Auftraggeber-Vertretung (Drilling Supervision) für die GeoMmetEer Forschungsbohrung LWB-01 – Langenweißbach (Sachsen)

Die Auftraggeber-Vertretung ist für die gerichtete Tiefbohrung LWB-01 in Langenweißbach, Sachsen, bis zu etwa 1.496 m MD beziehungsweise 1.364 m TVD vorgesehen. Der Auftragnehmer ist die hauptverantwortliche bergrechtliche Person vor Ort und handelt nach den Vorgaben der BGE und in Abstimmung oder auf Weisung des BGE Drilling Superintendents. Er leitet die Bohrarbeiten, überwacht Serviceunternehmen, Personal und Equipment und trägt im Rahmen der übertragenen Aufgaben und Befugnisse die operative Gesamtverantwortung für Abläufe, Sicherheit und Ordnung.

Die Leistung umfasst die operative und bergrechtliche Vertretung während der Mobilisierung beziehungsweise des Aufbaus, der Bohr- und Messarbeiten und der Demobilisierung. Das Leistungsverzeichnis sieht 68 Tag- und 68 Nachtschichten mit jeweils 12 Stunden für die aktiven Bohr- und Messarbeiten sowie 30 Tage mit jeweils 10 Stunden für Mobilisierung, Aufbau, Demobilisierung und Abreise vor. Der 24/7-Betrieb ist an sieben Tagen pro Woche sicherzustellen.

Zu erbringen sind insbesondere:

Der Auftragnehmer muss standortspezifische Arbeits- und Umweltschutzvorgaben durchsetzen und eine aktive Safety-Leadership-Funktion wahrnehmen. Zu den Leistungen gehören die standortspezifische Einweisung des Personals, die Führung des T-Card Boards, Safety Meetings, Toolbox Talks, Pre-Job Safety Meetings und Pre-Shift Meetings sowie die Beteiligung am Permit-to-Work-Verfahren. Weiterhin sind Kontrollgänge zu Ordnung, Arbeitssicherheit, Verkehrsflächen, Zugängen, Flucht- und Rettungswegen sowie Erste-Hilfe-, Brandbekämpfungs- und Umweltschutzeinrichtungen zu leisten. Mängel sind zu dokumentieren und bis zur Korrektur nachzuverfolgen. Unfälle, Beinahe-Ereignisse, gefährliche Situationen sowie Sicherheits- oder Umweltvorfälle sind zu melden. Bei Notfellen übernimmt die Auftraggeber-Vertretung die Funktion des zentralen On-Site Command Posts und kann gefährdete Arbeiten unmittelbar unterbrechen.

Der Auftragnehmer wirkt an den Besprechungen DWOP, Pre-Move, Pre-Spud, täglichen Betriebsbesprechungen, wöchentlichen Sicherheitsbesprechungen, Pre-Job Safety Meetings und Pre-Shift Meetings mit. Die tägliche Betriebsbesprechung DMC findet werktags um 08:30 Uhr zusätzlich per Microsoft Teams statt. Die wöchentliche Sicherheitsbesprechung WOTM ist für mittwochs um 10:00 Uhr vorgesehen. Pre-Shift Meetings mit LMRA finden bei jedem Schichtbeginn statt. Vor Arbeiten mit erhöhtem Gefährdungspotenzial, etwa Drucktest, Zementation, Logging, Anmischen der Spülung oder BHA-Arbeiten, ist ein Pre-Job Safety Meeting durchzuführen. Die Teilnahme der verantwortlichen Personen und gegebenenfalls des gesamten Lokationspersonals ist sicherzustellen.

Der Auftragnehmer koordiniert die beteiligten Dienstleister, Serviceunternehmer und Auftragnehmer. Er kontrolliert unabhängig Bohrunternehmer, Subunternehmer, Equipment und Mitarbeitende hinsichtlich Eignung, Berechtigung und Qualifikation. Er organisiert und kontrolliert die Teilnahme des Forschungskonsortiums GeoMetEr auf der Bohrlokation, überwacht die genehmigungskonforme Umsetzung der Messkampagnen und bewertet Mess-Equipment, Messablauf und Plausibilität der Messdaten. Eingebaute Materialien sind gegen Spezifikationen, Arbeitspläne und bohrtechnische Standards zu prüfen. Bei der Kommunikation mit Berg- und Aufsichtsbehörden ist zu unterstützen und bei Anzeigen sowie Konformitätsunterlagen mitzuwirken.

Zu erbringen sind die tägliche Kostenverfolgung und Kostenkontrolle, die Prüfung einzelner Servicerechnungen sowie die Kontrolle von Serviceangeboten und Bestellungen auf Vollständigkeit und Konformität. Der Arbeitsablauf ist unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu koordinieren. Die Abrechnung von Tages- und Stundensätzen erfolgt auf Nachweis tatsächlich angefallener Leistungen.

Während der Bohrung sind unter anderem folgende Unterlagen zu erstellen, zu bearbeiten, zu prüfen oder zu verteilen:

Berichte und Fotos sind im bereitgestellten SharePoint-System nach den Vorgaben des Auftraggebers abzulegen. Dokumente sind in Microsoft Word, Excel oder PDF zu bearbeiten; die Abschlussdokumentation kann in Word, Excel, PowerPoint oder PDF erstellt werden. Fotos sind als PNG oder JPG mit eingeblendetem Datum und Uhrzeit abzulegen. Zeichnungen müssen die vorgegebenen Schriftfelder verwenden.

Der Auftragnehmer unterstützt die Abschlussdokumentation der Bohrung und erstellt beziehungsweise prüft den End-of-Well-Report. Die digitale Abschlussdokumentation ist in Word, Excel, PowerPoint oder PDF bereitzustellen.

Optional vorgesehen sind fünf Online-Abstimmungsgespräche mit der Fachabteilung Erkundung, 20 Standby-Tage einschließlich Rufbereitschaft bei Unterbrechungen des Bohr- und Messbetriebs, fünf erneute Mobilisierungen einschließlich DSV-Fahrtkosten sowie je drei Besprechungen in Langenweißbach und Peine. Position 1.7 des Leistungsverzeichnisses umfasst 150 Stunden; ihr Leistungsgegenstand ist im vorliegenden Auszug nicht erläutert.

Der Bieter muss mindestens fünf erfolgreich abgeschlossene, mit der ausgeschriebenen Drilling Supervision vergleichbare Referenzprojekte innerhalb der letzten fünf Jahre im deutschsprachigen Raum Deutschland, Österreich oder Schweiz nachweisen. Die Projekte müssen hinsichtlich Leistungsumfang, Komplexität und Aufgabenstellung vergleichbar sein und grundsätzlich eine Bohrtiefe von mindestens 1.000 m TVD aufweisen. Für jedes Projekt sind Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungsumfang, Durchführungszeitraum, Bohrtiefe, Bohrziel und die Rolle des Unternehmens anzugeben.

Für die vorgesehenen Drilling Supervisoren sind Referenzen vorzulegen, die insbesondere belegen:

Je Referenz sind Auftraggeber, Bohrung, Laufzeit und die übernommenen Verantwortlichkeiten als Abstract anzugeben.

Der Bieter muss ein eingeführtes und angewendetes Managementsystem vorlegen, das mindestens Qualitätsmanagement sowie Arbeits- und Umweltschutzmanagement umfasst und die ausgeschriebenen Leistungen einschließt. Dokumentierte Regelungen müssen Verantwortlichkeiten und Befugnisse, Planung und Steuerung der betrieblichen Prozesse, Überwachung der Wirksamkeit sowie den Umgang mit Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen abdecken. Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001, 14001 und 45001 oder gleichwertige Nachweise können ergänzend vorgelegt werden, sind aber nicht zwingend.

Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 500.000 EUR netto pro Jahr betragen. Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung gemäß Formular 124.

Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe müssen mindestens acht festangestellte oder rahmenvertraglich gebundene Mitarbeitende vorhanden sein. Diese müssen über einschlägige Erfahrung in Drilling Supervision, Drilling Engineering oder Wellsite Management verfügen. Im Angebot ist ein Organigramm beziehungsweise eine Mitarbeiterübersicht einzureichen. Belege zu bestehenden Arbeitsverhältnissen der qualifizierten Fachkräfte sind beizufügen.

Ein vollständiges Personalkonzept ist einzureichen. Es muss mindestens vier Drilling Supervisoren einschließlich Lebensläufen, Qualifikationsnachweisen, Zusatzqualifikationen, Schichtplanung und lückenloser Abdeckung des Projektzeitplans umfassen. Für die aktiven Bohr- und Messarbeiten ist eine 24-Stunden-Abdeckung in 12-Stunden-Tag- und Nachtschichten an sieben Tagen pro Woche darzustellen. Personal, Ausrüstung und Materialien müssen ab dem voraussichtlichen Leistungsbeginn einsatzbereit und verfügbar sein.

Sämtliche vorgesehenen Drilling Supervisoren müssen mindestens drei Jahre in einer verantwortlichen Funktion nach § 59 Abs. 1 BBergG oder in einer vergleichbaren verantwortlichen Position nachweisbar tätig gewesen sein. Erforderlich ist außerdem Erfahrung in Tiefbohrungen, Explorations-, Geothermie-, Erdöl-, Erdgas- oder vergleichbaren Bohr- und Workoverprojekten. Für die Tagschicht sind mindestens fünf Jahre und für die Nachtschicht mindestens drei Jahre Erfahrung als DSV oder in einer vergleichbaren leitenden Aufsichtsposition nachzuweisen.

Alle vorgesehenen Drilling Supervisoren müssen über eine zum Einsatzzeitpunkt gültige und anerkannte Well-Control-Zertifizierung verfügen. Anerkannt werden insbesondere IWCF Level 4, WellCAP Supervisor Level oder gleichwertige international anerkannte Nachweise. Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englischsprachige Kenntnisse in Wort und Schrift. Bei nicht-deutscher Muttersprache ist für Deutsch mindestens ein C1-Sprachzertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis vorzulegen.

Eingesetztes Personal muss ausreichend qualifiziert und erfahren sein. Kurzfristig ist mindestens gleichwertiges Ersatzpersonal bereitzustellen. Dieses muss hinsichtlich Qualifikation, Berufserfahrung, projektrelevanter Fachkenntnisse und erforderlicher Zertifizierungen mindestens gleichwertig sein. Ein Austausch von Schlüsselpersonal ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Die Eigenerklärung zur Eignung nach Formular 124_LD ist auszufüllen. Sie umfasst insbesondere Angaben zu vergleichbaren Umsatzleistungen, vergleichbaren Leistungen, verfügbarem Personal, Leitungspersonen, gegebenenfalls erforderlicher Berufsregistereintragung, Insolvenz, schweren Verfehlungen, Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft. Zertifikate können in deutscher oder englischer Sprache vorgelegt werden; erforderliche Übersetzungen in andere Sprachen sind beizufügen. Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache zu verfassen. Eigenerklärungen zur Eignung, Antikorruption, Lieferkettensorgfaltspflicht und Russland-Sanktionen sowie die erforderlichen Angaben zu Nachunternehmern und Bietergemeinschaften sind beizufügen.