Aufgaben der Geschaeftsstelle Beteiligungsmodell THF 2027-2029
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin sucht einen Dienstleister, der die Geschäftsstelle für das Beteiligungsmodell Tempelhofer Feld betreibt – also die operative Schaltstelle zwischen Senatsverwaltung, Grün Berlin GmbH, gewählten Bürgervertreter*innen (Feldkoordination) und der Öffentlichkeit.
Die Geschäftsstelle organisiert Sitzungen und Veranstaltungen, pflegt die Website und die Beteiligungsplattform, betreut den Co-Working-Space, kümmert sich um Öffentlichkeitsarbeit und unterstützt die partizipativen Prozesse rund um das Tempelhofer Feld.
Vertragslaufzeit: 1 Jahr (2027), mit zwei Optionen auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis Ende 2029. Vergabenummer III-26-014, Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A Personalkonzept30%
Bewertet werden Fachrichtung, Qualifikation und persönliche Referenzen der im Projekt vorgesehenen Personen (Projektleitung und max. 4 Projektmitarbeitende). Je Teilaspekt max. 50 Punkte, max. 150 Punkte gesamt.
- B Honorarkalkulation40%
Bewertung des angebotenen Honorars (Gesamtvergütung) anhand der Formel WP = (niedrigste geprüfte Gesamtvergütung / geprüfte Gesamtvergütung des Angebots) × 200. Maximal 200 Punkte.
- C Bietergespräch30%
Strukturiertes 45-minütiges Fachgespräch als Bietergespräch. Bewertet werden Plausibilität, Verständlichkeit/Schwerpunktsetzung und Umgang mit Rückfragen/Interaktion. Je Teilaspekt max. 50 Punkte, max. 150 Punkte gesamt.
WP Angebot = (niedrigste geprüfte Gesamtvergütung / geprüfte Gesamtvergütung des Angebots) × 200
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRolle und Einordnung der Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle ist die operative Schaltstelle des Beteiligungsmodells Tempelhofer Feld und arbeitet nach dem Entwicklungs- und Pflegeplan (EPP) sowie der 'Charta der Beteiligung'. Sie ist der unmittelbare Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger zum Beteiligungsmodell und kommunikative/organisatorische Schnittstelle zwischen Senatsverwaltung, Grün Berlin GmbH, gewählter Feldkoordination und Zivilgesellschaft. Sie ist zur Neutralität und Transparenz verpflichtet und arbeitet bei der Senatsverwaltung angesiedelt.
Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen
Digitale Strukturen und Plattformen
Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsprozesse
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Bewerber werden ausgeschlossen bei rechtskräftiger Verurteilung u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129 ff. StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug/Subventionsbetrug (§§ 263, 264 StGB), Bestechung/Bestechlichkeit (§§ 299 ff. StGB), Abgeordnetenbestechung (§ 108e StGB) sowie Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung in den §§ 232 ff. StGB (Menschenhandel, Zwangsarbeit, Ausbeutung). Ebenso bei Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (rechtskräftig festgestellt).
Fakultative Ausschlussgründe
Ausschluss ist insbesondere möglich bei Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bei Insolvenz oder Liquidation, bei schwerer Verfehlung mit Auswirkung auf die Integrität des Unternehmens, bei wettbewerbsverzerrenden Absprachen, bei Interessenkonflikten, bei vorheriger Einbindung in die Verfahrensvorbereitung mit Wettbewerbsverzerrung, bei erheblichen Mängeln in früheren Aufträgen, bei Täuschung oder irreführenden Angaben sowie bei unzulässiger Einflussnahme auf das Vergabeverfahren. Zusätzlich: Bußgelder ab 2.500 € nach §§ 21 AEntG, 21 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 98c AufenthG sowie rechtskräftige Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 24 LkSG).
Eignungsnachweise und Formalien
Referenzen für Projektleitende
Erforderlich sind Referenzen projektleitender Personen, die mindestens eine der folgenden Kategorien abdecken:
Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung (überwiegend) abgeschlossen worden sein; laufende Referenzen müssen zum Veröffentlichungsdatum mindestens zur Hälfte abgeschlossen sein. Einzureichen auf dem Formblatt 'III-26-014_Anlage_Referenzen_Projektleitende' mit Titel/Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Auftragsjahr, -dauer, -volumen und Ansprechpartner; auf Verlangen sind Referenznachweise vorzulegen.
Referenzen für projektleitende Tätigkeiten in mindestens einer der Kategorien: Konzeption und Begleitung von Partizipationsprozessen mit Bürgern und Verwaltung; Planung und Begleitung von Veranstaltungen für die Öffentlichkeitsbeteiligung (analog und digital); Durchführung für öffentliche Auftraggeber
Anlage III-26-014_Anlage_Referenzen_Projektleitende mit Titel/Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Auftragsjahr, -dauer, -volumen und Ansprechpartner; ausschließlich Referenzen für öffentliche Auftraggeber; auf Verlangen Referenznachweise vorzulegen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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