Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Stapelstühlen für die Stadt Essen

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt die Lieferung von Stapelstühlen (Holzschalenstühle und Kunststoffstapelstühle) inklusive Stoffbezügen und Stuhltransportwagen im Rahmen eines Rahmenvertrags aus. Der Vertrag hat eine Basislaufzeit von einem Jahr ab Zuschlag und kann bis zu dreimal um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal vier Jahre). Die Lieferung erfolgt auf Abruf innerhalb von sechs Wochen, fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle. Bieter müssen unter anderem Nachweise zur ISO-9001-Zertifizierung, zu PEFC-Holz und zu Oeko-Tex-Standard-100-Stoffen erbringen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung17. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026

Frist zur Beantwortung von Bieterfragen10. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Musterlieferung17. Sep. – 23. Sep. 2026

Vorinformation (§134 GWB)12. Okt. 2026

Kündigungsfristca. 30. Juni 2026 – 30. Juni 2030

Bindefristca. 17. Sep. – 23. Okt. 2026

Zuschlag23. Okt. 2026

Vertragsbeginn23. Okt. 2026

Rahmenvertrag Basislaufzeitca. 23. Okt. 2026 – 22. Okt. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 23. Okt. 2027 – 22. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 23. Okt. 2028 – 22. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 23. Okt. 2029 – 22. Okt. 2030

Vertragsendeca. 22. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung von Stapelstühlen/Besucherstühlen für die Stadt Essen, bestehend aus zwei Stuhltypen:

Holzschalenstühle mit Buche-Hölzern aus PEFC-zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft, in 10 verschiedenen BeiztönenKunststoffstapelstühle in 5 verschiedenen Farbtönen

Zusätzlich sind Stuhltransportwagen sowie Stoffbezüge nach Oeko-Tex Standard 100 Teil des Lieferumfangs. Mindestens drei Schalenformen müssen angeboten werden, die zu den bereits im Einsatz befindlichen Stühlen der Stadt Essen passen. Weitere Schalenformen können optional angeboten werden.

Lieferbedingungen

Lieferung als Abrufauftrag innerhalb von 6 Wochen nach AbrufFracht- und verpackungsfreiVollständig montiert frei VerwendungsstelleLieferzeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 UhrLieferanten müssen deutschsprachig seinJede Lieferung erfordert Einzelabrechnung mit LieferscheinkopieStuhlmuster sind innerhalb der Musterfrist (17.09.–23.09.2026) zu liefern

Mengen und Vertragslaufzeit

Die im Preisblatt angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Ermittlung von Vergleichspreisen und stellen keine verbindlichen Abnahmemengen dar. Eine Ausschöpfung des Auftragsvolumens wird nicht garantiert.

Basislaufzeit: 12 Monate ab ZuschlagserteilungBis zu 3 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr (maximal 48 Monate Gesamtlaufzeit)Kündigung bis zum 30.06. eines jeden Jahres möglich

Umweltanforderungen an die Lieferung

Biodiversität und Ökologie sowie Umweltauswirkungen sind als strategische Beschaffungsziele definiert. Die Stoffe müssen folgende technische Eigenschaften erfüllen:

Lichtechtheit 6 nach UNI EN ISO 105-B02Mindestens 60.000 ScheuertourenReibeechtheit mindestens 4 nach UNI EN ISO 105-X12Geprüft nach EN 1021/1-2 (Brennverhalten von Polstermöbeln)Schwerentflammbar – Brandschutzklasse B1 nach DIN 4102Zertifiziert mit Oeko-Tex Standard 100

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (gem. Anlage 03)Eintragungen im Berufsregister (gem. Anlage 03)Eintragungen im Handelsregister (gem. Anlage 03)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gem. Anlage 03)Bei Bietergemeinschaften: Summenangabe aller MitgliederKeine Kaution/Garantie erforderlichKeine Sicherheiten gefordert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) oder PQ-VOL-ZertifikatZertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) für Bieter und Hersteller, vorgelegt mittels DritterklärungMindestens 3 Referenzen über Lieferung von Stapelstühlen, davon eine im Wert von mindestens 200.000,00 €Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre)Deutschsprachige Lieferanten

Rechtliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Erfüllung Steuer-, Sozialversicherungs- und TarifpflichtenErfüllung SchwerbehindertengesetzKeine Verfehlungen/Ausschlusstatbestände (Korruption, Betrug, Schwarzarbeit etc.)Kein Ausschluss gem. § 21 AEntG und § 19 MiLoGKein Eintrag im Vergaberegister NRWAkzeptanz TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)Keine Ausschlussgründe gem. EU-Sanktionspaket 5 (Russland-Sanktionen, Art. 5k VO (EU) 833/2014)Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)

Nachhaltigkeitsnachweise

Verwendung von Buche-Hölzern aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft (PEFC-System)Oeko-Tex Standard 100-Zertifizierung der Stoffe

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: davon mindestens eine Referenz über Lieferung von Stapelstühlen im Wert von mindestens 200.000,00 €

Mindestens 3 Referenzen über die Lieferung von Stapelstühlen

Referenzen sind einzureichen, sofern kein Präqualifizierungszertifikat vorgelegt wird

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflichtformulare und Anlagen

Eignungsnachweise und Zertifikate

Konzept und Produktangaben

Rechtliche Eigenerklärungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45127 Essen

Ort

45127 Essen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

17. August 2026

Angebotsfrist

17. September 2026

Auftraggeber-Website

www.essen.de/ ↗