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Administrative Unterstützung Leichtbau

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sucht einen externen Auftragnehmer, der die Geschäftsstelle Leichtbau für drei Jahre administrativ und konzeptionell unterstützt.

Gefordert sind im Wesentlichen drei Bereiche: Veranstaltungsmanagement (Lightweighting Summit auf der Hannover Messe, Fachforum Leichtbau, halbjährliche Strategiebeiratssitzungen sowie 3–5 zusätzliche Workshops/Roundtables pro Vertragsjahr), Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Newsletter, Pressearbeit, Publikationen) und Beitrag zur Erfolgskontrolle (regelmäßige Teilnahme an Sitzungen, Berichte, Statistiken).

Das Angebot muss bis 31.08.2026, 11:00 Uhr MESZ elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis. Gefordert werden mindestens 1 Referenz (nicht älter als 3 Jahre) aus vergleichbaren Bereichen wie Datentransfer, Technologietransfer, Forschungsmarketing oder Veranstaltungsmanagement. Das Verfahren ist offen und für KMU geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Aug. 2026
Auskunftserteilung Vergabestelleca. 25. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 31. Aug. 2026
Angebotsgültigkeit31. Aug. – 28. Sep. 2026
Bindefristca. 16. Sep. – 1. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Gewährleistungca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, ermittelt auf Grundlage des geringsten Gesamtpreises inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger vom Auftraggeber zu tragender Einfuhrabgaben (z.B. Zollgebühren), sowie Skontoabzug (sofern Skontofrist mind. 10 Tage), bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular'. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losungsverfahren im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Ziffer 3.7.2) legen eindeutig fest, dass der Zuschlag ausschließlich auf Basis des geringsten Gesamtpreises bei Erfüllung der Mindestanforderungen erfolgt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Rahmenbedingungen

Auftraggeber: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Berlin; im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE).Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Projektbeginn (Projektbeginn voraussichtlich 01.10.2026).Arbeitssprache: Deutsch; alle Ausarbeitungen zusätzlich auf Englisch.Abrechnung: nach Aufwand (Personentage à 8 Stunden); Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz; keine Aufschläge bei Sachkosten zulässig.Reise- und Sachkosten: maximal 60.000 Euro pro 12 Kalendermonate.Rechnungsstellung gemäß E-RechV.Zusammenarbeit mit BAM, Vorlage von Unterlagen spätestens 3 Werktage vor internen Sitzungen.

Veranstaltungsmanagement (AP 1)

Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen im Inland, inkl. Moderation, Protokollführung, Logistik (Räume, Technik, Catering), Social-Media-Nachberichterstattung und Pressemitteilungen.

Wiederkehrende Pflichtveranstaltungen:

Lightweighting Summit: jährlich auf der Hannover Messe, 150–300 Teilnehmende, bilingual DE/EN.Fachforum Leichtbau: jährlich bei der BAM, halbtägig, 100–200 Teilnehmende.Strategiebeiratssitzungen: halbjährlich, halbtägig, 25–40 Teilnehmende (Präsenz, digital oder hybrid).

Zusätzliche Veranstaltungen:

3–5 Workshops, Roundtables, Netzwerkveranstaltungen oder Symposien pro Vertragsjahr.Dauer: 2–4 Stunden; 20–100 Teilnehmende; Formate Präsenz, digital oder hybrid.

Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation (AP 2)

Forschungsmarketing und Inhouse-Mediengestaltung (Print und Digital).Social-Media-Betreuung (Instagram, LinkedIn).Pflege und Aktualisierung der Website geschaeftsstelle-leichtbau.de.Quartalsweise Newsletter.Pressearbeit inkl. Kontaktierung von Presseansprechpartnern.Erstellung von Publikationen (Broschüren, Flyer, Poster).Pflege von E-Mail-Verteilerlisten.Begleitmaterialien zur Initiative Leichtbau.

Beitrag zur Erfolgskontrolle (AP 3)

Teilnahme an internen BAM/BMWE-Sitzungen (durchschnittlich ca. 1 Stunde/Woche).Erstellung von Arbeitshilfen und Präsentationen.Aufarbeitung von Projektergebnissen und Statistiken.Regelmäßige Berichterstattung zur Zielerreichung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, schwere Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Schwarzarbeit, Mindestlohn, LkSG-Verstöße, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen).Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen).Ausschlussfristen: max. 5 Jahre bei § 123 GWB, max. 3 Jahre bei § 124 GWB; Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis durch mindestens 1 Referenz (Details siehe Referenzprojekte).Deutschsprachige Projektleitung und Vertretung als zentrale Ansprechpersonen.Fähigkeit zur bundesweiten Leistungserbringung.Vorhalten ausreichender personeller Reservekapazitäten.Keine auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen.

Rechtliche und organisatorische Anforderungen

Bereitschaft zur Auftragsverarbeitung (Umgang mit personenbezogenen Daten); Einhaltung von DSGVO/BDSG; Vorlage eines Konzepts zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (Tariftreue, Nachweispflichten, Duldung von Kontrollen).Einhaltung elektronischer Bestell- und Zahlungsabwicklung sowie elektronischer Rechnungsstellung.

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften müssen die Anforderungen insgesamt erfüllt sein; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Bei Eignungsleihe: Drittunternehmen mit Angebotsabgabe benennen, Art und Umfang angeben; kein Austausch zwischen Angebotsfrist und Zuschlag.
Referenzprojekte
1 (Kombination mehrerer Referenzen zulässig) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung, Ende Angebotsfrist)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 vergleichbare Referenz mit mindestens einem der folgenden Merkmale: Datentransfer (z.B. BSCW-Server Bund/Länder), Aufbau einer Geschäftsstelle im Innovations-/Technologietransfer, Mitwirkung an (inter)ministeriellen Strategieprozessen zum Leichtbau, Inhouse-Mediengestaltung für Forschungsmarketing, administrative Unterstützung an der Schnittmenge Resilienz/Industriepolitik/Nachhaltigkeit mit Leichtbau-Bezug, Planung hochkarätiger Veranstaltungen auf der Hannover Messe oder redaktionelle Unterstützung zu Leichtbau-Begleitmaterialien.

Beschreibung der Leistung, Auftragswert netto, Leistungszeitraum, Kontaktdaten der zuständigen Stelle beim Referenzauftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 36%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Plattform & Frist
Pflicht-Eigenerklärungen
Referenzen & Eignungsnachweise
Bietergemeinschaften & Eignungsleihe
Formale Angebotsanforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
12205 Berlin
Ort
12205 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12205 Berlin
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