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AMD / Apothekendienstleistungen

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft10825 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Arbeitsmedizinische Dienst der BG BAU GmbH (AMD.BG BAU) schreibt Apothekendienstleistungen für ihre arbeitsmedizinischen Zentren im Bundesgebiet aus.

Was zu beschaffen ist:

Lieferung von Impfstoffen (Grippe, Hepatitis A/B, Kombi-Impfstoffe)Lieferung von Notfallmedikamenten (Adrenalin, Urapidil, Salbutamol, Midazolam, Ringer-Lösung, NaCl)Einrichtung und Betrieb einer Online-Bestellplattform für die AMD-ZentrenEinhaltung der Kühlkette (+2 bis +8 °C) sowie passive KühlungTelefonische Beratungshotline (Mo–Fr, 8–17 Uhr)

Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit 2 Jahren Mindestlaufzeit, verlängerbar um bis zu 2 weitere Jahre (max. 4 Jahre).

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELVIS bis 17.07.2026, 12:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung18. Juni 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 16. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Implementierungsphase1. Sep. – 17. Okt. 2026
Mindestlaufzeit18. Okt. 2026 – 17. Okt. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit18. Okt. 2026 – 17. Okt. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 18. Okt. 2028 – 17. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 18. Okt. 2029 – 17. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtpreis70%

    Gesamtpreis (Position 3 im Preisblatt). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 10 Punkte; übrige Angebote erhalten im Verhältnis dazu geringere Punkte. Multipliziert mit Gewichtungsfaktor 70%.

  • Umsetzungskonzept30%

    Qualitative Bewertung der Ausführungen im Antwortbogen zum Umsetzungskonzept (Anlage 04) zu vier Nummern (1-4). Pro Nummer 0-10 Punkte anhand Bewertungsmaßstäben (8-10: sehr detailliert/schlüssig; 4-7: durchschnittlich mit Schwächen; 0-3: unvollständig/ungeeignet). Arithmetisches Mittel der vier Einzelbewertungen, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 30%.

Gesamtpreis: Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, übrige Angebote erhalten Punkte im Verhältnis (P = 10 × niedrigster Preis / eigener Preis), multipliziert mit Gewichtungsfaktor 70%. Umsetzungskonzept: Vier Einzelbewertungen (Nrn. 1-4), arithmetisches Mittel, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 30%.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Gesamtpreis 70%, Umsetzungskonzept 30%) mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind vollständig in der Aufforderung zur Angebotsabgabe dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Online-Bestellplattform

Der Auftragnehmer muss eine unternehmenseigene Online-Plattform einrichten und dauerhaft betreiben, über die berechtigte Personen des AMD Arzneimittel bestellen und abrufen können.

Die Plattform muss benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar sein.Produkte müssen in der Plattform klar dargestellt werden (mit Screenshots im Angebot zu erläutern).Der Bestellprozess vom Eingang der Bestellung bis zum Versand des Arzneimittels ist im Umsetzungskonzept detailliert zu beschreiben.

Arzneimittel und Impfstoffe

Zu liefern sind insbesondere folgende Produkte (Kalkulationsdatei als Grundlage):

Impfstoffe

Grippe-Impfstoff (bis 60 Jahre, Luer-Lock, tetravalent) – ca. 240 Einzeldosen/JahrGrippe-Impfstoff (ab 60 Jahre, Luer-Lock, tetravalent) – ca. 110 Einzeldosen/JahrHepatitis A, Hepatitis B, Heplisav B, Hepatitis A+B Kombi (Eventualpositionen)Mindesthaltbarkeit jeweils 6 Monate

Notfallmedikamente (Befüllung von 171 Notfall-Trolleys)

Adrenalin 1:1000 (342 Ampullen)Urapidil i.v. 25 mg (171 Ampullen)Salbutamol Fertigdosieraerosol (171 Stück)Midazolam (171 Ampullen)Ringer Lösung 500 ml (342 Stück)NaCl 0,9 % Mini-Plasco connect (342 × 20 Ampullen)Mindesthaltbarkeit jeweils 12 Monate

Kühlkettenmanagement und Logistik

Kühlkettenpflichtige Arzneimittel und Impfstoffe müssen während des gesamten Transports konstant bei +2 bis +8 °C gekühlt werden.Nicht kühlkettenpflichtige Produkte sind passiv zu kühlen, sofern die Umgebungsbedingungen es erfordern.Die Lieferung erfolgt an AMD-Zentren und ggf. Stützpunkte im Bundesgebiet.

Beratungshotline

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 UhrInhalt: produktspezifische und arzneimittelrechtliche Auskunft und Beratung

Eskalations- und Notfallmanagement

Für Störfälle ist im Umsetzungskonzept ein Eskalationsverfahren darzustellen für folgende Szenarien:

Nichtlieferung in ausreichender MengeNichtverfügbarkeit eines ProduktsÜberschreitung der Lieferfrist

Das Verfahren muss zeigen, wie der AMD kurzfristig informiert und versorgt wird.

Vertragslaufzeit und Phasen

Vertragsbeginn Rahmenvereinbarung: 01.09.2026Implementierungsphase: 01.09.2026 – 17.10.2026 (technische und organisatorische Implementierung, Onboarding)Mindestlaufzeit: 18.10.2026 – 17.10.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um je 12 MonateMaximale Gesamtlaufzeit: bis 17.10.2030 (4 Jahre)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug oder Apothekenbetriebserlaubnis gem. § 1 Apothekengesetz)

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Es dürfen weder zwingende noch fakultative Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWBKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGGgf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen (falls ein Ausschlussgrund vorliegt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreHaftpflichtversicherung gem. §§ 84–94a AMG mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.000.000 € pro Schadensereignis (mind. zweifach pro Versicherungsjahr)Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € pro Schadensereignis (mind. zweifach pro Versicherungsjahr)Falls noch keine Versicherung besteht: Eigenerklärung, dass Versicherungsschutz im Auftragsfall abgeschlossen wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement-Nachweis gem. § 2a ApBetrO (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, DIN EN ISO 15378 oder gleichwertig)Mindestens 2 Unternehmensreferenzen über Arzneimittellieferung gem. 7. Abschnitt AMG, aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mit Mindestjahresumsatz von 25.000 € netto je Referenz, von öffentlichen oder privaten Auftraggebern aus dem Bereich Betriebs- und Arbeitsmedizin

Datenschutz und Vertraulichkeit

Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung personenbezogener Daten (DSGVO) und Sozialdaten (SGB X)Verpflichtung zur Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen des Auftraggebers (BG BAU)Abgabe einer unterzeichneten Verpflichtungserklärung gegenüber der BG BAUDaten nur für vertraglich erlaubte Zwecke, Rückgabe/Vernichtung nach Aufgabenerfüllung, dauerhafte Geheimhaltung auch nach Vertragsende

Eignungsleihe, Unterauftragnehmer, Bietergemeinschaften

Eignungsleihe: Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen möglich (Formblätter 02, 09)Unterauftragnehmer: sind zu benennen (Formblätter 08, 09)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines Vertreters, alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen abgeben (Formblatt 10)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: jeweils Mindestjahresumsatz 25.000 EUR netto

Unternehmensreferenzen über Lieferung von Arzneimitteln gemäß 7. Abschnitt AMG (Apothekendienstleistungen)

öffentliche oder private Auftraggeber aus dem Bereich Betriebs- und Arbeitsmedizin

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Anlagen
Eignungsnachweise
Mindestens 2 Unternehmensreferenzen
Falls Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Ort
10825 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10825 Berlin
Berlin

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