichen Bestimmungen versichert24-stündige Einsatzbereitschaft an 365 Tagen im JahrReaktionszeit vor Ort: ≤ 30 Min. für A1, B1, C1–C3; ≤ 45 Min. für A2, B2–B4

Personelle Anforderungen

Qualifiziertes, fachkundiges, zuverlässiges Personal; höfliches AuftretenFührungszeugnisse auf Anforderung (nicht älter als 6 Monate) für Auftragnehmer/Geschäftsführer und das gesamte Personal (inkl. Bürokräfte)

Wirtschaftliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren, kein Vergleichsverfahren, keine ZahlungseinstellungÄnderungen im Betrieb (Standort, Personal, Fuhrpark) sowie Insolvenzverfahren sind unverzüglich schriftlich zu melden

Unteraufträge und Eignungsleihe

Bei beabsichtigter Unterauftragsvergabe: vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers erforderlichFormblätter 533a/533b (Informationen/Nachweis Unterauftragnehmer) und 534a/534b (Eignungsleihe) sind zu verwendenAufträge sind grundsätzlich mit betriebseigenem Personal und Fuhrpark auszuführen; Weitergabe an Nicht-Subunternehmer ist nicht erlaubt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.