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Amtsblatt ab 2027

Stadt Eberswalde | Stadt Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eberswalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Eberswalde schreibt die komplette Erstellung ihres Amtsblattes aus: Satz und Layout, Druck sowie Verteilung an alle Haushalte. Das Amtsblatt erscheint ab dem 01.01.2027 mindestens 10× pro Jahr mit 22.500 Exemplaren je Ausgabe. Der Vertrag läuft zunächst bis Ende 2028 und kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.

Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 26.10.2026, 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einreichen. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. – 19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 8. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Stichtag Anpassungsindex30. Sep. 2028
Preisanpassungsanzeige 20291. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (Beschwerdefrist).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis Regelausgabe85%

    Angebotspreis für eine Regelausgabe des Amtsblattes gemäß Ziffer 4a (24 Seiten, Leistungsverzeichnis)

  • Angebotspreis Erweiterung des Seitenumfangs10%

    Angebotspreis für eine Erweiterung des Seitenumfangs gemäß Ziffer 4b (je 4 Seiten erweiterter Umfang)

  • Angebotspreis Zufügung von Einlagen5%

    Angebotspreis für die Zufügung von Einlagen (je Einlage) gemäß Ziffer 8 Leistungsverzeichnis

Der niedrigste Angebotspreis erhält jeweils die maximale Punktzahl. Die übrigen Angebote werden anhand der prozentualen Abweichung vom günstigsten Angebot gewichtet. Ab dem 2-fachen des günstigsten Angebotes werden 0 Punkte vergeben.

KI-Hinweis: Alle drei Preiskriterien mit Gewichtung 85/10/5 stimmen in Bekanntmachung, Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix überein; das Formblatt-Feld 'Gewichtung in %' für Ziffer 4c (Abfallkalender) ist mit 0 % angegeben und wird nicht gewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Satz und Layout

Das Amtsblatt wird nach den Gestaltungsrichtlinien der Stadt Eberswalde (Anlage 1) im Corporate Design der Stadt gesetzt und gestaltet.

Format: DIN A4 Hochformat, RückendrahtheftungUmfang: 24 Seiten pro Regelausgabe (davon ca. 21 Seiten redaktioneller Inhalt vom Auftraggeber)Während der Erarbeitung übermittelt der Auftragnehmer täglich elektronische Korrekturabzüge an die Pressestelle

Druck und Material

Vierfarbdruck (CMYK)Recyclingpapier mit 115 g/m² und 100% WeißeFarben auf Basis nachwachsender Rohstoffe – Nachweis ist dem Angebot beizulegenAuflage: 22.500 Exemplare je AusgabeDer Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber 200 Belegexemplare zum ErscheinungsterminZudem ist eine PDF-Datei zur Veröffentlichung im Internet bereitzustellen

Erscheinungsweise und Termine

Mindestens 10 Ausgaben pro Jahr, einschließlich aller Kalendermonate wie Weihnachten und NeujahrDie Verteilung erfolgt am ErscheinungstagDigitale Dateien erhält der Auftragnehmer spätestens 5 Tage vor DruckfreigabeVerteilungszeitraum: 1 bis maximal 10 Tage nach Druckfreigabe, Abschluss am ErscheinungstagDie termingerechte Fertigung ist zwingend (Veröffentlichungsfristen)

Sonderausgaben und Erweiterungen

Kurzfristige Sonderamtsblätter müssen möglich seinAbfallkalender im November: 12 Zusatzseiten, separat abrechenbar über die Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbHEinlagen (z.B. Beilagen der Stadtverwaltung) müssen möglich sein; Preis je Einlage ist anzubietenSeitenerweiterung über 24 Seiten hinaus ist in 4-Seiten-Schritten sowie als 12-Seiten-Paket (Abfallkalender) zu kalkulieren

Verteilung und Reichweite

Verteilung an alle Haushalte der Stadt Eberswalde (Erüllungsort: Eberswalde, PLZ 16225)Am Erscheinungstag müssen alle Haushalte beliefert seinKein Einlegen weiterer Druckerzeugnisse in das Amtsblatt durch den Verteilpartner

Anzeigenakquise und Rechte

Der Auftragnehmer hat das Recht, im nichtamtlichen Teil Anzeigen zu akquirieren (maximal 3 Seiten pro Ausgabe, Mindestformat 1-spaltig/50 mm)Die Einnahmen aus Anzeigen verbleiben beim AuftragnehmerAbrechnung der Werbeeinnahmen mit dem Auftraggeber quartalsweise bis Ende der ersten Kalenderwoche des FolgequartalsMit Vertragsschluss gehen alle Nutzungsrechte am Amtsblatt an die Stadt Eberswalde über

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Der Bieter muss seine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nachweisen (z.B. Handelsregisterauszug) oder die erlaubte Berufsausübung anderweitig belegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweis der Leistungsfähigkeit durch eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen – mit Angabe von Auftragswert, Leistungszeitraum und Auftraggeber.

Zusätzlich ist ein Nachweis über die Verwendung von Farben auf Basis nachwachsender Rohstoffe vorzulegen.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU)Sonderformular Russland-Embargo: Der Bieter muss erklären, dass weder er noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (≥10% Auftragswert) einen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 aufweisen.

Eignungsleihe und Unteraufträge (§§ 36, 47 VgV)

Bei Eignungsleihe (Nutzung der Kapazitäten anderer Unternehmen für die Eignungsprüfung) sind Formulare 4.3 EU und 4.4 EU beizufügen.Bei Vergabe von Unteraufträgen ist Formular 4.3 EU einzureichen.Auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit ≥10% Auftragswert gelten die Russland-Embargo-Anforderungen.
Referenzprojekte
nicht näher beziffert; Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Aussagefähige Referenzen über ähnliche Aufträge (Satz, Layout, Druck und Verteilung von Amtsblättern/Publikationen vergleichbarer Art)

Angabe von Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 33%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Leistungs- und Preisangaben
Nur falls zutreffend
Vertragsbedingungen und Datenschutz
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Eberswalde | Stadt Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
16225 Eberswalde
Brandenburg

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