Arbeitsmedizinische Betreuung der Kupferstadt Stolberg

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)52222 Stolberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) schreibt die arbeitsmedizinische Betreuung für rund 1.100 Beschäftigte der Stadtverwaltung öffentlich aus.

Gesucht wird ein Betriebsarzt bzw. ein arbeitsmedizinisches Dienstleistungsunternehmen, das die Stadt über zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028) nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 betreut.

Was ist zu leisten?

Regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorge-, Eignungs- und EinstellungsuntersuchungenBeratung der Beschäftigten und der Stadt in Fragen des Arbeits- und GesundheitsschutzesMitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen und PräventionsmaßnahmenBegleitung bei der WiedereingliederungZusammenarbeit mit den weiteren Arbeitsschutzakteuren der StadtDurchführung von AED-SchulungenBereitstellung aller Geräte und Materialien

Rahmenbedingungen:

Pflicht-Grundbetreuung: ca. 166 Einsatzstunden pro JahrZusätzlich ca. 275 Einsatzstunden pro Jahr für Vorsorgeuntersuchungen und betriebsspezifische AufgabenEinsatzorte: Rathausstr. 11-13, 52222 Stolberg, Zweifaller Str. 277, 52224 Stolberg, sowie alle weiteren Betriebs- und AußenstellenNebenangebote sind nicht zugelassen

Was wird vom Bieter erwartet?

Approbation als Arzt/ÄrztinGebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin (§ 4 ASiG)2 Referenzen aus der kommunalen Arbeitsmedizin mit jeweils mindestens 2 Jahren ZusammenarbeitVollständig ausgefülltes Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung, Preisblatt und ein verpflichtendes Betreuungskonzept

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung30. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefrist19. Okt. – 18. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt voraussichtlich bis zum Ende der Bindefrist am 18.11.2026.

Datenübergabe nach KündigungDatum offenÜbergabe aller Daten und Unterlagen innerhalb von 14 Tagen nach Wirksamwerden der Kündigung.

Ordentliche KündigungDatum offenKündigung mit Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis (Gesamtpreis für die maximale Vertragslaufzeit von 2 Jahren), bewertet nach interpolierter Preiswertung
Qualität des Betreuungskonzeptes20%
Bewertung des einzureichenden Betreuungskonzepts nach Bewertungsmatrix (max. 76 Punkte, in 6 Unterkriterien gegliedert)
Regionale Leistungserbringung und Erreichbarkeit30%
Reaktionszeit, Sprechstunden- und Präsenzkonzept sowie Erreichbarkeit (max. 36 Punkte, in 3 Unterkriterien gegliedert)

Preis: Interpolierte Preiswertung. Das günstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte (max. Punktzahl), ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten wertbaren Angebots erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Angebote werden linear interpoliert.

KI-Hinweis: Gewichtungen (Preis 50 %, Qualität 20 %, Regional 30 %) und Punkteverteilung sind in der Bewertungsmatrix eindeutig angegeben und decken sich mit den Anforderungen an das Betreuungskonzept.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben der arbeitsmedizinischen Betreuung

Durchführung von Untersuchungen

Vorsorgeuntersuchungen nach ASiG, ArbMedVV und DGUV Vorschrift 2 (auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilungen)EignungsuntersuchungenEinstellungsuntersuchungen

Beratung und Unterstützung

Beratung der Beschäftigten und der Stadtverwaltung in Fragen des Arbeits- und GesundheitsschutzesMitwirkung bei GefährdungsbeurteilungenMitwirkung bei PräventionsmaßnahmenBegleitung bei der WiedereingliederungUnterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zu Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit

Schulungen und Sensibilisierung

Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte (u. a. zu Gesundheitsschutz, Ergonomie, Stressbewältigung)Durchführung von AED-Schulungen

Sonstige Aufgaben

Mündliche und schriftliche Kommunikation mit der Auftraggeberin und den Beschäftigten in deutscher SpracheErstellung von Berichten, Stellungnahmen und DokumentationenRegelmäßige Berichterstattung an die AuftraggeberinInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachkräften, Psychologen und weiteren ExpertenBereitstellung aller erforderlichen Materialien und Geräte durch den Auftragnehmer

Umfang (Einsatzstunden) und Einsatzorte

Einsatzumfang pro Jahr:

Pflicht-Grundbetreuung: 166 Einsatzstunden (Betriebsarzt-Anteil: 20 % der Gesamteinsatzzeit für die Betreuungsgruppen I, II und III)Zusätzliche betriebsspezifische Betreuung: ca. 275 Einsatzstunden/Jahr (davon ca. 225 Stunden für Vorsorgeuntersuchungen und 50 Stunden für weitere Aufgaben)Wegezeiten gelten ausdrücklich nicht als Einsatzzeiten

Einsatzorte:

Hauptstandort: Rathausstr. 11-13, 52222 StolbergWeiterer Standort: Zweifaller Str. 277, 52224 StolbergAlle weiteren Betriebs- und Außenstellen der Kupferstadt Stolberg gemäß Anlage 'Betriebsstätten Kupferstadt Stolberg.xlsx'

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)

Feuerwehr-spezifische Betreuung

Die arbeitsmedizinische Betreuung der Feuerwehr der Kupferstadt Stolberg ist Teil des Auftrags. Für diesen Teil ist der Einsatz von Nachunternehmern ausdrücklich zulässig (mit Zustimmung der Auftraggeberin).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Fachliche Qualifikation

Approbation: Berechtigung zur Ausübung des ärztlichen Berufs (Eigenerklärung)Fachqualifikation: Berechtigung zur Führung der Gebietsbezeichnung 'Arbeitsmedizin' oder der Zusatzbezeichnung 'Betriebsmedizin' gemäß § 4 ASiG (Eigenerklärung)Fort- und Weiterbildung: Nachweis einschlägiger Fort- und Weiterbildungen, soweit für die ausgeschriebenen Leistungen erforderlich (Eigenerklärung)Zuverlässigkeit: Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt sein

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vergleichbare Leistungen betreffend)Erklärung, dass keine laufenden Insolvenzverfahren oder Liquidation vorliegenNachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Versicherung: Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherer, Deckungssummen für Personen- und Sachschäden, Ablaufdatum)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: 2 Referenzen im Bereich der kommunalen Arbeitsmedizin in einer Behörde, mit jeweils mindestens 2 Jahren Zusammenarbeit. Pro Referenz sind Auftragswert, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte (auf Verlangen: Zahl der Beschäftigten und vorgesehene Personen)Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (im Eigenerklärungsformblatt vorgesehen, in der Regel erst bei engerer Wahl gefordert)Präqualifikation: Eine Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (PQ-Verein) ist möglich; in diesem Fall entfällt die spezielle Eignungsprüfung.

Sonstige Anforderungen (Register, Nachunternehmer, Tariftreue)

Eintragung in das einschlägige Berufsregister (soweit verpflichtend), sonst Erklärung zur Nicht-VerpflichtungKein Eintrag im Wettbewerbsregister (bei Auftragswert über 50.000 € wird ein Auszug angefordert)Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftAngabe der Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)Nachunternehmer: bereits mit Angebotsabgabe benennen (Name und vorgesehene Teilleistungen); auf Verlangen sind Bescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft), Arbeitskräftelisten und Subunternehmervertrag vorzulegen. Der Einsatz bedarf der schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin.Tariftreue/Mindestlohn: Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG); auf Verlangen nachzuweisen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: jeweils mindestens 2 Jahre ZusammenarbeitVolumen: nicht vorgegeben

Referenzen aus der kommunalen Arbeitsmedizin in einer Behörde

Je Referenz sind Auftragswert, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Hinweis: Das Eigenerklärungsformblatt sieht zusätzlich 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen vor (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner) – diese werden in der Regel nur bei engerer Wahl verlangt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.