Ausschreibungen Hessen
Analytik von Abwasser- und Gewässerproben RPDA
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtDarmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Regierungspräsidium Darmstadt (Land Hessen) schreibt Laboranalysen von Abwasser- und Gewässerproben als Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (2027–2030) aus.
Was zu tun ist:
Über 9.600 chemische und biologische Analysen in 4 Jahren durchführen (BSB, CSB, Nährstoffe, Schwermetalle, PAK, Dioxine, PFAS, Ökotoxizitätstests u.v.m.)Proben beim Auftraggeber in Darmstadt abholen, konservieren, lagern und innerhalb enger Fristen analysierenProbenahme bis Analysebeginn max. 24 Std. (bestimmte Parameter), Ergebnisse in der Regel spätestens 2 Wochen nach ProbenübernahmeErgebnisse als Importdatei für das HAA-Programm liefern
Wichtigste Voraussetzungen:
Staatliche Anerkennung als Untersuchungslabor für Abwasseruntersuchungen nach EKVO HessenMindestens eine Referenz über 2.400 Analysen/Jahr aus den letzten 3 JahrenTeilnahme an Ringversuchen des HLNUGEigenerklärungen zu Eignung, Russland-Sanktionen, Tariftreue/Mindestlohn
Abgabe: Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (AI-Bietercockpit). **Angebotsfrist: 03.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 24. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Preisanpassungsrecht1. Jan. 2028
Kündigung ohne Grundca. 1. Jan. 2028
Analyse spätestensDatum offenAnalyse muss spätestens innerhalb von 3 Kalendertagen nach Probenahme abgeschlossen sein.
Analyse max. AufbewahrungszeitDatum offenMaximal 24 Stunden Aufbewahrungszeit für einzelne Parameter ab Probenahme.
ErgebnisübermittlungDatum offenErgebnisse sind innerhalb von 2 Wochen nach Probenübernahme per E-Mail mit Unterschrift zu übermitteln.
Meldung ÜberschreitungenDatum offenÜberschreitungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Probeneingang unverzüglich zu melden.
Rückstellproben AufbewahrungDatum offenRückstellproben sind 40 Arbeitstage nach Ergebnisweiterleitung aufzubewahren, soweit Probenart/Parameter dies erlauben.
ZahlungszielDatum offenZahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Überprüfbarkeit AnalysenergebnisseDatum offenRohdaten und Begleitscheine müssen 3 Jahre nach Ergebnisabgabe überprüfbar vorgehalten werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent. Preisnachlässe ohne Bedingungen sowie Skonto werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen, im Leistungsverzeichnis und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Laufzeit
Gegenstand ist die Analytik (Untersuchung) von Abwasser- und Gewässerproben aus dem Dienstbezirk des Regierungspräsidiums Darmstadt. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate) vergeben. Es gibt keine Losaufteilung – der Auftrag wird einheitlich an ein Labor vergeben. Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %).
Probenlogistik
Probenabholung: durch den Auftragnehmer am Erfüllungsort Wilhelminenstraße 1–3, 64283 Darmstadt; Abholung Montag–Donnerstag bis 17:00 Uhr, freitags nach Vereinbarung (im Leistungsverzeichnis als 600 Abholungen über 4 Jahre kalkuliert).Probengefäße und Aufkleber werden vom Auftragnehmer bereitgestellt.Konservierung und Lagerung der Proben durch den Auftragnehmer.Bereitstellung eines Kühlschranks vor Ort beim Auftraggeber für die gesamte Vertragsdauer (1 Stück).
Analytik – Parameter und Fristen
Insgesamt ca. 9.600 Einzelanalysen über die Vertragslaufzeit für rd. 60 Parameter (siehe Los-Abschnitt für die vollständige Liste).Analysenverfahren gemäß Anhang zu § 4 Abwasserverordnung (AbwV); für dort nicht geregelte Parameter sind geeignete Verfahren frei wählbar.Fristen: Beginn der Analyse spätestens 24 Stunden nach Probenahme (für einzelne Parameter), Analyse generell spätestens 3 Kalendertage nach Probenahme; Überschreitungen sind dem Auftraggeber innerhalb von 7 Tagen nach Probeneingang zu melden.Rückstellproben sind 40 Arbeitstage aufzubewahren, sofern Probenart und Parameter eine Konservierung zulassen.Doppelbestimmungen sind bei Überschreitung von Überwachungs- oder Schwellenwerten vorzunehmen.
Ergebnisübermittlung und Dokumentation
Ergebnisse in 1-facher Ausfertigung zuzüglich einer Importdatei (txt, Tab-separiert) für das HAA-Programm des Auftraggebers.Übermittlung per E-Mail mit Unterschrift in der Regel innerhalb von 2 Wochen nach Probenübernahme.Rohdaten, Begleitscheine und Analysenergebnisse müssen 3 Jahre nach Ergebnisabgabe überprüfbar vorgehalten werden.
Vertragsmodalitäten und Erfüllungsort
Erfüllungsort: Wilhelminenstraße 1–3, 64283 Darmstadt (sowohl für Probenabholung als auch für Bereitstellung des Kühlschranks).Zahlungsziel: 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.Preisanpassungsrecht: einmalig zum 01.01.2028 im Vertragszeitraum.Kündigung ohne Grund: beidseitig nach 1 Jahr mit 3-Monats-Frist möglich.Allgemeine Vertragsbedingungen: VOL/B Ausgabe 2003.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Staatliche Anerkennung als Untersuchungslabor für Abwasseruntersuchungen nach § 10 EKVO des Landes Hessen (gültiger Anerkennungsbescheid inkl. Ergänzungs- und Verlängerungsbescheide). Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.Gilt auch für Nachunternehmer, die Analytik-Leistungen erbringen.Teilnahme an Ringversuchen, die das HLNUG (Hessisches Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie) verlangt.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.
Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens eine geeignete Referenz über vergleichbare Leistungen.Referenzzeitraum: letzte 3 Jahre.Mindestumfang: 2.400 Analysen pro Jahr.Die Vergleichbarkeit kann auch durch Addition mehrerer Referenzen erreicht werden.Einzureichen als Referenzliste mit Angaben zu Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Erbringungszeitpunkt und Wert.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen Steuern/Abgaben/Sozialversicherung).Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Ab Auftragssumme ≥ 100.000 € (netto) wird der Auftraggeber eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts durchführen.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG) – mit dem Angebot abzugeben.Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns bzw. des nach HVTG verbindlichen Entgelts an eigene Beschäftigte.Kein Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Verstoß gegen § 21 MiLoG.Tarifgebundene Unternehmen: Bescheinigung über Vollmitgliedschaft im Arbeitgeberverband/Innung oder Bestätigung der Gewerkschaft (auf Verlangen vorzulegen).
Eignungsleihe / Nachunternehmer
Eignungsleihe nach § 47 VgV für wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit zulässig.Bei beruflicher Leistungsfähigkeit (Anerkennung als Untersuchungslabor) nur, wenn das Drittunternehmen die Leistung tatsächlich erbringt.Formular 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) mit Anerkennungsbescheid.Auf Verlangen: Formular 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen); bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftungserklärung.
Sanktions- und sonstige Erklärungen
Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.Eigenerklärung zur Eignung in Textform gem. § 126b BGB; bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.Auf Verlangen: beglaubigte Übersetzungen von Bescheinigungen in deutscher Sprache sowie Bestätigungen zu Eigenerklärungen innerhalb einer gesetzten Frist; Nichtvorlage führt zum Ausschluss.
Referenzprojekte
mindestens 1 (Vergleichbarkeit auch durch Addition mehrerer Referenzen erreichbar) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachte LeistungenVolumen: mindestens 2.400 Analysen pro Jahr
Vergleichbare Analytik von Abwasser- und Gewässerproben – Leistungsart muss dem Auftrag entsprechen
Vergleichbarkeit muss gegeben sein; Nachweis über Referenzliste (Datei Referenzliste.pdf) mit Pflichtangaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Wert. Alternative: eigenes Blatt mit allen geforderten Angaben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
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Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
64283 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64283 Darmstadt
Hessen
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